Hurtig vejledning til at oprette en tidslinje i Excel og dets gode alternativ
En tidslinje refererer til den kronologiske rækkefølge af begivenheder. Det bruges til at registrere begivenheder og relevante detaljer om en organisation, institution eller persons liv. Desuden markerer det vigtige datoer og begivenheder undervejs fra begyndelsen til slutningen af en periode. Du har brug for denne type diagram til akademiske og forretningsmæssige formål.
Tidslinjer er en fantastisk måde at visualisere milepæle, opgaver, præstationer og endda mål i fremtiden. Dens omfang er med andre ord ikke kun de gennemførte arrangementer, men også de opgaver, der skal udføres i fremtiden. Du kan få dette gjort ved hjælp af et af dine projektstyringsværktøjer. Denne artikel vil lære dig hvordan man laver en tidslinje i Excel at skære jagten. Du vil også lære om et glimrende alternativ til at oprette en tidslinje. Fortsæt med at læse for at få de nødvendige oplysninger.
- Del 1. Sådan laver du en tidslinje i Excel
- Del 2. Bedste alternativ til Excel om at lave en tidslinje
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af en tidslinje i Excel
Del 1. Sådan laver du en tidslinje i Excel
Der er mere i Excel, end man kan se. Når den lever efter sit navn, udmærker den sig på mange måder, især i lagring, styring og beregning af data. Hvad mere er, hjælper det med at skabe illustrationer til præsentation af projekter. Den leveres med en SmartArt-funktion, der letter fremstillingen af forskellige repræsentationer af data og information. Endnu vigtigere, du kan finde tidslinjeskabeloner her for at lave en Excel-tidslinjegraf, der bedst passer til dine krav.
Alt du skal gøre er at tilføje dine oplysninger til din valgte skabelon, ændre felterne og ændre diagrammet efter behov. Nedenfor er de trin-for-trin procedurer, du kan følge for at bygge en tidslinje i Excel.
Start Excel, og åbn et nyt regneark
Først og fremmest skal du downloade og installere Microsoft Excel på din computer. Start tidslinjeskaber og åbne et nyt regneark.
Vælg en skabelon
På appens bånd skal du navigere til Indsæt og få adgang til SmartArt-funktionen. Derefter åbner den en dialogboks. Herfra vil du se forskellige skabeloner for typer af diagrammer. Vælg Behandle sektion og vælg den grundlæggende tidslinje som den anbefalede skabelon. Du kan eventuelt udforske nogle skabeloner efter dit behov.
Tilføj begivenheder til tidslinjen
Efter at have valgt en skabelon, en Tekstrude vil dukke op. På den tekstrude, der vises, skal du tilføje begivenheder og mærke begivenhederne ved at skrive navnet på forekomsten. Tilføj begivenheder efter dine behov, og mærk dem i overensstemmelse hermed.
Rediger tidslinjen
Når du har indtastet dine oplysninger i tekstruden, kan du ændre udseendet eller udseendet af din tidslinje. På SmartArt-værktøjerne kan du udforske gennem fanerne Design og Format. Fra disse faner kan du ændre skrifttypestilen, diagrammets design osv. Gem endelig filen, som du typisk ville gøre, når du gemmer en Excel-fil. Det er bare sådan, man nemt opbygger en tidslinje i Excel.
Del 2. Bedste alternativ til Excel om at lave en tidslinje
Et af de mest funktionelle programmer, du bør overveje at bruge, er MindOnMap. Det er et gratis webbaseret diagram- og diagramprogram til at skabe forskellige infografikker, herunder en tidslinje. Der er en håndfuld temaer og skabeloner, der er meget tilpasselige, og gør dem til dine egne ved at redigere. Alternativt kan du lave forskellige slags diagrammer fra bunden uden at bruge en skabelon.
Mere end det, kan du eksportere filen til formater som JPG, PNG, Word og PDF-filer. Du kan i øvrigt indsætte en tidslinje i Excel ved at eksportere filen til SVG, som er et andet format, der understøttes af programmet. Desuden kan du tilføje ikoner og figurer for at lave en iøjnefaldende tidslinje. På den anden side, følg selvstudiet nedenfor for at lære, hvordan du opretter en projekttidslinje i dette Excel-alternativ.
Sikker download
Sikker download
Få adgang til programmet
For at komme i gang skal du besøge webstedet for at få adgang til værktøjet med det samme. Åbn nu en browser og skriv programmets navn på adresselinjen. Gå derefter ind på hovedsiden. Fra hovedsiden skal du klikke på Lav dit tankekort knap.
Vælg en skabelon
Derefter kommer du til skabelonsektionen. Herfra skal du vælge et layout eller et tema til din tidslinje. Vi vil bruge fiskebenslayoutet som en tidslinje for denne specifikke tutorial.
Begynd at oprette en tidslinje
Tilføj noder ved at vælge Hovedknudepunkt og klik på Tab nøgle. Indsæt noder så mange du vil eller i henhold til dine krav. Rediger teksten og mærk begivenhederne. Du kan indsætte ikoner eller billeder efter din smag. Du kan også ændre stilen på tidslinjen.
Gem den oprettede tidslinje
For at gemme den tidslinje, du har lavet, skal du klikke på Eksport knappen i øverste højre hjørne af grænsefladen. Vælg derefter et format i henhold til dine behov eller krav, og du er færdig. Du kan eventuelt dele diagrammet med dine kolleger og venner. Du skal blot klikke på Del knappen og kopier linket. Så kunne du sende det til nogen.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af en tidslinje i Excel
Hvad er typerne af tidslinjer?
Tidslinjer har en række forskellige slags til forskellige formål. Der er lodret, vandret, køreplan, historisk, biologisk og meget mere for at nævne nogle få. Der er tidslinjediagrammer for marketingbehov, kreative projekter, studerende, projektimplementering, virksomhedens behov og karrierevej.
Hvad er tidslinjen i en virksomhed?
Tidslinjer kan hjælpe med at lave en tidsplan for virksomheden. Ved hjælp af dette diagram kan du angive milepæle for dine forretningsprojekter. Det kan indeholde oplysninger som antallet af lokationer, ansatte, omsætning, salgsmål og forventet dato, der skal nås.
Hvad er den bedste applikation til at lave en tidslinje?
Du kan anvende forskellige slags tidslinjeprogrammer såsom SmartDraw og Lucidchart. Men hvis du lige er begyndt, kan du begynde med brugervenlige apps som MindOnMap. Uanset om du er studerende, professionel eller lærer, kan dette være til stor hjælp.
Konklusion
Som du måske har læst, lære at skabe og hvordan man bruger en tidslinje i Excel er ikke så kompliceret. Dette indlæg vil tjene som din rettesnor. Så når du vil lave en tidsplan eller historisk tidslinje for et projekt, kan du henvise til dette indlæg. På den anden side er bekvemmelighed et af hovedkriterierne for alle, når de skal vælge det bedste program til at oprette en tidslinje. Det er grunden til, at vi har givet dig den bedste online diagrammager til din fordel. Men hvis du ikke har adgang til internettet, kan du altid stole på Excel. På den note gennemgik vi både Excel og et alternativ - MindOnMap.
