نمودار CPM چیست: ویژگی‌ها و نحوه ایجاد آن
CPM به روش مسیر بحرانی اشاره دارد. و نمودارهای CPM ابزارهای گرافیکی هستند که مهمترین فرآیند یک پروژه را برجسته می‌کنند. اغلب زمانی که قصد دارید یک برنامه یا یک رویداد را پردازش کنید، به آن نیاز دارید. این نمودار به افراد کمک می‌کند تا روابط وظایف خود را روشن کنند، به طوری که مدیریت زمان، توزیع منابع، ارزیابی ریسک و غیره را بهبود بخشند. و این مقاله ویژگی‌های کلیدی نمودار CPM و نحوه ساخت آن با یک ابزار عالی، MindOnMap، را توضیح می‌دهد.
- بخش ۱. نمودار CPM چیست؟
- بخش ۲. تفاوت بین PERT و CPM چیست؟
- بخش ۳. نحوه ایجاد نمودار CPM با MindOnMap
- بخش 4. سوالات متداول
بخش ۱. نمودار CPM چیست؟
ویژگی های اصلی
نمودار CPM یا نمودار روش مسیر بحرانی، یک نمایش بصری است که برنامه‌ریزی شما را با نکات برجسته در مسیر بحرانی ارتقا می‌دهد. این مسیر به توالی خاصی از وظایف اشاره دارد که طولانی‌ترین زمان را برای اتمام پروژه نیاز دارند. و معمولاً شامل تعیین‌کننده‌ترین وظایف است که بر کل جدول زمانی تأثیر می‌گذارند. بنابراین، نمودار CPM برای ارزیابی زمان مورد نیاز و هموارسازی تحویل پروژه ایجاد می‌شود.
ساختار پایه
یک برنامه CPM عمدتاً از چهار بخش تشکیل شده است: فعالیت‌های درگیر، مدت زمان هر فعالیت، فعالیت‌های پیش‌نیاز و محاسبات مسیرهای بحرانی. به طور خاص، یک فعالیت پیش‌نیاز با آن وظایف متقابل مرتبط است. آنها اغلب به یکدیگر وابسته هستند. و اگر می‌خواهید با یک وظیفه خاص سر و کار داشته باشید، باید فعالیت‌های پیش‌نیاز آن را از قبل تکمیل کنید. علاوه بر این، محاسبات شامل زودترین زمان شروع، زودترین زمان پایان، دیرترین زمان شروع، دیرترین زمان پایان و شناوری‌ها می‌شود. عناصر فوق شما را در اجرای برنامه راهنمایی می‌کنند.
فرآیندهای اصلی
پس از یادگیری ویژگی‌ها و ساختار نمودار CPM، می‌توانید تمرین را شروع کنید. در اینجا سه مرحله اصلی وجود دارد: ورود اطلاعات، ارزیابی داده‌ها و محاسبه مجدد برای به حداقل رساندن زمان و هزینه‌ها. با سازماندهی خوب این فرآیندها، شما یک برنامه‌ریز واجد شرایط خواهید بود.
بخش ۲. تفاوت بین PERT و CPM چیست؟
ابزار بصری دیگری به نام نمودارهای PERT یا نمودارهای تکنیک ارزیابی و بررسی برنامه وجود دارد. مشابه نمودارهای CPM، نمودارهای PERT نیز برای تسهیل برنامه‌ریزی ابداع شده‌اند. با این حال، تمرکز آنها با یکدیگر متفاوت است و اساساً آنها را به دو چیز تبدیل می‌کند.
اولاً، PERT بر کنترل زمان تأکید دارد، در حالی که CPM هم به زمان و هم به هزینه‌ها توجه دارد. هدف اولی، نتیجه‌گیری از مدت زمان پروژه و امکان تکمیل آن در یک زمان مشخص است. در مقابل، CPM یک بده‌بستان زمان-هزینه ارائه می‌دهد و سعی می‌کند فرآیند را با هزینه کم سرعت بخشد.
ثانیاً، PERT برای پروژه‌های جدید بدون قطعیت مناسب است، اما CPM برنامه‌های تکراری را هدف قرار می‌دهد. برنامه‌های نوآورانه، مانند مطالعات علمی، به سختی می‌توانند گام به گام و با دقت پردازش شوند. بنابراین، مدت زمان و خطرات آنها غیرقابل پیش‌بینی می‌شود. و زمان آن رسیده است که از نمودار PERT برای ایجاد یک برنامه پویا استفاده شود. در مقابل، CPM با فعالیت‌های ثابت، مانند ساخت و ساز ساختمان، به خوبی کار می‌کند.
