Die 5 besten Change-Management-Softwares, die Sie für Ihr Unternehmen ausprobieren sollten
Veränderungen sind ein unvermeidlicher Aspekt jeder dynamischen Organisation. Daher ist ein effizientes Management von Veränderungen entscheidend für nachhaltigen Erfolg. In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt dient Change-Management-Software als strategisches Werkzeug. Sie hilft Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Doch angesichts der vielen online verfügbaren Tools fällt es manchen schwer, das für sie perfekte Tool auszuwählen. Glücklicherweise sind Sie hier an der richtigen Adresse. Hier können Sie die besten Tools entdecken. Tools für das Änderungsmanagement. Informieren Sie sich über Preis, Vor- und Nachteile, während Sie in diesem Beitrag scrollen. Und schließlich erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm zur Verwaltung von Änderungen erstellen können.
- Teil 1. Was ist Change Management?
- Teil 2. Änderungsmanagement-Tools
- Teil 3. So erstellen Sie ein Diagramm zum Änderungsmanagement
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zu Change-Management-Software
Teil 1. Was ist Change Management?
Änderungsmanagement ist ein systematischer Ansatz oder eine Reihe von Prozessen, die Organisationen anwenden. Sie nutzen es, um Änderungen zu steuern und umzusetzen. Es kann auf Strukturen, Prozesse, Technologien oder Kultur angewendet werden. Es ist eine strategische Disziplin, die darauf abzielt, Organisationen zu helfen. Sie ermöglicht ihnen einen reibungslosen Übergang von ihrem aktuellen Zustand zu einem gewünschten zukünftigen Zustand. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass Änderungen gut aufgenommen und effektiv integriert werden.
Damit Change Management funktioniert, geht es nicht nur um Pläne und Aufgaben. Es geht auch darum, herauszufinden, wie die Leute über die Änderungen denken. Dazu gehört, mit allen Beteiligten zu sprechen und sicherzustellen, dass sie wissen, was passiert. Schließlich unterstützt es sie dabei, sich an die neue Vorgehensweise zu gewöhnen. So hilft es allen in einem Unternehmen, sich ohne allzu große Verwirrung oder Stress an die Änderungen anzupassen.
Teil 2. Änderungsmanagement-Tools
Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mit Veränderungen umgehen, lernen Sie zunächst einige Tools kennen, die Sie verwenden können. Nachfolgend finden Sie einige der Softwareprogramme, aus denen Sie auswählen können.
1. Jira Service Management
Jira ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool. Außerdem erweitert es seine Funktionalität auf das Änderungsmanagement. Früher war es als Jira Service Desk bekannt, heute nennen es viele Jira Service Management. Es ist eine umfassende IT-Service-Management-Lösung (ITSM). Es ist auch für DevOps, IT-Betrieb und Support-Teams konzipiert und bedient Organisationen unterschiedlicher Größe. Darüber hinaus verfügt das Jira-Änderungsmanagement auch über eine erweiterte Risikoanalyse-Engine. Es verwendet Automatisierung, um für jede Änderung Risikobewertungen zu vergeben. So kann der Benutzer schnell herausfinden, ob eine bestimmte Änderung ein geringes, mittleres oder hohes Risiko birgt.
Preis:
◆ 7-tägige kostenlose Testversion
◆ Ab $21/Agent/Monat
VORTEILE
- Anpassbare Workflows, die auf spezifische Änderungsprozesse zugeschnitten sind.
- Nahtlose Integration mit anderen Atlassian-Tools wie Confluence und Bitbucket.
- Umfangreiche Berichtsfunktionen zum Verfolgen und Bewerten von Änderungen.
NACHTEILE
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein, insbesondere für neue Benutzer.
- Für Personen, die mit dem Jira-Ökosystem nicht vertraut sind, kann die Benutzeroberfläche überwältigend sein.
2. ChangeGear Änderungsmanager
ChangeGear ist eine Lösung für IT-Servicemanagement und Änderungsmanagement. Das Tool wurde für Organisationen unterschiedlicher Größe entwickelt. Außerdem nutzt es erweiterte Automatisierung und Kontrollen zur Verwaltung von Änderungen. Gleichzeitig gibt es Prozesse in einer einfachen Benutzeroberfläche frei. Schließlich rationalisiert es Änderungsprozesse, sorgt für Effizienz und minimiert Störungen.
Preis:
◆ Preisdetails sind auf Anfrage erhältlich.
