Τι είναι ένα διάγραμμα ροής δεδομένων: Τα βασικά του στοιχεία, παραδείγματα και πώς να το φτιάξετε

Εφιστούμε την προσοχή όλων όσοι εργάζονται για την επεξεργασία δεδομένων. Σήμερα θα είναι η τυχερή σας μέρα, γιατί επιτέλους θα καταλάβετε πώς λειτουργεί ένα DFD και τη βαθύτερη σημασία των συμβόλων του διαγράμματος ροής δεδομένων που ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε. Αυτό το διάγραμμα είναι μια εξαιρετική βοήθεια για όσους θέλουν να μάθουν και να μελετήσουν κατάλληλα τις οργανωμένες πληροφορίες. Επομένως, θέλουμε να είστε αρκετά προετοιμασμένοι και σοφοί στη χρήση του. Έτσι, χαλαρώστε και συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για μια ευρύτερη γνώση σχετικά με το DFD.

• Μέρος 1. Η βαθιά σημασία του διαγράμματος ροής δεδομένων
• Μέρος 2. Τα βασικά στοιχεία του διαγράμματος ροής δεδομένων
• Μέρος 3. Παραδείγματα Διαγράμματος Ροής Δεδομένων
• Μέρος 4. Ολοκληρωμένες κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός διαγράμματος ροής δεδομένων
• Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα ροής δεδομένων

Μέρος 1. Η βαθιά σημασία του διαγράμματος ροής δεδομένων

Τι είναι ένα διάγραμμα ροής δεδομένων? Το DRD είναι η οπτική αναπαράσταση των ιδεών ή των πληροφοριών και της διαδικασίας των δεδομένων στο σύστημα. Όπως λέει και στο όνομά του, το DRD δείχνει σκόπιμα τη ροή ως προς τον τρόπο με τον οποίο εισέρχονται και διατηρούνται τα δεδομένα. Επιπλέον, μέσω ενός DRD, όλα τα είδη κοινού μπορούν εύκολα και άμεσα να κατανοήσουν την κατάσταση ακόμη και χωρίς λεπτομερή εξήγηση. Για το λόγο αυτό, το DRD ήταν αναμφισβήτητα δημοφιλές.

Μέρος 2. Τα βασικά στοιχεία του διαγράμματος ροής δεδομένων

Το DRD χρησιμοποιεί σύμβολα για να ορίσει πληροφορίες όπως βέλη, κύκλους, ορθογώνια και ετικέτες, τα οποία απεικονίζουν τις εισόδους και τις εξόδους, τη σχέση και την κατεύθυνση όπου αποστέλλονται τα δεδομένα. Ας προχωρήσουμε στα παρακάτω σύμβολα και σημειώσεις του διαγράμματος ροής δεδομένων για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό.

Σημειώσεις διαγράμματος ροής δεδομένων:

◆ Σημείωση διαδικασίας - Αυτή είναι η διαδικασία μετατροπής των δεδομένων σε έξοδο. Αυτή η σημείωση απεικονίζει ένα ορθογώνιο σχήμα αλλά με στρογγυλεμένες γωνίες και έχει περιγραφικά στοιχεία, όπως φαίνεται στο παρακάτω δείγμα.

◆ Εξωτερική οντότητα - Αυτή η σημείωση αντιπροσωπεύεται από ένα τετράγωνο ή ένα οβάλ. Οι εξωτερικές οντότητες είναι οι συμβολισμοί που στέλνουν και λαμβάνουν δεδομένα εκτός συστήματος. Με άλλα λόγια, είναι η προέλευση δεδομένων των πληροφοριών που εισέρχονται και εξέρχονται από το σύστημα. Παραδείγματα εξωτερικών οντοτήτων είναι άνθρωποι, οργανισμοί, γεγονότα ή καταστάσεις.

◆ Σημείωση αποθήκευσης δεδομένων - Ένας δημιουργός διαγραμμάτων ροής δεδομένων πρέπει να γνωρίζει ότι οι χώροι αποθήκευσης δεδομένων είναι οι αποθήκες ή τα αρχεία στο διάγραμμα συστήματος. Αυτά τα αρχεία περιέχουν πληροφορίες όπως φόρμα μέλους, βιογραφικό, αξιολόγηση κ.λπ. Ως εκ τούτου, στο διάγραμμα του συστήματος, επισημαίνονται με απλές λέξεις όπως "φόρμα" μέσα στο ορθογώνιο κοντέινερ.

◆ Σημείωση ροής δεδομένων - Οι ροές δεδομένων είναι οι γραμμές που διοχετεύουν το δοχείο πληροφοριών. Επιπλέον, αυτές οι γραμμές ή τα βέλη δείχνουν την περιγραφή ή τη σχέση μεταξύ ή σχετικά με τους χώρους αποθήκευσης δεδομένων και τις οντότητες.

Τύποι DRD

1. Διάγραμμα ροής φυσικών δεδομένων

Αυτός ο τύπος διαγράμματος ροής απεικονίζει όλες τις υλοποιήσεις. Επιπλέον, δείχνει όλες τις σχετικές εξωτερικές οντότητες στο διάγραμμα, όπως οι άνθρωποι, ο οργανισμός κ.λπ.

