Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων χρησιμοποιώντας εργαλεία στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης
Η κατανόηση της ροής δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα ενός οργανισμού είναι ζωτικής σημασίας και απαραίτητη. Ένα διάγραμμα ροής δεδομένων δείχνει πώς οι πληροφορίες κινούνται μέσω μιας διαδικασίας ή ενός συστήματος. Οι είσοδοι, οι έξοδοι, η αποθήκευση και οι ροές δεδομένων αντιπροσωπεύονται όλα χρησιμοποιώντας τυποποιημένα σύμβολα και ορολογία στα διαγράμματα ροής δεδομένων. Τα διαγράμματα ροής δεδομένων χωρίζονται σε δύο: λογικά και φυσικά διαγράμματα ροής. Η υλοποίηση της ροής δεδομένων του συστήματος φαίνεται στο διάγραμμα φυσικής ροής δεδομένων. Το λογικό διάγραμμα ροής δεδομένων εξηγεί τι συμβαίνει καθώς συμβαίνουν συγκεκριμένες επιχειρηματικές λειτουργίες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Word και χρησιμοποιώντας ένα διαδικτυακό εργαλείο. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη συζήτηση, διαβάστε ολόκληρο το άρθρο.
- Μέρος 1: Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων
- Μέρος 2: Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Microsoft Word 2010
- Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής δεδομένων
Μέρος 1: Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων
Ένας από τους πιο κατασκευαστές διαγραμμάτων ροής δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι MindOnMap. Αυτό το διαδικτυακό λογισμικό έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί ένα κατανοητό διάγραμμα ροής δεδομένων. Διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε, όπως βέλη, σχήματα και γραμμές που χρησιμεύουν ως σύνδεσμοι, κείμενο, στυλ και άλλα. Επίσης, έχει πολλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ελκυστική ροή διαγράμματος επειδή έχει επίσης δωρεάν θέματα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Με αυτόν τον τρόπο, το διάγραμμά σας θα γίνει πιο κομψό αλλά και εύκολο στην κατανόηση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλά διαγράμματα εδώ σε αυτό το λογισμικό, σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές που απαιτούν συνδρομή για τη δημιουργία απεριόριστων διαγραμμάτων. Αλλά εδώ, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν.
Το σημαντικό μέρος του MindOnMap είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα το διάγραμμα ροής δεδομένων σας, κάτι που είναι βολικό γιατί δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε μήπως χάσετε την έξοδο σας κατά λάθος. Επίσης, μπορείτε να εξάγετε το διάγραμμά σας σε διάφορες μορφές, όπως PDF, SVG, PNG, JPG κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μορφή προτιμάτε κατά την αποθήκευση της εργασίας σας στη συσκευή σας. Ένας άλλος τρόπος αποθήκευσης του διαγράμματός σας είναι να το αποθηκεύσετε στον λογαριασμό σας στο MindOnMap για μακροχρόνια διατήρηση. Αλλά περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το διάγραμμά σας με τους συναδέλφους σας κοινοποιώντας τον σύνδεσμο του διαγράμματός σας από τον λογαριασμό σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιραστείτε ιδέες και να κάνετε καταιγισμό ιδεών μαζί τους.
Επιπλέον, το MindOnMap δεν είναι απλώς ένας κατασκευαστής διαγραμμάτων ροής δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους χάρτες, διαγράμματα και εικόνες από αυτό το λογισμικό, όπως οργανογράμματα, χάρτες ενσυναίσθησης, χάρτες γνώσεων, διαγράμματα συνάφειας, ροή προγραμμάτων και άλλα. Με όλες αυτές τις δυνατότητες, μπορείτε να πείτε ότι το MindOnMap είναι η σωστή επιλογή για τη δημιουργία χαρτών, διαγραμμάτων και άλλων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον παρακάτω απλό οδηγό για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής δεδομένων χρησιμοποιώντας το MindOnMap.
