Vær kyndig med at skabe et virksomhedsorganisationsdiagram: Se, lær og gør

Jade Morales30. marts 2022Viden

En virksomheds organisationskortskabelon kommer ikke kun med et pyramidelignende diagram, men kommer også med en top til bund mangfoldighed af forskellige personer med deres tilsvarende roller. Selvom den slags organisationsdiagram stadig eksisterer, blev forskellige organisationsdiagrammer allerede introduceret i disse tider. Uanset hvad fungerer et organisationsdiagram som blueprint med en kronologisk rækkefølge af medarbejdernes rolle i virksomheden. Derudover er denne form for diagram gavnlig for virksomheden på flere måder, såsom at tjene som en guide til de nyansatte investorer og væksten i virksomheden. Lad os derfor grave dybere ned i dens betydning, dens fordele, forskellige eksempler og især de forskellige måder i konstruktionen virksomhedens organisationsplan. Du lærer dem alle, når du læser mere nedenfor.

Virksomhedens organisationsdiagram

Del 1. Hvad er virksomhedens organisationsdiagram

Som nævnt for et stykke tid siden er denne form for organisationsdiagram den grafiske repræsentation af virksomhedens struktur, der skildrer medarbejdernes roller og hvordan hver afdeling eller team er organiseret. Desuden spiller en del af virksomhedens dokumenter på en eller anden måde en afgørende rolle i forhold til at vise mange ansigter og sider gennem et organisationsdiagram. Derudover er det fordelagtigt for en virksomhed at have dette organisationsdiagram. Hvordan? Se nedenunder.

Det er en stor hjælp for medarbejderne at anerkende myndighedens hierarki. Af denne grund vil samarbejdet fra arbejderne øges, endda deres vilje til at dirigere og kontakte berørte mennesker, når det kommer til deres job.

Det hjælper folk med at anerkende ændringer, der skete i organisationen. Som man siger, er forandring den eneste konstant i denne verden, hvilket er nøjagtigt med organisationsdiagrammet for små virksomheder/små virksomheder. Autoritetsændringer kan have en betydelig indvirkning på medarbejderne, og derfor ville de hurtigt forstå forandringer gennem et organisationsdiagram.

Det er en fremragende måde at hjælpe virksomheden med at vokse. De fleste af organisationsdiagrammerne består i dag af virksomhedens ledelse, værdier, succes og vækstideer. Som personalet ser det, ser de og får motivationen til at hjælpe dem med at opnå disse vækstideer.

Del 2. Virksomhedstyper Organisationsdiagram med eksempel

1. Hierarkisk organisationsdiagram (lodret)

Denne form for organisationsdiagram er den, der traditionelt bruges af virksomheder. Du vil se det som, at den administrerende direktør er på toppen, med de underordnede under sig og rapporterne under dem. Eksemplet nedenfor er Apple-virksomhedens organisationsdiagram i hierarkisk stil. Dette vertikale organisationsdiagram har til formål at vise medarbejdernes rapporteringsforhold.

Firmaets organisationsdiagram Lodret

2. Fladt organisationsdiagram (vandret)

Små virksomheder med få ledelsesniveauer bruger det flade organisationsdiagram eller det horisontale organisationsdiagram. Med andre ord skildrer det en organisation, der mangler hierarkiske niveauer og udvider ledelsesroller.

Firmaets organisationsdiagram horisontalt

3. Matrix-Organisationsdiagram

Dette matrixorganisationsdiagram er en slags diagram, der kombinerer to eller flere organisationstyper for at opnå balance. Derudover bliver dette diagram brugt til de organisationer med samarbejdsressourceplanlægning, for det bruger to kæder til at gøre virksomheden mere dynamisk og produktiv. En nystartet virksomhed bruger normalt dette organisationsdiagram.

Matrix for virksomhedens organisationsdiagram

Del 3. 3 bedste måder at oprette organisationsdiagram på

For at gøre din læring komplet, tillad os at introducere de tre bedste måder at oprette et organisationsdiagram for din virksomhed på.

1. MinOnMap

MindOnMap er det førende mindmapping-værktøj og en organisationsdiagrammager online i dag. Desuden udvider denne fænomenale kortproducent sin fortræffelighed i at lave grafer, diagrammer og diagrammer med en problemfri grænseflade. Det interessante ved det er, at det, på trods af at det er et alt-i-én-værktøj, også tilbyder brugerne de mest spændende stencils, forudindstillinger og funktioner, helt gratis! For ikke at nævne de enorme former, ikoner, farver, temaer og skabeloner, som det giver ubegrænset - ikke underligt, at dette værktøj populært bruges sammen med organisationsdiagrammet for byggefirmaer i Filippinerne.

Hvad er mere? MindOnMap gør det muligt for brugerne at samarbejde med deres medskabere hurtigt, men sikkert. Ikke bare det, alle dets brugere elsker, hvor glat og intuitiv dens grænseflade er. Forestil dig at arbejde med et onlineværktøj uden nogen annoncer, der forstyrrer dig! Se derfor trinene nedenfor og begynd at lave ekstraordinære diagrammer gratis.

