En vejledning til eksempler på rodårsagsanalyse og skabeloner

Jade Morales11. januar 2024Eksempel

For at finde en passende løsning på et problem eller problem bruger mange årsagsanalyse. Gennem årene er det blevet en hjælpsom metode i forskellige organisationer. Hvis du planlægger at oprette en, men alligevel ikke har nogen referencer, så fortsæt med at læse her. I dette indlæg vil vi guide dig igennem eksempler på årsagsanalyse og skabeloner du kan prøve. Ikke nok med det, vi har også delt det bedste værktøj, du kan bruge til dine problemløsningsbehov. Uden videre, lad os starte.

Eksempel på rodårsagsanalyse

Del 1. Bedste værktøj til rodårsagsanalyse

Før vi går til skabelonerne og eksemplerne, kan du være interesseret i at vide et pålideligt værktøj til at bruge. Hvis ja, anbefaler vi stærkt MindOnMap. Det er en platform, der lader dig skabe forskellige visuelle repræsentationer, som du ønsker. Det giver layouter såsom rutediagrammer, fiskebensdiagrammer, organisationsdiagrammer og mere. Ikke nok med det, det lader dig bruge unikke former og ikoner til at tilføje mere smag til dit arbejde. Derudover kan du indsætte billeder og links, hvilket gør din visuelle præsentation mere personlig. Hvad mere er, er det infunderet med en automatisk gemmefunktion. Det betyder, at værktøjet forhindrer dig i at miste vitale data med dit arbejde. Med den kan du visuelt og kreativt præsentere din årsagsanalyse. Endnu vigtigere, du kan lave en rodårsagsanalyse fiskebensskabelon og andre RCA-diagrammer her.

Gratis download

Sikker download

Gratis download

Sikker download

MindOnMap værktøj til rodårsagsanalyse

Del 2. Skabeloner til rodårsagsanalyse

Lad os nu gå videre til de skabeloner, du kan bruge som reference. Lær dem at kende én efter én for at vælge den, der passer bedst til dine behov.

1. Skabelon til 5 hvorfor årsagsanalyse

FiveWhys Root Cause Analysis Skabelon

Få en detaljeret 5 Whys-grundårsagsanalyseskabelon

2. Grundårsagsanalyse Fiskebenskabelon

RCA Fishbone Diagram er også kendt som Ishikawa eller Cause-and-Effect Diagram. Det er et visuelt værktøj, der bruges til at identificere potentielle årsager på en systematisk måde. Den leder efter de medvirkende faktorer til et specifikt problem eller effekt. Diagrammet ligner en fiskeskelet, med en central rygrad, der repræsenterer problemet. Derefter repræsenterer grene af det de forskellige kategorier af potentielle årsager.

Grundårsagsanalyse Fiskebenskabelon

Få en komplet rodårsagsanalyse Fishbone-skabelon.

3. Simpel rodårsagsanalyse skabelon Word

Hvis du blot har brug for en simpel grundårsagsanalyseskabelon, har vi også dækket dig! Med en af de mest brugte Microsoft-software, som er Word, kan du udføre rodårsagsanalyse. Hvis du foretrækker en dokumenttype RCA, så kan du bruge Word-skabelonen nedenfor. Det vil guide dig til at lave en simpel årsagsanalyse.

Simpel rodårsagsanalyse skabelon Word

4. Skabelon til rodårsagsanalyse Excel

En anden Microsoft du kan bruge er Microsoft Excel. Excel er en alsidig platform, der giver dig mulighed for at organisere data og udføre analyser. Heldigvis kan det også bruges i en årsagsanalyse. Hvis du er bekendt med, hvordan det fungerer, kan du nemt oprette din RCA. Men hvis ikke, kan det tage tid at gøre det. Nedenfor er en grundårsagsanalyseskabelon oprettet i Excel.

Skabelon til rodårsagsanalyse i Excel

5. PowerPoint-skabelon til rodårsagsanalyse

Endelig har vi PowerPoint RCA-skabelonen, der fuldender den mest populære Microsoft-software. PowerPoint bruges normalt til at skabe effektfulde og rene diasshows. Det er infunderet med forskellige skabeloner, temaer, former osv., til at bruge til dit diasshow. Og med den er der også lavet en skabelon til grundårsagsanalyse. Du kan tjekke skabelonen nedenfor, hvis du overvejer at bruge Microsoft PowerPoint til din RCA.

PowerPoint-skabelon til rodårsagsanalyse

Del 3. Eksempler på rodårsagsanalyse

Eksempel 1. Eksempel på rodårsagsanalyse i sundhedsvæsenet

Problem: Patient falder på hospitalet

I et hospitalsmiljø opstod en patientfaldshændelse, hvor en patient oplevede et fald, mens han var på værelset. På trods af foranstaltninger til forebyggelse af fald, såsom sengealarmer og overvågning af personalet, pådrog patienten sig en skade på grund af faldet. Hændelsen gav anledning til bekymring for patientsikkerheden. Det fremhæver også et behov for at undersøge, hvorfor sådanne hændelser opstår. Hovedmålet er at forhindre lignende hændelser i fremtiden.

RCA-processen blev igangsat for at dykke ned i omstændighederne omkring patientens fald. RCA analyserer potentielle årsager og identificerer i sidste ende den primære årsag bag hændelsen. Ved omhyggelig undersøgelse blev det opdaget, at den grundlæggende årsag skyldes udstyrsfejl. Det er også relateret til utilstrækkelig vedligeholdelse, specifikt en funktionsfejl sengealarm. Det lykkedes ikke at advare personalet, da patienten forsøgte at rejse sig op uden hjælp.

