Top-Flussdiagramm-Ersteller mit benutzerfreundlichen Funktionen
Manchmal ist es einfacher, sich etwas grafisch vorzustellen, als es verbal zu beschreiben. Flussdiagramme verwenden Symbole und Text, um einen Prozess klar zu erklären. Flussdiagramme geben darüber hinaus einen schnellen Überblick über den Prozessablauf.
Zusätzlich, Flussdiagramme sind ein wertvolles Instrument zur Effizienzsteigerung. Es sind einfache Illustrationen, die zeigen, wie ein Prozess funktionieren wird, damit andere ihn verstehen können. Sie können damit auch einen Prozess definieren und analysieren und sich ein schrittweises Bild davon machen, das Sie dann normalisieren oder verbessern können. Insbesondere ist es eine einfache grafische Darstellung, wie Schritte in einem Prozess miteinander verbunden sind. Daher sind sie relevant, um zu erklären, wie Methoden funktionieren, und um zu dokumentieren, wie eine bestimmte Arbeit abgeschlossen wird.
- Teil 1. Was ist ein Flussdiagramm
- Teil 2. Allgemeine Schritte zum Erstellen eines Flussdiagramms
- Teil 3. Die besten Flussdiagramm-Ersteller
- Bonus: So erstellen Sie eine Mind Map, um Ihr Denken im Flussdiagramm zu klären
- Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Flussdiagramms
Teil 1. Was ist ein Flussdiagramm
Ein Flussdiagramm stellt die persönlichen Schritte eines Prozesses in einer logischen Abfolge dar. Es ist ein grundlegendes Werkzeug, das für eine Vielzahl von Zwecken angepasst und zur Beschreibung einer Vielzahl von Prozessen verwendet werden kann, einschließlich Herstellungs-, Verwaltungs- und Serviceprozessen sowie Projektplänen. Darüber hinaus ist ein Flussdiagramm eine grafische Darstellung, die einen Algorithmus anzeigt. Programmierer verwenden es häufig als Werkzeug zur Problemlösung.
In diesen Situationen sind Flussdiagramme hilfreich, da sie einen Prozess auf einen kurzen Blick leicht verständlich machen. Sie bestimmen mit wenigen Worten und einfachen Symbolen, was in jeder Phase passiert und wie es sich auf andere Entscheidungen und Handlungen auswirkt.
Teil 2. Schritte zum Erstellen eines Flussdiagramms
Wie oft haben Sie darüber nachgedacht, einen Prozess in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen, waren sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, einen Prozess zu verstehen, wenn er Ihnen klar gemacht wurde.
In diesen Situationen sind Flussdiagramme hilfreich, da sie einen Prozess auf einen Blick leicht verständlich machen. Sie lernen mit wenigen Worten und einfachen Symbolen, was in jeder Phase passiert und wie sich dies auf andere Entscheidungen und Handlungen auswirkt.
Hier sind die Schritte zum Erstellen eines Flussdiagramms.
Definieren Sie Ihr Ziel und Ihren Aufgabenbereich
Was möchten Sie erreichen? Studieren Sie die richtigen Dinge mit den richtigen Start- und Endpunkten, um Ihr Ziel zu erreichen? Seien Sie fleißig bei Ihrer Recherche und halten Sie Ihre Diagramme einfach genug, um mit Ihrer Zielgruppe zu kommunizieren.
Organisieren Sie die Aufgaben in einer Zeitleiste
Das Gespräch mit den Teilnehmern, das Beobachten eines Prozesses und das Sichten bestehender Dokumentationen können dazu gehören. Sie könnten die Treppe in einem Notizblock notieren oder eine grobe Tabelle erstellen.
Organisieren Sie sie nach Typ und Form
Prozesse, Entscheidungen, Daten, Eingaben und Ausgaben sind Beispiele.
Erstellen Sie Ihr eigenes Diagramm
Entweder manueller Prozess oder mit Hilfe eines Programms.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Flussdiagramm angemessen ist
Sie führen die am Prozess beteiligten Personen durch die einzelnen Schritte. Untersuchen Sie das Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie nichts Entscheidendes für Ihr Ziel übersehen haben.
