Gantti diagramm: määratlus, eelised selle kasutamisel ja kuidas kasutada

Kui vajate abi ülesannete või projektide õigeks ajastamiseks, haldamiseks ja jälgimiseks, saate nende korraldamiseks kasutada Gantti diagrammi. Kui te pole Gantti diagrammiga tuttav, arutame teiega kogu vajalikku teavet Gantti diagrammi kohta. Seda postitust lugedes saate teada eelistest ja mis on Gantti diagramm.

• 1. osa. Mis on Gantti diagramm
• 2. osa. Milleks Gantti diagrammi kasutatakse
• 3. osa. Gantti diagrammi alternatiivid
• 4. osa. Gantti diagrammi tegijad
• 5. osa. KKK selle kohta, mis on Gantti diagramm

1. osa. Mis on Gantti diagramm

Gantti diagramme kasutatakse tavaliselt projektijuhtimises ja need on tegevuste esitamisel üks enim kasutatud graafilisi diagramme. Gantti diagramme kasutatakse laialdaselt rasketööstuse projektides, nagu tammide, teede, maanteede ja sildade ehitamine. Seda kasutatakse sageli ka tarkvaraarenduses ja hoonetes. Paljud ettevõtted ja ettevõtete omanikud kasutavad seda visualiseerimist ka oma eesmärkide kavandamiseks. Kuidas aga Gantti diagramm välja näeb? Gantti diagramm koosneb erineva pikkusega horisontaalsetest ribadest, mis tähistavad projekti ajaskaala, sealhulgas ülesannete järjestusi, kestust ning iga ülesande algus- ja lõppkuupäeva. Horisontaalsed ribad näitavad ka seda, kui palju ülesannet tehakse.

Lisaks näitab Gantti diagramm projekti ajakava, et jälgida ja ajastada plaane ja ülesandeid, mida peate aja jooksul täitma. Ja Gantti diagrammi vasakul küljel näete tegevuste loendit, mida teete, ja Gantti diagrammi ülaosas on ajaskaala. Lühidalt öeldes on Gantti diagramm tabel või esitus, mis näitab teile, mida tuleb konkreetsel kuupäeval või kellaajal sõltuvalt teie ajakavast teha.

Nüüd, kui teate Gantti diagrammi määratlust, mõistame nüüd, mille jaoks Gantti diagrammi kasutatakse.

2. osa. Milleks Gantti diagrammi kasutatakse

Gantti diagramme kasutatakse alati erinevates tööstusharudes; isegi õpilased kasutavad seda diagrammi. Isegi sajand pärast Gantti diagrammi kasutuselevõttu on see endiselt laialdaselt kasutatav ja paljude inimeste jaoks hädavajalik. 1999. aastal oli Gantt Chart üks enim kasutatud haldustööriistu projektide ajastamise ja juhtimise jaoks. Selle liides on arusaadav, kus vertikaaltelg on koht, kust leiate ülesanded, samas kui tegevus, ajavahemikud ja kestus kuvatakse horisontaalteljel. Gantti diagramme kasutatakse tavaliselt ehituses, nõustamises, turunduses, tootmises, personalijuhtimises, tarkvaraarenduses ja sündmuste planeerimises. Gantti diagrammide kasutamise mõned olulised eelised on see, et see suudab tuvastada ülesanded, mida saate paralleelselt teha, ja tegevused, mida ei saa alustada ega lõpetada enne, kui muud ajastatud toimingud on lõpetatud.

Lisaks hoiab Gantti diagramm ära võimalikud kitsaskohad ja tuvastab projekti ajakavast välja jäetud ülesanded. Samuti tuvastab see aeglase ülesande täitmise või lisaaja ülesande täitmiseks, mis ei tohi projekti edasi lükata, ja kriitilisi ülesandeid, mis tuleb õigel ajal täita. Gantti diagrammid on ka suurepärased esindusgraafikud igas suuruses ja tüüpi suurte projektide haldamiseks. Gantti diagrammi kasutades saate ka teada, mida peate enne muude toimingute tegemist prioritiseerima. Kuigi Gantti diagramm võib keerukuse ja sügavuse poolest erineda, on sellel alati kolm komponenti:

◆ Tegevused või ülesanded, mida tuleb teha y-teljel.

