Cynllun Rheoli Risg: Disgrifiad, Elfennau, a Dull

Ym myd busnes a rheoli prosiectau, ansicrwydd yw'r unig beth cyson. Er nad ydym yn gallu rhagweld y dyfodol gyda sicrwydd llwyr, gallwn baratoi'n systematig ar gyfer ei heriau a'i gyfleoedd. Dyma lle mae Cynllun Rheoli Risg yn dod i rym. Ymhell o fod yn ymarfer biwrocrataidd yn unig, mae'n Cynllun Rheoli Risg yn gynllun sy'n tywys sefydliad i nodi, asesu a lliniaru bygythiadau posibl a manteisio ar bethau cadarnhaol posibl cyn y gallant achosi niwed. Mae'r erthygl addysgiadol hon yn rhoi cipolwg cynhwysfawr ar y pwnc hwn. Byddwn hefyd yn cynnwys yr holl elfennau angenrheidiol a'r dull gorau i greu cynllun rheoli risg deniadol. Felly, os ydych chi am ddysgu mwy am y math hwn o drafodaeth, byddai'n fuddiol dechrau darllen yr erthygl hon.

• Rhan 1. Gwneud Cynllun Rheoli Risg
• Rhan 2. Beth yw Cynllun Rheoli Risg
• Rhan 3. Elfennau yn y Cynllun Rheoli Risg
• Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin am Gynllun Rheoli Risg y Gadwyn Gyflenwi

Rhan 1. Gwneud Cynllun Rheoli Risg

Ydych chi eisiau creu'r cynllun rheoli risg gorau a chynhwysfawr? Os felly, mae'n rhaid i chi gael offeryn dibynadwy sy'n eich galluogi i ddefnyddio amrywiol elfennau ar gyfer proses effeithiol o greu cynllun. Yn yr achos hwnnw, rydym yn argymell defnyddio MindOnMapWrth greu'r cynllun rheoli risg, gallwch ddefnyddio'r holl nodweddion angenrheidiol. Gallwch ddefnyddio amrywiol siapiau, tablau, lliwiau, testun, arddulliau ffont, a mwy. Yr hyn yr ydym yn ei hoffi yma yw bod llywio'r holl swyddogaethau yn syml, diolch i gynllun dealladwy'r offeryn.

Yn ogystal, mae'r offeryn yn cynnig amryw o dempledi i chi eu defnyddio. Gallwch hyd yn oed arbed eich cynllun rheoli risg terfynol mewn amrywiol fformatau, fel PDF, DOC, PNG, JPG, a mwy. Peth arall, gallwch hyd yn oed gadw'r cynllun trwy ei arbed i'ch cyfrif MindOnMap. Felly, os ydych chi eisiau'r crëwr cynllun gorau a phwerus, mae'n ddewis da defnyddio'r offeryn hwn ar eich bwrdd gwaith a'ch porwr.

Mwy o Nodweddion

• Mae nodwedd arbed awtomatig yr offer yn ddefnyddiol ar gyfer arbed y cynllun rheoli risg yn awtomatig ac yn llyfn.

• Gall ddarparu amryw o dempledi parod ar gyfer proses gyflymach o greu cynlluniau.

• Mae nodwedd cydweithio'r offeryn ar gael, yn berffaith ar gyfer ystyried syniadau a chasglu data.

• Mae'n cynnig rhyngwyneb defnyddiwr hawdd ei lywio, sy'n ddelfrydol ar gyfer defnyddwyr nad ydynt yn broffesiynol.

• Mae'r gwneuthurwr cynllun rheoli risg ar gael ar borwyr a byrddau gwaith.

I ddechrau creu eich cynllun rheoli risg gan ddefnyddio'r MindOnMap hwn, dilynwch y camau manwl a amlinellir isod.

Gallwch hefyd ddefnyddio'r swyddogaethau uchod i ychwanegu lliw at y tabl os dymunir. I fewnosod testun, tapiwch ddwywaith ar y tabl.

Diolch i'r rhagorol hwn offeryn rheoli risg, gallwch chi greu'r cynllun gorau. Gyda hynny, gallwch chi ddweud y gallwch chi bob amser ddibynnu ar MindOnMap o ran creu cynrychioliadau gweledol eithriadol.

Rhan 2. Beth yw Cynllun Rheoli Risg

Oes gennych chi ddiddordeb mewn dysgu mwy am y cynllun rheoli risg? Yn ei hanfod, cynllun prosiect ar gyfer mynd i'r afael â'r annisgwyl yw cynllun rheoli risg. Mae'n ddogfen lle mae grŵp/tîm yn ysgrifennu'r holl bethau a allai fynd o'i le, a elwir hefyd yn 'risg', fel cyflenwr allweddol yn hwyr neu'n mynd dros y gyllideb. Ond nid rhestr o bryderon yn unig yw hi; mae hefyd yn rhestr o atebion. Ar gyfer pob problem bosibl, mae'r tîm/grŵp yn penderfynu beth fyddan nhw'n ei wneud yn ei chylch ymlaen llaw, fel nad ydyn nhw'n cael eu dal gan syndod.

Ar ei symlaf, mae'r cynllun hwn yn trosi dyfalu yn weithdrefn glir, strwythuredig. Drwy ystyried risgiau'n gynnar, gall y tîm gymryd camau i atal problemau'n gyfan gwbl neu o leiaf liniaru eu heffaith. Nid yw'n golygu na fydd pethau drwg yn digwydd, ond mae'n sicrhau, pan fyddant yn digwydd, bod y tîm wedi paratoi ac yn gwybod yn union sut i ymateb, gan gadw'r prosiect ar y trywydd iawn ac o dan reolaeth.

