Visualitzeu el mapa de processos amb el programari Visio per documentar els processos
Un mapa de processos és una eina visual útil per il·lustrar la planificació i la gestió del flux de treball en una empresa. Mostra tots els passos que cal dur a terme juntament amb les decisions en un procés concret. És a dir, aquí podeu veure les tasques associades a un procés, determinar el flux de materials i informació, i identificar els passos a fer. A més, entendreu les relacions entre els passos del flux de treball.
Una pregunta d'un milió de dòlars ara és: com es pot fer un mapeig de processos? Internet és un oceà d'informació i aquí trobareu eines per crear un mapa de processos. No obstant això, no tots aconsegueixen grans resultats. El programa més comú per fer diagrames és Visio. D'acord amb això, podeu utilitzar l'eina per crear un mapa de processos de manera exhaustiva amb facilitat. En aquest sentit, ho demostrarem com crear un mapa de processos a Visio. Més informació després del salt.
- Part 1. Com crear un mapa de processos utilitzant la millor alternativa a Visio
- Part 2. Com crear un mapa de processos a Visio
- Part 3. Preguntes freqüents sobre la creació d'un mapa de processos
Part 1. Com crear un mapa de processos utilitzant la millor alternativa a Visio
Abans del tutorial sobre Visio, segur que trobareu MindOnMap útil per crear diversos diagrames, inclòs un mapa de processos. Aquesta eina funciona en línia i no cal instal·lar res al vostre ordinador. També té una col·lecció massiva de temes elegants que podeu aplicar als vostres projectes en utilitzar el programa.
El diagrama és altament personalitzable, la qual cosa us permet editar branques, línies i etiquetes de tipus de lletra. A més, MindOnMap és un programa digne si treballeu en col·laboració amb companys o companys. Podeu copiar l'enllaç i enviar-lo a altres membres de l'equip. A continuació es mostra una llista de passos sobre com fer un mapa de processos a Visio alternativa.
Descàrrega segura
Descàrrega segura
Visiteu la pàgina web de MindOnMap
En primer lloc, visiteu la pàgina web del programa. A la barra d'adreces del navegador, escriviu l'enllaç de l'eina web i introduïu la pàgina principal de l'eina. A partir d'aquí, marqueu Crea el teu mapa mental botó per accedir al programa.
Començar
Hauríeu d'arribar al tauler del programa. Teniu la llibertat de treballar amb els temes i dissenys proporcionats pel programa. Podeu seleccionar Mapa mental per crear des de zero en cas contrari.
Construeix el mapa del procés i personalitzeu-lo
Afegiu branques fent clic a Node botó del menú superior. A continuació, afegiu el nombre de branques segons les vostres preferències. També pots colpejar Tab tecla del teclat com a drecera per afegir nodes o branques. Ara, aneu a Estil menú al panell de la dreta. A continuació, seleccioneu el Estructura pestanya i ajusteu el disseny en conseqüència. Per personalitzar el mapa, editeu-ne les propietats des de Node pestanya.
També podeu trobar aquí l'alternativa als símbols de mapatge de processos de Visio expandint el Forma opció. A continuació, feu doble clic al node i introduïu la informació necessària per etiquetar els passos del vostre mapa de processos.
Comparteix el mapa del procés
Podeu compartir el vostre mapa de processos amb els membres del vostre equip. Aixafar el Compartir botó a la part superior dreta de la interfície. Per fer-ho més segur, podeu afegir una contrasenya. Ara, colpeja el Copia l'enllaç botó i envieu-lo al vostre objectiu.
Exporteu el mapa del procés
Finalment, descarregueu el programa a la vostra unitat local. Toca el Exporta botó i seleccioneu el vostre format de fitxer preferit. Hi ha formats per a fitxers de documents i imatges. Així és com s'utilitza l'alternativa de Visio per al mapeig de processos.
Part 2. Com crear un mapa de processos a Visio
Visio s'inclou a la línia de Microsoft Office especialment dissenyada per crear diagrames i diagrames de flux, com ara mapes de processos. Ve amb els mapes de processos necessaris per als usuaris de Visio juntament amb les plantilles, per crear un mapa de processos complet. Una característica que cal esperar d'aquest programa és que ofereix una àmplia col·lecció de plantilles.
Aquí podeu trobar passos del procés, diagrama de blocs, diagrama bàsic, matriu empresarial i moltes més plantilles. Per tant, si busqueu exemples de mapes de processos de Visio per inspirar-vos, podeu consultar les plantilles proporcionades. A més, si treballeu en diagrames de flux més complexos, aquesta eina us serà útil. D'altra banda, aquí teniu un tutorial de Visio per al mapeig de processos.
Baixeu i instal·leu Visio al vostre ordinador. Llança'l després. Podeu començar des d'una plantilla anant a Plantilla de diagrama de flux o començar de zero. Sigui quin sigui el mètode que trieu, hauria d'aparèixer l'edició del programa.
Afegiu les formes que necessiteu des de la biblioteca de plantilles o de formes arrossegant-les des de la biblioteca al llenç d'edició. Organitzeu els objectes que heu afegit i ajusteu-ne el color i les mides de farciment en conseqüència.
Per inserir text als nodes, premeu Caixa de text i escriviu el text que preferiu afegir. Després d'això, podeu afegir el vostre toc personal canviant les propietats o escollint entre el disseny disponible.
Per desar el mapa del procés acabat, navegueu a Dossier menú i el Guardar com opció. A continuació, seleccioneu la vostra ruta de desament preferida i deseu-la a la vostra unitat local.
Per llegir més
Part 3. Preguntes freqüents sobre mapes de processos
Quin és l'objectiu principal del mapeig de processos?
L'objectiu principal del mapeig de processos és millorar l'eficiència. Té una demanda, especialment per a organitzacions i empreses. En visualitzar el flux de treball, els equips i les organitzacions podrien fer una pluja d'idees, proporcionar informació útil, augmentar la comunicació i fins i tot crear documentació del procés.
Quins són els tipus de mapatge de processos?
Un mapa de processos es pot aplicar a diversos projectes i persones. Per tant, hi ha diferents tipus de mapes de processos. És a dir, hi ha un diagrama de flux bàsic, un mapa de flux de valor, un mapa de la cadena de valor, un mapa de procés detallat, un SIPOC i un mapa multifuncional. Cada tipus de mapa de processos té usos únics, així que el millor és conèixer-los per saber quan utilitzar-los.
Què és el mapa de processos Six Sigma?
Sis sigma és un diagrama de flux que mostra les entrades i sortides d'un procés, activitat o esdeveniment. Els gestors de projectes solen utilitzar aquest mapeig de processos i poden aparèixer als mapes de flux de processos, SIPOC i mapes de carrils de natació.
Conclusió
El mapatge de processos és molt útil per organitzar i augmentar l'eficiència del treball en una empresa o organització. És crucial, sobretot a l'hora de planificar un projecte, prevenir alguns errors o errors i prendre el temps per abordar o buscar solucions. Mentrestant, podeu crear aquest mapa amb Visio. Per això ens hem demostrat com fer un mapeig de processos a Visio a dalt. A més, MindOnMap és una eina excel·lent per il·lustrar diversos mapes, diagrames i diagrames de flux sense haver d'instal·lar res.