◆ Teie tegevuste edenemine piki x-telge (kas diagrammi üla- või alaosa).

◆ Edenemisribad on kujutatud horisontaalsete ribadena, mis näitavad, kui kauaks iga ülesanne on antud punktis ajastatud.

3. osa. Gantti diagrammi alternatiivid

Kui te ei soovi Gantti diagrammi kasutada, on ka alternatiive, mida saate oma ülesannete või tegevuste ajastamiseks kasutada.

1. Loendid

Loendid on mitmekülgsed ja neid saab kasutada tööjaotuse struktuuri loomiseks. Tavaliselt on need meetodid, kui teil on vaja meeskonnal ülesannete prioriteedid tähtsuse järjekorda seada. Lisaks saate loendit kohe muuta, et kajastada teie teel püsimiseks vajalikku kõige olulisemat teavet. Vaatamata erinevustele on loendid sarnased Gantti diagrammidega; need ei ole ühesugused projektijuhtimise tööriistad. Kui aga peate oma projekti sõltuvusi jälgima, ei ole loendid eelistatav tööriist.

2. Kanban lauad

Kanbani lauad on parim esitus, mis näitab visuaalset konveieri teie ülesannete õigel hoidmiseks. Seda meetodit kasutatakse projektide jaoks, mis ei vaja sõltuvusstrateegiate tähtsuse järjekorda seadmist. Kuid selle meetodi kasutamise hea asi on see, et see võib aidata teil piirata pooleliolevat tööd vastavalt töövoo olekule. Kanban Boards sisaldab kaarti (mis tähistab ülesannet), mis liigub läbi iga veeru (mis näitab töövoo olekut) vasakult paremale, kuni jõuab olekuni VALMIS. Lisaks on Kanbani tahvlid head nende projektide haldamiseks: hooldustaotluste täitmine, sotsiaalmeedia sisu loomine, müügilehtri haldamine, kandidaatidega intervjueerimine ja laoseisu jälgimine.

3. Ajaskaala

Ajaskaala abil saate jäädvustada kõik ülesanded järjestikuses järjekorras. See meetod võib tunduda väga sarnane Gantti diagrammidega, kuid saate eristada nende sõltuvust kahemõõtmelisest diagrammist. Ajaskaalal kuvatakse ülesannete või tähtaegade kronoloogiline järjekord, mida peate tegema. Lisaks on ajaskaala teiste ajahaldusgraafikutega võrreldes lihtne teha. Kui soovite esitada lühiülevaate oma projekti elutsüklist, saate selle kuvamiseks kasutada ajaskaalat.

4. Tahvlid

Tahvlid on parim tööriist, kui korraldate ajurünnakuid, et meeskonnaga tõhusamalt töötada. Kui koostate oma ettevõtte jaoks ideid ja plaane, on Whiteboard kohustuslik tööriist. Lisaks on füüsilised tahvlid väga kasulikud kontoris, eriti kui soovite oma kontoris olevate inimeste vahel kiiret probleemide lahendamist. Ja nagu ClickUpi tegevjuht Zab Evans ütles: "Tahvlid on meeskonna koostöö jaoks üliolulised isegi siis, kui ettevõtted lähevad üle kaug- või hübriidtööseadetele. Koostöös põhinevate tahvlilahenduste esilekerkimine täidab lünga selles, kuidas kauged meeskonnad arutavad ja ideid genereerivad. Arvestades, et interaktiivsete tahvlite ülemaailmne turg peaks 2025. aastaks ulatuma $2,31 miljardini, on ilmne, kui laialt neid tooteid kasutatakse.

5. Scrum lauad

Kui teil on kohe probleeme, mida peate lahendama, Scrum lauad on parim tööriist, mida kasutada. Scrum lauad, tuntud ka kui Sprint Boards, on visuaalne esitus tegevusest, mis tuleb kohe ära teha. Scrum Boardsiga saate parandada oma meeskonna tõhusust ja suhtlust, kuna see tagab, et kõik töötavad igale inimesele määratud ülesande kallal. Lisaks saab see tuvastada ülesanded, mis tuleb täita, ja jälgida aktiivset sprindiprojekti. Scrum Boards loetlevad ülesanded, pooleli ja tehtud projektid

