Hvad er et CPM-diagram: Funktioner og hvordan man opretter det
CPM står for Critical Path Method. CPM-diagrammer er grafiske værktøjer, der fremhæver den vigtigste proces i et projekt. De er ofte nødvendige, når man skal lave en plan eller behandle en begivenhed. De hjælper folk med at afklare forholdet mellem deres opgaver for at forbedre tidsstyring, ressourcefordeling, risikovurdering osv. Denne artikel vil forklare nøglefunktionerne i et CPM-diagram, og hvordan man laver det med et fremragende værktøj, MindOnMap.
- Del 1. Hvad er et CPM-diagram
- Del 2. Hvad er forskellen mellem PERT og CPM
- Del 3. Sådan opretter du et CPM-diagram med MindOnMap
- Del 4. Ofte stillede spørgsmål
Del 1. Hvad er et CPM-diagram
Kernefunktioner
Et CPM-diagram, eller et diagram over den kritiske sti-metode, er en visuel repræsentation, der fremmer din planlægning med fremhævelser på den kritiske sti. Denne sti refererer til den specifikke rækkefølge af opgaver, der ville tage længst tid at afslutte projektet. Og den inkluderer normalt de mest afgørende opgaver, der påvirker hele tidslinjen. Derfor oprettes CPM-diagrammet for at evaluere den tid, det kræver, og dermed jævne projektleveringen.
Grundlæggende struktur
En CPM-plan består hovedsageligt af fire dele: involverede aktiviteter, hver aktivitets varighed, foregående aktiviteter og beregninger af kritiske stier. En foregående aktivitet er især relateret til disse interagerende opgaver. De er ofte afhængige af hinanden. Og hvis du vil håndtere en specifik opgave, skal du færdiggøre dens foregående aktiviteter på forhånd. Derudover inkluderer beregningerne det tidligste starttidspunkt, tidligste sluttidspunkt, seneste starttidspunkt, seneste sluttidspunkt og flydende aktiviteter. Ovenstående elementer vil guide dig i planens udførelse.
Vigtigste processer
Når du har lært funktionerne og strukturen i et CPM-diagram, kan du begynde at øve dig. Her er de tre hovedfaser: informationsinput, dataevaluering og genberegning for at minimere tid og omkostninger. Du vil blive en kvalificeret planlægger med god organisering af disse processer.
Del 2. Hvad er forskellen mellem PERT og CPM
Der findes et andet visuelt værktøj kaldet PERT-diagrammer, eller programevaluerings- og gennemgangsteknikdiagrammer. I lighed med CPM-diagrammer er PERT-diagrammer også opfundet for at lette planlægningen. Deres fokus er dog forskelligt fra hinanden, hvilket gør dem til to ting.
For det første lægger PERT vægt på tidskontrol, mens CPM omhandler både tid og omkostninger. Førstnævnte sigter mod at afslutte projektets varighed og muligheden for at færdiggøre det inden for en bestemt tid. Sidstnævnte repræsenterer derimod et kompromis mellem tid og omkostninger og forsøger at fremskynde processen til en lav pris.
For det andet er PERT egnet til nye projekter uden sikkerhed, men CPM er rettet mod gentagne tidsplaner. Innovative programmer, som f.eks. videnskabelige studier, er svære at behandle præcist trin for trin. Deres varighed og risici bliver derfor uforudsigelige. Og det er tid til at bruge et PERT-diagram til at lave en dynamisk tidsplan. I modsætning hertil håndterer CPM faste aktiviteter godt, som f.eks. bygningskonstruktioner.
For det tredje fokuserer CPM på projektets nøgleforløb, mens PERT stræber efter at organisere hele projektet. CPM kan således ses som en del af en større PERT-analyse. Du kan bruge et PERT-diagram til den overordnede planlægning og tage et CPM-diagram som et statistisk værktøj til at behandle afviklede aktiviteter.
For at se forskellene tydeligt kan du se eksemplerne på PERT- og CPM-diagrammer her. Begge starter til venstre og strækker sig til højre. Disse bogstaver står for dine opgaver, og cirklerne bruges til at udfylde dem. Derudover udtrykker pilene deres rækkefølge og den nødvendige tid.
Bemærk at forberedelserne af de to er næsten de samme. Du skal liste alle opgaver og finde ud af deres samspil. På det grundlag kan du lave yderligere estimater.
Del 3. Sådan opretter du et CPM-diagram med MindOnMap
MindOnMap er fremragende grafisk designsoftware. Og det er selvfølgelig en god PERT- eller CPM-diagramgenerator. Med en række grafikker og pile giver det dig mulighed for frit at udvikle dit diagram, hvilket viser stor fleksibilitet. Du kan oprette et individualiseret CPM-diagram, der perfekt opfylder dine behov og viser din stil. Trinene til at tegne et CPM-diagram med MindOnMap er beskrevet i den følgende del.
Gå til MindOnMap-webstedet i din browser. Klik derefter på Opret online for at åbne brugergrænsefladen. Du kan også downloade og bruge det på dine enheder.
Gå ind i Mit flowdiagram for at blive klar til at oprette et CPM-diagram.
Så kan du kigge på tegnebrættet. Der findes adskillige former til venstre på siden. På den anden side kan du ændre temaet og stilen på dit lærred.
Vælg en form, du kan lide, og træk den til lærredet. Gentag handlingen, indtil prototypen af dit CPM-diagram er dannet. Hvis du laver en fejl, skal du ikke bekymre dig, klik på fortryd-ikonet.
Når du er færdig med rammeværket, kan du dobbeltklikke på blokkene og pilene for at indtaste dine oplysninger. Du kan også indsætte billeder og links her.
Når du er færdig med dit CPM-diagram og er tilfreds med resultatet, kan du downloade det ved at klikke på Eksporter. Derudover kan du dele det med andre ved at kopiere linket.
Del 4. Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem Gantt- og CPM-diagrammer?
Både Gantt- og CPM-diagrammer er visuelle værktøjer til projektledelse. Imidlertid, Gantt-diagrammer fremhæv opgaver, afhængigheder og tidsfrister for et projekt. CPM-diagrammer fokuserer derimod på den vigtigste rækkefølge af opgaver, som bestemmer den samlede færdiggørelsestid.
Hvordan beregner man CPM manuelt?
For at få varigheden af den kritiske sti skal du finde starttidspunktet for den første opgave og sluttidspunktet for den sidste aktivitet. Differensværdien er det ønskede resultat. Hvis det ikke er så hurtigt, som du forventer, kan du finde den mest tidskrævende del og forsøge at forkorte den, hvilket resulterer i en mere jævn behandling.
Konklusion
Kort sagt definerer denne artikel et CPM-diagram og forklarer dets forskelle fra et PERT-diagram. Til faste opgaver kan du bruge et CPM-diagram til at evaluere varigheden. Til variabel planlægning foreslås det at tegne et PERT-diagram. Når du har lært deres vigtigste forskelle at kende, kan du bruge MindOnMap til at starte dit grafiske design. Det vil ikke kun berige dit liv, men også forbedre din arbejdsindsats.
