Tutorial-Leitfaden So erstellen Sie ein Organigramm in Word | Schritt für Schritt

Da jede Person in einem Unternehmen eine Rolle hat, muss die Organisation die Verantwortlichkeiten und Pflichten jeder Person kennen. Das wird durch ein Organigramm definiert. Es ist auch eine Möglichkeit, mit den richtigen Personen zu kommunizieren, indem man ihre organisatorischen Rollen lernt. Ein Organigramm zeigt die Rollen von Einzelpersonen und ihre Beziehung zueinander.

Wenn Sie vorhaben, Ihr Organigramm zu aktualisieren, oder wenn Sie es zum ersten Mal erstellen, sind Sie auf die richtige Seite gestoßen, um es zu lesen. Im Folgenden werden wir besprechen, wie Sie eine erstellen können Organigramm in Word. Außerdem lernen Sie die beste Word-Alternative zum Erstellen von Organigrammen kennen.

Organigramm in Word erstellen

Teil 1. Anleitung zum Erstellen eines Organigramms in Word

Microsoft Word ist nicht nur ein Textverarbeitungsprogramm, sondern auch hilfreich bei der Erstellung von Illustrationen, einschließlich Organigrammen. Sie können dies mit diesem Tool manuell oder automatisch tun. Mit der manuellen Methode meinen wir die Verwendung der integrierten Formenbibliothek im Tool, um ein Organigramm in Word zu erstellen. Optional können Sie mithilfe der SmartArt-Funktion aus einer Vorlage erstellen. Diese Funktion bietet verschiedene Vorlagen, die verschiedene Kategorien abdecken.

Zu diesen Kategorien gehören Liste, Matrix, Beziehung, Pyramide, Hierarchie, Zyklus und Prozess. Ganz zu schweigen davon, dass Sie diese Vorlagen mit vorgefertigten Designs, die im Programm verfügbar sind, leicht personalisieren können. Egal, ob Sie lernen möchten, wie man ein Organigramm in Word 2010 oder höher erstellt, Sie werden dazu in der Lage sein. Sehen Sie sich andererseits die folgenden Schritte an.

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Öffnen Sie ein leeres Dokument

Starte den Organigramm-Ersteller auf deinem Computer. Klicken Sie im Hauptfenster auf Schwarzes Dokument Option zum Öffnen eines neuen Dokuments.

Leeres Dokument öffnen
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Greife auf ... zu Tolle Kunst Speisekarte

Wählen Sie als Nächstes SmartArt, und ein Dialogfeld wird angezeigt. Von hier aus sehen Sie verschiedene Vorlagen. Wählen Sie in diesem Fall die Hierarchie Möglichkeit. Dann wird eine Liste mit Vorlagenoptionen mit unterschiedlichen Layouts angezeigt. Wähle die, die dir gefällt und drücke OK.

Greifen Sie auf die SmartArt-Funktion zu
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Geben Sie die erforderlichen Informationen ein

Danach sehen Sie a Text Etikett auf der Vorlage. Kreuzen Sie es an und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Manchmal sehen Sie auch ein Bildsymbol, mit dem Sie Bilder aus Ihrem lokalen Dateiordner hochladen können.

Textbild einfügen
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Passen Sie Ihr Organigramm an

Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, passen Sie das Aussehen des Diagramms an, indem Sie zu gehen SmartArt-Design Tab. Auf dieser Registerkarte sehen Sie verschiedene Anpassungswerkzeuge. Um die Farbe zu ändern, wählen Sie aus Farben ändern Dropdown-Liste und wählen Sie Ihren bevorzugten Stil aus.

Ändern Sie die Farbe des Org-Chats
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Speichern Sie Ihr Organigramm

Gehen Sie nach allen Änderungen zu Datei Speisekarte. Navigieren Sie anschließend zu Export und wählen Sie das für Ihre Bedürfnisse geeignete Format aus. So erstellen Sie ein Organigramm in Word.

Organigramm exportieren MM

Teil 2. Wie man ein Organigramm mit einer ausgezeichneten Wortalternative erstellt

Wenn Sie einen leistungsstarken und professionellen Diagrammersteller suchen, suchen Sie nicht weiter als MindOnMap. Dies ist ein onlinebasiertes Programm, mit dem Sie schnell Visualisierungsmodelle erstellen können. Neben Organigrammen können Sie Flussdiagramme, Konzeptkarten, Fischgrätendiagramme, Mindmaps und vieles mehr erstellen. Ebenso können Sie Visualisierungen mithilfe einer Vorlage zur bequemen Diagrammerstellung erstellen.