Teil 3. Die besten Flussdiagramm-Ersteller
1. So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Microsoft Word
Microsoft Word, ein berühmtes Flussdiagramm-Ersteller, kann verschiedene Arten von Flussdiagrammen erstellen und organisieren. Durch die Kombination mehrerer Abschnitte können Sie Ihr personalisiertes Diagramm erstellen. Sie können auch das SmartArt-Tool verwenden, um Ihr Flussdiagramm mit seiner Form und anderen Symbolen zu erstellen. Sie können die Anweisungen unten lesen Erstellen eines Flussdiagramms in Word den Prozess der Erstellung vollständig zu verstehen.
Erstellen Sie ein neues leeres Dokument in Microsoft Word
Öffnen Sie zunächst Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
Wählen Sie Ihre Lieblingsformen aus und fügen Sie sie hinzu
Sie haben zwei Möglichkeiten, um mit dem Hinzufügen von Formen zu Ihrem Flussdiagramm in Word zu beginnen. Beginnen Sie mit der Auswahl von SmartArt oder Formen auf der Registerkarte Einfügen der Multifunktionsleiste. Innerhalb einer Galerie. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Sammlungen von Formen. Das Formen-Werkzeug bietet Ihnen eine wesentliche Auswahl an geformten Objekten, die Sie in Ihr Dokument einfügen und bearbeiten können.
Text-/Informationsergänzung
Sie müssen jedoch erwägen, Anweisungen zum Erstellen eines Flussdiagramms in Word hinzuzufügen. Beginnen Sie mit der Texteingabe mit einem SmartArt-Design, indem Sie auf den Fülltext klicken. Je nachdem, wie viel Text Sie in die Form einfügen, werden Form und Schriftart automatisch angepasst. Um einer Form Text hinzuzufügen, doppelklicken Sie außerdem auf das Formular und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie können die von Ihnen eingegebenen Lesegeräte auch mithilfe der Toolbox ändern, die angezeigt wird, wenn die gewünschte Form ausgewählt ist.
Linien sollten hinzugefügt werden
Der nächste Schritt beim Erstellen eines Word-Flussdiagramms ist das Hinzufügen der Linien. Diese Form zeigt die Richtung des Flussdiagramms an. Um großartige Flussdiagramme zu erhalten, sollten sie in einer logischen Reihenfolge enthalten sein. Gehen Sie zu Einfügen > Formen, wählen Sie Ihren Linienstil aus und klicken Sie auf die Seite, um Ihrem Projekt Linien hinzuzufügen.
Die endgültige Anordnung kann dann manuell überprüft und organisiert werden, und Sie können auch die SmartArt verwenden, um mehr Optionen zu haben und Ihre Aufgabe zugänglicher zu machen, wenn Sie dies bevorzugen.
2. So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ist das Softwareprogramm der Wahl für viele Studenten, Lehrer und Fachleute, und das aus gutem Grund. Andererseits ist PowerPoint beim Erstellen von Flussdiagrammen stark eingeschränkt; es wurde nicht für die Aufgabe entwickelt. Flussdiagramme können nur mit PowerPoint auf zwei Arten erstellt werden: SmartArt oder Formenbibliothek. In diesem Tutorial werden beide Methoden und einige der Vor- und Nachteile der beiden Methoden beschrieben.
Hier ist ein grundlegendes Tutorial dazu Verwenden von PowerPoint zum Erstellen eines Flussdiagramms zum besseren Verständnis.
Wählen Sie im SmartArt-Dropdown-Menü ein Flussdiagramm aus
Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie ein Flussdiagramm in MS PowerPoint hinzufügen möchten. Um eine Dropdown-Liste mit verschiedenen Diagrammtypen zu öffnen, gehen Sie zu Einfügen > SmartArt. Um die verschiedenen Flussdiagrammoptionen anzuzeigen, bewegen Sie die Maus über „Prozess“. Klicken Sie auf eines dieser Diagramme, um es einzufügen.
Erstellen Sie ein Flussdiagramm mit Text und Formen
Durch Klicken auf die Mitte der Form in Ihrer SmartArt-Grafik können Sie ihr Text hinzufügen.
