Kuidas koostada üksikasjalike sammudega Google'i arvutustabelites Gantti diagramm
Gantti diagramm kuulub parimate diagrammide hulka, et jagada projekti ajakava aja järgi ülesanneteks või sündmusteks. See artikkel on kasulik, kui soovite luua ka Gantti diagrammi, et korraldada oma ajakava, projekte, ülesandeid ja muud. See postitus õpetab teile kõige tõhusamaid protseduure, kuidas seda teha koostage Google'i arvutustabelite abil Gantti diagramm. Lisaks avastate diagrammi loomisel veebitööriista plusse ja miinuseid. Lisaks pakub postitus teile Google'i arvutustabelite jaoks kõige suurepärasemat alternatiivi. Nii on diagrammi loomisel veel üks võimalus ja tööriist. Seega, kui soovite avastada kõiki meetodeid ja tööriistu, lugege seda postitust kohe.
- 1. osa. Mis on Google'i arvutustabelid
- 2. osa. Google'i arvutustabelite kasutamise plussid ja miinused Gantti diagrammide koostamiseks
- 3. osa. Gantti diagrammi koostamine Google'i arvutustabelites
- 4. osa. Boonus: alternatiivne viis Gantti diagrammide loomiseks Google'i arvutustabelites
- 5. osa. KKK-d Gantti diagrammi loomise kohta Google'i arvutustabelites
1. osa. Mis on Google'i arvutustabelid
Kasutajad saavad luua, redigeerida ja muuta arvutustabeleid, kasutades veebitööriista Google'i arvutustabelid. Lisaks levitab see andmeid koheselt võrgus. Google'i tootel on arvutustabelite jaoks ühised võimalused. Ridu ja veerge saab lisada, eemaldada ja sortida. Kuid võrreldes teiste tööriistadega võimaldab see paljudel hajutatud kasutajatel koostööd teha. See kasutab arvutustabelit korraga ja suhtleb integreeritud kiirsuhtlusprogrammi abil. Kasutajad saavad arvutustabeleid kohe oma arvutist või mobiilseadmetest üles laadida. Kasutajad näevad teiste kasutajate muudatusi nende tegemise ajal. Samuti, Gantti diagrammi koostaja salvestab kõik muudatused automaatselt. Lisaks saate selle veebitööriista abil korraldada kõik oma andmed. See tähendab, et selle tööriista abil on võimalik diagrammi koostada.
2. osa. Google'i arvutustabelite kasutamise plussid ja miinused Gantti diagrammi koostamiseks
Selles osas saate teada kõik Google Sheetsi eelised ja puudused Gantti diagrammi loomisel. Peate seda osa teadma, eriti kui kasutate diagrammi koostamiseks Google'i arvutustabeleid. Vaata plusse ja miinuseid allpool.
PLUSSID
- Kui olete Microsoft Exceliga tuttav, muutub see tööriist teile lihtsamaks.
- Saate oma Gantti diagrammi teiste inimestega jagada.
- Saate seda veebitööriista kasutada ilma tellimusplaani ostmata.
MIINUSED
- Google'i arvutustabelid pole keerukate teemade jaoks täiuslik.
- Mõnikord muutub mitme liikme koostöö masendav.
- Teenuses Google'i arvutustabelid Gantti diagrammi loomisel ei saa te verstaposti lisada.
- Google'i arvutustabelid on ühemõõtmelised.
3. osa. Gantti diagrammi koostamine Google'i arvutustabelites
Kui soovite Google'i arvutustabelite abil Gantti diagrammi luua, järgige allolevaid samme. Veenduge, et olete oma Gmaili konto loomise lõpetanud.
Esimene samm on brauseris navigeerimine Google'i arvutustabelid. Selle leiate Google Drive'i avalehelt. Seejärel peate valmistama ette kõik Gantti diagrammi jaoks vajalikud andmed. Selles näidises peaksite looma kolm veergu: Ülesanded, alguspäev, ja Kestus. Kuna veerg on lehel olemas, saate lihtsalt sisestada sõna Ülesanded, Alguspäev ja Kestus. Ülesanded on tegevused, mida näete diagrammil. Alguspäev on päev, mil tegevused ajajoonel algavad. Lõpuks, kestus. See on päevade kestus, mida peate ülesannete täitmiseks.
