Produktibitatea eta lan-fluxuaren eraginkortasuna handitzeko denbora-jarraipenerako software onena

Lan-orduen jarraipenak negozio bati proiektuen kostuak ikusteko aukera ematen dio, lan-karga hobeto planifikatzeko aukera ematen du eta bezeroen fakturazio zehatza ahalbidetzen du. Freelanceari lan bakoitzean zenbat denbora ematen den ikusteko aukera ematen dio. Urruneko taldeentzat, lan-ereduak erakuts ditzake eta kudeatzaileari ordutegi-arazoak antzematen lagun diezaioke.

Eskuina denbora jarraitzeko softwarea jarraipena egin nahi duzunaren araberakoa izango da neurri handi batean. Batzuk oso oinarrizkoak dira (tenporizadoreak eta ordu-orriak), beste batzuk askoz haratago doaz eta zure jarduerak kontrolatuko dituzte, beste batzuek zure langileak kontrolatuko dituzte eta beste batzuek zure faktura daitezkeen orduak hartu eta faktura bihurtuko dituzte. Gida honek bost tresna aztertzen ditu eta zure lan-fluxurako egokiena aukeratzen lagunduko dizu.

• Zer da denbora kontrolatzeko softwarea eta nola funtzionatzen du?
• Enpresentzako eta autonomoentzako denbora-jarraipenerako software irtenbide nagusiak
• Ohiko galderak

Nola probatzen eta berrikusten ditugun denbora-jarraipen tresnak

Konparazio on batek erregistratutako denboraren zehaztasuna eta txostenen erabilgarritasuna aztertuko lituzke. Erregistro fidagarriak mantentzeko behar den ahalegin kopurua ere aztertuko luke. Berrikuspen egituratu batek honako hauek ebaluatu ditzake:

• • Ordu-sarreraren zehaztasuna: tenporizadoreek, eskuzko sarrerak, edizioek eta ordu-zonaren ezarpenek behar bezala funtzionatzen al dute?
• • Automatizazioa: atzeko planoaren jarraipenak, egutegiaren inportazioak, abisuak edo inaktibotasun detekzioak deskribatutako moduan funtzionatzen duten ala ez.
• • Erabilera erraztasuna: Erabiltzaileek zenbat erraz abiarazten dituzten tenporizadoreak, lana sailkatzen, sarrerak aldatzen eta denbora-orriak bidaltzen.: Erabiltzaileek denbora data, proiektu, bezero, zeregin edo taldekidearen arabera iragazi eta laburbil dezaketen ala ez.
• • Esportazio eta fakturazio laguntza: Beharrezkoa denean erregistroak esportatu edo faktura eta bestelako negozio dokumentu bihur daitezkeen ala ez.

Konparazio praktiko bat egiteko, berrikusleek jarduera multzo bera jarrai dezakete hainbat lanegunetan zehar, proiektu adierazgarriak sortu, sarrera-lagin bat zuzendu eta data-tarte koherente baterako txostenak sortu.

Zer da denbora kontrolatzeko softwarea eta nola funtzionatzen du?

Denbora kontrolatzeko softwareak jendeak zereginetan, proiektuetan, bezeroetan eta abarretan ematen duen denbora kontrolatuko du. Tenporizadore bat abiarazi eta gelditzea edo orduak eskuz sartzea bezain erraza izan daiteke, edo egutegiko gertaerak inportatzea edo softwareak ordenagailuaren erabilera automatikoki erregistratzea bezain sofistikatua izan daiteke. (Lan konplexua urrats kudeagarrietan banatzeko ikuspegi egituratu bat lortzeko, ikusi gida hau) zereginen analisia.)

Erabilera ohikoenen artean hauek daude:

• • Langileen lanorduen eta bertaratzearen erregistroa.
• • Bezeroen proiektuetan faktura daitezkeen orduen jarraipena.
• • Proiektuaren kostua eta proiektuaren errentagarritasuna neurtzea.
• • Norberaren produktibitatea eta distrakzioak ulertzea.
• • Ordu-orriak, fakturak eta nominak prestatzea.
• • Aurreikusitako ahalegina benetako denborarekin alderatzea.