Machen Sie Ihr Flussdiagramm einzigartig
Nachdem Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben, werden zwei Registerkarten in der Symbolleiste angezeigt: SmartArt-Design und -Format Klicken Sie auf erstere, um den Diagrammtyp zu ändern. Wählen Sie aus einer Reihe grundlegender Farbschemata und Formen. Die Format-Registerkarte hingegen ermöglicht detailliertere Anpassungen wie das Ändern der Farbe einzelner Formen, von Text, Farbe und Schriftart.
3. So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Microsoft Excel
Excel-Tabellen enthalten eine große Menge an wertvollen, aber komplizierten Daten. Flussdiagramme können Ihnen helfen, die Beziehungen zwischen verschiedenen Datenpunkten in Ihren Tabellenkalkulationen zu visualisieren und sie leichter verständlich zu machen.
Dieses Tutorial zeigt anschaulich, wie das geht Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Excel.
Machen Sie ein Gitter
Das Einfügen eines Rasters in Excel erleichtert das Erstellen von Flussdiagrammen und Diagrammen ein wenig, ist jedoch nicht erforderlich, insbesondere wenn Sie bereits mit dem Programm vertraut sind. Wenn Sie ein Raster formatieren, ändern Sie die Spaltenbreite so, dass sie mit den Standardzeilenhöhen übereinstimmt, wodurch hinzugefügte Formen einheitlicher und proportionierter werden.
Formen sollten hinzugefügt werden
In Excel können Sie entweder SmartArt oder Formen auf der Registerkarte Einfügen verwenden, um einem Flussdiagramm Formen hinzuzufügen. SmartArt-Grafiken sind vorgefertigte Gruppen von Formen, die Stil und Logik enthalten. Ausschließlich Formen, die einer Tabellenkalkulation hinzugefügt und nach Bedarf bearbeitet werden können, sind sogenannte Shapes. Konsultieren Sie unseren Leitfaden zu Symbolen und Notationen in Flussdiagrammen, um sich mit den am häufigsten verwendeten Formen vertraut zu machen.
Text hinzufügen
Um Ihrem Flussdiagramm Text hinzuzufügen, klicken Sie auf das Flussdiagrammsymbol, das Sie verwenden möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Die Größe der Textfelder und Schriftgrößen von SmartArt wird automatisch angepasst, je nachdem, wie viel Text Sie hinzufügen. Wählen Sie Schriftartoptionen aus dem Menüband-Startmenü oder dem Dialogfeld neben den Formen aus, um Ihren Text zu bearbeiten.
Das Flussdiagramm sollte formatiert sein
Nachdem Sie Ihre Flussdiagrammformen, Text und Linien zu Ihrer Excel-Tabelle hinzugefügt haben, bietet Ihnen die Multifunktionsleiste oben weitere Farb-, Stil- und Formatoptionen. Auf der Registerkarte Einfügen können Sie die Linienstärke, Schriftarten, Farben und Transparenz Ihrer Linien und Formen ändern.
4. So erstellen Sie ein Flussdiagramm in Google Docs
Studenten nutzen Google Docs und lokale Experten weltweit, um Inhalte zu teilen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Andererseits vermittelt der Text nicht immer Ideen oder Informationen. Darüber hinaus machen Flussdiagramme und andere visuelle Elemente textlastige Dokumente interessanter und helfen den Lesern, Ihre Botschaft schnell zu verstehen, sodass es verständlich ist, warum Sie eines in diese Dokumente aufnehmen möchten.
Hier sind die wichtigsten Schritte für Erstellen eines Flussdiagramms in Google Docs.
Öffnen Sie Ihre Google-Dokumente
Öffnen Sie Ihre Google-Dokumente und wählen Sie aus, wo das Flussdiagramm im Dokument erscheinen soll.
Wählen Sie Einfügen
Die Menüoption Diagramm kann hier sichtbar sein. Das Diagrammmenü dient zum Erstellen anderer Diagramme wie Tortendiagramme und Balkendiagramme, ebenso wie es sinnvoll wäre, dorthin zu gehen, um ein Flussdiagramm zu erstellen.
