Visualiser proceskortlægning med software Visio til at dokumentere processer
Et proceskort er et nyttigt visuelt værktøj til at illustrere planlægningen og styringen af arbejdsgangen i en virksomhed. Den viser alle de trin, der skal udføres sammen med beslutningerne i en bestemt proces. Med andre ord kan du her se de opgaver, der er forbundet med en proces, bestemme flowet af materialer og informationer og identificere de trin, der skal laves. Oven i købet vil du forstå sammenhængen mellem trinene i arbejdsflowet.
Et million-dollar-spørgsmål er nu, hvordan kan du lave en proceskortlægning? Internettet er et hav af information, og du finder værktøjer til at lave en proceskortlægning her. Det er dog ikke alle, der giver gode resultater. Det mest almindelige program til at lave diagrammer er Visio. I tråd med dette kan du nemt bruge værktøjet til at skabe et proceskort omfattende. På den note vil vi demonstrere hvordan man laver et proceskort i Visio. Lær mere efter springet.
- Del 1. Sådan opretter du et proceskort ved hjælp af det bedste Visio-alternativ
- Del 2. Sådan opretter du et proceskort i Visio
- Del 3. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse af et proceskort
Del 1. Sådan opretter du et proceskort ved hjælp af det bedste Visio-alternativ
Forud for tutorial på Visio, vil du helt sikkert finde MindOnMap nyttige til at lave forskellige diagrammer, herunder et proceskort. Dette værktøj fungerer online, og der er ingen grund til at installere noget på din computer. Det har også en massiv samling af stilfulde temaer, du kan anvende på dine projekter, når du bruger programmet.
Diagrammet er meget tilpasseligt, så du kan redigere grene, linjer og skrifttypeetiketter. Desuden er MindOnMap et anstændigt program, hvis du arbejder sammen med jævnaldrende eller kolleger. Du kan kopiere linket og sende det til andre teammedlemmer. Følgende er en liste over trin til, hvordan man laver et proceskort i Visio alternativ.
Sikker download
Sikker download
Besøg MindOnMaps webside
Besøg først og fremmest programmets webside. På din browsers adresselinje skal du skrive linket til webværktøjet og gå ind på værktøjets hovedside. Herfra skal du sætte kryds ved Lav dit tankekort knappen for at få adgang til programmet.
Kom igang
Du bør ankomme til programmets dashboard. Du har frihed til at arbejde med de temaer og layouts, som programmet giver. Du kan vælge Mindmap at skabe fra bunden ellers.
Konstruer proceskortet og tilpas det
Tilføj filialer ved at klikke på Node knappen i topmenuen. Tilføj derefter antallet af filialer i henhold til dine præferencer. Du kan også trykke på Tab tasten på dit tastatur som en genvej til at tilføje noder eller grene. Gå nu til Stil menuen i panelet til højre. Vælg derefter Struktur fanen og justere layoutet i overensstemmelse hermed. For at tilpasse kortet skal du redigere dets egenskaber fra Node fanen.
Du kan også her finde alternativet til Visio-proceskortlægningssymboler ved at udvide Form mulighed. Dobbeltklik derefter på noden og indtast de nødvendige oplysninger for at mærke trinene i dit proceskort.
Del proceskortet
Du kan dele dit proceskort med dine teammedlemmer. Smash den Del knappen øverst til højre på grænsefladen. For at gøre det mere sikkert, kan du tilføje en adgangskode. Nu, tryk på Kopier link knappen og send den til dit mål.
Eksporter proceskortet
Til sidst downloader du programmet til dit lokale drev. Tryk på Eksport knappen og vælg dit foretrukne filformat. Der er formater til dokument- og billedfiler. Det er sådan man bruger Visio-alternativet til proceskortlægning.
Del 2. Sådan opretter du et proceskort i Visio
Visio er inkluderet i Microsoft Office-linjen, der er specielt lavet til at lave diagrammer og flowcharts, såsom proceskort. Den leveres med de nødvendige proceskortlægninger til Visio-brugere sammen med stencilerne for at skabe et omfattende proceskort. En funktion at se frem til dette program er, at det tilbyder en omfattende samling af skabeloner.
Du kan her finde procestrin, blokdiagram, grundlæggende diagram, forretningsmatrix og mange flere skabeloner. Derfor, hvis du leder efter Visio-proceskorteksempler til inspiration, kan du henvise til de medfølgende skabeloner. Desuden, hvis du arbejder på mere komplekse flowcharts, er dette værktøj praktisk. På den anden side er her en Visio-tutorial til proceskortlægning.
Download og installer Visio på din computer. Start den bagefter. Du kan starte fra en skabelon ved at gå til Flowchart skabelon eller start fra bunden. Uanset hvilken metode du vælger, skal redigeringen af programmet vises.
Tilføj de figurer, du har brug for, fra stencil- eller formbiblioteket ved at trække dem fra biblioteket til redigeringslærredet. Arranger de objekter, du tilføjede, og juster deres fyldfarve og størrelser i overensstemmelse hermed.
Tryk på for at indsætte tekst til noderne Tekstboks og indtast den tekst, du foretrækker at tilføje. Derefter kan du tilføje dit personlige præg ved at ændre egenskaberne eller vælge fra det tilgængelige design.
For at gemme det færdige proceskort skal du navigere til Fil menuen og Gem som mulighed. Vælg derefter din foretrukne gemmesti og gem den på dit lokale drev.
Yderligere læsning
Del 3. Ofte stillede spørgsmål om proceskortlægning
Hvad er det primære formål med proceskortlægning?
Hovedmålet med proceskortlægning er at forbedre effektiviteten. Det er efterspurgt, især for organisationer og virksomheder. Ved at visualisere arbejdsgangen kunne teams og organisationer brainstorme ideer, give nyttig indsigt, booste kommunikationen og endda skabe procesdokumentation.
Hvilke typer proceskortlægning er der?
Et proceskort kan anvendes på forskellige projekter og personer. Derfor er der forskellige slags proceskort. Der er nemlig et grundlæggende flowchart, værdistrømskort, værdikædekort, detaljeproceskort, SIPOC og tværfunktionelt kort. Hver proceskorttype har unikke anvendelser, så det er bedst at lære om dem for at vide, hvornår de skal bruges.
Hvad er Six Sigma-proceskortlægning?
Six sigma er et flowchart, der viser input og output fra en proces, aktivitet eller begivenhed. Projektledere bruger typisk denne proceskortlægning og kan optræde i procesflowkort, SIPOC og svømmebanekort.
Konklusion
Proceskortlægning er meget nyttig til at organisere og øge arbejdseffektiviteten i en virksomhed eller organisation. Det er afgørende, især ved projektplanlægning, at forhindre nogle fejl eller fejl og tage tid til at adressere eller brainstorme for løsninger. I mellemtiden kan du oprette dette kort ved hjælp af Visio. Derfor demonstrerede vi hvordan man laver en proceskortlægning i Visio over. Ud over, MindOnMap er et glimrende værktøj til at illustrere forskellige kort, diagrammer og rutediagrammer uden at skulle installere noget.
