Y Meddalwedd Olrhain Amser Gorau i Hybu Cynhyrchiant ac Effeithlonrwydd Llif Gwaith

Mae olrhain oriau gwaith yn caniatáu i fusnes weld costau prosiectau, yn galluogi cynllunio llwyth gwaith gwell ac yn caniatáu bilio cleientiaid yn gywir. Mae'n galluogi'r gweithiwr llawrydd i weld faint o amser sy'n cael ei dreulio ar bob swydd. Ar gyfer timau o bell, gall ddangos patrymau gwaith a helpu'r rheolwr i weld problemau amserlennu.

Yr hawl meddalwedd olrhain amser bydd yn dibynnu'n fawr ar yr hyn rydych chi'n ceisio'i olrhain. Mae rhai yn sylfaenol iawn (amseryddion a thaflenni amser), mae rhai'n mynd ymhellach o lawer a byddant yn olrhain eich gweithgareddau mewn gwirionedd, bydd rhai'n olrhain eich staff a bydd rhai'n cymryd eich oriau biliadwy ac yn eu troi'n anfonebau. Mae'r canllaw hwn yn edrych ar bum o'r offer hynny a bydd yn eich helpu i ddewis yr un sy'n iawn ar gyfer eich llif gwaith eich hun.

• Beth yw meddalwedd olrhain amser a sut mae'n gweithio?
• Datrysiadau Meddalwedd Olrhain Amser Gorau ar gyfer Busnesau a Gweithwyr Llawrydd
• Cwestiynau Cyffredin

Sut Rydym yn Profi ac yn Adolygu Offer Olrhain Amser

Byddai cymhariaeth dda yn edrych ar gywirdeb yr amser a gofnodwyd a defnyddioldeb yr adroddiadau. Byddai hefyd yn edrych ar faint o ymdrech sydd ei hangen i gynnal cofnodion dibynadwy. Gall adolygiad strwythuredig werthuso:

• • Cywirdeb mewnbynnu amser: a yw'r amseryddion, y cofnodion â llaw, y golygiadau a'r gosodiadau parth amser i gyd yn gweithio fel y dylent?
• • Awtomeiddio: boed olrhain cefndir, mewnforio calendrau, atgoffa neu ganfod segur yn gweithio fel y disgrifiwyd.
• • Rhwyddineb defnydd: Pa mor hawdd yw hi i ddefnyddwyr gychwyn eu hamseryddion, categoreiddio eu gwaith, diwygio eu cofnodion a chyflwyno eu taflenni amser.: A all defnyddwyr hidlo a chrynhoi amser yn ôl dyddiad, prosiect, cleient, tasg, neu aelod o'r tîm.
• • Cymorth allforio a bilio: A ellir allforio cofnodion neu eu trosi'n anfonebau a dogfennau busnes eraill pan fo angen.

Ar gyfer cymhariaeth ymarferol, gall adolygwyr olrhain yr un set o weithgareddau dros sawl diwrnod gwaith, creu prosiectau cynrychioliadol, cywiro cofnod sampl, a chynhyrchu adroddiadau ar gyfer ystod ddyddiadau gyson.

Beth yw meddalwedd olrhain amser a sut mae'n gweithio?

Bydd meddalwedd olrhain amser yn olrhain faint o amser y mae pobl yn ei dreulio ar dasgau, prosiectau, cleientiaid ac ati. Gall fod mor syml â chychwyn a stopio amserydd neu nodi oriau â llaw neu gall fod mor soffistigedig â mewnforio digwyddiadau calendr neu'r feddalwedd yn syml yn cofnodi defnydd cyfrifiadur yn awtomatig. (Am ddull strwythuredig o rannu gwaith cymhleth yn gamau y gellir eu rheoli, gweler y canllaw hwn i dadansoddi tasgau.)

Mae defnyddiau cyffredin yn cynnwys:

• • Cofnodi oriau gwaith a phresenoldeb gweithwyr.
• • Tracio oriau biliadwy ar brosiectau cleientiaid.
• • Mesur cost prosiect a phroffidioldeb prosiect.
• • Deall cynhyrchiant personol a phethau sy'n tynnu sylw.
• • Paratoi taflenni amser, anfonebau a chofnodion cyflogres.
• • Cymharu'r ymdrech amcangyfrifedig â'r amser gwirioneddol a gymerwyd.

