Canllaw Hawdd ar Sut i Gynnal Kaizen a Sut Mae'n Gweithio
Ydych chi erioed wedi bod eisiau gwella sut mae pethau'n gweithio, ond roedd yn teimlo'n rhy llethol? Wel, dyna lle mae Kaizen yn dod i mewn! Mae'n ddull pwerus sy'n eich helpu i wella trwy wneud newidiadau bach, parhaus. Yn y canllaw hawdd hwn, byddwn yn archwilio beth mae'n ei olygu a sut mae'n gweithio. Ar ôl hynny, byddwch chi'n dysgu sut i gynnal Kaizen, gan gynnwys ei egwyddorion. Rydym hefyd wedi darparu'r llwyfan eithaf i'w ddefnyddio ar gyfer creu diagram. Erbyn y diwedd, fe welwch sut y bydd dull Kaizen yn gwneud gwahaniaeth. Felly, daliwch ati i ddarllen!
- Rhan 1. Sut Mae Kaizen yn Gweithio
- Rhan 2. Sut i Gynnal Kaizen
- Rhan 3. Bonws: Egwyddorion Kaizen
- Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Sut i Ymddygiad Kaizen
Rhan 1. Sut Mae Kaizen yn Gweithio
Daeth Kaizen o air Japaneaidd sy’n golygu “gwelliant” neu “newid da”. Mae Kaizen yn credu y gellir gwella popeth a dim byd yn aros yr un peth. Felly, mae Kaizen yn ddull sy'n seiliedig ar welliant parhaus. Mae fel arfer yn dechrau gyda syniad bach ond mae ganddo newidiadau cadarnhaol parhaus. Yna, bydd yn arwain at welliannau sylweddol. Nawr, mae Kaizen yn gweithio trwy ganolbwyntio ar wneud pethau'n well fesul tipyn, gam wrth gam. Mae hefyd yn eich helpu chi trwy rannu problemau mawr yn rhannau llai y gellir eu rheoli.
Peth hanfodol arall am y dull hwn yw ei fod yn gwerthfawrogi syniadau pawb. Mae'n annog gwaith tîm a gwrando ar yr hyn sydd gan bawb i'w ddweud. Fel hyn, mae pawb yn cymryd rhan ac yn teimlo eu bod yn rhan o'r ateb. Felly, mae Kaizen yn ymwneud â gwneud gwelliannau parhaus, bach. Dros amser, mae'r newidiadau bach hyn yn cronni ac yn gwneud pethau'n llawer gwell. Gall pobl ei ddefnyddio, boed hynny mewn busnes, prosiect, neu hyd yn oed yn ein bywydau bob dydd.
Rhan 2. Sut i Gynnal Kaizen
Erbyn hyn, rydych chi wedi dysgu sut mae Kaizen yn gweithio. Yn y rhan hon, byddwn yn trafod y broses gyffredinol o sut y dylech gynnal Kaizen. Wedi hynny, dewch i adnabod y ffordd orau o greu diagram Kaizen.
Canllaw Cam-wrth-Gam i Gynnal Kaizen
Casglwch dîm.
Yn gyntaf, mae angen i chi ffurfio tîm. Casglwch yr unigolion sy'n gyfarwydd â'r broses a'r rhai y mae'n effeithio arnynt. Mae eu mewnwelediadau yn werthfawr ar gyfer cynhyrchu syniadau ac atebion. Felly, cynhwyswch nhw a gofynnwch am eu cymorth i adnabod y problemau.
Darganfod a dadansoddi problemau.
Nesaf, casglwch yr holl adborth gan eich tîm neu weithwyr. Yna, rhestrwch y problemau a'r cyfleoedd posibl.
Creu ateb.
Nawr bod gennych y problemau, mae'n bryd creu atebion. Gallwch hefyd gymell eich tîm i gynnig rhai atebion creadigol. Bydd eu holl syniadau yn cael eu hystyried. O'r atebion a gyflwynir, dewiswch y rhai gorau.
Gwerthuswch y datrysiad a'i roi ar waith.
Ar ôl hynny, profwch yr atebion rydych chi wedi'u casglu. Cymerwch rai camau i wirio'r atebion a ddarperir. Yna, rhowch nhw ar waith i weld pa mor dda maen nhw'n gweithio.
Aseswch y canlyniad.
Aseswch effaith y datrysiad a'r newidiadau. Ar adegau gwahanol, olrhain y broses. Yn olaf, gweld a nodi pa mor llwyddiannus y bu'r newid.
I weld y cylch Kaizen mewn cyflwyniad gweledol, byddwn yn cyflwyno'r gwneuthurwr diagramau gorau i chi. Edrychwch ar yr offeryn isod.
Gwneuthurwr Diagram Gorau ar gyfer Creu Bwrdd Kaizen
Os ydych chi'n chwilio am wneuthurwr diagramau dibynadwy, defnyddiwch MindOnMap. Pan fydd gennych chi lawer o syniadau ac eisiau eu troi'n gyflwyniad gweledol, gallwch chi ddibynnu ar yr offeryn hwn. Mae MindOnMap yn blatfform ar y we sy'n caniatáu ichi wneud y siartiau a ddymunir gennych. Mae'n hygyrch ar wahanol borwyr, megis Chrome, Safari, Edge, ac ati. Os ydych chi am ei ddefnyddio heb agor porwr, gallwch chi lawrlwytho ei fersiwn app. Ar ben hynny, mae'r offeryn yn darparu templedi amrywiol i chi. Mae'n caniatáu ichi greu diagramau asgwrn pysgod, siartiau llif, siartiau sefydliadol, a llawer mwy. Nid yn unig hynny, mae'n cynnig sawl eicon ac elfen y gallwch eu defnyddio i adeiladu'ch diagram.
