Top flowchart-fremstillere med brugervenlige funktioner

Det er nogle gange lettere at visualisere noget grafisk end at beskrive det verbalt. Flowdiagrammer bruger symboler og tekst til at forklare en proces klart. Ydermere giver flowdiagrammer et hurtigt overblik over procesflowet.

Ud over, flowdiagrammer er et værdifuldt værktøj til at forbedre effektiviteten. Det er simple illustrationer, der viser, hvordan en proces vil fungere, så andre kan forstå den. De kan også bruge det til at definere og analysere en proces og skabe et trin-for-trin billede af den, som du så kan normalisere eller forbedre. Det er især en simpel grafisk fremstilling af, hvordan trin i en proces hænger sammen. Som et resultat er de relevante til at forklare, hvordan metoder fungerer og dokumentere, hvordan et specifikt arbejde udføres.

• Del 1. Hvad er et rutediagram
• Del 2. Almindelige trin til at lave et rutediagram
• Del 3. Top Flowchart Makere
• Bonus: Sådan mindmap for at rydde din tankegang på flowchart
• Del 4. Ofte stillede spørgsmål om at lave et rutediagram

Del 1. Hvad er et rutediagram

Et flowchart skildrer de personlige trin i en proces i en logisk rækkefølge. Det er et grundlæggende værktøj, der kan tilpasses til en række forskellige formål og bruges til at beskrive en lang række processer, herunder fremstillings-, administrations- og serviceprocesser samt projektplaner. Desuden er et flowchart en grafisk præsentation, der angiver en algoritme. Programmører bruger det ofte som et problemløsningsværktøj.

I disse situationer er rutediagrammer nyttige, fordi de gør en proces let at forstå ved et kort kig. De bestemmer, hvad der sker på hvert trin, og hvordan det påvirker andre beslutninger og handlinger med blot nogle få ord og enkle symboler.

Del 2. Trin til at lave et rutediagram

Hvor ofte har du overvejet at forenkle en proces i din virksomhed, men været usikker på, hvor du skal begynde? Måske har du kæmpet for at forstå en proces, når den er blevet gjort klart for dig.

I disse situationer er flowdiagrammer nyttige, fordi de gør en proces let at forstå ved et kort kig. De lærer, hvad der sker på hvert trin, og hvordan det påvirker andre beslutninger og handlinger med blot nogle få ord og enkle symboler.

Her er trinene til at oprette et rutediagram.

Hvad vil du opnå? Studerer du de rigtige ting med de rigtige start og slutpunkter for at nå dit mål? Vær flittig i din research, mens du holder din kortlægning enkel nok til at kommunikere med din målgruppe.

At tale med deltagere, observere en proces og gennemgå eksisterende dokumentation kunne alt sammen være en del af dette. Du kan notere ned ad trappen i en notesblok eller starte et groft diagram.

Proces, beslutning, data, input og output er eksempler.

Enten manuel proces eller ved hjælp af et program.

Du tager personer, der er involveret i processen, gennem trinene. Undersøg proceduren for at sikre, at du ikke har overset noget afgørende for dit mål.

Del 3. Top Flowchart Makere

1. Sådan laver du et rutediagram i Microsoft Word

Microsoft Word, en berømt flowchart skaber, kan oprette og organisere forskellige typer flowcharts. Ved at kombinere flere sektioner kan du oprette dit personlige diagram. Du kan også bruge dets SmartArt-værktøj til at oprette dit rutediagram med dets form og andre symboler/. Du kan læse instruktionerne nedenfor på oprettelse af et rutediagram i Word at forstå processen med at skabe en helt.

For at begynde skal du åbne Word og oprette et nyt dokument.

Du har to muligheder for at begynde at tilføje figurer til dit rutediagram i Word. Begynd med at vælge SmartArt eller Shapes fra fanen Indsæt på båndet. Inden for et galleri. SmartArt-grafik er præfabrikerede samlinger af former. Formværktøjet giver dig et vigtigt udvalg af formede objekter, som du kan indsætte og redigere i dit dokument.

Du skal dog overveje at inkludere instruktioner om at lave et flowchart i Word. Begynd at indtaste tekst ved hjælp af et SmartArt-design ved at klikke på fyldteksten. Afhængigt af hvor meget tekst du lægger inde i figuren, justeres formen og skrifttypen automatisk, så den passer. For at tilføje tekst til en figur skal du desuden dobbeltklikke på formularen og begynde at skrive. Du kan også ændre de læsere, du har indtastet, ved hjælp af værktøjskassen, der vises, når den ønskede form er valgt.

Det næste trin i oprettelsen af et Word-flowdiagram er at tilføje linjerne. Denne form angiver rutediagrammets retning. For at opnå gode rutediagrammer bør de inkluderes i en logisk rækkefølge. Gå til Indsæt > Former, vælg din linjestil, og klik på siden for at tilføje linjer til dit projekt.

Det endelige arrangement kan derefter verificeres og organiseres manuelt, og du kan også bruge dens SmartArt til at få flere muligheder og gøre din opgave mere tilgængelig, hvis du foretrækker det.

2. Sådan laver du et rutediagram i Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint er det bedste softwareprogram for mange studerende, lærere og professionelle, og det er der en god grund til. På den anden side er PowerPoint stærkt begrænset, når man laver flowcharts; det var ikke designet til opgaven. Flowcharts kan kun laves ved hjælp af PowerPoint på to måder: SmartArt eller formbibliotek. Denne tutorial vil gennemgå begge metoder og nogle af fordelene og ulemperne ved hver.

