Definición de símbolos de diagrama de flujo: significado y sus mensajes
Los pasos, la secuencia y las opciones de un proceso se muestran mediante símbolos de diagrama de flujoAl combinarse, crean un lenguaje universal que facilita el análisis de procesos. Probablemente ya haya visto diagramas de flujo, que ilustran las etapas de un proceso, incluyendo su inicio y fin, mediante diversas formas, líneas y flechas. Por lo tanto, conocer el significado de estos símbolos mejora la comunicación, facilita la resolución de problemas y, en última instancia, orienta la mejora de procesos.
En esta sección, repasaremos los símbolos de los diagramas de flujo y sus significados. Además, recomendamos usar un creador de diagramas de flujo o modificar plantillas que permitan agregar, eliminar y modificar diversas formas y símbolos al crear un diagrama. También ofrecemos la mejor herramienta disponible.
- Parte 1. El mejor creador de diagramas de flujo: MindOnMap
- Parte 2. Significado de las formas comunes de los diagramas de flujo
- Parte 3. Lista de símbolos del diagrama de flujo
- Parte 4. Preguntas frecuentes sobre los símbolos de los diagramas de flujo
Parte 1. El mejor creador de diagramas de flujo: MindOnMap
Al comenzar esta guía completa, primero le presentaremos la mejor herramienta para crear su MindOnMapEsta herramienta de mapas ofrece diversas funciones y elementos para crear tu diagrama sin complicaciones. Puedes elegir un tema de diagrama de flujo recomendado o empezar desde cero para controlar todos los elementos. Además, es gratuita y ofrece resultados de mayor calidad. Admite una gran variedad de formatos de archivo como JPEG, PNG, GIF y más. Esto es solo una introducción al Creador de Diagramas de Flujo de MindOnMap. Ahora podrás descubrir más al empezar a usarlo. A continuación, descubre estas sencillas funciones clave que puedes disfrutar con MindOnMap:
Características clave
• Creación de diagramas de flujo. Proceso de creación instantánea de su diagrama de flujo con cualquier tema.
Símbolos prediseñados. Ofrece diversos símbolos que pueden dar coherencia a su diagrama de flujo.
Exportación con un solo clic. Guarda fácilmente el diagrama de flujo que creaste y compártelo fácilmente con otros.
• Funciona en cualquier dispositivo. Trabaje en cualquier lugar y en cualquier momento porque puede usar MindOnMap desde su teléfono móvil a su dispositivo informático.
Parte 2. Significado de las formas comunes de los diagramas de flujo
El uso de formas estandarizadas, que prácticamente todos reconocen de inmediato, es una de las razones por las que los diagramas de flujo se utilizan tan ampliamente. Por ello, estas son las cinco formas que se encuentran con frecuencia en los diagramas de flujo. Consúltelas a continuación y vea sus funciones resumidas.
• Ovalado (símbolo terminal):Es el inicio o final del proceso.
• Rectángulo (símbolo de proceso):Denota el paso de la operación.
• Flecha (Símbolo de flecha):Flujo entre los pasos.
• Diamante (símbolo de decisión):Requiere una respuesta de sí o no.
• Paralelogramo (símbolo de entrada/salida):Para operaciones de entrada o salida.
Parte 3. Lista de símbolos del diagrama de flujo
Cada forma en un diagrama de flujo cumple una función; ¡no es solo cuestión de gustos! En esta sección, le asignaremos un nombre a la forma, le mostraremos su aspecto y le explicaremos su funcionamiento.
Óvalo o píldora: el símbolo terminal
La forma ovalada, a veces denominada símbolo terminal, se asemeja a una elipse o a un círculo extendido. Su propósito es proporcionar una referencia visual del inicio y el final de un diagrama de flujo. Debe decir "Inicio" y "Fin" en voz alta para asegurar que los lectores comprendan correctamente los puntos de inicio y fin.
Rectángulo: El símbolo del proceso
Cada tarea o acción específica dentro de un proceso se resalta con un rectángulo. El rectángulo, también conocido como símbolo del proceso, es esencial para delinear la serie de eventos u operaciones que ocurren desde el inicio hasta el final de un proceso. Los diagramas de flujo facilitan la comprensión, el seguimiento y la evaluación de acciones específicas que contribuyen al flujo de trabajo general al organizarlas dentro de un rectángulo.
Paralelogramo: El símbolo de entrada o salida
Un diagrama de flujo representa las operaciones de entrada y salida de un sistema mediante un paralelogramo. Indica la etapa de un procedimiento en la que un usuario debe introducir datos en un sistema, como cuando un comprador en línea introduce su nombre, dirección e información de pago.
Sin embargo, como se demostró en el ejemplo anterior, el paralelogramo también puede indicar un punto en el que el sistema crea datos, como un número de confirmación de pedido. Por lo tanto, conviene usar etiquetas o flechas para indicar si el proceso es una entrada o una salida.