Nid yw meddalwedd olrhain amser yn mesur cynhyrchiant mewn unrhyw ffordd. Mae amser a dreulir ar dasg, defnydd cyfrifiadur ac ansawdd yr allbwn i gyd yn bethau ar wahân. Dylai'r metrigau a ddewiswch fod y rhai sy'n olrhain yn erbyn amcanion eich tîm mewn gwirionedd.

Pam mae Olrhain Amser Awtomataidd yn Bwysig i Dimau o Bell

Mae timau o bell yn gweithio ym mhob math o leoliadau, ar bob math o amserlenni ac ar draws pob math o barthau amser. Bydd olrhain amser awtomataidd yn lleihau'r gwaith gweinyddu a gall helpu pobl i gadw cofnodion mwy cyson.

Bydd yn amrywio yn dibynnu ar y feddalwedd serch hynny. Gall awtomeiddio amrywio o olrhain gweithgaredd cefndir, cofnodion a nodiadau atgoffa yn seiliedig ar galendr, canfod amser segur i awgrymiadau ynghylch sut y gallech fynd ati i gwblhau eich taflenni amser. Gall timau hefyd fapio gweithgareddau a throsglwyddiadau cylchol gyda diagram llif gwaith i wneud cyfrifoldebau a chamau proses yn gliriach.

Gall y nodweddion hyn helpu timau:

• • Lleihau nifer y cofnodion amser sydd wedi'u methu neu'n anghyflawn.
• • Nodwch y cyfarfodydd rheolaidd a'r patrymau gwaith.
• • Cymharwch oriau cynlluniedig ag ymdrech wirioneddol y prosiect.
• • Gwella cydgysylltu ar draws timau dosbarthedig.
• • Lleihau paratoi taflenni amser â llaw.

Serch hynny, dylid defnyddio olrhain awtomataidd yn agored. Mae monitro cefndir, sgrinluniau, olrhain apiau a chasglu data lleoliad i gyd yn bethau a all arwain at broblemau preifatrwydd. Dylai'r sefydliad fod yn agored ynglŷn â'r hyn maen nhw'n ei gasglu, pam maen nhw ei angen, pwy all ei weld ac am ba hyd y byddan nhw'n cadw'r cofnodion.

Os nad oes angen iddyn nhw fod yn monitro'n weithredol yna byddai teclyn sy'n seiliedig ar amserydd neu olrhain cynhyrchiant personol yn ddigonol.

Datrysiadau Meddalwedd Olrhain Amser Gorau ar gyfer Busnesau a Gweithwyr Llawrydd

Mae'r offer a restrir isod yn gwneud pethau gwahanol iawn, o gynllunio amser gweledol hyd at fonitro awtomataidd ac anfonebu cleientiaid. Nid ydynt yn eithrio ei gilydd gan fod gan bob un brif bwrpas penodol iawn.

MindOnMap

Gorau ar gyfer: Blocio amser gweledol, cynllunio tasgau a threfnu llif gwaith eich diwrnod.

MindOnMap yn offeryn mapio meddwl a diagramu sy'n eich galluogi i weld eich tasgau, gosod eich blaenoriaethau a rhannu prosiectau mawr yn gamau llai. Gellir ei ddefnyddio ar y cyd ag olrhain amser i'ch helpu chi a'ch tîm i gynllunio'r diwrnod ac yna olrhain amser yn erbyn pob tasg.

Gallai gweithiwr llawrydd sy'n gweithio ar nifer o brosiectau cleientiaid greu cynllun dyddiol canolog ac yna rhannu hynny'n waith cleientiaid, cyfarfodydd, ymchwil, gwaith gweinyddol a seibiannau. Gellid rhannu pob un o'r rheini ymhellach yn weithgareddau penodol a byddai'r cyfan yn llawer mwy strwythuredig o ganlyniad.

Mae'r manteision allweddol yn cynnwys:

• • Trefnu tasgau gweledol: strwythurwch eich diwrnod a rhannwch eich swyddi mawr yn dasgau llai.
• • Blocio amser ar gyfer cymorth: penderfynwch pryd rydych chi'n mynd i weithio ar y pethau pwysig a nodwch y blaenoriaethau eraill sy'n cystadlu â'i gilydd.
• • Dadansoddiadau prosiect: mapio'r berthnasoedd rhwng y gweithgareddau, y cerrig milltir a'r danfoniadau.
• • Cynllunio'r cyfathrebu: rhannwch y cynlluniau gweledol fel y gall eich cydweithwyr weld beth maen nhw'n gyfrifol amdano a beth yw eu blaenoriaethau.

