Sådan tegner du et kontekstdiagram i Visio, Word og bedste onlineværktøj

Victoria Lopez25. august 2022Hvordan

Et kontekstdiagram hjælper dig med at forklare systemprocessen og dens forhold til de eksterne enheder. Det er ret svært at forklare dem mundtligt, især når der ikke er nogen illustration præsenteret. På den note foreslår vi, at du laver et kontekstdiagram, når interessenterne ønsker at forstå grænserne og detaljerne for et system, der vil blive designet i et projekt.

Dette visuelle værktøj viser informationsstrømmen mellem de eksterne komponenter og systemet. I tråd med det vil dette guideindlæg demonstrere proceduren for hvordan at lave et kontekstdiagram i Word, Visio og ved at bruge det bedste onlineprogram. Uden yderligere snak, lad os dykke ned i dette indlæg.

Tegn et kontekstdiagram

Del 1. Tegn kontekstdiagram online

Du kan konstruere og udvikle dit kontekstdiagram med den bedste webbaserede applikation, som f.eks MindOnMap. Desuden giver programmet dig mulighed for at brainstorme ideer, lave konceptkort, projektplaner osv. Hvert diagram starter med et enkelt centralt emne, når det laves fra bunden. På den anden side kan du tegne dit kontekstdiagram med prædesignede temaer og skabeloner. Som et resultat kan du øjeblikkeligt lave et professionelt og omfattende kontekstdiagram.

Tilpasningsmæssigt kan brugere formatere tekst, forme og indsætte ikoner, links og billeder for at uddybe emner eller punkter. Bortset fra det kan du også tilføje et krydslink-symbol ved hjælp af relationsfunktionen. Udover dette understøtter appen tastaturgenveje til hurtigt at oprette dit kontekstdiagram. Lad os nu oprette et kontekstdiagram online ved hjælp af dette program.

Gratis download

Sikker download

Gratis download

Sikker download

1

Gå til MindOnMaps hjemmeside

Først skal du åbne din yndlingswebbrowser og besøge programmets websted ved at skrive dets link på din browsers adresselinje. Bagefter kommer du til værktøjets hovedside eller startside. Herfra vil du se Lav dit tankekort knap. Sæt kryds for at begynde at oprette et kontekstdiagram.

Begynd at oprette diagram
2

Vælg et layout

Derefter kommer du til dashboard-vinduet. Herfra skal du vælge dit ønskede layout til dit kontekstdiagram. Derefter vil det bringe dig til hovedredigeringspanelet. Alternativt kan du vælge mellem et af de anbefalede temaer nedenfor for at komme i gang.

Vælg Layout
3

Rediger tekst og tilpas kontekstdiagram

Denne gang skal du redigere skabelonen efter dine præferencer. Du skal blot dobbeltklikke på en bestemt node og indtaste de nødvendige oplysninger. Du kan også formatere teksten eller formen ved at gå til menuen Stil i højre side.

Tilføj tekst Tilpas diagram
4

Del kontekstdiagrammet

Når du er færdig, kan du lade andre se dit projekt. Marker knappen Del øverst til højre på grænsefladen. Derefter vises en dialogboks. Herfra kan du indstille en adgangskode og en gyldig dato. Tryk derefter på Kopier link og adgangskode knappen og distribuer linket til dine målgrupper.

Del kontekstdiagram
5

Eksporter kontekstdiagrammet

Til sidst eksporterer du dit kontekstdiagram til forskellige billed- og dokumentformater. Tryk på Eksport knappen og marker dit målformat. Det er sådan man tegner et kontekstdiagram online ved hjælp af MindOnMap.