VORTEILE
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Nutzung erleichtert.
- Anpassbare Workflows passen sich den unterschiedlichen Anforderungen des Änderungsmanagements an.
- Integrierte Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand bei Änderungsprozessen.
NACHTEILE
- Im Vergleich zu einigen anderen Tools sind die sofort einsatzbereiten Integrationen begrenzt.
- Preisdetails sind nicht ohne Weiteres verfügbar und wirken sich daher auf die Budgetüberlegungen aus.
3. Geh mit mir
Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie Mitarbeiter- und Kundenwechsel verwalten können, verwenden Sie WalkMe. Die Tools helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden, das gewünschte Verhalten zu fördern und Aufgaben zu erledigen. Darüber hinaus erleichtert es die Verwendung der Software bei der Arbeit. Die Einrichtung nimmt jedoch einige Zeit in Anspruch, und wenn WalkMe die Software aktualisiert, müssen Sie Ihre Aufgaben häufig erneut manuell testen, was etwas mühsam sein kann.
Preis:
◆ Der Preis beginnt bei $2-3000/jährlich.
VORTEILE
- Bietet Anpassungsoptionen, sodass Organisationen ihre spezifischen Anforderungen erfüllen können.
- Bietet effektive Benutzerführungstools für einen reibungsloseren Änderungsmanagementprozess.
- Bietet Einblicke in das digitale Verhalten.
- Der einfache Zugriff auf den Helpdesk über WalkMe verbessert den Benutzersupport.
NACHTEILE
- Die Einrichtung dauert einige Zeit.
- Es ist von Software-Updates abhängig.
- Die Vielzahl der Funktionen und Optionen kann zu einer potenziellen Informationsüberflutung führen.
4. Viima
Suchen Sie nach einem Änderungsmanagement-Tool für Ihr kleines Unternehmen? Dann könnte Viima das Richtige für Sie sein. Es ist die erste Wahl für kleine Unternehmen, da es einen kostengünstigen Einstieg und minimale Hürden bietet. Außerdem bietet es einige Dienste kostenlos an und richtet sich an eine begrenzte Anzahl von Benutzern. Außerdem ist es sowohl für Android- als auch für Apple-Plattformen verfügbar.
Preis:
◆ 14-tägige kostenlose Testversion und kostenlose Version verfügbar.
◆ Ab $39/Monat (10 Benutzer).
VORTEILE
- Bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche,
- Viima bietet einen kostengünstigen Einstieg und ist somit eine budgetfreundliche Option.
- Die Verfügbarkeit von Apple- und Android-Apps stellt sicher, dass die Teams in Verbindung bleiben können.
- Es unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit.
NACHTEILE
- Die kostenlose Version kann eingeschränkt sein.
- Für die Änderungsmanagementanforderungen größerer Unternehmen ist die Eignung möglicherweise eingeschränkt.
- Beim Ausprobieren der erweiterten Funktionen muss der Benutzer möglicherweise eine Lernkurve bewältigen
5. ChangeScout
Schließlich haben wir das Tool ChangeScout. Es handelt sich dabei um ein spezielles Tool für das Änderungsmanagement, das den Änderungsprozess rationalisieren soll. Es bietet außerdem eine zentrale Plattform für die Planung, Verfolgung und Kommunikation von Änderungen. Auf diese Weise können Sie Transparenz und Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation sicherstellen.
Preis:
◆ Preisdetails sind auf Anfrage erhältlich.
VORTEILE
- Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Nutzung erleichtert.
- Konfigurierbare Workflows passen sich den unterschiedlichen Anforderungen des Änderungsmanagements an.
- Integrierte Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand bei Änderungsprozessen.
NACHTEILE
- Im Vergleich zu einigen anderen Tools sind die sofort einsatzbereiten Integrationen begrenzt.
- Preisdetails sind nicht verfügbar.
Teil 3. So erstellen Sie ein Diagramm zum Änderungsmanagement
Um anhand eines Diagramms zu zeigen, wie Sie Änderungen managen, benötigen Sie ein zuverlässiges Werkzeug. Daher empfehlen wir Ihnen dringend, MindOnMap. Es handelt sich um eine Online-Mind-Mapping-Plattform, die Sie zum Zeichnen Ihrer Ideen verwenden können. Anschließend können Sie diese in einer visuellen Präsentation wie Diagrammen oder Schaubildern darstellen. Das Tool bietet auch verschiedene Layouts zum Erstellen des gewünschten Diagramms. Damit können Sie Flussdiagramme, Fischgrätendiagramme, Treemaps und mehr erstellen. Darüber hinaus bietet es eine automatische Speicherfunktion. Das bedeutet, dass die Plattform Ihre gesamte Arbeit speichert, nachdem Sie die Arbeit daran innerhalb weniger Sekunden beendet haben. Daher ist es auch ein zuverlässiges Tool zum Visualisieren von Änderungsmanagementbeispielen. Außerdem können Sie damit komplexe Informationen zu Ihren Initiativen darstellen.