Mae MindOnMap yn ddefnyddiol ar gyfer cynllunio eich gwaith cyn i chi ddechrau ac ar gyfer gweld sut mae'r gwahanol dasgau'n cyd-fynd. Mae'n eich galluogi i gynhyrchu cynllun clir a fydd yn ei dro yn llywio eich rheolaeth amser.

Nid system olrhain amser yw MindOnMap mewn unrhyw ystyr gonfensiynol. Nid yw'n gweithredu fel amserydd, olrhain gweithgaredd awtomataidd, adroddiad oriau biliadwy na thaflen amser cyflogres. Os ydych chi'n bwriadu olrhain oriau a/neu gynhyrchu cofnodion bilio, yna dylech chi fod yn defnyddio cynllunio gweledol ar y cyd ag offeryn olrhain amser.

Trac Toggl

Gorau ar gyfer: Gweithwyr llawrydd a thimau sydd eisiau rhywfaint o gofnodi amser ac adrodd sylfaenol yn unig.

Mae Toggl Track i gyd yn ymwneud ag olrhain amser yn erbyn prosiectau, cleientiaid a thasgau. Gallwch naill ai gychwyn a stopio amserydd neu ychwanegu cofnodion amser â llaw. Yna gellir gweld yr amser rydych chi wedi'i olrhain trwy adroddiadau.

Mae'r nodweddion allweddol yn cynnwys:

• • Amseryddion un clic a mewnbynnu amser â llaw.
• • Trefnu prosiectau, cleientiaid a thasgau.
• • Golygfeydd calendr a chofnodi amser.
• • Adroddiadau cryno a manwl.
• • Adrodd tîm ac integreiddiadau (yn dibynnu ar y cynllun).

Mae Toggl Track yn berffaith ar gyfer gweithwyr llawrydd sydd eisiau cael gafael ar ba mor hir mae eu gwaith yn ei gymryd ac ar gyfer timau sydd eisiau cymharu faint o amser a dreulir ar waith ar draws cleientiaid a phrosiectau.

Mae gan Toggl Track lif gwaith symlach iawn ac felly mae'n eithaf hawdd ei ddefnyddio. Os ydych chi mewn sefyllfa lle mae angen cyflogres, olrhain maes GPS neu'r math o fonitro gweithwyr manwl a gewch gyda datrysiad monitro gweithlu mwy cyflawn, yna bydd angen i chi wirio bod gan Toggl Track y galluoedd hynny mewn gwirionedd neu a fyddai offeryn arall yn opsiwn gwell.

Hubstaff

Gorau ar gyfer: Timau dosbarthedig a maes sydd angen olrhain amser gyda gwelededd y gweithlu.

Mae Hubstaff yn offeryn olrhain amser gyda galluoedd rheoli gweithlu. Yn dibynnu ar eich tanysgrifiad, lefel y ffurfweddiad a'r ddyfais rydych chi'n ei defnyddio, gallwch olrhain oriau gwaith, creu taflenni amser, monitro metrigau gweithgaredd a defnyddio olrhain lleoliad ar gyfer gwaith maes.

Mae'r nodweddion allweddol yn cynnwys:

• • Tracio amser ar gyfrifiaduron a dyfeisiau symudol.
• • Taflenni amser a chofnodion presenoldeb awtomataidd.
• • Dangosyddion gweithgaredd yn seiliedig ar fewnbwn bysellfwrdd a llygoden.
• • Cipluniau sgrin dewisol ac olrhain gweithgaredd apiau / gwefannau.
• • Olrhain GPS a geofensio ar gyfer llifau gwaith maes â chymorth.
• • Adrodd ar y gweithlu a phrosiectau.

Byddai Hubstaff yn addas ar gyfer busnesau sydd angen rheoli eu staff maes, olrhain presenoldeb neu adolygu cofnodion amser ar gyfer gweithlu sydd wedi'i wasgaru'n ddaearyddol.

Mae angen ystyried ei alluoedd monitro yn ofalus hefyd. Nid yw gweithgaredd bysellfwrdd a llygoden o reidrwydd yn ddangosydd o ansawdd na gwerth y gwaith sy'n cael ei wneud ac efallai na fydd tynnu sgrin/olrhain lleoliad yn addas ar gyfer pob rôl. Dylid cyflwyno monitro ar sail anghenion busnes gwirioneddol, y gyfraith a phreifatrwydd gweithwyr.

Mae'n debyg y bydd timau sydd angen amserydd syml ac adroddiad oriau biliadwy yn berffaith hapus gydag offeryn symlach.

