Was ist Microsoft Visio und wie wird es zum Erstellen von Diagrammen verwendet?

Jetzt, da es viele Diagrammwerkzeuge online gibt, wird die Visualisierung von Arbeitsabläufen, Prozessen und Verfahren einfach und unkompliziert. Microsoft Visio wurde nur für diese Zwecke entwickelt. Vermarkter und Unternehmen nutzen dieses Programm in verschiedenen Bereichen auf der ganzen Welt. Aufgrund seiner beeindruckenden Auswahl an Werkzeugen hat es sich seinen Ruf als eines der besten Visualisierungsprogramme erarbeitet.

Abgesehen davon ist dieses Programm auch ein Teil der Microsoft Office-Familie. Daher sieht die Benutzeroberfläche genauso aus wie Microsoft Word. Das heißt, wenn Sie Word schon lange verwenden, wird es Ihnen leicht fallen, sich zurechtzufinden Microsoft Visio. Wenn Sie an diesem Tool interessiert sind und mehr über das Tool erfahren möchten, lesen Sie unten weiter.

Microsoft Visio-Überprüfung

Teil 1. Alternative zu Microsoft Visio: MindOnMap

Obwohl Microsoft Visio ein bekanntes Programm ist, bedeutet dies nicht, dass es für jeden geeignet ist. Es gibt zahlreiche Microsoft Visio-Alternativen, die ebenfalls hochwertige Diagramme liefern und Ihnen helfen, Prozesse und Daten effizient zu visualisieren. MindOnMap ist ein guter kostenloser Ersatz für Microsoft Visio, der äußerst anfängerfreundlich ist und großartige Tools zum Erstellen professioneller Diagramme und Modelle bietet.

Benutzer können schnell Mindmaps, Organisationsdiagramme, Strukturskizzen, Baumdiagramme, Diagramme, Fischgrätendiagramme und vieles mehr mit verbessertem Format und verbesserten Themen zeichnen. Darüber hinaus können Sie Ihre Arbeit über den Link auf der Karte mit anderen teilen. Dies ist eine Online-Alternative zu Microsoft Visio, sodass Sie sie nicht herunterladen müssen. Darüber hinaus werden die von Ihnen erstellten Gehirnkarten in der Cloud gespeichert. Allerdings verbraucht es keinen Speicherplatz auf Ihrem Computer.

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MindOnMap-Schnittstelle

Teil 2. Microsoft Visio-Bewertungen

Dieses hervorragende Tool verdient aufgrund seiner hervorragenden Diagrammfunktionen eine eingehende Überprüfung. Lassen Sie uns im Einklang damit mehr über die fantastische Welt von Microsoft Visio erfahren. Sie werden die Einführung, Funktionen, Vor- und Nachteile, Plattformen, den Preis usw. kennen. Daher ist eine Überprüfung ein entscheidender Weg, um diese Aspekte zu verbessern. Sie erfahren über sie nach dem Sprung.

Kurze Einführung in Microsoft Visio

Microsoft Visio bietet die vielseitigsten Funktionen für die Diagrammerstellung und ist damit das branchenführende Werkzeug für Flussdiagramme und Diagramme. Mit diesem Tool können Sie aus einer Vielzahl leistungsstarker Vorlagen wählen oder ganz von vorne beginnen. Anfänger werden sicherlich von diesen Vorlagen profitieren, um professionelle Diagramme zu erstellen. Darüber hinaus können Sie erweiterte Aktionen ausführen.

Collaboration-Tools ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, an einem Dokument zu arbeiten, als ob Sie im selben Raum arbeiten würden. Es kennt keine Geräte und Messaging-Apps von Drittanbietern, da Sie hier gleichzeitig kommunizieren können. Abgesehen davon ist die Benutzeroberfläche völlig intuitiv und somit für Anfänger und Amateure geeignet. Ebenso wichtig ist, dass es eine umfassende Sammlung von Formen und Figuren enthält, die zu jedem Diagramm und Flussdiagramm passen, das Sie darstellen möchten.

MS Visio-Oberfläche

Wofür wird Microsoft Visio verwendet?

