Vooskeemi sümbolite definitsioon: tähendus ja nende sõnumid

Protsessi etapid, järjestus ja valikud kuvatakse järgmiselt: vooskeemi sümbolidKoos loovad nad universaalse keele, mis hõlbustab protsesside analüüsi. Olete ilmselt varem näinud vooskeeme, mis illustreerivad protsessi etappe, sealhulgas selle algust ja lõppu, kasutades mitmesuguseid kujundeid, jooni ja nooli. Seega parandab nende sümbolite tähenduse tundmine suhtlust, lihtsustab probleemide lahendamist ja suunab lõpuks protsessi täiustamist.

Kõige selle juures vaatleme selles osas vooskeemi sümboleid ja nende tähendusi. Lisaks soovitame kasutada vooskeemide koostajat või muuta vooskeemi malle, mis võimaldavad teil vooskeemi loomisel lisada, eemaldada ja muuta erinevaid kujundeid ja sümboleid. Pakume ka parimat saadaolevat tööriista, mida saate kasutada.

• 1. osa. Parim vooskeemide koostaja: MindOnMap
• 2. osa. Vooskeemi kuju tavaline tähendus
• 3. osa. Vooskeemi sümbolite loend
• 4. osa. Vooskeemi sümbolite kohta käivad KKK-d

1. osa. Parim vooskeemide koostaja: MindOnMap

Selle põhjaliku juhendi alustamisel tutvustame teile kõigepealt parimat tööriista oma MindOnMapSee kaardistamise tööriist pakub mitmesuguseid funktsioone ja elemente diagrammi loomiseks ilma probleemideta. Siin saate valida soovitatud vooskeemi teema või alustada nullist, et kõiki elemente hallata. Lisaks on see tööriist tasuta ja pakub kvaliteetsemat väljundit. See toetab laia failivormingut nagu JPEG, PNG, GIF ja palju muud. See on vaid ülevaade MindOnMapi vooskeemide koostajast. Nüüd saate sellest rohkem teada, kui hakkate seda kasutama. Vaadake allpool neid lihtsaid põhifunktsioone, mida saate MindOnMapiga nautida:

Põhijooned

• Vooskeemi loomine. Kohene vooskeemi loomise protsess mis tahes teemal.

• Eelnevalt valmistatud sümbolid. See pakub mitmesuguseid sümboleid, mis aitavad teie vooskeemi sidusamaks muuta.

• Eksport ühe klõpsuga. Saate loodud vooskeemi hõlpsalt salvestada ja seda teistega jagada.

• Töötab igal seadmel. Töötage igal pool ja igal ajal, sest saate MindOnMapi kasutada oma mobiiltelefonidest arvutiseadmeteni.

2. osa. Vooskeemi kuju tavaline tähendus

Standardiseeritud kujundite kasutamine, mida praktiliselt igaüks kohe ära tunneb, on üks põhjusi, miks vooskeeme nii laialdaselt kasutatakse. Sellega kooskõlas on need viis kujundit, mida vooskeemides sageli leidub. Vaadake neid allpool ja vaadake nende lühikesi funktsioone.

• Ovaalne (terminali sümbol)See on protsessi algus või lõpp.

• Ristkülik (protsessi sümbol): Tähistab toimingu etappi.

• Nool (noole sümbol)Liikumine astmete vahel.

• Teemant (otsuse sümbol): Nõuab jah või ei vastust.

• Rööpkülik (sisend/väljund sümbol)Sisend- või väljundoperatsioonide jaoks.

3. osa. Vooskeemi sümbolite loend

Igal vooskeemil oleval kujundil on eesmärk; see pole pelgalt maitseasi! Selles osas antakse kujundile nimi, näidatakse, milline see välja näeb, ja seejärel selgitatakse, kuidas see töötab.

Ovaal või pill: terminali sümbol

Ovaalne vorm, mida mõnikord nimetatakse ka lõpp-sümboliks, meenutab ellipsi või pikendatud ringi. Selle eesmärk on anda vooskeemi algusele ja lõpule visuaalne viide. Peaksite algusest ja lõpust valjusti ütlema, et lugejad saaksid algusest ja lõpust õigesti aru.

Ristkülik: protsessi sümbol

Iga protsessi eraldi ülesanne või toiming on esile tõstetud ristkülikuga. Ristkülik, mida nimetatakse ka protsessi sümboliks, on oluline protsessi algusest lõpuni toimuvate sündmuste või toimingute jada kirjeldamiseks. Vooskeemid lihtsustavad üldise töövoogu panustavate konkreetsete toimingute mõistmist, jälgimist ja hindamist, paigutades need ristküliku sisse.

