بررسی دقیق: نمودار PERT در مقابل نمودار گانت (ویژگی‌ها، مزایا، موارد استفاده)
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه برای مدیریت موفق پروژه مهم هستند. در میان ابزارهای فراوان موجود، نمودار PERT و نمودار گانت محبوب‌ترین ابزارها هستند و اهداف مختلفی را دنبال میکنند و برای انواع مختلف پروژه‌ها مناسب هستند. در این مقاله، ویژگی‌ها، مزایا و نحوه ایجاد آسان هر دو را با MindOnMap بررسی خواهیم کرد.
- بخش 1. نمودار PERT چیست؟
- بخش ۲. نمودار گانت چیست؟
- بخش ۳. تفاوت‌های بین نمودار PERT و نمودار گانت
- بخش ۴. ایجاد نمودار PERT و نمودار گانت با MindOnMap
- بخش 5. سوالات متداول
بخش 1. نمودار PERT چیست؟
PERT به معنای تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه است. این تکنیک در دهه 1950 توسعه یافت. نمودار PERT یک ابزار مدیریت پروژه است که برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و هماهنگی ماموریت‌ها در یک پروژه استفاده می‌شود. این ابزار به تجزیه پروژه‌های پیچیده به مراحل دقیق کمک می‌کند و وظیفه، ترتیب و زمان را نشان می‌دهد.
امکانات:
• بصری مبتنی بر شبکه: از گرهها و فلشها برای نمایش وظایف استفاده کنید.
• تمرکز بر وابستگی‌های وظایف: نشان می‌دهد که کدام وظایف باید مقدم بر بقیه باشند.
• زمان را تخمین می‌زند: از تخمینهای زمانی خوشبینانه، بدبینانه و محتملترین حالت برای محاسبه مدت زمان مورد انتظار وظایف استفاده می‌کند.
• ایده‌آل برای پروژه‌های پیچیده: بهترین کاربرد آن زمانی است که وظایف به هم وابسته هستند و نیاز به مدیریت دقیق زمان دارند.
جوانب مثبت:
• تجسم واضح روابط وظایف
• شناسایی مسیر بحرانی
• به پیش‌بینی زمان تکمیل پروژه کمک می‌کند
موارد استفاده:
• پروژه‌های تحقیق و توسعه
• توسعه نرم‌افزار
• برنامه‌ریزی رویداد
بخش ۲. نمودار گانت چیست؟
متفاوت از نمودار PERT که توسط گرهها و فلشها تجسم می‌شود، a نمودار گانت از یک نوار تمیز برای نشان دادن وظایف مختلف، زمان شروع، زمان پایان و مدت زمان استفاده می‌کند. این نوار نمایش واضحی از هر فعالیت ارائه می‌دهد و وابستگی و رابطه بین فعالیتها را نشان می‌دهد.
امکانات:
• نمودار مبتنی بر زمان: وظایف را در محور عمودی و فواصل زمانی را در محور افقی نشان می‌دهد.
• نمایش میله‌ای: هر وظیفه با یک میله نمایش داده می‌شود که طول آن نشاندهنده مدت زمان است.
• پیشرفت در لحظه: به راحتی می‌توانید پیگیری کنید که کدام وظایف تکمیل شده‌اند، در حال انجام هستند یا به تأخیر افتاده‌اند.
• قالب کاربرپسند: برای به‌روزرسانی‌های سریع و وضوح بصری عالی است.