Denbora kontrolatzeko softwareak ez du inola ere produktibitatea neurtzen. Zeregin batean emandako denbora, ordenagailuaren erabilera eta emaitzaren kalitatea gauza bereiziak dira. Aukeratzen dituzun metrikak zure taldearen helburuekin bat datozenak izan beharko lirateke.

Zergatik den garrantzitsua denboraren jarraipena automatizatua urruneko taldeentzat

Urruneko taldeek toki mota guztietan, ordutegi mota guztietan eta ordu-eremu mota guztietan lan egiten dute. Denboraren jarraipen automatizatuak administrazio-lana murriztuko du eta jendeari erregistro koherenteagoak mantentzen lagun diezaioke.

Softwarearen arabera aldatuko da, ordea. Automatizazioa atzeko planoan jarduteen jarraipena, egutegian oinarritutako sarrerak eta abisuak, denbora inaktiboaren detekzioa eta zure denbora-orriak nola bete ditzakezun iradokizunak barne har ditzake. Taldeek jarduera errepikakorrak eta eskualdatzeak ere mapa ditzakete... lan-fluxuaren diagrama erantzukizunak eta prozesuaren urratsak argiago uzteko.

Ezaugarri hauek taldeei lagun diezaiekete:

• • Murriztu galdutako edo osatu gabeko denbora-sarrera kopurua.
• • Ohiko bilerak eta lan egiteko moduak identifikatzea.
• • Konparatu aurreikusitako orduak proiektuaren benetako ahaleginarekin.
• • Banatutako taldeen arteko koordinazioa hobetu.
• • Eskuzko ordu-orrien prestaketa murriztu.

Hala ere, jarraipen automatizatua ireki erabili beharko litzateke. Atzeko planoaren jarraipena, pantaila-argazkiak, aplikazioen jarraipena eta kokapen-datuen bilketa pribatutasun-arazoak sor ditzaketen gauzak dira. Erakundeak argi eta garbi azaldu beharko luke zer biltzen ari den, zergatik behar duen, nork ikus dezakeen eta zenbat denboraz gordeko dituen erregistroak.

Aktiboki kontrolatu beharrik ez badute, tenporizadore batean oinarritutako tresna bat edo produktibitate pertsonalaren jarraitzaile bat nahikoa izango litzateke.

Enpresentzako eta autonomoentzako denbora-jarraipenerako software irtenbide nagusiak

Jarraian zerrendatutako tresnek gauza oso desberdinak egiten dituzte, denboraren plangintza bisualetik hasi eta monitorizazio automatizatura eta bezeroen fakturaziora arte. Ez dira elkarren artean baztertzaileak, bakoitzak helburu nagusi oso zehatza baitu.

MindOnMap

Onena: Denbora blokeatzea bisualki, zereginen plangintza eta eguneko lan-fluxua antolatzea.

MindOnMap mapa mentalak eta diagramak egiteko tresna bat da, zure zereginak ikusteko, lehentasunak ezartzeko eta proiektu handiak urrats txikiagoetan banatzeko aukera ematen dizuna. Denboraren jarraipenarekin batera erabil daiteke, zuri eta zure taldeari eguna planifikatzen eta zeregin bakoitzaren denbora kontrolatzen laguntzeko.

Bezeroentzako hainbat proiektutan lanean ari den freelance batek eguneroko plan zentral bat sor dezake eta gero bezeroentzako lana, bilerak, ikerketa, administrazioa eta atsedenaldiak bana lezake. Horietako bakoitza jarduera espezifikoetan bana liteke eta, ondorioz, dena askoz egituratuagoa izango litzateke.

Abantaila nagusien artean hauek daude:

• • Zereginen antolaketa bisuala: egituratu zure eguna eta banatu lan handiak zeregin txikiagoetan.
• • Laguntzaren denbora-blokeoa: gauza garrantzitsuetan noiz lan egingo duzun zehaztu eta beste lehentasun lehiakorrak identifikatu.
• • Proiektuaren banaketa: jardueren, mugarrien eta emaitzekin lotutako erlazioak mapatu.
• • Komunikazioa planifikatzea: partekatu plan bisualak, zure lankideek zeren ardura duten eta zeintzuk diren haien lehentasunak ikus dezaten.

