Lightning Decision Jam: Definition und Erstellung des LDJ-Workflows

Blitzentscheidungs-StauLDJ (Loaded Decision Making) ist ein strukturierter Workshop-Ansatz, der Teams dabei unterstützt, schnell Probleme zu lösen und gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Anstelle endloser Diskussionen nutzt LDJ eine Reihe zeitlich begrenzter Übungen, um Hindernisse zu identifizieren, Lösungen zu priorisieren und sich auf ein umsetzbares Vorgehen zu einigen. Wenn Sie mehr über LDJ erfahren möchten, lesen Sie am besten diesen Beitrag. Wir behandeln alle Aspekte, von der Definition über die Vorteile und Kernprinzipien bis hin zur Durchführung und den Anwendungsbereichen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit einem geeigneten Flowchart-Tool einen LDJ-Workflow erstellen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

• Teil 1. Was ist ein Lightning Decision Jam?
• Teil 2. Wie man eine Lightning Decision Jam durchführt
• Teil 3. Bewährte Verfahren, häufige Fehler und wann man Lightning Decision Jam einsetzt.
• Teil 4. Erstellen Sie ein Lightning Decision Jam-Flussdiagramm mit MindOnMap
• Teil 5. Häufig gestellte Fragen zu Lightning Decision Jam

Teil 1. Was ist ein Lightning Decision Jam?

Ein Lightning Decision Jam ist ein strukturierter Workshop, der Teams dabei unterstützt, Herausforderungen zu identifizieren, Lösungen zu entwickeln und sich ohne Diskussionen auf konkrete Maßnahmen zu einigen. Anstelle offener Diskussionen setzt dieses Modell auf zeitlich begrenzte Übungen, die Klarheit und Teamarbeit fördern. Da der Fokus auf Problemlösung statt auf bloßer Diskussion liegt, wird beim Lightning Decision Jam sichergestellt, dass jede Stimme der Teilnehmenden gehört wird.

Vorteile der Blitzentscheidung

Möchten Sie die Vorteile von LDJ entdecken? Dann finden Sie alle Informationen unten.

• • Effizienz – Das Gute an LDJ ist, dass es lange Meetings in ein klares und zeitlich begrenztes Verfahren umwandeln kann.
• • Klarheit – Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass dadurch sichergestellt wird, dass alle Teilnehmer ihre Ideen einbringen können, nicht nur diejenigen, die eine laute Stimme haben.
• • Inklusivität – LDJ bietet einen strukturierten Weg von der Problemidentifizierung zu umsetzbaren Lösungen.
• • Schwung – Der Lightning Decision Jam ermöglicht es dem Team, mit einem konkreten nächsten Schritt anstelle ungelöster Diskussionen aus dem Team hervorzugehen.

Grundprinzipien des Lightning Decision Jam

Nachdem Sie die Vorteile von Lightning Jam kennengelernt haben, können Sie hier weitere Einblicke in die Kernprinzipien gewinnen.

• • Struktur statt Chaos LDJ verwendet eine festgelegte Abfolge von Vorgehensweisen, um zu verhindern, dass Meetings vom Thema abkommen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team Schritt für Schritt und problemlos vorgeht.
• • Taten statt Worte – Der Ansatz konzentriert sich auf die Generierung von Lösungen und Entscheidungen, nicht auf endlose Diskussionen.
• • Gleichberechtigte Teilhabe – Jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, seine Ideen einzubringen, damit niemand das Gespräch dominieren kann.
• • Visuelle Zusammenarbeit – Sowohl Probleme als auch Lösungen werden visuell dargestellt. Das macht die Entscheidungsfindung transparent und leicht nachvollziehbar.

Teil 2. Wie man eine Lightning Decision Jam durchführt

Möchten Sie wissen, wie man einen Lightning Decision Jam durchführt? Dann lesen Sie alle Schritte in diesem Abschnitt.

Schritt 1. Das Workshop-Thema festlegen (5 bis 10 Minuten)

Sie müssen einen Bereich des Teams auswählen, den Sie verbessern oder optimieren möchten. Das vorgegebene Thema muss so fokussiert sein, dass die Beiträge gelenkt werden können, ohne dass im Voraus eine Lösung vorgeschlagen wird.

Schritt 2. Das Problem erfassen (5 bis 10 Minuten)

Im nächsten Schritt gilt es, das Problem zu erfassen. Geben Sie allen Teilnehmenden etwas Zeit zum Nachdenken. Bitten Sie sie anschließend, weitere Probleme zum Thema zu nennen. Konzentrieren Sie sich dabei auf die Identifizierung bestehender Probleme, anstatt eine Auseinandersetzung zu führen.

Schritt 3. Probleme priorisieren (5 Minuten)

Sie können nun ein Punktabstimmungsverfahren anwenden. Alle Teilnehmenden erhalten eine festgelegte Anzahl an Stimmen, die sie für das jeweilige Problem abgeben können. Das Problem mit den meisten Stimmen erhält die höchste Priorität.

Schritt 4. Probleme neu formulieren (5 Minuten)

Nachdem Sie das Problem ausgewählt haben, können Sie es in lösungsorientierte Fragestellungen umwandeln. Wenn das Problem beispielsweise lautet: „Code-Reviews dauern viel Zeit“, formulieren Sie es um in: „Wie könnten wir die Code-Reviews beschleunigen?“

Schritt 5. Lösungen generieren (10 Minuten)

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für ein Brainstorming mit dem gesamten Team. Verwenden Sie für jede Idee/Lösung einen Haftzettel. Beispiele hierfür sind „Vorschlag für eine Review-Checkliste“ und „Automatisierte Linting-Prüfung“. Brainstorming-Techniken kann den Teilnehmern helfen, selbstständig Ideen zu entwickeln, bevor diese in der Gruppe diskutiert und priorisiert werden.

