Siart Gantt: Diffiniad, Mantais wrth Ei Ddefnyddio, a Sut i'w Ddefnyddio

Os oes angen help arnoch i amserlennu, rheoli a monitro tasgau neu brosiectau yn iawn, gallwch ddefnyddio Siart Gantt i'w trefnu. Os ydych yn anghyfarwydd â Siart Gantt, byddwn yn trafod gyda chi yr holl ddarnau angenrheidiol o wybodaeth sydd eu hangen arnoch am Siart Gantt. Trwy ddarllen y post hwn, byddwch yn gwybod y manteision a beth yw Siart Gantt.

• Rhan 1. Beth yw Siart Gantt
• Rhan 2. Ar gyfer beth y mae Siart Gantt yn cael ei Ddefnyddio
• Rhan 3. Dewisiadau Siart Gantt
• Rhan 4. Gwneuthurwyr Siart Gantt
• Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Beth yw Siart Gantt

Rhan 1. Beth yw Siart Gantt

Mae Siartiau Gantt yn cael eu defnyddio'n gyffredin mewn rheoli prosiectau ac maent yn un o'r siartiau graffeg a ddefnyddir fwyaf wrth gyflwyno gweithgareddau. Defnyddir Siartiau Gantt yn eang ar gyfer prosiectau mewn diwydiannau trwm, megis adeiladu argaeau, ffyrdd, priffyrdd a phontydd. Fe'i defnyddir yn gyffredin hefyd mewn datblygu meddalwedd ac adeiladau. Mae llawer o gwmnïau a pherchnogion busnes hefyd yn defnyddio'r delweddu hwn i gynllunio eu nodau. Ond sut olwg sydd ar Siart Gantt? Mae Siart Gantt yn cynnwys bariau llorweddol gyda gwahanol hyd, sy'n cynrychioli llinell amser y prosiect, gan gynnwys dilyniannau tasg, hyd, a'r dyddiadau dechrau a gorffen ar gyfer pob tasg. Mae'r bariau llorweddol hefyd yn dangos faint mae'r dasg yn cael ei gwneud.

Ar ben hynny, mae Siart Gantt yn dangos llinell amser y prosiect i fonitro ac amserlennu'r cynlluniau a'r tasgau y mae angen i chi eu cyflawni dros amser. Ac fe welwch ar ochr chwith Siart Gantt y rhestr o weithgareddau y byddwch yn eu gwneud, ac ar frig Siart Gantt mae'r raddfa amser. Yn fyr, mae Siart Gantt yn dabl neu gynrychiolaeth sy'n dangos i chi beth sydd angen ei wneud ar ddyddiad neu amser penodol yn dibynnu ar eich amserlen.

Nawr eich bod chi'n gwybod diffiniad Siart Gantt, gadewch i ni nawr ddeall ar gyfer beth mae Siart Gantt yn cael ei ddefnyddio.

Rhan 2. Ar gyfer beth y mae Siart Gantt yn cael ei Ddefnyddio

Defnyddir siartiau Gantt bob amser mewn gwahanol ddiwydiannau; mae myfyrwyr hyd yn oed yn defnyddio'r siart hwn. Hyd yn oed ganrif ar ôl cyflwyno Siart Gantt, mae'n dal i gael ei ddefnyddio'n helaeth ac yn hanfodol i lawer o bobl. Ym 1999, roedd Siart Gantt yn un o'r offer rheoli a ddefnyddiwyd fwyaf ar gyfer amserlennu a rheoli prosiectau. Mae ei ryngwyneb yn syml, lle mae'r echelin fertigol lle gallwch chi ddod o hyd i'r tasgau, tra bod y gweithgaredd, y cyfnodau amser a'r hyd yn ymddangos ar yr echelin lorweddol. Defnyddir Siartiau Gantt fel arfer mewn adeiladu, ymgynghori, marchnata, gweithgynhyrchu, AD, datblygu meddalwedd, a chynllunio digwyddiadau. Rhai o fanteision sylweddol defnyddio Siartiau Gantt yw y gall nodi tasgau y gallwch eu gwneud ochr yn ochr â'r gweithgareddau na ellir eu cychwyn na'u gorffen nes bod tasgau eraill wedi'u hamserlennu wedi'u cwblhau.