Gratis download

Sikker download

Gratis download

Sikker download

1

Opret en konto ved at trykke på Opret din konto fanen umiddelbart efter at have nået den officielle hjemmeside for MindOnMap. Du skal bare logge ind på din e-mail-konto, og alt er i orden.

Firmaets organisationsdiagram Mind Map
2

Når du opretter et nyt projekt, skal du trykke på Ny fanen og vælg en af organisationsskabelonerne eller temaskabelonerne.

Firmaet Org Chart Mind Map Nyt
3

Udvid diagrammet ved at tilføje flere noder. Klik på TAB knappen på dit tastatur, og lad os begynde at lave et organisationsdiagram for et hoteladministrationsselskab. Mærk nu hver node i overensstemmelse med standarden.

Firmaets organisationsdiagram Mind Map Tilføj node
4

Tilpassede kortet ved at navigere på Menu linje. Giv den udstråling ved at placere ikoner og anvende farver på den.

Firmaet Org Chart Mind Map Menu
5

Til sidst skal du trykke på Eksport knappen for at hente filen fra Opretter af organisationsdiagram til din enhed.

Firma org Chart Mind Map Gem

2. Microsoft Word

Microsoft Word er en fleksibel software, der ikke kun kan bruges til at lave dokumenter, men også til at lave diagrammer, diagrammer og grafer. Ja, denne velkendte software kan arbejde for at give dig et behageligt og anstændigt organisationsdiagram. Faktisk giver det brugerne passende stencils, billeder, former, ikoner og 3d-modeller til deres projekter. Så du kan lave et mindmap i Word. Vi husker, hvordan vores kolleger brugte dette til at lave et organisationsdiagram over Coca-Cola-virksomheden med navne, og det lignede et professionelt lavet. Du kan også prøve det ved at følge de enkle retningslinjer nedenfor.

1

Start softwaren, og start med Blankt dokument.

2

Begynd at lave diagrammet på to måder. Gå til Indsæt, og du kan enten manuelt tilføje forskellige Former på dokumentet eller vælg blandt de skabeloner fra SmartArt.

Virksomhedens organisationsdiagram Indsæt
3

Det er tid til at udfylde detaljerne på diagrammet. Bemærk, at du kun kan udfylde alfabetiske oplysninger på noderne med [TEKST] skilt og billeder med Billede ikon.

4

Eksporter filen ved at klikke på Gemme ikon.

Virksomhedens organisationsdiagram Gem ord

3. Microsoft Excel

Excel kan ligesom Word også klare opgaven. På samme måde er det også en del af Microsoft-pakken, der bruger SmartArt-formfunktionen til at hjælpe brugere med at designe grafiske billeder som organisationsdiagrammet. Desværre vil anskaffelse af dette værktøj og dets gode funktioner kræve dig for meget. Antag dog, at du allerede har det på din enhed. I så fald er vi sikre på, at dette program er et glimrende værktøj til at skabe et virksomhedsorganisationsdiagram for forsendelse, salg og andre organisationer, der beskæftiger sig med beregninger. Det kan du også lave et mindmap i Excel. Lad os derfor se på denne softwares unikke måde at lave et organisationsdiagram på.

1

Åbn programmet, og se derefter standardcellerne på lærredet.

2

Tilpas de celler, du skal bruge for at danne et diagram. Højreklik på cellen, tilpas den ved at mærke den og naviger i de givne forudindstillinger. Gør det samme for de andre celler, indtil du opretter et fremragende organisationsdiagram.

Virksomhedens organisationsdiagram Excel-celle
3

Forbind oplysningerne ved at sætte stik såsom en pil eller linje. For at gøre det skal du bare gå til Indsæt > Illustrationer > Former. Eksporter derefter filen ved at trykke på Gem-ikonet.

Virksomhedens organisationsdiagram Excel Gem

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om virksomhedens organisationsdiagram

1. Hvilket vigtigt element skal organisationsdiagrammet for en virksomhed have?

Et organisationsdiagram bør bestå af detaljerne om det personale, der er inkluderet i det, såsom navn, stilling, rolle osv.

2. Hvilken type organisationsdiagram skal jeg bruge i en lille virksomheds organisationsplan for små virksomheder?

Brug flade eller vandrette organisationsdiagrammer til små virksomheder med en minimal hierarki-tendens.

3. Hvilken af organisationsstrukturerne er bedst at bruge?

Det traditionelle hierarkiske eller vertikale organisationsdiagram er altid det bedste at bruge. Dette skyldes, at det viser detaljerede og bredere oplysninger om organisationen.

Konklusion

At nå så langt får os til at konkludere, at du allerede har et stykke dyb viden om organisationsdiagrammet. Du behøver måske ikke lave en hele tiden, men du vil gerne sikre dig, at du har nok information om en virksomheds organisationsdiagramelementer. Brug derfor de præsenterede værktøjer i denne artikel, for de er pålidelige, især de MindOnMap.

Lav Mind Map

Opret dit mindmap, som du vil

MindOnMap

En letanvendelig mindmapping-maker til at tegne dine ideer online visuelt og inspirere kreativitet!