Rööpkülik: sisend- või väljundsümbol

Vooskeem kujutab süsteemi sisend- ja väljundoperatsioone rööpküliku abil. See näitab protseduuri etappi, kus kasutaja peab süsteemi andmeid sisestama, näiteks kui veebiostja sisestab oma nime, aadressi ja makseteabe.

Nagu eelmises näites näidatud, võib rööpkülik tähistada ka punkti, kus süsteem loob andmeid, näiteks tellimuse kinnituse numbri. Seega on hea mõte kasutada silte või nooli, et näidata, kas protsess on sisend või väljund.

Teemant või romb: otsuse sümbol

Rombi nimetatakse ka otsustussümboliks, kuna see juhib vooskeemis tähelepanu otsustuspunktile. Tingimuslause, näiteks tõese või vale küsimuse või jah- või ei-küsimuse korral on tavaliselt rombid olemas. Järelikult on sellel sümbolil alati kaks või enam haru.

Nool

Noolt kasutatakse tavaliselt kahe ristküliku, rööpküliku või rombikujulise sümboli ühendamiseks ja järjestikuse voo rõhutamiseks. Nooli kasutatakse ainult vooskeemi visuaalse suuna näitamiseks.

Lehel olev ühendussümbol

Vooskeemi lehel olev ühendussümbol on peen viis öelda ring. Vooskeemis ühendab see vorm kahte või enamat erinevat rada ilma pikkade ristuvate joonteta, mis võiksid vooskeemi raskesti loetavaks muuta. Mõelge ringile kui ühendavale sillale.

Lehevälise ühenduslüli sümbol

Viie punktiga hulknurk on leheväline ühenduslüli. Keerulisi mitmeleheküljelisi vooskeeme kasutatakse tavaliselt protsessi jätkumise näitamiseks järgmisel lehel. Lugeja suunamiseks täpsesse kohta, kus protsess jätkub, kaasneb lehevälise ühendusega tavaliselt viitepunkt, näiteks leheküljenumber, jaotise identifikaator või erikood.

Dokumendi sümbol

Dokumendi sümbol on ristkülik, mille all on laineline joon. Lisaks vihjele töövoo punkti tähistamisele, kus dokumentatsioon on protsessi jaoks oluline, on selle vorm mõeldud paberilehe imiteerimiseks. Haldusprotsesside, kvaliteeditagamise meetodite või mis tahes muude protsesside puhul, kus dokumentatsioon ja arvestuse pidamine on olulised, on dokumendi sümbol eriti kasulik.

Ühenda sümbol

Kahe või enama loendi ühendamiseks üheks vooguks kasutage ühendamissümbolit, mida tähistab kolmnurk. Mitme sisendi või jada ühendamist saab väljendada ühendamissümboliga. Kolmnurka saab kasutada ühendamise asukoha ja sellest tuleneva ühendatud protsessi kujutamiseks, kuna selle terav ots on suunatud voo suunas.

Kogumise sümbol

Liivakellakujuline sortimismärk tähistab objektide kogumist, paigutamist või struktureerimist kindlas järjekorras või järjestuses. Kui teavet tuleb enne töötlemist või uurimist korrastada, võib see sümbol abiks olla.

Sorteerimissümbol

Kaks pikimal küljel ühendatud võrdhaarset kolmnurka moodustavad sortimissümboli. See sümbol on kasulik protseduurides, kus teavet või objekte tuleb järgnevate toimingute või otsuste tegemise hõlbustamiseks kategoriseerida ja järjestada. Seda saab kasutada näiteks selleks, et näidata, kuidas kliendi sisend on prioriteetsete kategooriate kaupa sorteeritud või kuidas tooted on enne lattu paigutamist kategooriate kaupa järjestatud.

Käsitsi juhtimise sümbol

Trapetsi pikendatud ülemist külge kasutatakse mitteautomaatse toimingu tähistamiseks, mida tuleb käsitsi teha või millesse tuleb käsitsi sekkuda. Trapetsi saab kasutada piirkondade määramiseks, mis vajavad inimressursse ja/või kus käsitsitöö võib põhjustada kitsaskohti.

4. osa. Vooskeemi sümbolite kohta käivad KKK-d