Schritt 6. Lösungen priorisieren (5 Minuten)

Sie können erneut per Punktabstimmung die besten Ideen oder Lösungen ermitteln.

Schritt 7. Aufwand vs. Wirkung (10 Minuten)

In diesem Schritt müssen Sie die Lösungsansätze grafisch darstellen. Sie können dazu ein 2×2-Raster verwenden, das Aufwand und Auswirkungen veranschaulicht, wie im folgenden Beispiel. Bei Entscheidungen mit mehreren konkurrierenden Optionen empfiehlt sich ein Pugh-Matrix kann Teams dabei helfen, Alternativen anhand einheitlicher Kriterien zu vergleichen.

Schritt 8. Aktion in Elemente umwandeln (5 Minuten)

Im letzten Schritt können Sie nun den wichtigsten Lösungen Verantwortliche und Fristen zuweisen. Beispielsweise muss die Qualitätssicherung bis zum nächsten Sprint die Implementierung der Linting-Automatisierung vorantreiben.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel zu LDJ.

Teil 3. Bewährte Verfahren, häufige Fehler und wann man Lightning Decision Jam einsetzt.

Möchten Sie mehr über Lightning Decision Jam erfahren? Dann fahren Sie mit diesem Abschnitt fort, denn wir geben Ihnen alle Details zu Best Practices, häufigen Fehlern und Anwendungsfällen.

Bewährte Verfahren für Lightning Decision Jams

• • Jeden Schritt zeitlich begrenzen – Dadurch bleibt die Trainingseinheit kurz. Das sorgt für Konzentration und Dynamik.
• • Während des Brainstormings für absolute Stille sorgen – Es verhindert außerdem, dass Stimmen dominant oder laut werden. Es ermöglicht jedem Mitglied, ungestört nachzudenken.
• • Verwendung visueller Hilfsmittel – LDJ verwendet verschiedene visuelle Hilfsmittel, wie Haftnotizen und digitale Tafeln, wodurch die Ideen greifbar und leicht zusammenzustellen sind.
• • Wählen Sie mit Bedacht – Die Anzahl der Stimmen pro Mitglied ist begrenzt, um Gleichberechtigung zu gewährleisten und Streitigkeiten zu vermeiden.

Häufige Fehler bei der Entscheidungsfindung im Lightning Jam

• • Den Schritt „Was funktioniert“ überspringen – Gleich zu Beginn mit dem Problem zu beginnen, kann zu Negativität führen und das Engagement verringern.
• • Frühzeitige Diskussion zulassen – Es ist besser, bis zum Abstimmungsverfahren bei der stillen Ideenfindung zu bleiben.
• • Die Zeitvorgaben ignorieren – Die Verwendung eines Timers ist besser für die Disziplin und um die Anzahl der Schritte nicht zu überschreiten.
• • Keine visuelle Verfolgung – Ohne sichtbare Tafeln oder Notizen könnten einige Mitglieder verwirrt sein. Nutzen Sie visuelle Hilfsmittel für mehr Übersicht.

Wann sollte man Lightning Decision Jam verwenden?

• • Team-Abstimmungssitzungen – Sie können LDJ für Team-Alignment-Sitzungen nutzen, insbesondere wenn Sie Prioritäten oder nächste Schritte festlegen müssen.
• • Workshop zur Prozessverbesserung – Wenn Sie herausfinden möchten, woran Sie arbeiten und was verbessert werden muss, ist die Verwendung von LDJ ideal.
• • Remote- oder Hybrid-Meetings – Wenn Sie digital zusammenarbeiten möchten, können Sie auch LDJ verwenden, da es sich perfekt für Teamarbeit/Brainstorming eignet.

Sie fragen sich, worin die Unterschiede zwischen Lightning Decision Jam und Mind Mapping bestehen? Dann können Sie in der folgenden Tabelle nachsehen.

Teil 4. Erstellen Sie ein Lightning Decision Jam-Flussdiagramm mit MindOnMap

Möchten Sie ein Lightning Decision Jam-Flussdiagramm als Leitfaden für Ihre Sitzung erstellen? In diesem Fall können Sie Folgendes verwenden: MindOnMap-Flussdiagramm-ErstellerDieses Tool ist ideal, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es bietet alle notwendigen Funktionen wie Formen, Farben, Linien, Designs und vieles mehr. Verschiedene Vorlagen erleichtern und vereinfachen den Prozess zusätzlich. Besonders praktisch ist die Kollaborationsfunktion, mit der Sie MindOnMap für Brainstorming mit anderen nutzen können. Ihre Flussdiagramme lassen sich außerdem in Formaten wie JPG, PNG, PDF und weiteren speichern. Um die Leistungsfähigkeit von MindOnMap als Flussdiagramm-Tool zu testen, folgen Sie einfach den unten stehenden Anweisungen.

Sie können Schriftarten und Formen auch farbig gestalten, indem Sie die Schriftart und Füllfarbe Funktionen.

Klicken Sie hier, um das von MindOnMap entworfene Flussdiagramm für die Lightning Decision Jam anzuzeigen.

Teil 5. Häufig gestellte Fragen zu Lightning Decision Jam