Für zusätzlichen Komfort verfügt es über Hotkeys, mit denen Sie schnell Befehle wie das Hinzufügen von Zweigen, Ausschneiden, Speichern, Einfügen, Einfügen von übergeordneten Knoten, Beziehungslinien, Zusammenfassungen und vieles mehr ausführen können. Darüber hinaus können Sie die Linienfarbe, die Zweigfüllung, den Schriftstil, die Farbe usw. des Diagramms bearbeiten. Sie können auch Bilder und Links einfügen, wenn Sie Informationen hinzufügen oder hervorheben. Auf der anderen Seite erfahren Sie hier, wie Sie ein Organigramm in einer Word-Alternative erstellen.

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Starten Sie das Online-Tool

Greifen Sie zunächst mit einem beliebigen Browser auf das Programm zu. Geben Sie dann den Link des Programms in die Adressleiste ein, um zur Hauptseite des Tools zu gelangen. Sobald Sie die Hauptseite erreicht haben, kreuzen Sie an Erstellen Sie Ihre Mindmap Schaltfläche zum Erstellen eines Organigramms.

Mindmap-Schaltfläche erstellen
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Wählen Sie das Organigramm-Layout aus

Auf der nächsten Seite sehen Sie das Dashboard, das verschiedene Layouts und empfohlene Themen präsentiert. Wähle aus Organigrammkarte Layout und füge Zweige zum Hauptbearbeitungsbereich hinzu.

Wählen Sie Organigramm-Layout
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Fügen Sie die Zweige des Organigramms hinzu

Wählen Sie den Hauptknoten und drücken Sie die Knoten Schaltfläche im oberen Menü, um Zweige hinzuzufügen. Sie können die drücken Tab Taste auf Ihrer Computertastatur, um dasselbe zu tun. Fügen Sie so viele Zweige wie nötig hinzu.

Verzweigungsknoten hinzufügen
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Geben Sie Text, Symbole oder Beschriftungen in das Organigramm ein

Fügen Sie dieses Mal die erforderlichen Informationen zu Ihrem Organigramm hinzu. Sie können Informationen hinzufügen, indem Sie auf einen bestimmten Knoten doppelklicken. Geben Sie dann Text ein. Fügen Sie als Nächstes Bilder ein, indem Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche Bild klicken und auswählen Bild einfügen. Ziehen Sie nun das Foto, das Sie hinzufügen möchten, in das Upload-Fenster.

Textfoto hinzufügen
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Personalisieren Sie das Organigramm

Um zu erfahren, wie Sie Ihr Organigramm anpassen können, öffnen Sie die Stil Menü in der rechten Symbolleiste. Angenommen, Sie möchten Farbe, Rahmen, Zweigfüllung, Verbindungslinienstil und Schriftart formen. Sie können sie alle hier machen. Unter dem Style-Menü Dort finden Sie auch die Struktur Möglichkeit. Hier sind die Layout- und Verbindungslinienoptionen.

Organigramm anpassen
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Speichern und exportieren Sie das Diagramm

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind, können Sie Ihr Diagramm mit anderen teilen. Einfach ankreuzen Teilen klicken, dann den Link kopieren und teilen. Sie können es auch in einem anderen Format speichern, indem Sie auf klicken Export Taste. Sie können zwischen JPG-, PNG-, SVG-, Word- und PDF-Dateien wählen.

Organigramm speichern

Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen von Organigrammen in Word

Kann ich ein aus anderen Anwendungen importiertes Organigramm bearbeiten?

Ja. Sofern das Organigramm als Word-Dokument gespeichert ist, kann es in Microsoft Word bearbeitet werden. Aber wenn ein Organigramm direkt in das Programm importiert wird, werden die Formate normalerweise nicht beibehalten.

Verfügt Microsoft Word über eine Organigrammvorlage?

Vorlagen für Organigramme in Word sind nicht verfügbar. Wenn Sie jedoch nach einer Anleitung für den Einstieg suchen, können Sie diese über die SmartArt-Funktion abrufen.

Eignet sich Microsoft Word am besten zum Erstellen von Organigrammen?

Mit Microsoft Word können Sie nur einfache Organigramme erstellen. Wenn einfach Ihr Ziel ist, dann ist es Ihre beste Option. Wenn Sie jedoch ein dediziertes Tool wünschen, mit dem Sie professionell aussehende Organigramme erstellen können, können Sie ein dediziertes Tool wie MindOnMap verwenden.

Fazit

Organigramme werden von vielen Unternehmen als nützlich erachtet und sind in der Tat ein Muss für jedes Unternehmen oder jede Organisation. Jetzt ist die Erstellung mit Anwendungen wie Microsoft Word schnell und einfach. Daher haben wir ein Tutorial vorbereitet Wie erstelle ich ein Organigramm in Word?. Die Einschränkung ist, dass Sie möglicherweise mit den Merkmalen und Funktionen eingeschränkt sind. In diesem Fall sollten Sie verwenden MindOnMap, ein Programm, das hauptsächlich zum Erstellen visueller Modelle wie Organigramme entwickelt wurde. Es hat alles, was Sie zum Erstellen verschiedener Diagramme und Diagramme benötigen.

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