Yn olaf ond nid yn lleiaf, mae'n cynnig nodwedd rhannu hawdd. Mae'n caniatáu ichi rannu'ch diagram â'ch tîm. Ar yr un pryd, bydd eich cydweithwyr neu dimau yn caffael syniadau o'ch gwaith. I wybod sut mae'r offeryn yn gweithio ar gyfer eich diagram Kaizen, dilynwch y canllaw isod.
Yn gyntaf, lansiwch eich hoff borwr gwe ac ewch i dudalen swyddogol MindOnMap. Oddi yno, gallwch ddewis Lawrlwythiad Am Ddim neu Creu Ar-lein. Cliciwch ar yr opsiwn sydd orau gennych yn fwy.
Lawrlwythiad Diogel
Lawrlwythiad Diogel
Yn y Newydd adran, dewiswch y templed yr ydych am ei ddefnyddio ar gyfer y diagram Kaizen. Gallwch ddewis o Map Meddwl, Map Siart-Org, Map Coed, Siart llif, ac ati Yma, rydym yn defnyddio'r Siart llif opsiwn.
Ar y rhyngwyneb nesaf, dechreuwch greu eich cyflwyniad gweledol Kaizen. O'r ochr chwith, fe welwch y siapiau, eiconau, ac ati sydd ar gael, y gallwch eu defnyddio. Tra ar y rhan gywir, rydych chi'n dewis yr arddull neu'r themâu rydych chi eu heisiau ar gyfer eich diagram.
Pan fyddwch chi wedi gorffen, gallwch chi nawr allforio'ch diagram. Llywiwch i'r Allforio botwm a dewis fformat allbwn o PNG, JPEG, SVG, a PDF. Yna, bydd y broses arbed yn dechrau. Yn ddewisol, gallwch adael i'ch cydweithwyr weld eich diagram trwy glicio ar y Rhannu botwm.
A dyna chi! Dyna sut y gallwch chi greu diagram ar MindOnMap yn rhwydd.
Rhan 3. Bonws: Egwyddorion Kaizen
Mae dull Kaizen hefyd yn dilyn sawl egwyddor i wneud iddo weithio. Dewch i adnabod athroniaethau craidd Kaizen isod:
◆ Rhyddhau'r holl ragdybiaethau.
◆ Byddwch yn flaengar wrth ddatrys problemau.
◆ Rhyddhau perffeithrwydd a mabwysiadu meddylfryd o newid graddol, y gellir ei addasu.
◆ Peidiwch â derbyn cyflwr presennol pethau.
◆ Chwiliwch am atebion pan fyddwch chi'n dod o hyd i broblemau.
◆ Sefydlu awyrgylch lle mae pawb yn teimlo eu bod wedi'u grymuso i gymryd rhan.
◆ Casglu mewnwelediadau a safbwyntiau gan unigolion amrywiol.
◆ Defnyddio creadigrwydd i ddarganfod gwelliannau bach, cost-effeithiol.
◆ Parhau i wella'n barhaus.
Darllen pellach
Rhan 4. Cwestiynau Cyffredin Am Sut i Ymddygiad Kaizen
Beth yw Kaizen?
Mae Kaizen yn athroniaeth sy'n canolbwyntio ar welliant parhaus trwy newidiadau bach, graddol. Mae'n golygu gwneud gwelliannau parhaus mewn prosesau, cynhyrchion neu systemau. Drwy wneud hynny, bydd timau yn gwella effeithlonrwydd ac ansawdd.
Sut i gymhwyso Kaizen mewn bywyd bob dydd?
Cymhwyso Kaizen ym mywyd beunyddiol trwy osod nodau bach, cyraeddadwy ar gyfer gwelliant personol. Asesu meysydd ar gyfer gwelliant yn rheolaidd. Yna, gwnewch newidiadau bach ac olrhain eich cynnydd. Cofleidio dysgu parhaus a chwilio am ffyrdd o wneud y gorau o arferion neu arferion.
Sut i wneud cais Kaizen yn y gweithle?
Gallwch hefyd ddefnyddio Kaizen yn y gweithle. Gwnewch hyn trwy gynnwys cyflogeion wrth nodi aneffeithlonrwydd neu feysydd i'w gwella. Annog diwylliant o welliant cyson trwy roi mân newidiadau ar waith yn rheolaidd. Defnyddio offer fel sesiynau taflu syniadau a thimau traws-swyddogaethol i ysgogi mentrau gwelliant parhaus.
Casgliad
I grynhoi, rydych chi wedi dysgu sut i arwain Kaizen a sut mae'n gweithio. Rydych hefyd yn gwybod nawr mai prif ffocws Kaizen yw meithrin gwelliant parhaus. Yn wir, mae'n ddull defnyddiol o wneud i bethau weithio, boed hynny am resymau personol neu fusnes. Ar wahân i hynny, rydych chi wedi darganfod y gwneuthurwr diagramau o'r radd flaenaf. A dyna'r MindOnMap. Mae'r offeryn wedi darparu popeth sydd ei angen arnoch i wneud diagram personol. Nid yn unig hynny, gallwch ei ddefnyddio ar-lein ac all-lein! Felly, os ydych chi'n chwilio am offeryn cyfleus, gallwch chi ddibynnu arno.