Ασφαλής λήψη
Ασφαλής λήψη
Επισκεφθείτε τον Επίσημο ιστότοπο της MindOnMap. Στη συνέχεια, δημιουργήστε τον λογαριασμό σας κάνοντας κλικ στο Δημιουργήστε τον χάρτη του μυαλού σας κουμπί. Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό email σας εδώ για να δημιουργήσετε εύκολα έναν λογαριασμό MindOnMap.
Αφού δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, ο ιστότοπος θα σας τοποθετήσει αυτόματα στην κεντρική σελίδα του MindOnMap. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Νέος επιλογή και κάντε κλικ στο ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ σύμβολο.
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του διαγράμματός σας, μεταβείτε στο δεξιό μέρος της διεπαφής για να επιλέξετε το θέμα που θέλετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο αριστερό μέρος για να εισαγάγετε σχήματα, κείμενο και βέλη.
Εάν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του διαγράμματος ροής δεδομένων, μπορείτε να το διατηρήσετε στον λογαριασμό σας κάνοντας κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί. Για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο του διαγράμματός σας, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Τέλος, κάντε κλικ στο Εξαγωγή κουμπί για να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας σε διαφορετικές μορφές, όπως SVG, PDF, PNG και JPG.
Μέρος 2: Τρόπος δημιουργίας διαγράμματος ροής δεδομένων στο Microsoft Word 2010
Θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων χρησιμοποιώντας λογισμικό με δυνατότητα λήψης; Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Microsoft Word. Αυτό το εργαλείο διευκολύνει τη δημιουργία ενός διαγράμματος επειδή παρέχει διάφορα στοιχεία όπως σχήματα, γραμμές, βέλη, κείμενο, σχέδια και άλλα. Επιπλέον, το Microsoft Word προσφέρει περισσότερες δυνατότητες από τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής δεδομένων. Μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο εκτός σύνδεσης για να διατηρήσετε την έρευνά σας, να κάνετε μια απλή επιστολή, περίγραμμα, σχέδιο και πολλά άλλα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορους χάρτες, παρουσιάσεις, απεικονίσεις και διαγράμματα, όπως οργανογράμματα, πολυάριθμα διαγράμματα ροής, χάρτες γνώσεων και διαφορετικούς χάρτες σκέψης. Η χρήση αυτού του δημιουργού διαγραμμάτων ροής δεδομένων είναι απλή, επειδή διαθέτει κατανοητή διεπαφή με εύκολες διαδικασίες, η οποία είναι κατάλληλη για επαγγελματίες και μη χρήστες. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν την εφαρμογή τόσο σε Windows όσο και σε Mac για να τη χρησιμοποιήσετε εύκολα.
Ωστόσο, το Microsoft Word δεν προσφέρει Παραδείγματα διαγραμμάτων ροής δεδομένων ή πρότυπα. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το διάγραμμά σας εδώ, θα ξεκινήσετε από την αρχή, κάτι που είναι χρονοβόρο. Επίσης, πρέπει να αγοράσετε την εφαρμογή για να τη χρησιμοποιήσετε. Αλλά η αγορά ενός σχεδίου είναι δαπανηρή. Επιπλέον, η διαδικασία εγκατάστασης έχει πολύπλοκες διαδικασίες, γεγονός που προκαλεί σύγχυση στους χρήστες. Χρησιμοποιήστε τους πλήρεις οδηγούς παρακάτω για να μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Word 2010.
Μεταβείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας και αναζητήστε Microsoft Word. Στη συνέχεια, εγκαταστήστε την εφαρμογή στα Windows ή στο Mac σας αφού την αγοράσετε.
Επίλεξε το Κενό έγγραφο για να δημιουργήσετε το διάγραμμα ροής δεδομένων σας μετά την εκκίνηση της εφαρμογής.