Gehen Sie zu Zeichnungen
Fügen Sie Linien, Formen und Text hinzu. Verwenden Sie das Menü und andere Elemente, um das Flussdiagramm zu erstellen. Gehen Sie zur Seite Google Zeichnungen, wenn Sie stattdessen dort arbeiten möchten (weitere Tools dort, einschließlich Flussdiagrammvorlagen).
Speichern und schließen
Um es in Ihr Dokument zu importieren, wählen Sie Speichern und schließen. Wenn Sie zum Erstellen des Flussdiagramms Zeichnungen benötigen, suchen Sie danach im Menü Einfügen > Zeichnung > Aus Laufwerk.
Bonus: So erstellen Sie eine Mind Map, um Ihr Denken im Flussdiagramm zu klären
Im Allgemeinen machen a Flussdiagramm online ist nicht schwierig oder kompliziert zu tun. Mit dem richtigen Programm können Sie diese Aufgabe viel einfacher erledigen. Trotzdem finden Sie hier eine detaillierte Anleitung, die Sie beim Erstellen eines Flussdiagramms mit einem der besten Mind-Mapping-Tools unterstützt. MindOnMap.
Sicherer Download
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Besuchen Sie das Internet
Das Programm erhalten Sie bei einem Besuch MindOnMap's offizielle Website.
Melden Sie sich bei MindOnMap an
Erstellen Sie zunächst Ihre Mind Map und melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto an.
Wählen Sie Ihre Vorlagen
Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie mit der Arbeit an Ihrer Mind Map beginnen und auswählen, welche Maps verwendet werden sollen. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).
Erstellen Sie Ihr Flussdiagramm
Klicken Sie, um nach Bedarf Knoten und freie Knoten hinzuzufügen, um die Mindmap präziser und flexibler zu gestalten, sobald Sie sich entschieden haben. Sie können Ihrer Mindmap auch Bilder und Links hinzufügen und aus einer Vielzahl von empfohlenen Themen, Stilen und Symbolen auswählen.
Teilen und exportieren Sie Ihr Flussdiagramm
Sie können die Mindmap teilen und in Bilder, Word-Dokumente, PDF-Dateien und andere Formate exportieren.
Teil 4. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines Flussdiagramms
Wie hilft Flowchart bei der Problemlösung?
Es ist ein Diagramm der Lösung für ein bestimmtes Problem, aber es bietet auch eine Aufschlüsselung der notwendigen Schritte zur Lösung des Problems. Flussdiagramme können Ihnen helfen, die entscheidenden Phasen zu identifizieren, und bieten gleichzeitig ein umfassenderes Bild bei der Gestaltung und Planung.
Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Flussdiagramms?
Wenn ein Programm logisch komplex ist, zeigt es an, was getan wird. Dieser Schlüssel ist für die ordnungsgemäße Programmierung erforderlich. Es ist ein wesentliches Werkzeug für das Design und die Planung eines neuen Systems. Es gibt die Rolle an, die auf jeder Ebene gespielt wird.
Ist es noch möglich, Flussdiagramme zu verwenden?
Traditionelle Flussdiagramme werden heutzutage selten gezeichnet. Was jüngere Generationen an Flussdiagrammen nicht erkennen, ist, dass sie daran gewöhnt waren, ein Problem zu lösen, das nicht mehr gilt, weil es durch Technologie ersetzt wurde.
Fazit
Flussdiagramme sind hilfreich bei der Analyse terminorientierter Studien und Techniken, da das Diagramm Ihnen Bereiche zeigt, in denen Jobs eine höhere Effizienz erfordern, und Regionen, in denen die Erfüllung einer Aufgabe von der Erfüllung einer anderen abhängt. Darüber hinaus sind Flussdiagramme, die das Timing analysieren, praktisch, wenn mehrere Teams für ein Projekt benötigt werden und die Kommunikation für den Abschluss des Projekts entscheidend ist. Zu verstehen, wie lange jeder Prozess dauert, ermöglicht es den Teammitgliedern, ihren Arbeitstag besser zu nutzen. Dieser Beitrag empfiehlt auch den besten Flussdiagramm-Ersteller online: MindOnMap.
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