Diamante o rombo: símbolo de decisión
Un diamante o rombo también se conoce como símbolo de decisión porque señala un punto de decisión en un diagrama de flujo. Cuando hay una afirmación condicional, como una pregunta de verdadero o falso o una pregunta de sí o no, suelen aparecer diamantes. Por lo tanto, este símbolo siempre tiene dos o más ramas.
Flecha
Una flecha se usa típicamente para conectar dos rectángulos, paralelogramos o rombos y enfatizar un flujo secuencial. Las flechas solo se usan para indicar la dirección visual del diagrama de flujo.
Símbolo de conector en la página
El símbolo conector en página de un diagrama de flujo es una forma elegante de decir círculo. En un diagrama de flujo, esta forma une dos o más rutas distintas sin necesidad de líneas largas que se crucen y dificulten la lectura. Considere el círculo como un puente que conecta.
Símbolo de conector fuera de página
Un polígono con cinco puntos es el conector fuera de página. Los diagramas de flujo complejos de varias páginas se utilizan habitualmente para mostrar que el proceso continúa en una página posterior. Para dirigir al lector al punto preciso donde continúa el proceso, la conexión fuera de página suele ir acompañada de un punto de referencia, como un número de página, una identificación de sección o un código especial.
Símbolo del documento
El símbolo del documento es un rectángulo con una línea ondulada debajo. Además de indicar su propósito de identificar un punto del flujo de trabajo donde la documentación es esencial para el proceso, su forma imita una hoja de papel. Para procesos administrativos, métodos de control de calidad o cualquier otro proceso donde la documentación y el mantenimiento de registros sean esenciales, el símbolo del documento resulta especialmente útil.
Símbolo de fusión
Para fusionar dos o más listas en un solo flujo, utilice el símbolo de fusión, representado por un triángulo. La fusión de varias entradas o secuencias se puede expresar con este símbolo. El triángulo puede utilizarse para representar la ubicación de una fusión y el proceso unificado resultante, ya que su extremo puntiagudo apunta en la dirección del flujo.
Símbolo de intercalación
El símbolo de intercalación, con forma de reloj de arena, denota la recopilación, ordenación o estructuración de objetos en un orden o secuencia determinados. Cuando es necesario organizar la información antes de procesarla o examinarla, este símbolo puede ser útil.
Símbolo de ordenación
Dos triángulos isósceles unidos por su lado mayor forman un símbolo de clasificación. En procedimientos donde la información o los objetos deben categorizarse y organizarse para facilitar acciones o decisiones posteriores, este símbolo resulta útil. Podría usarse, por ejemplo, para mostrar cómo se clasifica la información del cliente en categorías de prioridad o cómo se organizan los productos por categoría antes de almacenarlos.
Símbolo de operación manual
La parte superior extendida del trapezoide se utiliza para indicar una operación no automatizada que requiere manejo o intervención manual. El trapezoide puede utilizarse para identificar áreas que requieren recursos humanos o donde la mano de obra puede causar cuellos de botella.
Parte 4. Preguntas frecuentes sobre los símbolos de los diagramas de flujo
¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo es una representación gráfica que enumera cada acción o punto de decisión en un procedimiento. Considere los diagramas de flujo como la hoja de ruta de su flujo de trabajo. Si busca... el mejor creador de diagramas de flujoEntonces utilice MindOnMap ahora.
¿Qué significa entrada/salida de un diagrama de flujo?
Los diagramas de flujo utilizan la entrada/salida para mostrar cuándo entran o salen los datos de un sistema. Por ejemplo, en un sistema de reservas en línea, la entrada donde los usuarios introducen su información se representa con un paralelogramo denominado "Introducir datos de la reserva", y la salida, donde el sistema envía al cliente un correo electrónico de confirmación, se representa con otro paralelogramo denominado "Enviar correo electrónico de confirmación".
¿Cuál signo del diagrama de flujo es el más crucial?
Al comenzar a crear diagramas de flujo, el rectángulo se convierte en su símbolo predilecto. Es el pilar del diagrama de flujo y representa cualquier etapa del proceso que esté representando. Los rectángulos pueden usarse para registrar las fases del proceso, como actividades o acciones rutinarias.
¿Cuál es el significado de los símbolos del diagrama de flujo?
Facilitan la comunicación de las fases del proceso al ofrecer estandarización y claridad. Su diagrama será comprensible y uniforme en todos los equipos o sectores si utiliza los símbolos adecuados.
¿Puedo alterar los símbolos en un diagrama de flujo?
Sí, puedes personalizar símbolos en muchos programas como MindOnMap, pero para evitar malentendidos, es preferible utilizar formas comunes.
Conclusión
El mejor creador gratuito de diagramas de flujo es MindOnMap, que ofrece herramientas fáciles de usar para crear diagramas visuales eficaces y fáciles de entender. Diseñar flujos de trabajo lógicos y bien organizados requiere comprender las formas y símbolos más comunes de los diagramas de flujo. Las funciones intuitivas y editables de MindOnMap... plantillas Facilite a los usuarios la creación de gráficos perspicaces. ¿Listo para simplificar visualmente sus conceptos y procedimientos? ¡Comience a usar MindOnMap ahora mismo y dé vida a sus diagramas de flujo fácilmente!