Wir machen Fortschritte mit dem, wofür Microsoft Visio verwendet wird. Dieses Diagrammtool eignet sich am besten zur Visualisierung von Prozessen, Daten und Arbeitsabläufen. Dieses Tool ist nützlich, wenn Sie versuchen, eine Illustration zu erstellen, um den Arbeitsablauf in Ihrer Organisation zu verbessern. Abgesehen davon möchten Sie die Daten, Beziehungen und den Fluss eines Systems verstehen. So erstellen Sie eine Illustration, die für viele leicht verständlich ist. Mit dieser Software werden Sie in der Lage sein, komplexe Informationen auf einfache Weise zu verstehen.

Kurz gesagt, Microsoft Visio wird zum besseren Verständnis von Systemen verwendet. Es ist vor allem in Bildung und Unternehmen präsent. Daher ist Microsoft Visio auch für Studenten geeignet. Egal, ob Sie versuchen, einen Prozess zu dokumentieren oder zu verstehen, das Tool kann dies für Sie erledigen.

Vor-und Nachteile

Alles in allem ist Microsoft Visio für alle, die eine umfassende Abbildung eines Systems oder Prozesses erstellen möchten. Um jedoch Vorurteile zu vermeiden und die Überprüfung auszugleichen, werden wir uns die Vor- und Nachteile dieses Diagrammwerkzeugs ansehen.

VORTEILE

  • Arbeiten Sie mit anderen zusammen, unabhängig von deren Geräten.
  • Vorlagen zum Erstellen professioneller Diagramme und Flussdiagramme.
  • Verknüpfen Sie Daten mit Excel-Arbeitsmappen, SQL Server-Datenbanken, Access-Datenbanken usw.
  • Die App-Integration wird unterstützt und verbindet Projekte mit Microsoft-Produkten.
  • Eingebaute Schablonen, Formen und Objekte zum Bearbeiten.
  • Es bietet eine Webversion für die Online-Diagrammerstellung.
  • Importieren Sie Bilder, erstellen Sie Broschüren, 3D-Diagramme usw.

NACHTEILE

  • Es kann schwierig sein, Karten in verschiedenen Organisationen gemeinsam zu nutzen.
  • Es fehlt telefonische Hilfe oder ein Live-Chat für technischen Support.
  • Das Programm ist teuer für ein Diagrammtool.

Pläne und Preise

Sie fragen sich vielleicht, wie viel Microsoft Visio kostet. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können zwei Monatspläne und zwei dauerhafte Lizenzen haben.

Die monatlichen Abonnements bestehen aus Visio Plan 1 und Vision Plan 2. Beide basieren auf einem Pro-Benutzer-Modell. Diese setzen keine Lock-in-Verträge um, was bedeutet, dass Sie Ihren Plan nach Ablauf nicht verlängern müssen. Visio Plan 1 kostet jeden Monat $5.oo pro Benutzer, wenn Sie den Plan jährlich bezahlen. Weitere $1.00 bei monatlichen Zahlungen. Die Aufnahme umfasst 2 GB OneDrive-Speicher mit der Möglichkeit, einfache Diagramme zu erstellen.

Vision Plan 2 kostet Sie bei jährlicher Zahlung 15,00 pro Monat. Bei monatlichen Zahlungen müssen Sie $3,00 hinzufügen, insgesamt also $18,00. Damit können Sie auf die Visio-Desktop-App und eine große Auswahl an Tools zugreifen, die für kleine bis große Unternehmen geeignet sind, um erweiterte Diagramme zu erstellen.

Monatliches Visio-Abonnement

Auf der anderen Seite wird Microsoft Visio mit zwei permanenten Lizenzen geliefert. Der erste ist der Standard und der andere ist Professional. Die Anmeldung für Visio Standard Visio 2019 kostet 1 TP3T280 mit Zugriff auf grundlegende Funktionen des Programms. Damit können Sie Ihren Desktop und Touch-fähige Geräte verwenden, um Diagramme zu erstellen, ohne auf die notwendigen Tools verzichten zu müssen.