At hynny, mae Siart Gantt yn atal tagfeydd posibl ac yn nodi'r tasgau sydd wedi'u heithrio o linell amser y prosiect. Mae hefyd yn nodi amser tasg llac neu amser ychwanegol ar gyfer cwblhau tasg na ddylai oedi'r prosiect a thasgau hanfodol y mae'n rhaid eu cyflawni mewn da bryd. Mae siartiau Gantt hefyd yn siartiau cynrychioliadol gwych ar gyfer rheoli prosiectau mawr o bob maint a math. Gan ddefnyddio Siart Gantt, byddwch hefyd yn gwybod beth sy'n rhaid i chi ei flaenoriaethu cyn gwneud y tasgau eraill. Er y gall Siart Gantt amrywio o ran cymhlethdod a dyfnder, mae ganddo'r tair cydran hyn bob amser:

◆ Gweithgareddau neu dasgau sydd angen eu gwneud ar yr echelin-y.

◆ Cynnydd eich gweithgareddau ar hyd yr echelin-x (naill ai ar frig neu waelod y siart).

◆ Mae'r bariau cynnydd yn cael eu cynrychioli gan y bariau llorweddol, sy'n dynodi pa mor hir y mae pob tasg wedi'i hamserlennu ar bwynt penodol.

Rhan 3. Dewisiadau Siart Gantt

Os nad ydych am ddefnyddio Siart Gantt, mae yna hefyd ddewisiadau eraill y gallwch eu defnyddio i drefnu eich tasgau neu weithgareddau.

1. Rhestrau

Rhestrau yn amlbwrpas a gellir eu defnyddio i greu strwythur dadansoddiad gwaith. Maent fel arfer yn ddull mynd-i-i pan fydd angen i'r tîm flaenoriaethu'r blaenoriaethau tasg. Yn ogystal, gallwch chi newid y rhestr ar unwaith i adlewyrchu'r wybodaeth fwyaf hanfodol sydd ei hangen i aros ar eich llwybr. Er gwaethaf y gwahaniaethau, mae rhestrau'n debyg i Siartiau Gantt; nid ydynt yn offer rheoli prosiect un maint i bawb. Fodd bynnag, os oes angen i chi olrhain y dibyniaethau ar gyfer eich prosiect, nid rhestrau yw'r offeryn gorau i'w ddefnyddio.

2. Byrddau Kanban

Byrddau Kanban yw'r gynrychiolaeth orau sy'n dangos piblinell weledol ar gyfer cadw'ch tasgau ar y trywydd iawn. Mae'n ddull a ddefnyddir ar gyfer prosiectau nad oes angen blaenoriaethu strategaethau dibyniaeth arnynt. Ond y peth da am ddefnyddio'r dull hwn yw y gall eich helpu i gyfyngu ar eich gwaith ar y gweill fesul statws llif gwaith. Mae Byrddau Kanban yn cynnwys cerdyn (sy'n cynrychioli'r dasg) sy'n symud trwy bob colofn (yn cynrychioli'r statws llif gwaith) o'r chwith i'r dde nes iddo gyrraedd y statws GWNEUD. Ar ben hynny, mae Byrddau Kanban yn dda ar gyfer rheoli'r prosiectau hyn: Perfformio ceisiadau cynnal a chadw, creu cynnwys cyfryngau cymdeithasol, rheoli twndis gwerthu, cyfweld ymgeiswyr, ac olrhain rhestr eiddo.

