5 Bedste Change Management Software til at prøve for din organisation
Forandring er et uundgåeligt aspekt af enhver dynamisk organisation. Derfor er effektiv styring af forandring afgørende for vedvarende succes. I dagens hurtige forretningsmiljø fungerer software til ændringsstyring som et strategisk værktøj. Det hjælper organisationer på så mange måder. Alligevel, med en masse værktøjer tilgængelige online, finder nogle det svært at vælge den perfekte pasform til dem. Heldigvis er du kommet til det rigtige sted. Her vil du være i stand til at udforske det bedste værktøjer til ændringsstyring. Lær deres pris, fordele og ulemper at kende, mens du ruller i dette indlæg. Lær endelig, hvordan du kan oprette et diagram til at administrere ændringer.
- Del 1. Hvad er forandringsledelse
- Del 2. Værktøjer til ændringsstyring
- Del 3. Sådan laver du et diagram til håndtering af forandringer
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål om Change Management Software
Som hovedskribent på MindOnMaps redaktionsteam giver jeg altid reel og verificeret information i mine indlæg. Her er hvad jeg plejer at gøre inden jeg skriver:
- Efter at have valgt emnet om software til ændringsstyring, laver jeg altid en masse research på Google og i fora for at angive det værktøj, som brugerne interesserer sig mest for.
- Så bruger jeg alle de ændringer, der er nævnt i dette indlæg, og bruger timer eller endda dage på at teste dem én efter én.
- I betragtning af nøglefunktionerne og begrænsningerne ved disse ændringsstyringsværktøjer konkluderer jeg, hvilke use cases disse værktøjer er bedst til.
- Jeg ser også brugernes kommentarer til ændringsstyringssoftwaren igennem for at gøre min anmeldelse mere objektiv.
Del 1. Hvad er forandringsledelse
Forandringsledelse er en systematisk tilgang eller et sæt af processer, som organisationer anvender. De bruger det til at navigere og implementere ændringer. Det kan bruges på struktur, processer, teknologier eller kultur. Det er en strategisk disciplin, der har til formål at hjælpe organisationer. Tillader dem at have en glidende overgang fra deres nuværende tilstand til en ønsket fremtidig tilstand. På den måde kan de sikre, at ændringer bliver godt modtaget og effektivt integreret.
For at få det til at fungere, handler forandringsledelse ikke kun om planerne og opgaverne. Det handler også om at forstå, hvordan folk har det med forandringerne. Det går ud på at tale med alle involverede og så sikre sig, at de ved, hvad der sker. Endelig støtter det dem, når de vænner sig til den nye måde at gøre tingene på. Så det hjælper alle i en virksomhed med at tilpasse sig ændringer uden for meget forvirring eller stress.
Del 2. Værktøjer til ændringsstyring
Hvis du vil vide, hvordan du håndterer forandringer, skal du først lære nogle værktøjer, som du kan bruge først. Nedenfor er nogle af de software, du kan vælge imellem.
1. Jira Service Management
Jira er et alsidigt projektstyringsværktøj. Derefter udvider den sin funktionalitet til ændringsstyring. Før blev det anerkendt som Jira Service Desk; nu kalder mange det Jira Service Management. Det står som en omfattende IT Service Management (ITSM) løsning. Det er også lavet til DevOps, IT-drift og supportteams, der henvender sig til organisationer af varierende størrelse. Udover det kommer Jira change management også med en avanceret risikoanalysemotor. Den bruger automatisering til at give risikoscore for hver ændring. Dette hjælper brugeren med hurtigt at finde ud af, om en bestemt ændring har lav, medium eller høj risiko.
Pris:
◆ 7-dages gratis prøveperiode
◆ Fra $21/agent/måned
PROS
- Tilpasselige arbejdsgange skræddersyet til specifikke forandringsprocesser.
- Sømløs integration med andre Atlassian-værktøjer som Confluence og Bitbucket.
- Omfattende rapporteringsfunktioner til sporing og vurdering af ændringer.
ULEMPER
- Den indledende opsætning kan være kompleks, især for nye brugere.