Cynhaeaf

Gorau ar gyfer: Gweithwyr llawrydd, asiantaethau a'r tebyg sy'n bilio fesul awr.

Mae Harvest yn cysylltu olrhain amser â chyllidebu prosiectau, olrhain treuliau, adrodd ac anfonebu. Gallwch gofnodi amser yn erbyn cleientiaid a phrosiectau, gweld cyllidebau a throi eich cofnodion amser cymeradwy yn anfonebau.

Mae'r nodweddion allweddol yn cynnwys:

• • Amseryddion a thaflenni amser dyddiol/wythnosol.
• • Trefnu cleientiaid, prosiectau a thasgau.
• • Olrhain amser biliadwy ac amser na ellir ei bilio.
• • Cyllidebau prosiectau a dadansoddiad costau.
• • Olrhain treuliau ac anfonebu.
• • Integreiddiadau cyfrifyddu a thaliadau (yn dibynnu ar eich gosodiad).

Mae Harvest yn ddelfrydol ar gyfer busnesau sydd eisiau gallu cysylltu eu horiau cofnodedig â refeniw. Gallai asiantaeth ddylunio, er enghraifft, gymharu oriau amcangyfrifedig prosiect yn erbyn yr oriau gwirioneddol a weithiwyd, gwirio'r gyllideb sy'n weddill ac yna mynd ymlaen i gynhyrchu anfoneb o'r cofnodion biliadwy.

Ei brif gryfder yw'r gallu i gysylltu cofnodion amser â llifau gwaith ariannol. Byddai offeryn a oedd yn ymwneud yn bennaf ag olrhain amser cyfrifiadurol neu gategoreiddio cynhyrchiant personol yn awtomatig yn beth gwahanol iawn.

Amser Achub

Gorau ar gyfer: y rhai sydd eisiau cael gafael ar eu harferion digidol a gwella eu ffocws.

Mae RescueTime i gyd yn ymwneud ag olrhain gweithgaredd awtomataidd a mewnwelediadau cynhyrchiant. Mae'n olrhain faint o amser rydych chi'n ei dreulio mewn amrywiol gymwysiadau a gwefannau, yn categoreiddio'r gweithgareddau ac yna'n rhoi adroddiad i chi sy'n dangos y patrymau.

Yn dibynnu ar y cynllun, gall y nodweddion gynnwys:

• • Olrhain gweithgaredd cefndir awtomatig.
• • Adroddiadau yn y categorïau Apiau, Gwefannau a Chynhyrchiant.
• • Crynodebau dyddiol ac wythnosol.
• • Sesiynau ffocws a rhwystro tynnu sylw
• • Nodau, rhybuddion a thueddiadau gweithgaredd.
• • Olrhain prosiectau a thasgau drwy'r ystod o nodweddion a chynlluniau sydd ar gael.

Gall RescueTime eich helpu i gyfrifo faint o amser rydych chi'n ei dreulio ar waith ffocws, faint ar gyfathrebu, faint ar bori ac yn y blaen gyda'r holl weithgareddau digidol amrywiol eraill. Gall ddangos patrymau i chi na fyddech chi'n gallu eu nodi trwy'r cof.

Dim ond dangosyddion yw categorïau gweithgaredd a sgoriau cynhyrchiant, nid mesurau union o berfformiad. Gall amser a dreulir yn darllen, amser a dreulir yn ymchwilio, amser a dreulir yn meddwl ac ati i gyd fod yn gynhyrchiol hyd yn oed os nad yw'r system yn dosbarthu hynny fel gweithgaredd cynhyrchiol yn yr un ffordd â gwaith cyfrifiadurol gwirioneddol.

Mae RescueTime mewn gwirionedd yn fwy ym maes dadansoddi cynhyrchiant personol nag ydyw ar gyfer anfonebu cleientiaid neu gyflogres lawn.

Cymhariaeth Meddalwedd Olrhain Amser

Os mai eich prif nod yw trefnu blaenoriaethau dyddiol yn hytrach na chofnodi oriau, y rhain offer rheoli amser cynnig opsiynau ychwanegol i'w hystyried.

Mae'r gymhariaeth yn amlinellu prif ddefnydd pob cynnyrch. Bydd y nodweddion, yr opsiynau adrodd a'r terfynau defnydd sydd ar gael yn amrywio yn ôl y tanysgrifiad a'r ffurfweddiad wrth gwrs.

Cwestiynau Cyffredin