3. Llinell Amser

Gyda Llinell Amser, gallwch chi ddal pob tasg mewn trefn ddilyniannol. Gall y dull hwn edrych yn debyg iawn i Siartiau Gantt, ond gallwch chi wahaniaethu yn ôl eu dibyniaeth ar siart dau ddimensiwn. Mae llinell amser yn dangos trefn gronolegol tasgau neu derfynau amser y mae angen i chi eu gwneud. Yn ogystal, mae'r Llinell Amser yn syml i'w wneud o'i gymharu â siartiau rheoli amser eraill. Os ydych am gyflwyno trosolwg byr o gylch bywyd eich prosiect, gallwch ddefnyddio Llinell Amser i'w ddangos.

4. Byrddau gwyn

Byrddau gwyn yw'r offeryn gorau os oes gennych sesiynau trafod syniadau i weithio gyda'ch tîm yn fwy effeithlon. Os ydych yn llunio syniadau a chynlluniau ar gyfer eich busnes, mae Bwrdd Gwyn yn arf y mae'n rhaid ei ddefnyddio. Ar ben hynny, mae byrddau gwyn corfforol yn ddefnyddiol iawn mewn lleoliad swyddfa, yn enwedig pan fyddwch chi eisiau gweithredu datrys problemau cyflym rhwng yr unigolion yn eich swyddfa. Ac fel y dywedodd Zab Evans, Prif Swyddog Gweithredol ClickUp, “Mae byrddau gwyn yn hanfodol ar gyfer cydweithredu tîm hyd yn oed wrth i gwmnïau drosglwyddo i leoliadau gweithio o bell neu hybrid. Mae ymddangosiad datrysiadau bwrdd gwyn cydweithredol yn llenwi’r bwlch yn y modd y mae timau pell yn trafod ac yn cynhyrchu syniadau. O ystyried y rhagwelir y bydd y farchnad fyd-eang ar gyfer byrddau gwyn rhyngweithiol yn cyrraedd $2.31 biliwn erbyn 2025, mae’n amlwg pa mor eang y defnyddir y cynhyrchion hyn.”

5. Byrddau sgrym

Os oes gennych chi broblemau uniongyrchol y mae angen i chi eu datrys, Byrddau sgrym yw'r offeryn gorau i'w ddefnyddio. Mae Scrum Boards, a elwir hefyd yn Fyrddau Sbrint, yn gynrychiolaeth weledol o'r gweithgaredd y mae angen ei wneud ar unwaith. Gyda Scrum Boards, gallwch wella effeithlonrwydd a chyfathrebu eich tîm oherwydd ei fod yn sicrhau bod pawb yn gweithio ar dasg a neilltuwyd i bob person. Ar ben hynny, gall nodi'r tasgau y mae angen eu cwblhau a chadw golwg ar brosiect sbrint gweithredol. Mae Scrum Boards yn rhestru'r prosiectau I'w Gwneud, Ar y Gweill, a Wedi'u Gwneud

6. Mapiau Meddwl

Mapiau Meddwl neu Mae Diagramau Rhwydwaith Prosiect ymhlith y dewisiadau amgen gorau ar gyfer Siartiau Gantt. Dyma'r offeryn delfrydol ar gyfer taflu syniadau a chynllunio prosiectau. Yng nghanol map meddwl, fe welwch y prif bwnc neu'r syniad canolog. Ac o'r syniad canolog, tynnir llinellau i gysylltu â syniadau eraill cysylltiedig, sy'n mynd ymlaen ac ymlaen. Mae mapiau meddwl yn wych ar gyfer taflu syniadau gan y gall pawb gynhyrchu eu syniadau heb boeni am gael eu clymu. Gallwch chi llunio map meddwl defnyddio meddalwedd neu ddarn o bapur. Hefyd, mae llawer o bobl fusnes yn defnyddio'r offeryn hwn i gynllunio ar gyfer eu prosiectau a'u nodau.

Rhan 4. Gwneuthurwyr Siart Gantt

Mae yna dunelli o offer y gallwch eu defnyddio i greu Siart Gantt. Ond os ydych chi am ddefnyddio teclyn cyfleus, rydyn ni'n gwybod y cymhwysiad gorau y gallwch chi ei ddefnyddio. Gallwch ddefnyddio offer ar-lein i greu Siart Gantt syml. Mae'n well gan lawer o bobl ddefnyddio offer ar-lein oherwydd mae'n caniatáu iddynt arbed lle ar eu dyfeisiau.