Her er en grundlæggende tutorial om bruge PowerPoint til at lave et rutediagram for en bedre forståelse.

Gå til det dias, hvor du vil tilføje et rutediagram i MS PowerPoint. For at åbne en rulleliste med forskellige diagramtyper skal du gå til Indsæt > SmartArt. For at se de forskellige flowchart-muligheder skal du holde musen over "Process". Klik på et af disse diagrammer for at indsætte det.

Ved at klikke på midten af figuren i din SmartArt-grafik kan du tilføje tekst til den.

Når du har valgt en SmartArt-grafik, vises to faner på værktøjslinjen: SmartArt-design og -format Klik på førstnævnte for at ændre diagramtypen. Vælg mellem et sæt grundlæggende farveskemaer og former. Formatfanen på den anden side muliggør mere detaljerede tilpasninger, såsom at ændre farven på individuelle former, tekst, farve og skrifttype.

3. Sådan laver du et rutediagram i Microsoft Excel

Excel-regneark indeholder en stor mængde data, der er værdifuld, men kompliceret. Flowcharts kan hjælpe dig med at visualisere forholdet mellem forskellige datapunkter i dine regneark og gøre dem nemmere at forstå.

Denne tutorial viser tydeligt, hvordan man lave et flowchart i Excel.

At sætte et gitter til Excel vil gøre det lidt nemmere at lave flowcharts og diagrammer, men det er ikke nødvendigt, især hvis du allerede er bekendt med programmet. Når du formaterer et gitter, ændrer du kolonnebredden, så den matcher standardrækkehøjderne, hvilket gør tilføjede former mere ensartede og proportionerede.

I Excel kan du bruge enten SmartArt eller Shapes på fanen Indsæt til at tilføje figurer til et rutediagram. SmartArt-grafik er præfabrikerede grupper af former, der inkluderer styling og logik. Eksklusivt til det, der kan føjes til et regneark og redigeres efter behov, er kendt som former. Se vores flowchart-symboler og notationsguide for at blive mere fortrolig med de mest almindeligt anvendte former.

For at tilføje tekst til dit rutediagram skal du klikke på det rutediagramsymbol, du vil bruge, og begynde at skrive. SmartArts tekstbokse og skriftstørrelser vil automatisk ændre størrelsen afhængigt af hvor meget tekst du tilføjer. Vælg skrifttypeindstillinger fra båndets startmenu eller dialogboksen ved siden af figurerne for at redigere din tekst.

Når du har tilføjet dine rutediagramformer, tekst og linjer til dit Excel-ark, giver båndet øverst dig flere farve-, stil- og formatmuligheder. Ved at bruge fanen Indsæt kan du ændre linjetykkelsen, skrifttypestilene, farverne og gennemsigtigheden af dine linjer og former.

4. Sådan laver du et rutediagram i Google Docs

Studerende bruger Google Docs og lokale fagfolk verden over til at dele indhold og samarbejde i realtid. På den anden side formidler teksten ikke altid ideer eller information. Desuden tilføjer rutediagrammer og andre billeder interesse til teksttunge dokumenter og hjælper læserne med hurtigt at forstå dit budskab, så det er forståeligt, hvorfor du ønsker at inkludere et i disse dokumenter.

Her er de vigtigste skridt til lave et flowchart i Google Docs.

Åbn dine Google Docs, og vælg, hvor du ønsker, at rutediagrammet skal vises i dokumentet.

Menupunktet Kort kan være synligt her. Diagrammenuen er til at oprette andre diagrammer som cirkeldiagrammer og søjlediagrammer, lige så meget som det ville give mening at gå derhen for at oprette et rutediagram.

Tilføj linjer, figurer og tekst. Brug menuen og andre elementer til at lave rutediagrammet. Gå til siden Google Tegninger, hvis du i stedet vil arbejde der (flere værktøjer der, inklusive flowchart-skabeloner).

For at importere det til dit dokument skal du vælge Gem og luk. Hvis du har brug for Tegninger til at oprette rutediagrammet, skal du kigge efter det i menuen Indsæt > Tegning > Fra drev.

Bonus: Sådan mindmap for at rydde din tankegang på flowchart

Generelt gør man en flowchart online er ikke svært eller kompliceret at gøre. At bruge det rigtige program er meget nemmere for dig at få dette job gjort. Når det er sagt, er her en detaljeret instruktionsguide til at hjælpe dig med at oprette et flowchart ved hjælp af et af de bedste mindmapping-værktøjer, MindOnMap.

Du kan få programmet ved at besøge MindOnMap's officielle hjemmeside.

For at komme i gang skal du oprette dit Mind Map og logge ind med din Gmail-konto.

Når du er logget ind, kan du begynde at arbejde på dit Mind Map og vælge, hvilke kort du vil bruge. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Klik for at tilføje noder og frie noder efter behov for at gøre tankekortet mere præcist og fleksibelt, når du har besluttet dig. Du kan også tilføje billeder og links til dit mindmap og vælge mellem en række anbefalede temaer, stilarter og ikoner.

Du kan dele tankekortet og eksportere det til billeder, Word-dokumenter, PDF-filer og andre formater.

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om at lave et rutediagram