سوم، CPM بر مسیر کلیدی یک پروژه تمرکز دارد، در حالی که PERT تلاش می‌کند تا کل پروژه را سازماندهی کند. بنابراین، CPM را می‌توان به عنوان جزئی از یک تحلیل PERT بزرگتر در نظر گرفت. می‌توانید از نمودار PERT برای برنامه‌ریزی کلی استفاده کنید و از نمودار CPM به عنوان یک ابزار آماری برای پردازش فعالیت‌های تعیین‌شده استفاده کنید.
برای اینکه تفاوت‌های آنها را به وضوح ببینید، می‌توانید نمونه‌های نمودار PERT و CPM را که در اینجا ارائه شده است، مشاهده کنید. هر دو از سمت چپ شروع می‌شوند و به سمت راست امتداد می‌یابند. این حروف نشان‌دهنده وظایف شما هستند و دایره‌ها برای پر کردن آنها استفاده می‌شوند. علاوه بر این، فلش‌ها ترتیب و زمان مورد نیاز را نشان می‌دهند.
توجه داشته باشید که مقدمات هر دو تقریباً یکسان است. شما ملزم به فهرست کردن تمام وظایف و بررسی تعاملات آنها هستید. بر این اساس، می‌توانید تخمین‌های بیشتری انجام دهید.
بخش ۳. نحوه ایجاد نمودار CPM با MindOnMap
MindOnMap یک نرم‌افزار طراحی گرافیک عالی است. و البته، یک تولیدکننده نمودار PERT یا CPM خوب نیز هست. با گرافیک‌ها و فلش‌های متنوع، به شما امکان می‌دهد نمودار خود را آزادانه توسعه دهید که انعطاف‌پذیری بالایی را نشان می‌دهد. می‌توانید یک نمودار CPM شخصی‌سازی‌شده ایجاد کنید، نیازهای خود را کاملاً برآورده کنید و سبک خود را نشان دهید. مراحل ترسیم نمودار CPM با MindOnMap در بخش زیر شرح داده شده است.
به وب‌سایت MindOnMap در مرورگر خود بروید. سپس روی Create Online کلیک کنید تا رابط کاربری عملیات باز شود. همچنین می‌توانید آن را دانلود کرده و در دستگاه‌های خود استفاده کنید.
برای آماده شدن جهت ساخت نمودار CPM، وارد My Flowchart شوید.
سپس می‌توانید به تخته رسم نگاه کنید. چندین شکل در سمت چپ صفحه ارائه شده است. در طرف دیگر، می‌توانید تم و سبک بوم خود را تغییر دهید.
شکلی را که دوست دارید انتخاب کنید و آن را به بوم بکشید. این عملیات را تا زمانی که نمونه اولیه نمودار CPM شما شکل بگیرد، تکرار کنید. اگر اشتباهی مرتکب شدید، نگران نباشید، روی نماد لغو کلیک کنید.
پس از اتمام چارچوب، می‌توانید روی بلوک‌ها و فلش‌ها دوبار کلیک کنید تا اطلاعات خود را وارد کنید. همچنین می‌توانید تصاویر و لینک‌ها را در اینجا وارد کنید.
وقتی نمودار CPM خود را تمام کردید و از نتیجه راضی بودید، با کلیک روی Export آن را دانلود کنید. علاوه بر این، می‌توانید با کپی کردن لینک، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
بخش 4. سوالات متداول
تفاوت بین نمودارهای گانت و CPM چیست؟
هر دو نمودار گانت و CPM ابزارهای بصری مدیریت پروژه هستند. با این حال، نمودارهای گانت وظایف، وابستگی‌ها و محدودیت‌های زمانی برای یک پروژه را برجسته می‌کند. از سوی دیگر، نمودارهای CPM بر توالی کلیدی وظایف تمرکز می‌کنند که کل زمان تکمیل را تعیین می‌کند.
چگونه CPM را به صورت دستی محاسبه کنیم؟
برای بدست آوردن مدت زمان مسیر بحرانی، قرار است زمان شروع اولین وظیفه و زمان پایان آخرین فعالیت را پیدا کنید. مقدار اختلاف، نتیجه‌ای است که می‌خواهید. اگر به سرعت مورد انتظار شما نباشد، می‌توانید وقت‌گیرترین بخش را پیدا کنید و سعی کنید آن را کوتاه‌تر کنید که منجر به پردازش روان‌تر می‌شود.
نتیجه
به طور خلاصه، این مقاله نمودار CPM را تعریف می‌کند و تفاوت‌های آن را با نمودار PERT توضیح می‌دهد. برای وظایف ثابت، می‌توانید از نمودار CPM برای ارزیابی مدت زمان استفاده کنید. برای زمان‌بندی متغیر، پیشنهاد می‌شود نمودار PERT را رسم کنید. پس از یادگیری تفاوت‌های اصلی آنها، می‌توانید MindOnMap را برای شروع طراحی گرافیک خود انتخاب کنید. این نه تنها زندگی شما را غنی‌تر می‌کند، بلکه عملکرد کاری شما را نیز افزایش می‌دهد.