MindOnMap erabilgarria da zure lana hasi aurretik planifikatzeko eta hainbat zeregin nola egokitzen diren ikusteko. Plan argi bat sortzeko aukera ematen dizu, eta horrek, aldi berean, zure denbora kudeaketaren berri emango dizu.

MindOnMap ez da denbora jarraitzeko sistema bat zentzu konbentzionalean. Ez du tenporizadore, jarduera-jarraitzaile automatizatu, faktura daitezkeen ordu-txosten edo nominaren ordu-orri gisa funtzionatzen. Orduak jarraitu eta/edo fakturazio-erregistroak sortu nahi badituzu, plangintza bisuala erabili beharko zenuke denbora jarraitzeko tresna batekin batera.

Pista aldatu/desaktibatu

Onena: Freelanceak eta denbora-erregistro eta txosten batzuk besterik nahi ez dituzten taldeak.

Toggl Track proiektuen, bezeroen eta zereginen araberako denbora jarraitzea da. Tenporizadorea abiarazi eta gelditu dezakezu edo denbora-sarrerak eskuz gehitu. Jarraitu duzun denbora txostenen bidez ikus daiteke.

Ezaugarri nagusien artean daude:

• • Klik bakarreko tenporizadoreak eta denbora eskuz sartzea.
• • Proiektuaren, bezeroaren eta zereginen antolaketa.
• • Egutegiaren eta denbora-sarreraren ikuspegiak.
• • Laburpen eta txosten zehatzak.
• • Taldearen txostenak eta integrazioak (planaren arabera).

Toggl Track ezin hobea da beren lanak zenbat denbora behar duen jakin nahi duten freelanceentzat eta bezero eta proiektuen artean lanean emandako denbora alderatu nahi duten taldeentzat.

Toggl Track-ek lan-fluxu oso sinplifikatua du eta, beraz, nahiko erraza da martxan jartzea. Nomina, GPS jarraipena edo langileen monitorizazio-irtenbide osoago batekin lortzen duzun langileen jarraipen zehatza behar baduzu, egiaztatu beharko duzu Toggl Track-ek gaitasun horiek dituen edo beste tresna bat aukera hobea den.

Hubstaff

Onena: Langileen ikusgarritasunarekin denboraren jarraipena behar duten talde banatuak eta landa-taldeak.

Hubstaff denbora-jarraipenerako tresna bat da, langileak kudeatzeko gaitasunak dituena. Zure harpidetzaren, konfigurazio-mailaren eta erabiltzen ari zaren gailuaren arabera, lanorduak jarrai ditzakezu, denbora-orriak sortu, jarduera-neurriak kontrolatu eta kokapenaren jarraipena erabil dezakezu landa-lanerako.

Ezaugarri nagusien artean daude:

• • Denboraren jarraipena mahaigaineko eta mugikorreko gailuetan.
• • Ordutegi-orri eta bertaratze-erregistro automatizatuak.
• • Teklatuaren eta saguaren sarreran oinarritutako jarduera-adierazleak.
• • Aukerako pantaila-argazkiak eta aplikazioaren/webgunearen jardueraren jarraipena.
• • GPS jarraipena eta geofencinga onartutako landa-fluxuetarako.
• • Langileen eta proiektuen txostenak.

Hubstaff egokia litzateke geografikoki sakabanatutako langileen lantokiko langileak kudeatu, bertaratzeen jarraipena egin edo denbora-erregistroak berrikusi behar dituzten enpresentzat.

Bere monitorizazio gaitasunak ere arretaz aztertu behar dira. Teklatuaren eta saguaren jarduera ez dira zertan egiten den lanaren kalitatearen edo balioaren adierazle, eta pantaila-argazkiak/kokapenaren jarraipena ez dira egokiak rol guztietarako. Monitorizazioa benetako negozio beharren, legearen eta langileen pribatutasunaren arabera ezarri behar da.