Die teurere Version von Microsoft Visio, Visio Professional 2019, kostet $530. Diese Lizenz bietet erweiterte Funktionen, wie z. B. Tools für die Zusammenarbeit. Darüber hinaus ist es für größere Unternehmen sehr geeignet. Es ist nur so, dass nur ein Computer diese Lizenz nutzen kann.

Permanente Lizenzen

Teil 3. Microsoft Visio-Lernprogramm

Wenn Sie Microsoft Visio gekauft haben, wäre es besser, eine Anleitung zur schrittweisen Verwendung zu haben. Unabhängig von der Größe des Unternehmens, in dem Sie tätig sind, wird das Tool hilfreich sein. Auf der anderen Seite finden Sie hier ein Microsoft Visio-Lernprogramm.

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Erwerben Sie das Programm auf Ihrem Computer

Gehen Sie zuerst zur Download-Seite des Programms und holen Sie sich das Installationsprogramm. Danach installieren und starten Sie es auf Ihrem Computer. Die Hauptschnittstelle sollte das Dashboard des Programms anzeigen.

2

Wählen Sie eine Vorlage aus

Gehen Sie jetzt zu Datei > Neu. Du kannst wählen Basisdiagramm um ganz von vorn zu beginnen oder durch die Vorlagen zu blättern Kategorien Sektion. Geben Sie die gewünschten Begriffe ein, um nach Ihrer bevorzugten Vorlage zu suchen.

Vorlage auswählen
3

Fügen Sie Formen hinzu und ordnen Sie sie an

Wählen Sie die Shapes aus der Schablone aus und ziehen Sie sie auf die Zeichenfläche im Shapes-Fenster, um Ihr Diagramm zu erstellen. Mit Automatisch verbinden Pfeile, können Sie die Formen einfach verbinden. Möglicherweise müssen Sie diese Funktion zuerst über aktivieren Heim Tab.

Bewegen Sie die Maus über eine Form und wählen Sie eine Form aus dem erscheinenden Menü aus. Dann wird es automatisch mit dem ausgewählten Pfeil verbunden.

Ordnen Sie Verbindungsformen an
4

Beschriften Sie die Formen und Verbinder

Um Ihren Formen Details hinzuzufügen, beschriften Sie die Formen, indem Sie Texte hinzufügen. Doppelklicken Sie auf die gewünschten Formen und geben Sie den Text ein. Drücken Sie die Esc Schlüsseltaste, wenn Sie fertig sind.

Bearbeiten Text hinzufügen
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Personalisieren Sie Ihr Visio-Diagramm

Passen Sie dieses Mal Ihr Visio-Diagramm an. Unter dem Entwurf Wählen Sie auf der Registerkarte ein Design aus, um Ihr Diagramm zu gestalten.

Visio-Diagramm entwerfen
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Speichern Sie Ihr Microsoft Visio-Diagramm

Navigieren Sie zuletzt zu Datei Menü und wählen Sie die Export Möglichkeit. Von hier aus können Sie ein geeignetes Format auswählen.

Visio-Diagramm exportieren

Teil 4. Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Visio

Hat Visio eine Mac-Version?

Microsoft Visio ist für Windows verfügbar, aber nicht mit macOS kompatibel. Sie können die Webversion des Programms auf Ihren Windows- oder Mac-Computern verwenden.

Ist Microsoft Visio kostenlos?

Leider hat Microsoft Visio keine kostenlose Version. Es bietet nur eine 30-tägige kostenlose Testversion. Nach der Probezeit müssen Sie entscheiden, ob Sie mit dem Kauf eines Plans fortfahren oder die Sitzung mit der Nutzung beenden möchten.

Wer verwendet die Visio-App?

Microsoft Visio ist unter Geschäftsmanagern und IT-Experten bekannt, die an Flussdiagrammen, Grundrissen und Websites arbeiten.

Fazit

Der Inhalt behandelt hauptsächlich eine ausführliche Überprüfung von Microsoft Visio. Es lässt sich nicht leugnen, dass Visio ein leistungsstarkes und robustes Tool zum Erstellen von Diagrammen und Flussdiagrammen ist. In der Zwischenzeit suchen Sie möglicherweise nach einer Alternative zu Microsoft Visio. MindOnMap ist ein empfohlenes Programm, das anständige Funktionen kostenlos bietet.

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