5 Meddalwedd Rheoli Newid Gorau i Roi Cynnig ar gyfer Eich Sefydliad
Mae newid yn agwedd anochel ar unrhyw sefydliad deinamig. Felly, mae rheoli newid yn effeithlon yn hanfodol ar gyfer llwyddiant parhaus. Yn yr amgylchedd busnes cyflym heddiw, mae meddalwedd rheoli newid yn arf strategol. Mae'n helpu sefydliadau mewn cymaint o ffyrdd. Ac eto, gyda llawer o offer ar gael ar-lein, mae rhai yn ei chael hi'n anodd dewis y ffit perffaith ar eu cyfer. Yn ffodus, rydych chi wedi dod i'r lle iawn. Yma, byddwch chi'n gallu archwilio'r gorau offer rheoli newid. Dewch i adnabod eu pris, manteision ac anfanteision wrth i chi sgrolio yn y post hwn. Yn olaf, dysgwch sut y gallwch chi greu diagram i reoli newidiadau.
- Rhan 1. Beth yw Rheoli Newid
- Rhan 2. Offer Rheoli Newid
- Rhan 3. Sut i Wneud Diagram ar gyfer Rheoli Newid
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Feddalwedd Rheoli Newid
Rhan 1. Beth yw Rheoli Newid
Mae rheoli newid yn ddull systematig neu'n gyfres o brosesau y mae sefydliadau'n eu defnyddio. Maent yn ei ddefnyddio i lywio a gweithredu newidiadau. Gellir ei ddefnyddio ar strwythur, prosesau, technolegau neu ddiwylliant. Mae'n ddisgyblaeth strategol sydd â'r nod o helpu sefydliadau. Caniatáu iddynt drosglwyddo'n esmwyth o'u cyflwr presennol i gyflwr dymunol yn y dyfodol. Drwy wneud hynny, gallant sicrhau bod newidiadau’n cael eu croesawu a’u hintegreiddio’n effeithiol.
Er mwyn gwneud iddo weithio, nid yw rheoli newid yn ymwneud â chynlluniau a thasgau yn unig. Mae hefyd yn ymwneud â deall sut mae pobl yn teimlo am y newidiadau. Mae'n golygu siarad â phawb dan sylw ac yna sicrhau eu bod yn gwybod beth sy'n digwydd. Yn olaf, mae'n eu cefnogi wrth iddynt ddod i arfer â'r ffordd newydd o wneud pethau. Felly, mae'n helpu pawb mewn cwmni i addasu i newidiadau heb ormod o ddryswch na straen.
Rhan 2. Offer Rheoli Newid
Os ydych chi eisiau gwybod sut i reoli newid, dysgwch rai offer y gallwch eu defnyddio yn gyntaf. Isod mae rhai o'r meddalwedd y gallwch chi ddewis ohonynt.
1. Rheoli Gwasanaeth Jira
Offeryn rheoli prosiect amlbwrpas yw Jira. Yna, mae'n ymestyn ei ymarferoldeb i reoli newid. Cyn hynny, fe'i cydnabuwyd fel Desg Wasanaeth Jira; nawr, mae llawer yn ei alw'n Reoli Gwasanaeth Jira. Mae'n sefyll fel datrysiad rheoli gwasanaeth TG cynhwysfawr (ITSM). Fe'i gwneir hefyd ar gyfer DevOps, gweithrediadau TG, a thimau cymorth, sy'n darparu ar gyfer sefydliadau o wahanol feintiau. Ar wahân i hynny, mae rheolaeth newid Jira hefyd yn dod ag injan dadansoddi risg uwch. Mae'n defnyddio awtomeiddio i roi sgorau risg ar gyfer pob newid. Mae hyn yn helpu'r defnyddiwr i ddarganfod yn gyflym a oes gan newid penodol risg isel, canolig neu uchel.
Pris:
◆ Treial am ddim 7 diwrnod
◆ O $21/asiant/mis
MANTEISION
- Llifau gwaith y gellir eu haddasu wedi'u teilwra i brosesau newid penodol.
- Integreiddiad di-dor ag offer Atlassian eraill fel Confluence a Bitbucket.
- Galluoedd adrodd helaeth ar gyfer olrhain ac asesu newidiadau.
CONS
- Gall y gosodiad cychwynnol fod yn gymhleth, yn enwedig i ddefnyddwyr newydd.
- Gallai'r rhyngwyneb fod yn llethol i unigolion sy'n anghyfarwydd ag ecosystem Jira.
2. Rheolwr Newid ChangeGear
Mae ChangeGear yn ddatrysiad rheoli gwasanaeth TG a rheoli newid. Cynlluniwyd yr offeryn hefyd ar gyfer sefydliadau o wahanol feintiau. Hefyd, mae'n defnyddio awtomeiddio a rheolaethau datblygedig wrth reoli newidiadau. Ar yr un pryd, mae'n rhyddhau prosesau mewn rhyngwyneb syml. Yn olaf, symleiddio prosesau newid, gan sicrhau effeithlonrwydd a lleihau aflonyddwch.