- Grænsefladen kan være overvældende for personer, der ikke er bekendt med Jiras økosystem.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear er en IT-service- og ændringsstyringsløsning. Værktøjet er også designet til organisationer af forskellige størrelser. Derudover bruger den avanceret automatisering og kontroller til styring af ændringer. Samtidig frigiver den processer i en enkel grænseflade. Endelig strømliner forandringsprocesser, sikrer effektivitet og minimerer forstyrrelser.
Pris:
◆ Prisoplysninger er tilgængelige efter anmodning.
PROS
- Brugervenlig grænseflade, der letter brugervenlighed.
- Tilpasselige arbejdsgange tilpasser sig forskellige behov for forandringsledelse.
- Indbygget automatisering reducerer den manuelle indsats i forandringsprocesser.
ULEMPER
- Begrænsede "out-of-the-box" integrationer sammenlignet med nogle andre værktøjer.
- Prisoplysninger er ikke let tilgængelige, hvilket påvirker budgetovervejelser.
3. WalkMe
Hvis du leder efter et værktøj til at styre både medarbejder- og kundeændringer, så brug WalkMe. Dens værktøjer hjælper dig med at stoppe fejl, fremme den adfærd, du ønsker, og hjælpe dig med at afslutte opgaver. Yderligere gør det det nemmere at bruge software på arbejdet. Det tager dog lidt tid at sætte op, og når WalkMe opdaterer sin software, skal du ofte manuelt teste dine opgaver igen, hvilket kan være lidt bøvlet.
Pris:
◆ Pris starter fra $2-3000/årligt.
PROS
- Tilbyder tilpasningsmuligheder, så organisationer kan skræddersy dine specifikke behov.
- Giver effektive brugervejledningsværktøjer til en smidigere forandringsledelsesproces.
- Giver indsigt i digital adfærd.
- Nem adgang til Help Desk gennem WalkMe forbedrer brugersupporten.
ULEMPER
- Det tager lidt tid at sætte op.
- Det afhænger af softwareopdateringer.
- De mange forskellige funktioner og muligheder kan føre til en potentiel overbelastning af information.
4. Viima
Leder du efter et forandringsledelsesværktøj til din lille virksomhed? Viima er måske den, du leder efter. Det er et topvalg for små virksomheder, fordi det tilbyder et billigt indgangspunkt og minimale barrierer. Det giver også nogle tjenester gratis, mens det serverer et begrænset antal brugere. Derudover er den tilgængelig på både Android- og Apple-platforme.
Pris:
◆ 14-dages gratis prøveversion og gratis version tilgængelig.
◆ Fra $39/måned (10 brugere).
PROS
- Giver en brugervenlig grænseflade,
- Viima tilbyder et billigt indgangspunkt, hvilket gør det til en budgetvenlig mulighed.
- Tilgængeligheden af Apple- og Android-apps sikrer, at teams kan forblive forbundet.
- Det understøtter samarbejde i realtid.
ULEMPER
- Den gratis version kan være begrænset.
- Egnetheden til større virksomheders behov for forandringsledelse kan være begrænset.
- Brugere kan stå over for en indlæringskurve, når de prøver de mere avancerede funktioner
5. SkiftScout
Endelig har vi ChangeScout-værktøjet. Det er et dedikeret forandringsledelsesværktøj designet til at strømline forandringsprocessen. Det giver også en centraliseret platform til planlægning, sporing og kommunikation af ændringer. På den måde kan du sikre gennemsigtighed og ansvarlighed i hele organisationen.
Pris:
◆ Prisoplysninger er tilgængelige efter anmodning.
PROS
- Brugervenlig grænseflade, der letter brugervenlighed.
- Konfigurerbare arbejdsgange tilpasser sig forskellige behov for forandringsledelse.
- Indbygget automatisering reducerer den manuelle indsats i forandringsprocesser.
ULEMPER
- Begrænsede "out-of-the-box" integrationer sammenlignet med nogle andre værktøjer.
- Prisoplysningerne er ikke tilgængelige.