1. TîmGantt

TîmGantt wedi'i restru ymhlith y meddalwedd gorau ar gyfer creu Siartiau Gantt. Meddalwedd ar-lein yw Gantt Chart y gallwch ei ddefnyddio ar bob porwr gwe, megis Google a Safari. Mae'r offeryn hwn yn galluogi defnyddwyr i ddelweddu a chreu cynlluniau prosiect y gallant eu diweddaru lle bynnag y maent Gwneuthurwr siart Gantt Mae ganddo ryngwyneb hawdd ei ddefnyddio, sy'n ei wneud yn offeryn hawdd ei ddefnyddio. Mae ei lwyfan llusgo a gollwng syml yn galluogi timau i gyfathrebu a diweddaru cynnydd prosiectau mewn amser real. Gyda TeamGantt, gall timau gynllunio'n gyflymach, darparu adnoddau'n fwy effeithlon, a rheoli amserlenni yn hawdd. Ymhellach, mae'n arf trawiadol ar gyfer cadw i fyny â therfynau amser a gweithgareddau prosiectau. Mae gan TeamGantt hefyd nodwedd lle gall timau gadw tabiau ar bob prosiect o un sgrin, a elwir yn olygfa portffolio. Fodd bynnag, nid yw TeamGantt yn rhad ac am ddim i'w ddefnyddio. Mae angen i chi ei brynu yn seiliedig ar y dewis cynllun rydych chi'n ei hoffi.

2. Instagantt

Os ydych chi am greu Siart Gantt ar-lein, mae Instagantt yn offeryn gwych i'w ddefnyddio. Mae Instagantt yn cynnig ffordd drawiadol o greu Siart Gantt. Mae ganddo ryngwyneb defnyddiwr greddfol, ac yn union fel yr offeryn uchod, mae'n offeryn hawdd ei ddefnyddio. Ac yn ddiweddar, ychwanegodd Instagantt fantais integreiddio di-dor, sy'n caniatáu i'r offeryn integreiddio â llwyfannau adnabyddus eraill, fel Asana. Yn ogystal, gall yr offeryn hwn eich helpu'n fawr i symleiddio pethau heb ychwanegu llawer o nodweddion i greu Siart Gantt. Un rhwystr i'r offeryn hwn yw y gallech brofi proses lwytho araf gan ei fod yn offeryn ar-lein.

Argymhelliad: Gwneuthurwr Siart - MindOnMap

Cyn defnyddio offer gwneuthurwr Siart Gantt eraill, gallwch chi eu defnyddio'n hawdd MindOnMap i wneud siartiau. Mae MindOnMap hefyd yn offeryn ar-lein y gallwch ei ddefnyddio i greu mapiau meddwl, siartiau a diagramau. Offeryn Mapio Meddwl yw MindOnMap i ddechrau, ond y peth da amdano yw bod ganddo lawer o nodweddion a diagramau mapio meddwl y gallwch eu defnyddio at wahanol ddibenion. Gall yr offeryn hwn greu Siartiau, Siartiau org, Diagramau Venn, Diagramau Swim Lane, a mwy. Mae ganddo hefyd dempledi wedi'u gwneud yn rhad ac am ddim y gallwch eu defnyddio am ddim.

Ar ben hynny, mae MindOnMap yn rhad ac am ddim ac yn ddiogel i'w ddefnyddio. Gan ddefnyddio'r dangosyddion symbol, gallwch hefyd ddefnyddio eiconau, baneri, ac eiconau symbolau i wneud eich siart yn gliriach. Mae'r offeryn ar-lein hwn hefyd yn caniatáu ichi allforio'ch prosiect mewn fformatau PNG, JPG, SVG, PDF, a mwy.

Rhan 5. Cwestiynau Cyffredin am Beth yw Siart Gantt