جوانب مثبت:
• ساده و قابل فهم
• جدول زمانی بصری برای مدت زمان انجام وظایف
• برای تعیین مسئولیت‌ها و مهلت‌ها مفید است
موارد استفاده:
• کمپین‌های بازاریابی
• پروژه‌های ساختمانی
• عرضه محصولات
بخش ۳. تفاوت‌های بین نمودار PERT و نمودار گانت
حالا که فهمیدیم هر نمودار چیست، بیایید تفاوت‌های کلیدی بین نمودار PERT و نمودار گانت را بررسی کنیم:
| نمودار PERT | نمودار گانت | |
| هدف | بر توالی وظایف و وابستگی‌های آنها تمرکز دارد. | بر زمان‌بندی و پیگیری پیشرفت کار در طول زمان تمرکز دارد. |
| نوع نمایندگی | نمودار شبکه (شبیه فلوچارت) | نمودار میله‌ای (مبتنی بر جدول زمانی) |
| تجسم | گرهها نشاندهنده فعالیتها هستند؛ فلشها وابستگی‌ها را نشان می‌دهند. | میله‌ها نشان دهنده وظایف هستند؛ طول، مدت زمان را در یک جدول زمانی نشان می‌دهد. |
| بهترین برای | برنامه‌ریزی و تحلیل پروژه‌های پیچیده با وظایف وابسته به هم. | نظارت و مدیریت بر جدول زمانی و پیشرفت پروژه. |
| مسیر بحرانی | برای یافتن مسیر بحرانی (طولانی‌ترین مسیری که زمان کل پروژه را تعیین می‌کند) استفاده می‌شود. | ممکن است مسیر بحرانی را نشان دهد اما نه به وضوح PERT. |
| انعطاف‌پذیری | در مرحله برنامه‌ریزی پروژه مفید است. | در طول اجرا و پیگیری پروژه مفید است. |
بخش ۴. ایجاد نمودار PERT و نمودار گانت با MindOnMap
ایجاد نمودارهای PERT و گانت لزوماً پیچیده نیست. MindOnMap یک ابزار سریع و آسان برای ساخت نمودار و نقشه ذهنی است. با MindOnMap، می‌توانید نمودارهای حرفه‌ای، تمیز و قابل اشتراک‌گذاری را تنها در چند مرحله طراحی کنید. این ابزار دارای قالب‌های رایگان داخلی برای شجره‌نامه، چت ORG و غیره است. علاوه بر این، می‌توانید از عملکرد هوش مصنوعی نیز برای کمک به ساخت خودکار نقشه استفاده کنید.
ویژگی های کلیدی
• ابزار نقشه ذهنی رایگان و آنلاین
• نقشه برداری ذهنی خودکار با هوش مصنوعی
• عملکرد شهودی و آسان
• قالب‌های نمودار چندگانه موجود است
نحوه ایجاد چت PERT و چت گانت با MindOnMap
MindOnMap را روی رایانه خود باز کنید. روی ایجاد آنلاین دکمه. پس از آن، می‌توانید شروع به ترسیم نمودار PERT و گانت خود کنید.
وقتی به پنل ویرایش رسیدید، گزینه‌ی «نمودار جریان من» را انتخاب کنید و شکل‌ها و عناصر مورد نیاز برای نمودار خود را انتخاب کنید.
پس از اتمام ویرایش، نسخه نهایی نمودار را ذخیره کنید. روی Export کلیک کنید و نمودار را در قالب PDF، Word، SVG و فایل تصویری ذخیره کنید. در صورت تمایل، می‌توانید آن را برای پیش‌نمایش یا بررسی با دوستان و همکاران خود به اشتراک بگذارید.
بخش 5. سوالات متداول
مزیت اصلی استفاده از نمودار PERT چیست؟
مزیت اصلی نمودار PERT (تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه) این است که به برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و هماهنگی کارآمد پروژه‌های پیچیده کمک می‌کند، به خصوص زمانی که مدت زمان انجام وظایف نامشخص است.
این به مدیران پروژه اجازه می‌دهد تا مسیر بحرانی را شناسایی کنند، زمان تکمیل پروژه را پیش‌بینی کنند و منابع را به طور مؤثر تخصیص دهند.
سه جزء نمودار PERT چیست؟
رویدادها (گرهها): نشاندهنده نقاط عطف کلیدی یا شروع/پایان فعالیتها هستند.
فعالیتها (فلشها): وظایف یا عملیاتی را که رویدادها را به هم متصل میکنند، نشان دهید.
تخمینهای زمانی: زمانهای خوشبینانه، بدبینانه و محتملترین زمانهای مورد استفاده برای محاسبه مدت زمانهای مورد انتظار را لحاظ کنید.
شش مرحله در PERT چیست؟
تمام وظایف پروژه و مراحل اصلی آن را مشخص کنید.
تعیین توالی وظایف و وابستگی‌های آنها
نمودار شبکه (گرهها و فلشها) را رسم کنید.
برای هر کار زمان تخمین بزنید (خوشبینانه، بدبینانه، محتمل).
مسیر بحرانی - طولانی‌ترین مسیر در شبکه - را تعیین کنید.
با پیشرفت پروژه، نمودار را به‌روزرسانی و اصلاح کنید.
نتیجه
درک تفاوت‌های بین نمودار PERT و نمودار گانت برای مدیریت مؤثر پروژه ضروری است. هر نمودار نقاط قوت و کاربردهای منحصر به فرد خود را دارد. با ابزارهایی مانند MindOnMap، لازم نیست متخصص مدیریت پروژه باشید تا برنامه‌های خود را تجسم کنید و تیم خود را هماهنگ نگه دارید. همین امروز با MindOnMap شروع کنید و استراتژی برنامه‌ریزی خود را با نمودارهای واضح و کارآمد ارتقا دهید.
