Visualisieren Sie die Prozessabbildung mit der Software Visio, um Prozesse zu dokumentieren
Eine Prozesslandkarte ist ein hilfreiches visuelles Werkzeug, um die Planung und Verwaltung des Arbeitsablaufs in einem Unternehmen zu veranschaulichen. Es zeigt alle durchzuführenden Schritte zusammen mit den Entscheidungen in einem bestimmten Prozess. Das heißt, Sie sehen hier die mit einem Prozess verbundenen Aufgaben, bestimmen den Material- und Informationsfluss und identifizieren die zu erledigenden Schritte. Darüber hinaus verstehen Sie die Zusammenhänge zwischen den Arbeitsschritten.
Eine Millionen-Dollar-Frage ist jetzt, wie kann man ein Prozess-Mapping erstellen? Das Internet ist ein Ozean von Informationen, und hier finden Sie Tools zum Erstellen einer Prozessabbildung. Allerdings erzielen nicht alle von ihnen großartige Ergebnisse. Das gängigste Programm zum Erstellen von Diagrammen ist Visio. Passend dazu können Sie mit dem Tool ganz einfach eine umfassende Prozesslandkarte erstellen. In diesem Sinne werden wir demonstrieren wie man eine Prozesslandkarte in Visio erstellt. Erfahren Sie mehr nach dem Sprung.
- Teil 1. So erstellen Sie eine Prozesslandkarte mit der besten Visio-Alternative
- Teil 2. So erstellen Sie eine Prozesslandkarte in Visio
- Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Erstellen einer Prozesslandkarte
Teil 1. So erstellen Sie eine Prozesslandkarte mit der besten Visio-Alternative
Vor dem Tutorial zu Visio werden Sie sicher fündig MindOnMap hilfreich zum Erstellen verschiedener Diagramme, einschließlich einer Prozesslandkarte. Dieses Tool funktioniert online und es muss nichts auf Ihrem Computer installiert werden. Es hat auch eine riesige Sammlung stilvoller Themen, die Sie bei der Verwendung des Programms auf Ihre Projekte anwenden können.
Das Diagramm ist hochgradig anpassbar, sodass Sie Zweige, Linien und Schriftbeschriftungen bearbeiten können. Darüber hinaus ist MindOnMap ein anständiges Programm, wenn Sie mit Kollegen oder Kollegen zusammenarbeiten. Sie können den Link kopieren und an andere Teammitglieder senden. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Schritten zum Erstellen einer Prozesszuordnung in Visio als Alternative.
Sicherer Download
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Besuchen Sie die Webseite von MindOnMap
Besuchen Sie in erster Linie die Webseite des Programms. Geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers den Link des Webtools ein und rufen Sie die Hauptseite des Tools auf. Kreuzen Sie hier an Erstellen Sie Ihre Mindmap Taste, um auf das Programm zuzugreifen.
Loslegen
Sie sollten zum Dashboard des Programms gelangen. Sie haben die Freiheit, mit den vom Programm bereitgestellten Themen und Layouts zu arbeiten. Sie können auswählen Mindmap sonst von Grund auf neu zu erstellen.
Erstellen Sie die Prozesslandkarte und passen Sie sie an
Fügen Sie Zweige hinzu, indem Sie auf klicken Knoten Schaltfläche im oberen Menü. Fügen Sie dann die Anzahl der Zweige nach Ihren Wünschen hinzu. Sie können auch die schlagen Tab Taste auf Ihrer Tastatur als Abkürzung zum Hinzufügen von Knoten oder Zweigen. Gehen Sie nun zum Stil Menü auf der rechten Seite. Als nächstes wählen Sie die Struktur Registerkarte und passen Sie das Layout entsprechend an. Um die Karte anzupassen, bearbeiten Sie ihre Eigenschaften in der Knoten Tab.
Hier finden Sie auch die Alternative zu Visio-Prozessabbildungssymbolen, indem Sie die erweitern Form Möglichkeit. Doppelklicken Sie dann auf den Knoten und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, um die Schritte Ihrer Prozesslandkarte zu beschriften.
Teilen Sie die Prozesslandkarte
Sie können Ihre Prozesslandkarte mit Ihren Teammitgliedern teilen. Zerschmettere die Teilen Schaltfläche oben rechts auf der Benutzeroberfläche. Um es sicherer zu machen, können Sie ein Passwort hinzufügen. Jetzt drücken Sie die Link kopieren anklicken und an Ihr Ziel senden.
Exportieren Sie die Prozesslandkarte
Laden Sie schließlich das Programm auf Ihr lokales Laufwerk herunter. Schlagen Sie die Export Schaltfläche und wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat aus. Es gibt Formate für Dokument- und Bilddateien. So nutzen Sie die Visio-Alternative zur Prozessabbildung.
