Põhjalik ülevaade: PERT-diagramm vs Gantti diagramm (funktsioonid, plussid, kasutusjuhud)
Projekti planeerimine ja ajakava koostamine on eduka projektijuhtimise jaoks olulised. Paljude saadaolevate tööriistade hulgas on PERT-diagramm ja Gantti diagramm kõige populaarsemad ning need täidavad erinevaid eesmärke ja sobivad erinevat tüüpi projektidele. Selles artiklis vaatleme nende ainulaadseid omadusi, plusse ja seda, kuidas saate MindOnMapi abil mõlemat hõlpsalt luua.
- 1. osa. Mis on PERT-diagramm?
- 2. osa. Mis on Gantti diagramm?
- 3. osa. PERT-diagrammi ja Gantti diagrammi erinevused
- 4. osa. PERT-diagrammi ja Gantti diagrammi loomine MindOnMapiga
- 5. osa. KKK
1. osa. Mis on PERT-diagramm?
PERT tähendab programmi hindamise ja läbivaatamise tehnikat. See töötati välja 1950. aastatel PERT diagramm on projektijuhtimise tööriist, mida kasutatakse projekti raames ülesannete ajastamiseks, korraldamiseks ja koordineerimiseks. See aitab keerulisi projekte jagada üksikasjalikeks sammudeks, näidates ülesannet, järjekorda ja aega.
Funktsioonid:
• Võrgupõhine visuaal: Kasutage sõlme ja nooli, et kujutada ülesandeid.
• Keskendutakse ülesannete sõltuvustele: näitab, millised ülesanded peavad teistele eelnema.
• Hinnanguline aeg: Kasutab ülesannete eeldatava kestuse arvutamiseks optimistlikke, pessimistlikke ja kõige tõenäolisemaid ajahinnanguid.
• Ideaalne keerukate projektide jaoks: parim valik siis, kui ülesanded on omavahel seotud ja vajavad hoolikat ajaplaneerimist.
Plussid:
• Ülesannete seoste selge visualiseerimine
• Kriitilise tee kindlakstegemine
• Aitab ennustada projekti valmimisaega
Kasutusjuhtumid:
• Teadus- ja arendusprojektid
• Tarkvaraarendus
• Ürituste planeerimine
2. osa. Mis on Gantti diagramm?
Erinevalt sõlmede ja nooltega visualiseeritud PERT-diagrammist on Gantti diagramm kasutab erinevate ülesannete, algusaja, lõpuaja ja kestuse illustreerimiseks puhast riba. See annab iga tegevuse selge demonstratsiooni ning näitab tegevuste vahelist sõltuvust ja seost.
Funktsioonid:
• Ajapõhine diagramm: kuvab ülesandeid vertikaalteljel ja ajaintervalle horisontaalteljel.
• Tulbakujutus: Iga ülesannet esindab tulp, mille pikkus näitab kestust.
• Reaalajas edenemine: Jälgib hõlpsalt, millised ülesanded on täidetud, pooleli või hilinenud.
• Kasutajasõbralik vorming: Suurepärane kiirete värskenduste ja visuaalse selguse tagamiseks.
