Tagesordnung des Backlog-Bereinigungsmeetings: Definition und Überblick

EIN Tagesordnung des Backlog-Bereinigungstreffens Ein Backlog-Grooming-Meeting ist ein gut strukturierter Plan, der Teams dabei unterstützt, die Einträge im Product Backlog zu verfeinern und zu priorisieren. Er beschreibt vor allem wichtige Aktivitäten wie die Klärung von Anforderungen, die Aufteilung von Aufgaben und die Überprüfung von User Stories. Durch eine klare Agenda können Teams Meetings oder Diskussionen fokussiert gestalten und einen gut organisierten Backlog pflegen. Wenn Sie mehr über die Agenda für Backlog-Grooming-Meetings erfahren möchten, lesen Sie diesen Beitrag. Wir erklären Ihnen Definition, Zweck, Bedeutung, Durchführung und vieles mehr. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit MindOnMap einen Backlog-Workflow erstellen. Lesen Sie diesen Beitrag und erfahren Sie mehr.

• Teil 1. Was ist Backlog Grooming?
• Teil 2. Wie man eine Backlog-Bereinigungs-Agenda durchführt
• Teil 3. Häufige Fehler, Tipps, Vor- und Nachteile
• Teil 4. Erstellen eines Backlog-Workflows mit MindOnMap
• Teil 5. Häufig gestellte Fragen zur Tagesordnung des Backlog-Grooming-Meetings

Teil 1. Was ist Backlog Grooming?

Backlog Grooming, auch bekannt als Backlog-Refinement-Agenda, ist eine Methode zur Aktualisierung und Überprüfung des Product Backlogs in agilen Projekten. Das Backlog Refinement ist Teil des Scrum-Workflows und unterstützt Teams bei der Organisation von Produktanforderungen und der Vorbereitung der Arbeit für kommende Sprints. Dieser Prozess umfasst die Klärung von User Stories, die Neuordnung von Aufgaben und die Aufwandsschätzung. So wissen die Teams, woran sie als Nächstes arbeiten. Mithilfe des Backlogs können Teams außerdem veraltete oder unklare Einträge entfernen und ihn so übersichtlich und relevant halten. Es kann dem Team sogar helfen, effektiver zu sprinten und die Projektziele im Blick zu behalten.

Zweck der Backlog-Bereinigungsbesprechung

Die Bereinigung des Backlogs dient mehreren Zwecken. Einige davon sind:

• • Den Backlog aktuell halten – Dadurch wird sichergestellt, dass die Aufgaben den aktuellen Zielvorgaben und Geschäftsprioritäten entsprechen.
• • Klarheit verbessern Ein weiterer Zweck des Backlogs ist es, die Übersichtlichkeit in allen Bereichen zu verbessern. Zu große Aufgaben werden in kleinere, umsetzbare Schritte unterteilt.
• • Vorbereitung auf Sprints – Die wichtigsten Elemente verfeinern und für die sofortige Weiterentwicklung vorbereiten.
• • Fördert die Zusammenarbeit – Dies verbessert die Zusammenarbeit und hilft dem Team, zu lernen, gemeinsam auf die gleichen Ziele hinzuarbeiten.

Die Bedeutung des Backlog-Groomings in agilen Projekten

• • Verbessert die Sprintplanung – Ein gut strukturierter Backlog beschleunigt und optimiert die Sprintplanung.
• • Unterstützt Anpassungsfähigkeit – Dadurch bleibt der Backlog dynamisch, sodass die Teams sofort auf sich ändernde Anforderungen reagieren können.
• • Verhindert Unordnung – Dadurch lässt sich eine Aufblähung des Rückstands, beispielsweise durch veraltete oder irrelevante Einträge, leicht vermeiden.

Teil 2. Wie man eine Backlog-Bereinigungs-Agenda durchführt

Möchten Sie lernen, wie Sie eine Agenda für ein Backlog-Refinement-Meeting erstellen? Dann nutzen Sie die Anleitungen in diesem Abschnitt.

Schritt 1. Das Ziel festlegen

Definieren Sie zunächst Ihr Hauptziel, da es die Grundlage Ihrer Agenda bildet. Verfeinern Sie anschließend die Backlog-Einträge für die kommenden Sprints.

Beispiel: „Heute Abend werden wir die fünf wichtigsten User Stories für Sprint 12 vorstellen.“

Schritt 2. Überprüfen Sie die Punkte mit hoher Priorität.

Überprüfen Sie anschließend die priorisierten Elemente. Gehen Sie zum Backlog und prüfen Sie die wichtigsten Einträge.

Beispiel: Die Funktionsanfrage bearbeiten, die Anforderungen genehmigen und bestätigen, dass die Anfrage relevant ist.