Grundårsagsanalyse i sundhedsvæsenet

Få et detaljeret hovedårsagsanalyse eksempel på sundhedspleje.

Eksempel 2. Eksempel på rodårsagsanalyse i fremstilling

Problem: Defekt produkt i produktionslinjen

Denne gang betyder forekomsten af et defekt produkt en forstyrrelse i produktionsprocessen. Derfor resulterer det i et produkt, der ikke lever op til kvalitetsstandarder eller kundernes forventninger. Dette problem kan føre til øgede produktionsomkostninger, spild af ressourcer eller potentiel kundetilfredshed. Derudover kan det påvirke virksomhedens omdømme negativt. At løse dette gennem RCA er afgørende for at bevare kundernes tillid. Ikke kun det, men det reducerer omkostningerne og forbedrer den samlede produktionseffektivitet. Se billedet nedenfor for at kontrollere en prøve, som du kan bruge som reference.

Eksempel på rodårsagsanalyse i fremstilling

Få et detaljeret eksempel på årsagsanalyse i fremstilling.

Eksempel 3. Eksempel på rodårsagsanalyse i e-handel

Problem: Nedetid på hjemmesiden i en e-handelsvirksomhed

Hvis du er i en e-handelsindstilling, sker der lejlighedsvis nedetid på hjemmesiden. Det refererer til perioder, hvor hjemmesiden er utilgængelig eller oplever præstationsproblemer. Derfor forstyrrer det alle de normale operationer, der udføres i en virksomhed. Denne nedetid påvirker virksomheden negativt ved at forårsage et potentielt salgstab. Der vil også være frustrerede kunder. Yderligere vil det smuldre kundens tillid til platformens pålidelighed. Hvad angår denne type problemer, vil rodårsagsanalyse være et nyttigt værktøj at bruge. Virksomheden kan nemt finde de potentielle årsager, herunder de grundlæggende årsager. Her viser vi dig et eksempel på dens grundlæggende årsagsanalyse. Samtidig med at du bruger FMEA-værktøjet til din analyse.

Nedetid på hjemmesiden i e-handelsanalyse

Få et detaljeret eksempel på årsagsanalyse i e-handel.

Del 4. Ofte stillede spørgsmål om rodårsagsanalyse skabelon og eksempel

Hvordan skriver man en årsagsanalyse?

1. Start med at definere problemet først.
2. Indsaml relevant information om problemet.
3. Opret en tidslinje med begivenheder til din reference.
4. Udfør en undersøgelsesproces for at indsamle fakta (interviews, diagrammer, litteraturgennemgange).
5. Identificer potentielle medvirkende faktorer.
6. Find årsagen til problemet.
7. Udvikle og implementere passende løsninger.

Hvad er de 7 trin af årsagsanalyse?

Trin 1. Beskriv problemet.
Trin 2. Indsaml data om problemet.
Trin 3. Identificer medvirkende faktorer. Sørg for at liste alle mulige årsager.
Trin 4. Identificer hovedårsag(er).
Trin 5. Prioriter årsagen/årsagerne.
Trin 6. Udvikl handlinger for at løse årsagen.
Trin 7. Vurder effektiviteten af de implementerede løsninger. Foretag justeringer, hvis det er nødvendigt.

Hvordan skriver man en RCA-skabelon?

For at skrive en RCA-skabelon skal du bruge denne vejledning:
◆ Titel og beskrivelse: Navngiv problemet og giv et kort overblik.
◆ Problemformulering: Definer klart problemet og dets indvirkning.
◆ Dataindsamling: Opret sektioner for at indsamle relevante oplysninger om problemet.
◆ Årsagsanalyse: Medtag områder for at angive mulige medvirkende faktorer.
◆ Grundårsagsidentifikation: Giv plads til at påpege årsagen til problemet.
◆ Løsningsudvikling: Tildel sektioner til at foreslå korrigerende handlinger.
◆ Handlingsplan: Skitser trin til implementering af de valgte løsninger.
◆ Overvågning og gennemgang: Medtag et afsnit for at spore effektiviteten af implementerede løsninger og eventuelle justeringer.

Hvordan eksporterer jeg eksempler på årsagsanalyse i PDF-format?

Der er forskellige metoder til at få din rodårsagsanalyse til at eksporteres i PDF-format. Hvis du bruger Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, skal du gå til Filer > Gem som. Gennemse og vælg en destinationsmappe til den. Derefter vises et vindue. Vælg Gem som type rullemenuen, find og vælg indstillingen PDF-format. Nu, hvis du bruger MindOnMap, kan du nemt gøre det ved at klikke på Eksporter og vælge PDF-filindstillingen.

Konklusion

For at konkludere, det er alt rodårsagsanalyseskabeloner og eksempler til din information. Ved hjælp af disse gør det din problemløsning meget nemmere at udføre. Du har også lært det bedste værktøj til at lave visuelle præsentationer, hvilket er færdigt MindOnMap. Det er lige meget, om du er professionel eller nybegynder. Med sin ligetil måde kan du oprette dit ønskede diagram på et øjeblik.

Lav Mind Map

Opret dit mindmap, som du vil

MindOnMap

En letanvendelig mindmapping-maker til at tegne dine ideer online visuelt og inspirere kreativitet!