Pris:
◆ Mae manylion prisio ar gael ar gais.
MANTEISION
- Rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio sy'n hwyluso rhwyddineb defnydd.
- Mae llifoedd gwaith y gellir eu haddasu yn addasu i anghenion rheoli newid amrywiol.
- Mae awtomeiddio adeiledig yn lleihau ymdrechion llaw mewn prosesau newid.
CONS
- Integreiddiadau cyfyngedig y tu allan i'r bocs o'i gymharu â rhai offer eraill.
- Nid yw manylion prisio ar gael yn rhwydd, gan effeithio ar ystyriaethau cyllidebol.
3. CerddedMe
Os ydych chi'n chwilio am offeryn i reoli newid gweithwyr a chwsmeriaid, defnyddiwch WalkMe. Mae ei offer yn eich helpu i atal camgymeriadau, hyrwyddo'r ymddygiadau rydych chi eu heisiau, a'ch helpu chi i orffen tasgau. Ymhellach, mae'n ei gwneud hi'n haws defnyddio meddalwedd yn y gwaith. Fodd bynnag, mae'n cymryd peth amser i'w sefydlu, a phan fydd WalkMe yn diweddaru ei feddalwedd, yn aml mae angen i chi brofi'ch tasgau â llaw eto, a all fod yn dipyn o drafferth.
Pris:
◆ Pris yn dechrau o $2-3000/yn flynyddol.
MANTEISION
- Mae'n cynnig opsiynau addasu, sy'n galluogi sefydliadau i deilwra'ch anghenion penodol.
- Yn darparu offer canllaw effeithiol i ddefnyddwyr ar gyfer proses rheoli newid llyfnach.
- Yn darparu mewnwelediad i ymddygiad digidol.
- Mae mynediad hawdd i'r Ddesg Gymorth trwy WalkMe yn gwella cefnogaeth defnyddwyr.
CONS
- Mae'n cymryd peth amser i'w sefydlu.
- Mae'n dibynnu ar ddiweddariadau meddalwedd.
- Gall yr amrywiaeth o nodweddion ac opsiynau arwain at orlwytho gwybodaeth posibl.
4. Viima
Ydych chi'n chwilio am offeryn rheoli newid ar gyfer eich cwmni bach? Efallai mai Viima yw'r un rydych chi'n edrych amdano. Mae'n ddewis gwych i fusnesau bach oherwydd ei fod yn cynnig pwynt mynediad cost isel a rhwystrau bach iawn. Mae hefyd yn darparu rhai gwasanaethau am ddim tra'n darparu ar gyfer nifer cyfyngedig o ddefnyddwyr. Hefyd, mae ar gael ar lwyfannau Android ac Apple.
Pris:
◆ Treial am ddim 14 diwrnod a fersiwn am ddim ar gael.
◆ O $39/mis (10 defnyddiwr).
MANTEISION
- Yn darparu rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio,
- Mae Viima yn cynnig pwynt mynediad cost isel, gan ei wneud yn opsiwn cyfeillgar i'r gyllideb.
- Mae argaeledd apiau Apple ac Android yn sicrhau y gall timau aros yn gysylltiedig.
- Mae'n cefnogi cydweithredu amser real.
CONS
- Gall y fersiwn am ddim fod yn gyfyngedig.
- Gall addasrwydd ar gyfer anghenion rheoli newid mentrau mwy fod yn gyfyngedig.
- Gall defnyddwyr wynebu cromlin ddysgu wrth roi cynnig ar y nodweddion mwy datblygedig
5. NewidScout
Yn olaf, mae gennym yr offeryn ChangeScout. Mae'n offeryn rheoli newid pwrpasol sydd wedi'i gynllunio i symleiddio'r broses newid. Mae hefyd yn darparu llwyfan canolog ar gyfer cynllunio, olrhain a chyfathrebu newidiadau. Trwy hynny, gallwch sicrhau tryloywder ac atebolrwydd ledled y sefydliad.
Pris:
◆ Mae manylion prisio ar gael ar gais.
MANTEISION
- Rhyngwyneb hawdd ei ddefnyddio sy'n hwyluso rhwyddineb defnydd.
- Mae llifoedd gwaith ffurfweddadwy yn addasu i anghenion rheoli newid amrywiol.
- Mae awtomeiddio adeiledig yn lleihau ymdrechion llaw mewn prosesau newid.
CONS
- Integreiddiadau cyfyngedig y tu allan i'r bocs o'i gymharu â rhai offer eraill.
- Nid yw'r manylion pris ar gael.