6. Mõttekaardid

Mõttekaardid või projekti võrguskeemid on Gantti diagrammide jaoks parimad alternatiivid. See on ideaalne tööriist ajurünnakuks ja projekti planeerimiseks. Mõttekaardi keskel näete põhiteemat või keskmist ideed. Ja kesksest ideest tõmmatakse jooned ühenduse loomiseks teiste seotud ideedega, mis jätkub ja jätkub. Mõttekaardid sobivad suurepäraselt ajurünnakuks, kuna igaüks saab oma ideid genereerida, kartmata sassi sattumise pärast. Sa saad joonista mõttekaart kasutades tarkvara või paberitükki. Samuti kasutavad paljud ärimehed seda tööriista oma projektide ja eesmärkide kavandamiseks.

4. osa. Gantti diagrammi tegijad

Gantti diagrammi loomiseks saate kasutada palju tööriistu. Kuid kui soovite kasutada mugavat tööriista, teame parimat rakendust, mida saate kasutada. Lihtsa Gantti diagrammi loomiseks saate kasutada võrgutööriistu. Paljud inimesed eelistavad kasutada võrgutööriistu, kuna see võimaldab säästa oma seadmetes ruumi.

1. TeamGantt

TeamGantt on loetletud Gantti diagrammide loomise parimate tarkvarade hulgas. Gantt Chart on võrgutarkvara, mida saate kasutada kõigis veebibrauserites, nagu Google ja Safari. See tööriist võimaldab kasutajatel visualiseerida ja luua projektiplaane, mida nad saavad igal pool värskendada. Gantti diagrammi koostaja on hõlpsasti kasutatav liides, mis muudab selle kasutajasõbralikuks tööriistaks. Selle lihtne pukseerimisplatvorm võimaldab meeskondadel suhelda ja projekti edenemist reaalajas värskendada. TeamGantti abil saavad meeskonnad kiiremini planeerida, ressursse tõhusamalt kasutada ja ajakavasid hõlpsalt hallata. Lisaks on see muljetavaldav tööriist projekti tähtaegade ja tegevustega kursis hoidmiseks. TeamGanttil on ka funktsioon, mille abil meeskonnad saavad jälgida kõiki projekte ühel ekraanil, mida nimetatakse portfellivaateks. TeamGantti kasutamine pole aga tasuta. Peate selle ostma teile meeldiva plaani eelistuse alusel.

2. Instagantt

Kui soovite Gantti diagrammi veebis luua, on Instagantt suurepärane tööriist. Instagantt pakub muljetavaldavat viisi Gantti diagrammi loomiseks. Sellel on intuitiivne kasutajaliides ja nagu ülaltoodud tööriist, on see kasutajasõbralik tööriist. Ja viimasel ajal on Instagantt lisanud sujuva integratsiooni eelise, mis võimaldab tööriistal integreerida teiste tuntud platvormidega, nagu Asana. Lisaks võib see tööriist aidata teil asju oluliselt lihtsustada, lisamata Gantti diagrammi loomiseks palju funktsioone. Selle tööriista tagasilöök on aeglane laadimisprotsess, kuna see on võrgutööriist.

Soovitus: diagrammi koostaja – MindOnMap

Enne teiste Gantti diagrammi loomise tööriistade kasutamist saate hõlpsalt kasutada MindOnMap graafikute tegemiseks. MindOnMap on ka võrgutööriist, mida saate kasutada mõttekaartide, diagrammide ja diagrammide loomiseks. MindOnMap on algselt mõttekaardistamise tööriist, kuid selle hea külg on see, et sellel on palju funktsioone ja mõttekaardistamise diagramme, mida saate erinevatel eesmärkidel kasutada. See tööriist võib luua diagramme, Organisatsioonidiagrammid, Venni diagrammid, ujumisradade diagrammid ja palju muud. Sellel on ka tasuta valmistatud mallid, mida saate tasuta kasutada.

Lisaks on MindOnMap tasuta ja ohutu kasutada. Sümbolindikaatorite abil saate diagrammi selgemaks muutmiseks kasutada ka ikoone, lippe ja sümbolikoone. See veebitööriist võimaldab teil ka eksportida oma projekti PNG-, JPG-, SVG-, PDF- ja muudes vormingutes.

5. osa. KKK selle kohta, mis on Gantti diagramm