Kuna Google'i arvutustabelid ei paku Gantti diagrammi malli, kasutate virnastatud tulpdiagrammi. Valige andmed ja liikuge lehele Sisesta > Diagramm valik. See sisestab automaatselt virnastatud tulpdiagrammi.
Peate vormindama virnastatud riba, et see muutuks Gantti diagrammi sarnaseks. Muutke alguspäeva värvi vaikesinisest värviks mitte ükski. Valige diagramm, klõpsates sellel. Liikuge paremas ülanurgas kolme punktini ja klõpsake Redigeeri diagrammi. Siis Diagrammiredaktor > Kohanda > Seeria ja valige Alguspäev. Lõpuks minge aadressile Vorming > Värv puudub. Pärast seda on diagramm valmis. Võite kasutada ka Google'i arvutustabelid organisatsioonidiagrammide loomiseks.
4. osa. Boonus: alternatiivne viis Gantti diagrammide loomiseks Google'i arvutustabelites
Kui eelistate Gantti diagrammi loomiseks lihtsamat viisi, kasutage MindOnMap. See veebitööriist aitab teil Gantti diagrammi lihtsal viisil luua. Samuti pakub see valmis malle, muutes selle kõigile kasutajatele mugavamaks. Lisaks saate muuta oma diagrammi atraktiivsemaks, muutes fondi värvi, stiili ja suurust. MindOnMap on juurdepääsetav kõigis brauserites. See sisaldab Google'i, Edge'i, Safari, Firefoxi ja palju muud. Lisaks saate seda tööriista tasuta kasutada. Samuti saate Gantti diagrammi tegemisel muuta iga verstaposti värvi, et muuta see värviliseks ja hõlpsasti nähtavaks. Gantti diagrammi koostamiseks MindOnMapi abil saate järgida allolevaid lihtsaid samme.
Avage oma brauser ja külastage ametlikku veebisaiti MindOnMap. Seejärel klõpsake nuppu Looge võrgus nuppu. Või klõpsake nuppu Tasuta allalaadimine allolevat nuppu, et seda programmi otse kasutada.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Pärast seda klõpsake nuppu Uus nuppu. Seejärel valige Vooskeem võimalus luua Gantti diagramm.
Diagrammi loomise alustamiseks peate sisestama tabeli. Klõpsake nuppu Tabel ikoon liidese ülemises osas. Pärast seda, kui tabel on juba ekraanil, topeltklõpsake teksti sisestamiseks kasti.
Saate diagrammile lisada ka verstaposti. Mine lehele Kujundid jaotist ja valige ristküliku kuju. Navigeerige lehele Täitevärv suvand ülemisel liidesel, et muuta verstaposti värvi.
Kui olete diagrammi loomise lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et see oma MindOnMapi kontole salvestada. Kui kavatsete oma diagrammi jagada, minge lehele Jaga valik ja kopeerige link. Võite klõpsata ka Ekspordi nuppu, et eksportida Gantti diagramm erinevatesse vormingutesse, nagu JPG, PNG, SVG, DOC, PDF ja palju muud.
5. osa. KKK-d Gantti diagrammi loomise kohta Google'i arvutustabelites
Milleks Gantti diagrammi kasutatakse?
Põhjuseid on kolm. Tervikliku projekti haldamiseks ja koostamiseks, ülesannete ja logistika sõltuvuste määramiseks ning projekti edenemise jälgimiseks.
Millised on Gantti diagrammi puudused?
Puuduseks Gantti diagrammid on alternatiivkulu, mille puhul peate oma tootele rohkem aega kulutama. Aeg, mil peate diagrammi värskendama ja muudatusi tegema. Need on mõned Gantti diagrammi puudused.
Millised on Gantti diagrammi kasutamise eelised?
Saate määrata kõik ülesanded ja mõelda projektiplaanile. Samuti saate tuvastada kõik ülesanded, mida peate tegema, ja määrata sõltuvused.
Järeldus
Need on parimad meetodid, mida saate õppida koostage Google'i arvutustabelites Gantti diagramm. Lisaks avastasite Gantti diagrammi loomisel Google'i arvutustabelite jaoks parimad alternatiivid. Siiski ei saa te Google'i arvutustabelite kasutamisel diagrammile verstaposte lisada. Seega, kui soovite luua diagrammi terviklike elementidega, kasutage MindOnMap.