Rhan 3. Sut i Wneud Diagram ar gyfer Rheoli Newid
I ddangos sut rydych chi'n rheoli newid trwy ddiagram, mae angen teclyn dibynadwy arnoch chi. Felly, rydym yn argymell yn fawr eich bod yn ei ddefnyddio MindOnMap. Mae'n blatfform mapio meddwl ar-lein y gallwch ei ddefnyddio i lunio'ch syniadau. Yna, gallwch chi ei ddangos trwy gyflwyniad gweledol, fel siartiau neu ddiagramau. Mae'r offeryn hefyd yn cynnig cynlluniau amrywiol i greu eich siart dymunol. Ag ef, gallwch greu siartiau llif, diagramau esgyrn pysgod, mapiau coed, a mwy. Ymhellach, mae'n cynnig nodwedd arbed awtomatig. Mae hynny'n golygu y bydd y platfform yn arbed eich holl waith ar ôl i chi roi'r gorau i weithio arno mewn ychydig eiliadau. Felly, mae hefyd yn offeryn dibynadwy i ddelweddu enghreifftiau rheoli newid. Hefyd, mae'n caniatáu ichi gynrychioli gwybodaeth gymhleth sy'n ymwneud â'ch mentrau.
Yn fwy na hynny, gallwch hefyd lawrlwytho ei fersiwn app os oes angen. Nawr, dysgwch sut i greu diagram i reoli newidiadau:
Llywiwch i wefan swyddogol MindOnMap, yna dewis i Creu Ar-lein neu Lawrlwythiad Am Ddim yr ap. Yna, creu cyfrif am ddim i gael mynediad llawn i'r platfform.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Unwaith y byddwch wedi cyrchu prif ryngwyneb y feddalwedd, fe welwch wahanol gynlluniau. O'r fan honno, gallwch nawr ddewis eich templed dymunol i greu eich diagram.
Ar y rhyngwyneb canlynol, dechreuwch wneud eich diagram ar gyfer rheoli newid. Yma, gallwch weld amrywiol siapiau, themâu, ac anodiadau y gallwch eu defnyddio. Personoli'ch diagram fel y dymunwch.
Pan fyddwch chi wedi gorffen, gallwch arbed eich gwaith trwy glicio ar y Allforio botwm yn y gornel dde uchaf. Nesaf, gallwch ddewis o'r fformatau sydd ar gael fel PDF, SVG, PNG, a JPEG.
Fel arall, gallwch ddangos eich diagram gyda'ch cydweithwyr, timau, a ffrindiau. I wneud hynny, taro y Rhannu botwm ar y rhan dde uchaf hefyd. Hefyd, gallwch chi osod y Cyfrinair a Cyfnod Dilys fel y dymunwch. Yn olaf, cliciwch ar y Copïo Dolen botwm.
Darllen pellach
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Feddalwedd Rheoli Newid
Pam mae rheoli newid yn bwysig?
Mae rheoli newid yn hanfodol i gael trosglwyddiad esmwyth yn ystod sifftiau sefydliadol. Gall hefyd helpu timau i addasu ac yna lleihau ymwrthedd. Yn olaf, mae'n cynyddu'r siawns o weithredu llwyddiannus.
Beth yw fframwaith rheoli newid?
Mae'n ddull strwythuredig y gallwch ei ddefnyddio fel canllaw ar gyfer y prosesau. Gall gynnwys cynllunio, gweithredu a chynnal newid sefydliadol. Mae'n darparu ffordd systematig o fynd i'r afael â heriau ac ymgysylltu â rhanddeiliaid. Yn olaf ond nid lleiaf bydd fframwaith rheoli newid yn gadael i chi gyflawni canlyniadau dymunol.
Sut ydych chi'n diffinio strategaeth rheoli newid?
Mae strategaeth rheoli newid yn amlinellu'r cynllun cyffredinol ar gyfer rheoli a gweithredu newid. Mae'n cynnwys cynlluniau cyfathrebu, rhaglenni hyfforddi, ac elfennau eraill. Fel hyn, bydd sefydliad yn sicrhau bod prosesau neu fentrau newydd yn cael eu mabwysiadu'n llwyddiannus.
Beth yw'r egwyddorion rheoli newid allweddol?
Mae egwyddorion rheoli newid allweddol yn cynnwys cyfathrebu effeithiol. Nid yn unig hynny ond hefyd ymgysylltu gweithredol â rhanddeiliaid a chymorth arweinyddiaeth. Pethau eraill yw cynnwys gweithwyr a chydnabod bod newid yn broses barhaus. Mae'r egwyddorion hyn yn arwain sefydliadau i feithrin diwylliant cadarnhaol ac addasol. Ac mae hyn yn ystod y cyfnodau o drawsnewid.
Casgliad
Yn y diwedd, mae'n rhaid i chi ddysgu beth yw rheoli newid. Byd Gwaith, y gwahanol meddalwedd rheoli newid wedi'i restru i chi ei ddefnyddio. Nawr, os oes angen teclyn arnoch i ddangos sut rydych chi'n rheoli newid trwy ddiagram, defnyddiwch MindOnMap. Gall sicrhau y bydd yn darparu ffordd syml i chi wneud diagramau personol. Yn olaf, gallwch ei ddefnyddio all-lein neu ar-lein, gan ei wneud yn fwy cyfleus i chi.
