Diagram Archwilio: Dealltwriaeth Ddyfodolol o'i Ddiffiniad a'i Elfennau

Os ydych yn gweithio fel archwilydd mewn cwmni, dylech wybod proses diagram archwilio. Bydd y diagram hwn yn dangos yr holl wybodaeth ac atebolrwydd y gweithiwr. At hynny, mae'n dangos ac yn nodi pa mor dda y gwnaeth y gweithiwr ei swydd neu ei fod wedi torri rhai rheolau yn y cwmni. Wedi'r cyfan, prif swyddogaeth archwilwyr yw chwilio am ddiffygion y gweithwyr a'r troseddau ariannol a gyflawnwyd ganddynt oherwydd bod archwilwyr yn gwirio cyflwr a chywirdeb ariannol y cwmni. Ar y llaw arall, bydd yr erthygl hon yn eich helpu i ddeall pwysigrwydd a samplau'r diagram a ddefnyddir gan archwilwyr. Yn ogystal, byddwn hefyd yn mynd i'r afael â'r gwahanol fathau o archwiliadau i gael dealltwriaeth fwy cynhwysfawr o broses y diagram archwilio.

• Rhan 1. Beth yw Diagram Archwilio
• Rhan 2. Gwahanol Fathau o Ddiagram Archwilio gydag Enghreifftiau
• Rhan 3. Sut i Greu Diagram Archwilio
• Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Ynghylch Diagram Archwilio

Rhan 1. Beth yw Diagram Archwilio

Mae diagram archwilio yn dempled sy'n darlunio'r holl brosesau archwilio. At hynny, mae'r diagram hwn yn dadansoddi ac yn dogfennu trafodion ariannol a rhestr eiddo'r cwmni. Mae diagram ar gyfer archwiliad yn defnyddio gwahanol fathau o symbolau yn dibynnu ar ddefnydd ac angen y diagram. Felly, mae'r symbolau fel y ddogfen wedi'i thagio, y broses wedi'i thagio, I/O, penderfyniad proses, a chymaint mwy yn cynorthwyo'r diagram llif gwaith archwilio i greu dogfennaeth gywir ac effeithlon.

Rhan 2. Gwahanol Fathau o Ddiagram Archwilio gydag Enghreifftiau

Mae yna wahanol fathau o archwiliadau y gallwch chi wneud diagram ohonyn nhw fel yr Archwiliad Mewnol, Archwilio Allanol, Archwilio'r Gyflogres, Archwiliad Treth neu IRS, yr ISA neu'r Archwiliad System Wybodaeth, a llawer mwy. Ond yn y rhan hon, byddwn yn pennu'r mathau hynny o archwiliadau a grybwyllir. Oherwydd bod y mathau hyn yn chwarae'r rhan fwyaf hanfodol wrth gynnal cofnodion effeithlonrwydd a chywir o fewn y cwmni.

1. Archwilio Mewnol

Archwilwyr sy'n rhan o'r tîm archwilio mewnol yw'r rhai sy'n tarddu o'r cwmni. At hynny, mae'r archwiliadau mewnol hyn yn gweithio i fonitro a diweddaru aelodau'r bwrdd, yn yr un modd cyfranddalwyr y cwmni, am y cyllid sy'n digwydd yn y cwmni. Mae'r math hwn o archwiliad yn chwarae rhan hanfodol yn y cwmni, oherwydd nhw hefyd yw'r rhai sy'n monitro gan ddefnyddio'r diagram siart llif archwilio, effeithiolrwydd y gweithwyr, archwilio'r broses weithredu, hyrwyddo gwelliannau, ac ati.

2. Archwilio Allanol

Archwiliadau allanol ac archwiliadau eraill yw'r hyn a alwn yn archwilwyr trydydd parti. Mae'n golygu nad yw'r archwilwyr hyn yn perthyn neu'n gysylltiedig â'r cwmni. Yn debyg i archwilwyr mewnol, mae archwilwyr allanol yn ceisio cywirdeb, tegwch ac effeithlonrwydd cofnodion ariannol y cwmni. Y bobl sydd angen archwilwyr allanol yw dyfeiswyr y cwmni.