Όταν βρίσκεστε στην κύρια διεπαφή, μεταβείτε στο Εισάγετε επιλογή στο επάνω μέρος της διεπαφής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Σχήματα εικονίδιο για να επιλέξετε τα σχήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αφού εισαγάγετε σχήματα και βέλη στο διάγραμμα, κάντε δεξί κλικ στα σχήματα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προσθέστε κείμενο επιλογή εισαγωγής κειμένου μέσα στα σχήματα.
Πλοηγηθείτε στο Αρχείο επιλογή στο επάνω αριστερό μέρος της διεπαφής. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αποθηκεύσετε ως κουμπί και αποθηκεύστε το διάγραμμα ροής δεδομένων στην επιθυμητή θέση του αρχείου σας.
Μέρος 3: Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός διαγράμματος ροής δεδομένων
1. Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο Excel;
Κατεβάστε το Microsoft Excel σε Windows ή Mac. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο και προχωρήστε στην καρτέλα Εισαγωγή και εντοπίστε το εικονίδιο Σχήματα. Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε αυτά τα σχήματα για να δημιουργήσετε το διάγραμμά σας. Τα σχήματα περιλαμβάνουν βέλη ή συνδέσμους. Στη συνέχεια, για να εισαγάγετε τις πληροφορίες μέσα στα σχήματα, κάντε δεξί κλικ στα σχήματα και επιλέξτε Προσθήκη κειμένου. Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του σχήματος, μεταβείτε στις επιλογές μορφοποίησης στο επάνω μέρος της διεπαφής. Στη συνέχεια, όταν είστε ικανοποιημένοι με το διάγραμμα ροής δεδομένων, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως για να διατηρήσετε το διάγραμμά σας.
2. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός διαγράμματος ροής και ενός διαγράμματος ροής δεδομένων;
Η διάκριση μεταξύ ενός διαγράμματος ροής δεδομένων και ενός διαγράμματος ροής είναι ουσιαστική. Το διάγραμμα ροής δείχνει πώς να προγραμματίσετε τις ροές ελέγχου των μονάδων. Τα διαγράμματα ροής δεδομένων δείχνουν πώς τα δεδομένα κινούνται μέσω ενός συστήματος σε διαφορετικά επίπεδα. Τα στοιχεία ελέγχου ή διακλάδωσης απουσιάζουν από τα διαγράμματα ροής δεδομένων.
3. Ποια είναι τα επίπεδα στο διάγραμμα ροής δεδομένων;
Το επίπεδο των διάγραμμα ροής δεδομένων είναι 0,1 και 2. Το διάγραμμα 0 επιπέδου είναι επίσης γνωστό ως διάγραμμα περιβάλλοντος. Προορίζεται να είναι μια αφηρημένη άποψη που παρουσιάζει το σύστημα ως μια μοναχική διαδικασία με συνδέσεις με εξωτερικές οντότητες. Απεικονίζει το πλήρες σύστημα ως μια ενιαία φυσαλίδα με εισερχόμενα/εξερχόμενα βέλη που υποδηλώνουν δεδομένα εισόδου και εξόδου. Το διάγραμμα περιβάλλοντος χωρίζεται σε πολλές φυσαλίδες και διεργασίες σε ένα διάγραμμα 1 επιπέδου. Και τέλος, το διάγραμμα ροής δεδομένων 2 επιπέδων. Μέρη του DFD 1 επιπέδου διερευνώνται περαιτέρω στο DFD 2 επιπέδων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε ή να παρακολουθείτε ακριβείς ή βασικές πληροφορίες σχετικά με τη δουλειά του συστήματος.
συμπέρασμα
Οι τρόποι που αναφέρονται παραπάνω είναι η καλύτερη επιλογή που μπορείτε να έχετε. Αυτές οι μέθοδοι σας διδάσκουν πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων. Αλλά στο Microsoft Word, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανένα δωρεάν πρότυπο, επομένως πρέπει να δημιουργήσετε το πρότυπό σας, το οποίο είναι χρονοβόρο. Εάν θέλετε ένα προσβάσιμο πρότυπο διαγράμματος ροής δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε MindOnMap.