Schritt 3. Geschichten klären und vereinfachen

Es ist notwendig, Sachverhalte zu klären, aufzuschlüsseln oder zu vereinfachen. Teilen Sie große oder unklare Punkte in umsetzbare, überschaubare und kleinere Aufgaben auf, um Klarheit zu schaffen.

Beispiel: Aufteilung von „Anmeldesystem verbessern“ in „Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen“ und „Ablauf zum Zurücksetzen des Passworts aktualisieren“.

Schritt 4. Aufwand schätzen

Sie können Story Points oder Zeitschätzungen verwenden, um den Umfang einer bestimmten Aufgabe zu bestimmen.

Beispiel: Die Gruppe einigt sich darauf, dass ein Feature je nach Schwierigkeitsgrad/Komplexität 6 Story-Punkte umfasst.

Schritt 5. Neu ordnen und priorisieren

Passen Sie anschließend die Reihenfolge des Backlogs an den Geschäftswert, die Abhängigkeiten und die Dringlichkeit an.

Beispiel: Verschieben Sie „Fehler im Bezahlvorgang beheben“ über „Funktion für Wunschliste hinzufügen“, da dies Auswirkungen auf den Umsatz hat.

Schritt 6. Irrelevante Elemente entfernen oder archivieren

Im nächsten Schritt werden veraltete und doppelte Aufgaben entfernt, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Beispiel: Entfernen Sie die Option „Internet Explorer unterstützen“, falls diese nicht mehr benötigt wird.

Schritt 7. Bereitschaft für die Sprintplanung genehmigen

Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Punkte bereits klar definiert, priorisiert und geschätzt sind.

Beispiel: Der Product Owner bestätigt, dass der Backlog für den Sprint bereit ist.

Teil 3. Häufige Fehler, Tipps, Vor- und Nachteile

Wenn Sie mehr über häufige Fehler bei der Backlog-Bereinigung, Tipps für eine effektive Backlog-Bereinigung sowie Vor- und Nachteile erfahren möchten, lesen Sie am besten alles in diesem Abschnitt.

Häufige Fehler bei der Backlog-Bereinigung

• • Überlastung des Meetings Ein Fehler ist es, die Tagesordnung zu überladen. Es ist besser, sich in einer Sitzung auf einige wenige offene Punkte zu konzentrieren, um alles übersichtlich zu gestalten.
• • Überspringen der Schätzung – Das Auslassen der Aufwandsschätzung oder das Belassen einer Aufgabe ohne Aufwandsschätzung wirkt sich auf die Sprintplanung aus.
• • Mangelnde Vorbereitung – Wenn der Product Owner oder das Team keinen Plan hat und die Elemente nicht überprüft, wird es schwierig, den Backlog zu verwalten.
• • Ignorieren der Interessengruppen – Auch die Nichtberücksichtigung der Interessengruppen oder der richtigen Personen kann zu unklaren Prioritäten führen.

Tipps für eine bessere Körperpflege

• • Den Umfang einschränken – Bei der Abarbeitung des Aufgabenrückstands ist es ratsam, sich nicht auf alles zu konzentrieren. Es empfiehlt sich, den Fokus auf 10 bis 15 Punkte zu legen.
• • Im Voraus vorbereiten – Zur Überprüfung muss der Produktinhaber Artikel vorauswählen.
• • Klare Kriterien anwenden – Um zu entscheiden, ob ein Element sprintbereit ist, wenden Sie die „Definition of Ready“ an.
• • Zusammenarbeit fördern – Um Klarheit zu schaffen, arbeiten Sie mit Testern, Stakeholdern und Entwicklern zusammen.

Teil 4. Erstellen eines Backlog-Workflows mit MindOnMap

Möchten Sie einen Backlog-Workflow erstellen? Wenn ja, können Sie Folgendes verwenden: MindOnMap-Flussdiagramm-ErstellerDieses Tool eignet sich perfekt für die Workflow-Erstellung, da es alle benötigten Funktionen bietet. Aufgaben und Prioritäten lassen sich übersichtlich und strukturiert visualisieren. Zudem unterstützt es die Aufteilung komplexer Backlog-Einträge in überschaubare Zweige, wodurch Verantwortlichkeiten leichter verständlich werden. Das Tool bietet außerdem Vorlagen, Designs und verschiedene Formate für optimale Ergebnisse. Um einen Backlog-Workflow zu starten, folgen Sie den unten stehenden Schritten.

Verwenden Sie die Schriftart und Füllfarbe Funktionen zum Hinzufügen von Farbe zu Schriftarten und Formen.

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Teil 5. Häufig gestellte Fragen zur Tagesordnung des Backlog-Grooming-Meetings