3. Archwiliad Cyflogres

Fel y mae ei enw'n nodi, mae gan yr archwiliad cyflogres gyfrifoldeb llawn am archwilio'r broses gyflogres yn y cwmni gan ddefnyddio diagram siart llif archwilio. At hynny, mae archwilwyr cyflogres yn rhan o'r archwilwyr mewnol sy'n archwilio cyfraddau, trethi, cyflogau a gwybodaeth y gweithwyr yn briodol. Awgrymir bod yr archwilwyr cyflogres hyn yn cynnal archwiliad mewnol blynyddol i benderfynu a ddigwyddodd gwallau.

4. Archwiliad Treth (IRS)

Tîm archwilio treth yr IRS sy'n gyfrifol am arolygu ffurflenni treth y cwmni. Mae'r tîm hwn o archwilwyr yn ceisio sicrhau nad yw'r cwmni'n talu mwy na'r hyn sydd ei angen. Yn aml, cynhelir y dull archwilio hwn trwy gyfweld ar hap â'r gweithwyr dan sylw wyneb yn wyneb neu weithiau trwy e-bost.

5. Archwiliad System Wybodaeth (ISA)

Mae'r ISA neu dîm archwilio'r system wybodaeth yn defnyddio diagram archwilio sy'n dangos rheolaeth system yn y meddalwedd a ddefnyddir gan y cwmni. At hynny, mae archwilwyr y tîm hwn yn sicrhau bod yr holl wybodaeth yn y system yn ddiogel ac yn rhydd rhag hacwyr a thwyll.

Rhan 3. Sut i Greu Diagram Archwilio

Os nad ydych wedi ceisio gwneud diagram at ddibenion archwilio ac yr hoffech roi cynnig ar wneud un, rydym yn argymell yn gryf eich bod yn defnyddio'r offer gwych isod.

1. MindOnMap

Mae'r MindOnMap yn offeryn mapio ar-lein sy'n rhoi'r ffordd fwyaf cyfleus i ddefnyddwyr greu siartiau llif archwilio, diagramau a mapiau. Gyda'i ryngwyneb hawdd ei ddefnyddio, gall pawb, dechreuwyr, yn arbennig, allu gwneud diagramau o unrhyw fath. Yn ogystal, mae'r offeryn mapio gwych hwn yn cynnwys eiconau, stensiliau a siapiau aruthrol sy'n eithaf pwysig wrth wneud diagram. Nid dim ond hynny, oherwydd y MindOnMap hefyd yn caniatáu i ddefnyddwyr sydd â gwahanol leoedd rannu'r diagram gyda'u cydweithwyr at ddibenion cydweithredu. Fel arall, gall defnyddwyr wirio'r diagram unrhyw bryd, oherwydd bydd yn cael ei gadw mewn storfa rad ac am ddim sylweddol yn oriel breifat yr offeryn.

Peth arall y gallwch chi fwynhau amdano MindOnMap yw na fyddwch yn gweld unrhyw hysbysebion a fydd yn eich bygio bob tro y byddwch yn gwneud diagram archwilio. Am y rheswm hwn, byddwch chi'n gallu profi proses llyfn, cyflym ac effeithlon, i gyd am ddim! Felly, gadewch inni weld a dysgu sut i ddefnyddio'r gwneuthurwr diagramau godidog hwn trwy ddilyn y camau isod.

2. Gweledigaeth

Offeryn syml ond pwerus arall i'w ddefnyddio yw'r Visio hwn. Mae Visio yn berthynas i deulu Microsoft, felly peidiwch â chael eich synnu pan fyddwch chi'n ei weld a'i ddefnyddio yn yr un modd â Microsoft Word. At hynny, mae'r feddalwedd hon yn cynnig symbolau a siapiau aruthrol sy'n cyd-fynd yn berffaith â'ch diagram, yn enwedig at ddibenion archwilio. Ar ben hynny, gallwch chi creu map meddwl yn Visio. Fodd bynnag, yn wahanol i'r offeryn mapio blaenorol, mae Visio yn gofyn am daliad i chi ei ddefnyddio, er y gall roi treial am ddim i ddefnyddwyr tro cyntaf am fis.

Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Ynghylch Diagram Archwilio