Teil 2. So erstellen Sie eine Prozesslandkarte in Visio
Visio ist in der Microsoft Office-Reihe enthalten, die speziell für die Erstellung von Diagrammen und Flussdiagrammen, wie z. B. Prozesslandkarten, entwickelt wurde. Es enthält die erforderlichen Prozesszuordnungen für Visio-Benutzer zusammen mit den Schablonen, um eine umfassende Prozesslandkarte zu erstellen. Ein Merkmal, auf das Sie sich bei diesem Programm freuen können, ist, dass es eine umfangreiche Sammlung von Vorlagen bietet.
Hier finden Sie Prozessschritte, Blockdiagramme, Basisdiagramme, Business-Matrix und viele weitere Vorlagen. Wenn Sie also nach Beispielen für Visio-Prozesszuordnungen suchen, um sich inspirieren zu lassen, können Sie sich auf die bereitgestellten Vorlagen beziehen. Darüber hinaus ist dieses Tool praktisch, wenn Sie an komplexeren Flussdiagrammen arbeiten. Auf der anderen Seite finden Sie hier ein Visio-Tutorial für die Prozesszuordnung.
Laden Sie Visio herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Starten Sie es danach. Sie können mit einer Vorlage beginnen, indem Sie zu gehen Flussdiagramm-Vorlage oder von vorne anfangen. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, sollte die Bearbeitung des Programms angezeigt werden.
Fügen Sie die benötigten Formen aus der Schablonen- oder Formenbibliothek hinzu, indem Sie sie aus der Bibliothek auf die Bearbeitungsfläche ziehen. Ordnen Sie die hinzugefügten Objekte an und passen Sie ihre Füllfarbe und Größe entsprechend an.
Um Text in die Knoten einzufügen, drücken Sie die Textfeld und geben Sie den gewünschten Text ein. Danach können Sie Ihre persönliche Note hinzufügen, indem Sie die Eigenschaften ändern oder aus dem verfügbaren Design auswählen.
Um die fertige Prozesslandkarte zu speichern, navigieren Sie zur Datei Menü und die Speichern als Möglichkeit. Als nächstes wählen Sie bitte Ihren bevorzugten Speicherpfad und speichern Sie ihn auf Ihrem lokalen Laufwerk.
Weiterführende Lektüre
Teil 3. Häufig gestellte Fragen zum Prozess-Mapping
Was ist der Hauptzweck der Prozessabbildung?
Das Hauptziel der Prozessabbildung ist die Effizienzsteigerung. Es ist vor allem bei Organisationen und Unternehmen gefragt. Durch die Visualisierung des Workflows konnten Teams und Organisationen Ideen sammeln, hilfreiche Erkenntnisse liefern, die Kommunikation fördern und sogar eine Prozessdokumentation erstellen.
Welche Arten der Prozessabbildung gibt es?
Eine Prozesslandkarte kann auf verschiedene Projekte und Personen angewendet werden. Daher gibt es verschiedene Arten von Prozesslandkarten. Es gibt nämlich ein grundlegendes Flussdiagramm, eine Wertstromkarte, eine Wertschöpfungskettenkarte, eine detaillierte Prozesskarte, SIPOC und eine funktionsübergreifende Karte. Jeder Prozesszuordnungstyp hat einzigartige Verwendungszwecke, daher ist es am besten, sich über sie zu informieren, um zu wissen, wann sie verwendet werden müssen.
Was ist Six Sigma Prozessabbildung?
Six Sigma ist ein Flussdiagramm, das die Eingaben und Ausgaben eines Prozesses, einer Aktivität oder eines Ereignisses zeigt. Projektmanager verwenden normalerweise diese Prozessabbildung und können in Prozessflusskarten, SIPOC- und Swimlane-Karten erscheinen.
Fazit
Die Prozessabbildung ist sehr hilfreich bei der Organisation und Steigerung der Arbeitseffizienz in einem Unternehmen oder einer Organisation. Besonders bei der Projektplanung ist es entscheidend, einige Fehler oder Fehler zu vermeiden und sich Zeit zu nehmen, um Lösungen anzusprechen oder zu brainstormen. In der Zwischenzeit können Sie diese Karte mit Visio erstellen. Deshalb haben wir demonstriert wie man ein Prozessmapping in Visio durchführt Oben. Zusätzlich, MindOnMap ist ein hervorragendes Werkzeug, um verschiedene Karten, Diagramme und Flussdiagramme zu veranschaulichen, ohne etwas installieren zu müssen.
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