Darüber hinaus können Sie bei Bedarf auch die App-Version herunterladen. Erfahren Sie jetzt, wie Sie ein Diagramm zur Verwaltung von Änderungen erstellen:
Navigieren Sie zur offiziellen Website von MindOnMapund wählen Sie dann Online erstellen oder Kostenfreier Download die App. Erstellen Sie dann ein kostenloses Konto, um vollen Zugriff auf die Plattform zu erhalten.
Sicherer Download
Sicherer Download
Sobald Sie auf die Hauptoberfläche der Software zugegriffen haben, werden Ihnen verschiedene Layouts angezeigt. Von dort aus können Sie nun die gewünschte Vorlage auswählen, um Ihr Diagramm zu erstellen.
Beginnen Sie auf der folgenden Oberfläche mit der Erstellung Ihres Diagramms zur Änderungsverwaltung. Hier sehen Sie verschiedene Formen, Themen und Anmerkungen, die Sie verwenden können. Personalisieren Sie Ihr Diagramm nach Wunsch.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Arbeit speichern, indem Sie auf das Export Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Als Nächstes können Sie aus den verfügbaren Formaten wie PDF, SVG, PNG und JPEG auswählen.
Alternativ können Sie Ihr Diagramm auch Ihren Kollegen, Teams und Freunden zeigen. Klicken Sie dazu auf Teilen Schaltfläche oben rechts. Sie können auch die Passwort und Gültigkeitsdauer wie Sie möchten. Klicken Sie abschließend auf Link kopieren Taste.
Weiterführende Lektüre
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zu Change-Management-Software
Warum ist Änderungsmanagement wichtig?
Change Management ist für einen reibungslosen Übergang bei organisatorischen Veränderungen unerlässlich. Es kann Teams auch dabei helfen, sich anzupassen und dann den Widerstand zu minimieren. Schließlich maximiert es die Chancen einer erfolgreichen Umsetzung.
Was ist ein Change-Management-Framework?
Es handelt sich um einen strukturierten Ansatz, den Sie als Leitfaden für die Prozesse verwenden können. Er kann die Planung, Durchführung und Aufrechterhaltung organisatorischer Veränderungen umfassen. Er bietet eine systematische Möglichkeit, Herausforderungen anzugehen und Stakeholder einzubinden. Und nicht zuletzt können Sie mit einem Rahmen für das Änderungsmanagement die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Wie definieren Sie eine Change-Management-Strategie?
Eine Änderungsmanagementstrategie umreißt den Gesamtplan für die Verwaltung und Implementierung von Änderungen. Sie umfasst Kommunikationspläne, Schulungsprogramme und andere Elemente. Auf diese Weise stellt eine Organisation die erfolgreiche Einführung neuer Prozesse oder Initiativen sicher.
Was sind die wichtigsten Grundsätze des Änderungsmanagements?
Zu den wichtigsten Grundsätzen des Change Managements gehört eine effektive Kommunikation. Darüber hinaus ist auch die aktive Einbindung der Stakeholder und die Unterstützung durch die Führungsebene wichtig. Weitere Aspekte sind die Einbindung der Mitarbeiter und die Erkenntnis, dass Veränderung ein kontinuierlicher Prozess ist. Diese Grundsätze leiten Organisationen bei der Förderung einer positiven und anpassungsfähigen Kultur. Und zwar während der Transformationsphasen.
Fazit
Am Ende müssen Sie lernen, was Change Management ist. Außerdem die verschiedenen Änderungsmanagement-Software wurde für Sie aufgelistet. Wenn Sie nun ein Tool benötigen, um anhand eines Diagramms zu zeigen, wie Sie Änderungen verwalten, verwenden Sie MindOnMap. Es stellt sicher, dass Sie damit ganz einfach personalisierte Diagramme erstellen können. Und schließlich können Sie es offline oder online verwenden, was für Sie noch bequemer ist.
Erstellen Sie Ihre Mindmap nach Belieben
