Auditi diagramm: selle määratluse ja elementide futuristlik mõistmine

Kui töötate ettevõttes audiitorina, peaksite teadma auditi diagrammi protsessi. Sellel diagrammil on kujutatud kogu teave ja töötaja vastutus. Veelgi enam, see näitab ja tuvastab, kui hästi töötaja oma tööd tegi või on rikkunud mõnda ettevõtte reegleid. Audiitorite esmane ülesanne on ju otsida töötajate vigu ja nende toime pandud finantsrikkumisi, kuna audiitorid kontrollivad ettevõtte majanduslikku seisu ja õigsust. Teisest küljest aitab see artikkel teil mõista audiitorite kasutatava diagrammi tähtsust ja näidiseid. Lisaks käsitleme ka eri tüüpi auditeid, et omada põhjalikumat arusaamist auditi protsessist auditi diagramm.

• 1. osa. Mis on auditiskeem
• Osa 2. Erinevat tüüpi auditiskeem koos näidetega
• 3. osa. Auditi diagrammi koostamine
• 4. osa. KKK auditi diagrammi kohta

1. osa. Mis on auditiskeem

Auditi diagramm on mall, mis kujutab kõiki auditeerimise protsesse. Lisaks analüüsib ja dokumenteerib see diagramm ettevõtte finants- ja laotehingud. Auditi diagrammil kasutatakse olenevalt diagrammi kasutamisest ja vajadusest erinevat tüüpi sümboleid. Seega aitavad sellised sümbolid nagu märgistatud dokument, märgistatud protsess, I/O, protsessiotsus ja palju muud auditi töövoo diagrammi õige ja tõhusa dokumentatsiooni loomisel.

Osa 2. Erinevat tüüpi auditiskeem koos näidetega

On olemas erinevat tüüpi auditeid, millest saate diagrammi koostada, näiteks siseaudit, välisaudit, palgaarvestus, maksuaudit või IRS, ISA või infosüsteemi audit ja palju muud. Kuid selles osas määratleme nimetatud auditite liigid. Kuna need tüübid mängivad ettevõttes efektiivsuse ja täpsete andmete säilitamisel kõige olulisemat rolli.

1. Siseaudit

Siseauditi meeskonda kuuluvad audiitorid on pärit ettevõttest. Lisaks on nende siseauditite eesmärk jälgida ja ajakohastada juhatuse liikmeid, samuti ettevõtte aktsionäre, ettevõttes toimuvat finantsseisundit. Seda tüüpi audit mängib ettevõttes üliolulist rolli, sest nemad jälgivad ka auditi vooskeemi abil töötajate tulemuslikkust, uurivad tööprotsessi, edendavad parendusi jne.

2. Välisaudit

Välisauditeid ja muid auditeid nimetame kolmanda osapoole audiitoriteks. See tähendab, et need audiitorid ei ole ettevõttega seotud ega seotud. Sarnaselt siseaudiitoritele taotlevad välisaudiitorid ettevõtte finantsdokumentide täpsust, õiglust ja tõhusust. Inimesed, kes vajavad välisaudiitoreid, on ettevõtte leiutajad.

3. Palgaarvestus

Nagu nimigi ütleb, on palgaarvestuse auditil täielik vastutus ettevõtte palgaarvestuse protsessi uurimisel auditi vooskeemi abil. Lisaks on palgaarvestusaudiitorid osa siseaudiitoritest, kes kontrollivad nõuetekohaselt töötajate hindu, makse, palku ja teavet. Soovitatav on, et need palgaarvestuse audiitorid viiksid läbi iga-aastase siseauditi, et teha kindlaks, kas vigu on esinenud.

4. Maksuaudit (IRS)

Ettevõtte esitatud maksudeklaratsioonide kontrollimise eest vastutab IRS-i maksuauditi meeskond. See audiitorite meeskond püüab tagada, et ettevõte ei maksaks rohkem, kui on vaja. See auditeerimismeetod viiakse sageli läbi asjaomaste töötajate juhusliku küsitlemise teel näost näkku või mõnikord e-posti teel.

5. Infosüsteemi audit (ISA)

ISA ehk infosüsteemi auditi meeskond kasutab auditi diagrammi, mis näitab süsteemi juhtimist ettevõttes kasutatavas tarkvaras. Lisaks tagavad selle meeskonna audiitorid, et kogu süsteemis olev teave on turvatud ning häkkerite ja pettuste eest kaitstud.

3. osa. Auditi diagrammi koostamine

Kui te pole proovinud auditeerimise eesmärgil diagrammi koostada ja soovite seda proovida, soovitame teil kasutada allolevaid suurepäraseid tööriistu.

1. MindOnMap

The MindOnMap on veebipõhine kaardistamistööriist, mis annab kasutajatele kõige mugavama viisi auditi vooskeemide, diagrammide ja kaartide loomiseks. Selle hõlpsasti kasutatava liidese abil saavad kõik, eriti algajad, koostada mis tahes diagramme. Lisaks sisaldab see suurepärane kaardistamistööriist tohutuid ikoone, šabloone ja kujundeid, mis on diagrammi koostamisel üsna olulised. Mitte ainult seda, sest MindOnMap võimaldab ka erinevate kohtade kasutajatel diagrammi koostöö eesmärgil kolleegidega jagada. Vastasel juhul saavad kasutajad diagrammi igal ajal lihtsalt kontrollida, kuna seda hoitakse tööriista privaatses galeriis märkimisväärses tasuta salvestusruumis.

Veel üks asi, millest saate rõõmu tunda MindOnMap on see, et te ei näe reklaame, mis teid häirivad, iga kord, kui auditi diagrammi koostate. Sel põhjusel saate kogeda sujuvat, kiiret ja tõhusat protsessi ning seda kõike tasuta! Seega vaadake ja õppige, kuidas seda suurepärast diagrammitegijat kasutada, järgides alltoodud samme.

2. Visio

Veel üks lihtne, kuid võimas tööriist, mida kasutada, on see Visio. Visio on Microsofti perekonna sugulane, seega ärge ehmuge, kui näete ja kasutate seda sarnaselt Microsoft Wordiga. Lisaks pakub see tarkvara tohutuid sümboleid ja kujundeid, mis sobivad ideaalselt teie diagrammiga, eriti auditeerimise eesmärgil. Lisaks saate loo Visios mõttekaart. Erinevalt eelmisest kaardistamistööriistast nõuab Visio selle kasutamise eest tasu, kuigi esmakasutajatele võib see anda kuuajalise tasuta prooviperioodi.

4. osa. KKK auditi diagrammi kohta