Projektplanlægning i Visio: Trin til at oprette en plan for dit projekt
Når man laver et projekt, er der bare ting, der er uden for vores kontrol. Derfor er det vigtigt at have en plan for at spore og kontrollere faserne af et projekt. Desuden kan du identificere og løse problemerne på forhånd og lande en fremragende eksekvering i slutningen af projektet. Med den vil du være i stand til at fremhæve væsentlige punkter, diskutere resultater, konklusion og formulere anbefalinger til forbedring af projektet.
Det er afgørende at få en ansøgning dedikeret til at hjælpe dig med at oprette en omfattende projektplan. Microsoft Visio er uden tvivl et fremragende værktøj til at skabe visuelle grafer og illustrationer som en projektplan. Du kan henvise til selvstudiet nedenfor for at lære hvordan man laver en projektplan i Visio og brug et alternativ til at lave en projektplan.
- Del 1. Sådan opretter du en projektplan med det bedste alternativ til Visio
- Del 2. Sådan opretter du en projektplan i Visio
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om projektplan
Del 1. Sådan opretter du en projektplan med det bedste alternativ til Visio
Det første og fineste værktøj til at udvikle en projektplan er MindOnMap. Programmet hjælper dig med at opnå anstændige og ligetil diagrammer og flowcharts ved hjælp af blot en browser. Det er ikke nødvendigt for dig at installere programmet, når du laver en projektplan. Den har de nødvendige figurer, former, elementer og tilpasningsmuligheder til at designe dine diagrammer.
Desuden kan du hurtigt mærke eller tilføje tekst til elementerne. Derudover kan du ændre teksten til dit ønskede resultat. Bortset fra det kan ikoner som en prioritet, fremskridt, flag og symbol infunderes for at angive specielle tegn. Tag et kig på den forenklede vejledning nedenfor.
Sikker download
Sikker download
Nøglefunktioner:
◆ Omfattende samling af ikoner og figurer.
◆ Tilpas diagrammer med temaer.
◆ Skift baggrund til solid baggrund eller tekstur.
◆ Rediger former, grene og skrifttyper.
◆ Eksporter diagrammer til forskellige dokument- og billedformater.
Før noget andet skal du åbne en hvilken som helst browser på din computer og gennemse programmets websted ved at skrive dets link i adresselinjen. Derefter skal du gå ind i programmets hovedgrænseflade. Herfra skal du klikke på Lav dit tankekort at begynde.
Vælg et layout fra dashboardet for at gå ind i redigeringsvinduets panel. Tilføj derefter noder eller grene baseret på antallet af opgaver, der skal udføres.
Lige efter, gå til Stil menuen på værktøjslinjen i højre side. Rediger derefter former, grene og skrifttypestile i overensstemmelse med dit ønskede udseende. Hvis diagrammet vokser, kan du nemt navigere til hver node ved hjælp af Omrids funktion.
Dobbeltklik derefter på noden og indtast den tekst, du vil tilføje for at mærke dem. Det er en god praksis at bruge farvekodning til at kategorisere opgaverne.
Denne gang skal du vælge et tema for at ændre hele diagrammets udseende. Du kan også indstille en solid baggrund eller bruge den tilgængelige gitterteksturbaggrund.
Når du er færdig, kan du lade andre se dit arbejde ved at klikke på Del knappen i den øverste højre del af grænsefladen. Du skal blot kopiere og dele linket med din målseer.
Til sidst, hit Eksport og vælg et passende format for at gemme dit arbejde. Eller du kan gemme det til fremtidig redigering. Det er det! Du har lige lavet en projektplan i Visio alternativ.
Del 2. Sådan opretter du en projektplan i Visio
Ved hjælp af Visio kan du oprette formel dokumentation eller en plan for dit projekt. Det har en veloplagt grænseflade, der hjælper dig med at afslutte dine opgaver hurtigt. Desuden har Visio de essentielle stencils, former og symboler, så du kan lave forskellige rutediagrammer og diagrammer. Lige så vigtigt kan du bruge tidslinjeformen, hvor du kan tilføje projektbegivenheder, milepæle, intervaller og markører. For ikke at nævne, du kan vælge mellem tre tidslinjestile, inklusive Cylindrical, Block og Line stilarter. Du kan også oprette en Visio-projektplanskabelon efter din smag.
Her er en trin-for-trin proces om, hvordan du opretter en projektplan i Visio:
Hent og installer appen på din computer. Når du har installeret appen, skal du åbne den, og du vil se programmets hovedvindue. Åbn et nyt tomt dokument.
Åbn Tidslinjeformer og træk den tidslinjestil, du ønsker at redigere, til lærredet. Herefter skal du konfigurere tidslinjens sprog, kalender, start- og slutdatoformater osv. Hit Okay for at bekræfte indstillingerne.
Derefter kan du tilføje milepæle. Der er forskellige stilarter, herunder linjemilepæle, diagrammilepæle, nålemilepæle, trekantmilepæle og mange flere.
Indsæt derefter de detaljer, du ønsker at indsætte. Når du klikker på datoerne, vises en dialogboks, som du kan ændre. Smash den Okay knappen for at gemme ændringerne.
Indsæt derefter andre detaljer for at gøre det omfattende. Du kan indsætte intervaller som du vil. Du kan få dem fra Former panel.
For at tilpasse din projektplan skal du gå til Design og vælg et tema, der passer til dit ønskede udseende.
Gem endelig dit arbejde ved at gå til Fil menu og at slå Eksport. Herfra vil du se forskellige formater. Du skal blot vælge det passende format til dine behov.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om projektplan
Hvor bruges projektplanen til?
Inden du laver en projektplan, er det vigtigt at vide, hvor du vil bruge projektplanen til. Det primære formål med en projektplan er at visualisere hele projektet. Inden da vil du være i stand til at formulere en strategi fra start til slut af projektet.
Hvad er de væsentlige ting at medtage i en projektplan?
Første ting først. Du skal lære elementerne for en vellykket projektplan. Det er godt at etablere projektomfang og målinger. Bestem interessenter og leverancer. Det ville også hjælpe, hvis du tildelte opgaver og deadlines. Indsaml endelig feedback og anvend revisioner af projektet efter behov.
Hvad er de væsentlige tips til at lave projektplaner?
For at lave gode projektplaner kan du henvise til andre projektplaner for inspiration. Når du laver planen, vil det også være en fordel at få dit team involveret. Som klichéen lyder: 'To hoveder er bedre end ét.' Forsøg endelig ikke at være perfektionist. Denne tankegang kan holde projektet op fra starten.
Konklusion
Læring hvordan man laver en projektplan i Visio er ikke så kompliceret. Det kan føles overvældende, men du vil få styr på det efter flere træningssessioner. I mellemtiden kan du finde Visio dyrt eller udfordrende at lære i starten. I dette tilfælde kunne du skifte til et mere ligetil værktøj som f.eks MindOnMap. Du vil være i stand til at oprette anstændige diagrammer med forskellige tilpasningsværktøjer.