Pam mae'r Cynllun Rheoli Risg yn Bwysig?

Mae cynllun rheoli risg yn hanfodol oherwydd ei fod yn troi syrpreisys yn broblemau rydych chi wedi paratoi ar eu cyfer. Yn lle cael sioc pan fydd rhywbeth yn mynd o'i le, gall eich tîm aros yn dawel ac mae ganddynt restr o gamau gweithredu i'w cymryd eisoes. Y peth da yma yw ei fod yn arbed llawer o amser, arian a straen oherwydd eich bod chi'n mynd i'r afael â materion bach cyn y gallant waethygu i drychinebau mawr. Ar ben hynny, mae cael y cynllun hwn yn rhoi hyder i bawb. Mae'n dangos eich bod wedi meddwl ymlaen llaw ac mewn rheolaeth, hyd yn oed pan nad yw pethau'n mynd yn berffaith. Mae'n gadael i'r grŵp/tîm wneud penderfyniadau mwy gwybodus, gan gynyddu siawns y prosiect o lwyddo yn sylweddol a throsi methiannau posibl yn sefyllfaoedd y gellir eu rheoli.

Rhan 3. Elfennau yn y Cynllun Rheoli Risg

Mewn cynllun rheoli risg, rhaid cynnwys sawl elfen allweddol. Y rhain yw diffiniadau, dull, rolau tîm, cyllidebu, strwythur dadansoddi risg, cofrestr risg, a chrynodeb. Am ragor o wybodaeth am yr elfennau hyn, cyfeiriwch at y manylion a ddarperir isod.

Diffiniadau

Gwnewch yn siŵr bod pawb ar yr un dudalen drwy ddiffinio eich sgoriau risg yn glir. Yn yr adran diffiniadau, gallwch esbonio beth mae pob lefel yn eich system yn ei olygu mewn gwirionedd. Er enghraifft, nodwch fod sgôr 'isel iawn' yn pennu rhywbeth sy'n annhebygol o ddigwydd, tra bod sgôr 'uchel' yn nodi problem sy'n debygol ac sydd angen sylw. Mae'r cam hwn yn sicrhau bod asesiadau risg y grŵp yn parhau i fod yn gyson drwyddi draw.

Dull a Methodoleg

Yn eich cynllun rheoli risg prosiect, rhaid i chi gynnwys y dull a'r fethodoleg a fydd yn cael eu defnyddio. Mae'n disgrifio dulliau eich tîm ar gyfer nodi a rheoli risgiau. Yn y rhan hon, gallwch fewnosod a chynnwys offer a strategaethau penodol a ddefnyddir gan eich tîm, ynghyd â'r canlyniadau rydych chi'n bwriadu eu creu. Yn ogystal, wrth drafod eich dull, gallwch hefyd gynnwys manylion prosiect sy'n ymwneud ag olrhain a chyfathrebu.

Rôlau a Chyfrifoldebau'r Tîm

Mae'r elfen hon yn diffinio'r rolau neu'r tasgau a neilltuwyd i aelodau'r tîm. O dan y cynllun rheoli risg, gall y ffactorau hyn gyd-fynd â'r senarios risg a bennwyd gan eich grŵp. Gallwch hefyd ddefnyddio'r matrics RACI. Mae'n golygu cyfrifol, atebol, ymgynghori, a gwybodus. Rhaid i'r tîm ddiffinio rolau'r prosiect a neilltuo tasgau i bob aelod. Yn ogystal, gallwch nodi rhai unigolion y gallai fod angen eu hysbysu neu ymgynghori â nhw am broses y dasg.

Cyllidebu ac Amserlennu

Rhaid i gynllun rheoli risg cryf ystyried ei effaith ar gyllideb ac amserlen eich prosiect. Yn syml, mae'n golygu amcangyfrif costau posibl atal neu ddatrys problemau, fel prynu offer arbenigol neu gyflogi staff ychwanegol. Dylech hefyd drafod sut y gallai'r risgiau hyn arwain at oedi neu olygu bod angen cyllid ychwanegol. Drwy ddefnyddio'r elfen hon, rydych chi'n creu amserlen a chyllideb fwy realistig sydd wedi'i pharatoi ar gyfer heriau posibl.

Strwythur Dadansoddiad Risg

Mae Strwythur Dadansoddi Risg yn siart sy'n trefnu problemau prosiect posibl a photensial yn gategorïau ac is-gategorïau. Mae hyn yn creu golwg glir, haenog o'r holl risgiau, gan eu gwneud yn haws i'w hadnabod a'u mynd i'r afael â nhw. Mae diffinio risgiau ar wahanol lefelau yn helpu'r tîm i ddeall tarddiad pob risg a'i goblygiadau cysylltiedig. Mae'r dull strwythuredig hwn hefyd yn ei gwneud hi'n llawer symlach penderfynu pa risgiau yw'r pwysicaf i'w mynd i'r afael â nhw yn gyntaf. Rhai o'r categorïau risg cyffredinol yw rheoli prosiectau, risg dechnegol, sefydliadol, a risg allanol.

Cofrestr Risg

Mae'r Gofrestr Risg yn dabl sy'n gwasanaethu fel log canolog ar gyfer pob risg bosibl. Mae ganddi restr o wahanol risgiau, yr ateb arfaethedig, a'r person sy'n gyfrifol am y dasg. Mae'r tabl hwn hefyd yn trefnu'r cynllun rheoli risg cyfan yn grynodeb cynhwysfawr, gan gynnig trosolwg o'r manylion pwysicaf.

Archwiliwch hefyd: Y gorau awgrymiadau rheoli amser i bawb.

Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin am Gynllun Rheoli Risg y Gadwyn Gyflenwi