Eksporter diagram

Del 2. Tegn kontekstdiagram ved hjælp af Visio

Vi ved alle, hvor populær Microsoft Visio-appen er til diagramprogrammer. Dens muligheder er avancerede til at lave vektorgrafik og diagrammer, som kontekstdiagrammer. Værktøjet giver grundlæggende diagramsymboler, procestrin, ER-diagrammer og mere. Værktøjet er dog ikke inkluderet i Microsoft Office-pakken. Du skal købe programmet separat. Følg nedenstående trin for en hurtig vejledning om, hvordan du laver et kontekstdiagram i Visio.

1

Start Visio på din computer og vælg Dataflowmodeldiagram på instrumentbrættets vindue. Redaktionspanelet vil derefter starte.

Vælg skabelonerne
2

Tilføj derefter de symboler, du skal bruge til at oprette et kontekstdiagram. Det kan du nemt gøre ved hurtigt at trække og slippe symbolerne fra Former menu i venstre side af lærredet.

Tilføj figurer
3

Arranger derefter formerne efter dine præferencer og juster størrelsen eller fyldfarven. Tilføj derefter tekst til dit kontekstdiagram ved hjælp af Tekstboks i den øverste del af grænsefladen.

Rediger teksten
4

Når du er færdig med at oprette et kontekstdiagram, skal du gå til Fil, efterfulgt af eksporten menu. Til sidst skal du vælge et passende format. Det er sådan man laver et kontekstdiagram i Visio.

Gem kontekstdiagram

Del 3. Sådan laver du et kontekstdiagram i Word

Et andet værktøj, som du kan bruge til at lave et kontekstdiagram, er Microsoft Word. Bortset fra sin karakter som et tekstbehandlingsværktøj, lader appen dig oprette forskellige illustrationer og diagrammer. Oprettelse af et kontekstdiagram gennem værktøjets SmartArt-grafikfunktion kan hjælpe dig med at gøre det. Desuden tilbyder det former, som du kan bruge til at lave diagrammer. Denne funktion er nyttig, især hvis du er Microsoft Word-bruger. På den anden side er her, hvordan man tegner et kontekstdiagram i Word.

1

Få adgang til Word-appen på din pc, og åbn en ny tom side.

Åbn tomt dokument
2

Bagefter skal du gå til Indsæt fanen på båndet og vælg SmartArt. Vælg en skabelon, der passer til din ønskede illustration, fra SmartArt Graphic-vinduet.

Få adgang til SmartArt Graphic
3

Derefter vil skabelonen blive tilføjet til hovedredigeringspanelet. Denne gang skal du tegne en tekstboks og skrive den tekst, du vil indsætte. Du kan også tilpasse skabelonen, som du vil fra Design fanen.

Tilpas diagram
4

Gå til sidst til Fil > Eksporter. Vælg derefter dit målformat. Det er hurtigt, hvordan man laver et kontekstdiagram i Word.

Gem diagram

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af kontekstdiagrammer

Hvad mener du med kontekstdiagram i DFD?

I DFD skal du oprette et kontekstdiagram eller det allerførste niveau af hele processen. Det viser en grundlæggende oversigt over systemet, så du kan forstå det med et øjeblik.

Hvilke typer DFD er der?

Dataflowdiagram kommer i to forskellige typer. Det inkluderer fysiske og logiske DFD- eller dataflowdiagrammer.

Hvad mener du med kontekstvisning?

Når du skal bestemme interaktioner mellem system og miljø, interaktioner, afhængigheder og relationer, kalder vi det handlingskontekstsyn.

Konklusion

Det er det! Det har du lige lært tegne et kontekstdiagram ved hjælp af Visio og Word. Derudover har du lært at lave et kontekstdiagram online. Du kan vælge mellem offline og online metoder baseret på de introducerede værktøjer. Men hvis du søger at tegne et kontekstdiagram online gratis, bør du gå med MindOnMap. Ellers skal du bruge Visio og Word, hvis budget ikke er et problem.

Lav Mind Map

Opret dit mindmap, som du vil

MindOnMap

En letanvendelig mindmapping-maker til at tegne dine ideer online visuelt og inspirere kreativitet!