Del 3. Sådan laver du et diagram til håndtering af forandringer
For at vise, hvordan du styrer forandringer gennem et diagram, har du brug for et pålideligt værktøj. Derfor anbefaler vi stærkt, at du bruger MindOnMap. Det er en online mind-mapping-platform, som du kan bruge til at tegne dine ideer. Derefter kan du vise det gennem en visuel præsentation, som diagrammer eller diagrammer. Værktøjet tilbyder også forskellige layouts til at oprette dit ønskede diagram. Med det kan du oprette rutediagrammer, fiskebensdiagrammer, trækort og mere. Derudover tilbyder den en automatisk gemmefunktion. Det betyder, at platformen vil gemme alt dit arbejde, når du holder op med at arbejde på den om få sekunder. Det står således som et pålideligt værktøj til også at visualisere eksempler på forandringsledelse. Derudover giver det dig mulighed for at repræsentere kompleks information relateret til dine initiativer.
Hvad mere er, kan du også downloade dens app-version, hvis du har brug for det. Lær nu, hvordan du opretter et diagram til at administrere ændringer:
Naviger til den officielle hjemmeside for MindOnMap, og vælg derefter Opret online eller Gratis download appen. Opret derefter en gratis konto for at få fuld adgang til platformen.
Sikker download
Sikker download
Når du har fået adgang til softwarens hovedgrænseflade, vil du se forskellige layouts. Derfra kan du nu vælge din ønskede skabelon til at oprette dit diagram.
På den følgende grænseflade skal du begynde at lave dit diagram til styring af ændringer. Her kan du se forskellige former, temaer og anmærkninger, som du kan bruge. Tilpas dit diagram, som du ønsker.
Når du er færdig, kan du gemme dit arbejde ved at klikke på Eksport knappen i øverste højre hjørne. Dernæst kan du vælge mellem de tilgængelige formater som PDF, SVG, PNG og JPEG.
Alternativt kan du vise dit diagram med dine kolleger, teams og venner. For at gøre det, tryk på Del knappen i øverste højre del også. Du kan også indstille Adgangskode og Gyldig periode som du ønsker. Klik til sidst på Kopier link knap.
Yderligere læsning
Del 4. Ofte stillede spørgsmål om Change Management Software
Hvorfor er forandringsledelse vigtig?
Forandringsledelse er afgørende for at have en glidende overgang under organisatoriske skift. Det kan også hjælpe teams med at tilpasse sig og derefter minimere modstand. Endelig maksimerer det chancerne for vellykket implementering.
Hvad er en forandringsledelsesramme?
Det er en struktureret tilgang, som du kan bruge som guide for processerne. Det kan omfatte planlægning, eksekvering og opretholdelse af organisatoriske forandringer. Det giver en systematisk måde at håndtere udfordringer på og engagere interessenter. Sidst men ikke mindst vil en forandringsledelsesramme give dig mulighed for at opnå de ønskede resultater.
Hvordan definerer du en forandringsledelsesstrategi?
En forandringsledelsesstrategi skitserer den overordnede plan for styring og implementering af forandringer. Det omfatter kommunikationsplaner, træningsprogrammer og andre elementer. På den måde vil en organisation sikre en vellykket overtagelse af nye processer eller initiativer.
Hvad er de vigtigste principper for forandringsledelse?
Nøgleprincipper for forandringsledelse omfatter effektiv kommunikation. Ikke kun det, men også aktivt interessentengagement og ledelsesstøtte. Andre ting er medarbejderinddragelse og erkendelsen af, at forandring er en kontinuerlig proces. Disse principper guider organisationer i at fremme en positiv og tilpasningsdygtig kultur. Og dette er i perioder med transformation.
Konklusion
I sidste ende er du nødt til at lære, hvad forandringsledelse er. Plus, de forskellige software til ændringsstyring er blevet opført, som du kan bruge. Nu, hvis du har brug for et værktøj til at vise, hvordan du håndterer forandringer gennem et diagram, så brug MindOnMap. Det kan sikre, at det giver dig en ligetil måde at lave personlige diagrammer på. Endelig kan du bruge det offline eller online, hvilket gør det mere bekvemt for dig.