Plussid:
• Lihtne ja kergesti mõistetav
• Ülesannete kestuse visuaalne ajajoon
• Kasulik vastutuse ja tähtaegade määramiseks
Kasutusjuhtumid:
• Turunduskampaaniad
• Ehitusprojektid
• Tooteturuletoomised
3. osa. PERT-diagrammi ja Gantti diagrammi erinevused
Nüüd, kui oleme aru saanud, mis iga diagramm on, uurime PERT-diagrammi ja Gantti diagrammi peamisi erinevusi:
| PERT diagramm | Gantti diagramm | |
| Eesmärk | Keskendub ülesannete järjestusele ja nende sõltuvustele. | Keskendub ülesannete ajastamisele ja edenemise jälgimisele aja jooksul. |
| Esindustüüp | Võrguskeem (vooskeemilaadne) | Tulpdiagramm (ajajoonepõhine) |
| Visualiseerimine | Sõlmed esindavad tegevusi; nooled näitavad sõltuvusi. | Tulbad tähistavad ülesandeid; pikkus näitab kestust ajajoonel. |
| Parim jaoks | Keeruliste projektide planeerimine ja analüüsimine omavahel seotud ülesannetega. | Projekti ajakavade ja edenemise jälgimine ja haldamine. |
| Kriitiline tee | Kasutatakse kriitilise tee leidmiseks (pikim tee, mis määrab projekti koguaja). | Võib näidata kriitilist teed, aga mitte nii selgelt kui PERT. |
| Paindlikkus | Kasulik projekti planeerimise etapis. | Kasulik projekti elluviimisel ja jälgimisel. |
4. osa. PERT-diagrammi ja Gantti diagrammi loomine MindOnMapiga
Nii PERT- kui ka Gantti diagrammide loomine ei pea olema keeruline. MindOnMap on kiire ja lihtne diagrammide ja mõttekaartide loomise rakendus. MindOnMapiga saate kujundada professionaalseid, puhtaid ja jagatavaid diagramme vaid mõne sammuga. Sellel on sisseehitatud tasuta mallid sugupuu, ORG-vestluse jms jaoks. Lisaks saate kaardi automaatseks loomiseks kasutada ka tehisintellekti funktsiooni.
Põhijooned
• Tasuta ja veebipõhine mõttekaardi tööriist
• Automaatne tehisintellekti mõttekaardistamine
• Intuitiivne ja lihtne kasutamine
• Saadaval on mitu diagrammimalli
Kuidas luua PERT-vestlust ja Gantti vestlust MindOnMapiga
Ava MindOnMap oma arvutis. Klõpsa ikoonil Looge võrgus nuppu. Pärast seda saate hakata PERT- ja Gantti diagrammi joonistama.
Valige Minu vooskeem ja valige redigeerimispaneelil oma diagrammi jaoks vajalikud joonised ja elemendid.
Kui olete redigeerimise lõpetanud, salvestage diagrammi lõplik versioon. Klõpsake nupul „Ekspordi“ ja salvestage diagramm PDF-, Wordi-, SVG- ja pildifailina. Soovi korral saate seda oma sõprade ja kolleegidega eelvaatamiseks või kontrollimiseks jagada.
5. osa. KKK
Mis on PERT-diagrammi kasutamise peamine eelis?
PERT-diagrammi (programmi hindamise ja läbivaatamise tehnika) peamine eelis on see, et see aitab keerulisi projekte tõhusalt planeerida, ajastada ja koordineerida, eriti kui ülesannete kestus on ebakindel.
See võimaldab projektijuhtidel tuvastada kriitilise tee, ennustada projekti valmimise aega ja jaotada ressursse tõhusalt.
Millised on PERT-diagrammi kolm komponenti?
Sündmused (sõlmed): esindavad olulisi verstaposte või tegevuste algust/lõppu.
Tegevused (nooled): Näitab sündmusi ühendavaid ülesandeid või toiminguid.
Ajahinnangud: Lisage optimistlikud, pessimistlikud ja kõige tõenäolisemad ajad, mida kasutatakse eeldatava kestuse arvutamiseks.
Millised on PERT-i kuus sammu?
Tuvastage kõik projekti ülesanded ja peamised verstapostid.
Määrake ülesannete järjestus ja sõltuvused.
Koostage võrgudiagramm (sõlmed ja nooled).
Hinnake iga ülesande jaoks kuluvat aega (optimistlik, pessimistlik, kõige tõenäolisem).
Määrake kriitiline tee – pikim tee läbi võrgu.
Uuenda ja paranda diagrammi projekti edenedes.
Järeldus
PERT-diagrammi ja Gantti diagrammi erinevuste mõistmine on tõhusa projektijuhtimise jaoks oluline. Igal diagrammil on oma unikaalsed tugevused ja kasutusjuhud. Selliste tööriistadega nagu MindOnMap ei pea te olema projektijuhtimise ekspert, et oma plaane visualiseerida ja meeskonda kooskõlas hoida. Alustage MindOnMapiga juba täna ja tõstke oma planeerimisstrateegiat selgete ja tõhusate diagrammide abil.