2. Διάγραμμα λογικής ροής δεδομένων

Το λογικό DRD είναι ο τύπος που εστιάζει στο περιεχόμενο του συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το διάγραμμα απεικονίζει περισσότερο την πορεία των δεδομένων του οργανισμού στο σύστημα. Είναι το αντίθετο από το φυσικό DRD επειδή δεν εστιάζει σε εξωτερικές οντότητες.σ.

Μέρος 3. Παραδείγματα Διαγράμματος Ροής Δεδομένων

1. Σύστημα Διοίκησης Σχολείων

Αυτό το δείγμα θα δείξει πώς διαχειρίζεται ένα σχολείο από τους φοιτητές, τα μαθήματα, τις βάσεις δεδομένων μέχρι τη σχολή του. Θα δείτε εδώ σε ποιες βάσεις δεδομένων είναι συνδεδεμένοι οι φοιτητές και το διδακτικό προσωπικό.

2. Σύστημα συναλλαγών

Το σύστημα συναλλαγών είναι επίσης ένα υποδειγματικό παράδειγμα διαγράμματος ροής δεδομένων. Όπως βλέπετε στην εικόνα του, δείχνει τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και τη ροή των συναλλαγών εντός του πελάτη, του μεσίτη και του προμηθευτή.

3. Σύστημα Παραγγελιών Τροφίμων

Το τελευταίο δείγμα θα σας δείξει τη διαδικασία παραγγελίας φαγητού για παράδοση. Επιπλέον, αυτό δείχνει επίσης τη ροή του τρόπου με τον οποίο ο διαχειριστής λαμβάνει την παραγγελία από τον προμηθευτή.

Μέρος 4. Ολοκληρωμένες κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας ενός διαγράμματος ροής δεδομένων

Ας φτιάξουμε τώρα τη χειροτεχνία χρησιμοποιώντας τον καλύτερο κατασκευαστή διαγραμμάτων και νοητικών χαρτών στην ιστορία και σας παρουσιάζουμε MindOnMind, το νούμερο ένα εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού στον Ιστό σήμερα. Αυτός, επίσης, είναι ένας διαδικτυακός κατασκευαστής διαγραμμάτων ροής δεδομένων που αρέσει σε όλους. Λοιπόν, κανείς δεν θα μπορούσε να το τιμωρήσει γιατί αυτό το εργαλείο έχει πραγματικά κάτι να καυχηθεί. Γενικά, έχει όλες τις επιλογές, τις προεπιλογές και τα όμορφα χαρακτηριστικά που προσφέρει στους χρήστες για τη δημιουργία χαρτών και διαγραμμάτων.

Επί πλέον, MindOnMind μπορεί να κρατήσει το αριστούργημά σας στην πιο ασφαλή συλλογή από τον λογαριασμό email σας. Ωστόσο, θα σας επιτρέψει να εξάγετε όλα τα έργα σας, όπου θα μπορείτε να εκτυπώσετε ανά πάσα στιγμή. Επιπλέον, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την τιμή του, γιατί μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε απεριόριστα χωρίς να ξοδέψετε δεκάρα. Και έτσι, χωρίς περαιτέρω αποχαιρετισμό, ας φτιάξουμε ένα διάγραμμα ροής δεδομένων στο διαδίκτυο, με τις πλήρεις και ολοκληρωμένες οδηγίες παρακάτω.

Συμβουλή: Γνωρίστε τα πλήκτρα συντόμευσης

Μπορείτε να ξεκινήσετε την πλοήγηση σε αυτό το εργαλείο διαγράμματος ροής δεδομένων όταν φτάσετε στον κύριο καμβά. Αφού απλά κοιτάς το single Κύριος Κόμβος, μεταβείτε στο Πλήκτρα συντόμευσης επιλογή για να δείτε τα κουμπιά που θα σας βοηθήσουν στην επέκταση του διαγράμματος. Επίσης, εάν χρειάζεται να εκχωρήσετε τον κόμβο, απλώς σύρετέ τον στη θέση που θέλετε να είναι.

4.1. Αλλάξτε το χρώμα του φόντου

Μεταβείτε στο Μενού Μπαρ, τότε από το Θέματα κάντε κλικ στο σκηνικό. Επιλέξτε τα ανάμεσα στα διάφορα διαθέσιμα θέματα. Επίσης, κάνοντας κλικ στο Slipsys εικονίδιο, θα μπορείτε να εξατομικεύσετε ένα θέμα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

4.2. Προσθέστε χρώμα στις έννοιες

Για να προσθέσετε χρώματα στους συμβολισμούς του διαγράμματος ροής δεδομένων, μεταβείτε στο Στυλ. Κάντε κλικ σε κάθε κόμβο και πατήστε το Χρώμα εικονίδιο δίπλα στο στυλ σχήματος. Από εκεί, επιλέξτε το χρώμα που προτιμάτε για να συμπληρώσετε τη σημειογραφία σας.

Μέρος 5. Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το διάγραμμα ροής δεδομένων