Tenporizadore sinple bat eta faktura daitekeen ordu-txosten bat besterik ez duten taldeek tresna sinpleago batekin pozik egongo dira ziurrenik.

Uzta

Onena: Orduko fakturazioa egiten duten autonomoek, agentziek eta antzekoek.

Harvest-ek denboraren jarraipena proiektuen aurrekontuarekin, gastuen jarraipenarekin, txostenekin eta fakturazioarekin lotzen du. Bezeroen eta proiektuen araberako denbora erregistratu, aurrekontuak ikusi eta onartutako denbora-sarrerak faktura bihurtu ditzakezu.

Ezaugarri nagusien artean daude:

• • Tenporizadoreak eta eguneroko/asteko ordutegi-orriak.
• • Bezeroaren, proiektuaren eta zereginen antolaketa.
• • Fakturagarria den eta fakturatu ezin den denboraren jarraipena.
• • Proiektuen aurrekontuak eta kostuen azterketa.
• • Gastuen jarraipena eta fakturazioa.
• • Kontabilitate eta ordainketa integrazioak (zure konfigurazioaren arabera).

Harvest aproposa da erregistratutako orduak diru-sarrerekin lotu nahi dituzten enpresentzat. Diseinu agentzia batek, adibidez, proiektu baten ordu estimatuak lan egindako ordu errealekin alderatu ditzake, geratzen den aurrekontua egiaztatu eta, ondoren, faktura bat sortu dezake faktura daitezkeen sarrerekin.

Bere indargune nagusia denbora-erregistroak finantza-fluxuekin lotzeko gaitasuna da. Batez ere ordenagailuko denbora kontrolatzeko edo produktibitate pertsonala automatikoki sailkatzeko tresna bat oso gauza desberdina izango litzateke.

ErreskateOrdua

Onena: ohitura digitalak kontrolatu eta arreta hobetu nahi dutenak.

RescueTime jarduera automatizatuaren jarraipenean eta produktibitatearen ikuspegietan oinarritzen da. Aplikazio eta webgune desberdinetan ematen duzun denboraren jarraipena egiten du, jarduerak sailkatzen ditu eta, ondoren, ereduak erakusten dituen txosten bat ematen dizu.

Planaren arabera, ezaugarriek honako hauek izan ditzakete:

• • Atzeko planoan jardutearen jarraipen automatikoa.
• • Aplikazioak, webguneak eta produktibitatea kategorietako txostenak.
• • Eguneroko eta asteroko laburpenak.
• • Foku saioak eta distrakzioen blokeoa
• • Helburuak, alertak eta jarduera-joerak.
• • Proiektuen eta zereginen jarraipena eskuragarri dauden funtzio eta planen bidez.

RescueTime-k zenbat denbora ematen duzun lanean zentratuta, zenbat komunikazioan, zenbat nabigatzen eta beste hainbat jarduera digitalekin kalkulatzen lagun zaitzake. Memoriaren bidez hauteman ezin izango zenituzkeen ereduak erakuts diezazkizuke.

Jarduera-kategoriak eta produktibitate-puntuazioak adierazleak besterik ez dira, ez errendimenduaren neurri zehatzak. Irakurtzen emandako denbora, ikertzen emandako denbora, pentsatzen emandako denbora, etab. guztiak emankorrak izan daitezke, nahiz eta sistemak ez duen jarduera hori ordenagailuko benetako lana bezala sailkatzen.

RescueTime bezeroen fakturazio edo nomina osoaren baino gehiago, produktibitate pertsonalaren analisiaren arloan dago.

Denbora Jarraitzeko Softwarearen Konparaketa

Zure helburu nagusia orduak erregistratzea baino eguneroko lehentasunak antolatzea bada, hauek denbora kudeatzeko tresnak kontuan hartzeko aukera gehigarriak eskaini.

Konparaketak produktu bakoitzaren erabilera nagusia azaltzen du. Eskuragarri dauden funtzioak, txosten aukerak eta erabilera mugak, noski, harpidetzaren eta konfigurazioaren arabera aldatuko dira.

Ohiko galderak