5 بهترین نرم افزار مدیریت تغییر که باید برای سازمان خود امتحان کنید

تغییر جنبه اجتناب ناپذیر هر سازمان پویا است. از این رو، مدیریت کارآمد تغییرات برای موفقیت پایدار بسیار مهم است. در محیط تجاری پرشتاب امروزی، نرم افزار مدیریت تغییر به عنوان یک ابزار استراتژیک عمل می کند. از جهات بسیار به سازمان ها کمک می کند. با این حال، با وجود بسیاری از ابزارهای موجود به صورت آنلاین، برخی از آنها انتخاب مناسب مناسب برای آنها دشوار است. خوشبختانه، شما به جای مناسب آمده اید. در اینجا، شما می توانید بهترین ها را کشف کنید ابزارهای مدیریت تغییر. با اسکرول کردن در این پست، از قیمت، مزایا و معایب آنها مطلع شوید. در نهایت، یاد بگیرید که چگونه می توانید یک نمودار برای مدیریت تغییرات ایجاد کنید.

• بخش 1. مدیریت تغییر چیست
• بخش 2. ابزارهای مدیریت تغییر
• قسمت 3. چگونه یک نمودار برای مدیریت تغییر بسازیم
• بخش 4. سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت تغییر

بخش 1. مدیریت تغییر چیست

مدیریت تغییر یک رویکرد سیستماتیک یا مجموعه ای از فرآیندهایی است که سازمان ها به کار می گیرند. آنها از آن برای پیمایش و اجرای تغییرات استفاده می کنند. می توان از آن در ساختار، فرآیندها، فناوری ها یا فرهنگ استفاده کرد. این یک رشته استراتژیک با هدف کمک به سازمان ها است. به آنها این امکان را می دهد که یک انتقال آرام از وضعیت فعلی خود به وضعیت مطلوب آینده داشته باشند. به این ترتیب، آنها می توانند اطمینان حاصل کنند که تغییرات به خوبی دریافت شده و به طور موثر یکپارچه شده اند.

برای انجام آن، مدیریت تغییر فقط مربوط به برنامه ها و وظایف نیست. همچنین درک احساس مردم نسبت به تغییرات است. این شامل صحبت با همه افراد درگیر و سپس اطمینان از اینکه آنها می دانند چه اتفاقی می افتد است. در نهایت، هنگامی که آنها به روش جدید انجام کارها عادت می کنند، از آنها پشتیبانی می کند. بنابراین، به همه افراد یک شرکت کمک می کند تا بدون سردرگمی یا استرس زیاد خود را با تغییرات سازگار کنند.

بخش 2. ابزارهای مدیریت تغییر

اگر می خواهید بدانید که چگونه تغییرات را مدیریت کنید، ابتدا چند ابزار را یاد بگیرید که می توانید ابتدا از آنها استفاده کنید. در زیر برخی از نرم افزارهایی که می توانید از بین آنها انتخاب کنید آورده شده است.

1. مدیریت خدمات جیرا

Jira یک ابزار همه کاره مدیریت پروژه است. سپس، عملکرد خود را به مدیریت تغییر گسترش می دهد. قبلاً به عنوان میز خدمات جیرا شناخته می شد. اکنون، بسیاری آن را مدیریت خدمات Jira می نامند. این یک راه حل جامع مدیریت خدمات فناوری اطلاعات (ITSM) است. همچنین برای DevOps، عملیات فناوری اطلاعات و تیم‌های پشتیبانی ساخته شده است که به سازمان‌هایی با اندازه‌های مختلف غذا می‌دهد. جدای از آن، مدیریت تغییر Jira همچنین دارای یک موتور تحلیل ریسک پیشرفته است. از اتوماسیون برای دادن امتیاز ریسک برای هر تغییر استفاده می کند. این به کاربر کمک می کند تا به سرعت متوجه شود که آیا یک تغییر خاص دارای ریسک کم، متوسط یا زیاد است.

قیمت:

◆ 7 روز آزمایشی رایگان

◆ از $21/عامل/ماه

2. ChangeGear Change Manager

ChangeGear یک راه حل مدیریت خدمات فناوری اطلاعات و مدیریت تغییر است. این ابزار همچنین برای سازمان هایی با اندازه های مختلف طراحی شده است. به علاوه، از اتوماسیون و کنترل های پیشرفته در مدیریت تغییرات استفاده می کند. در عین حال، فرآیندها را در یک رابط ساده منتشر می کند. در نهایت، فرآیندهای تغییر را ساده می کند، کارایی را تضمین می کند و اختلال را به حداقل می رساند.

قیمت:

◆ جزئیات قیمت در صورت درخواست در دسترس است.

3. WalkMe

اگر به دنبال ابزاری برای مدیریت تغییرات کارکنان و مشتریان هستید، از WalkMe استفاده کنید. ابزارهای آن به شما کمک می کند تا اشتباهات را متوقف کنید، رفتارهایی را که می خواهید ترویج کنید، و به شما کمک می کند وظایف را به پایان برسانید. علاوه بر این، استفاده از نرم افزار در محل کار را آسان تر می کند. با این حال، راه اندازی کمی طول می کشد، و زمانی که WalkMe نرم افزار خود را به روز می کند، اغلب باید به صورت دستی وظایف خود را دوباره آزمایش کنید، که ممکن است کمی دردسرساز باشد.

قیمت:

◆ قیمت از $2-3000 / سالانه شروع می شود.

4. ویما

آیا به دنبال ابزار مدیریت تغییر برای شرکت کوچک خود هستید؟ Viima ممکن است همان چیزی باشد که شما به دنبال آن هستید. این یک انتخاب برتر برای مشاغل کوچک است زیرا یک نقطه ورود کم هزینه و حداقل موانع را ارائه می دهد. همچنین برخی از خدمات را به صورت رایگان در حالی که پذیرای تعداد محدودی از کاربران است ارائه می دهد. علاوه بر این، این برنامه در هر دو پلتفرم اندروید و اپل در دسترس است.

قیمت:

◆ آزمایشی رایگان 14 روزه و نسخه رایگان موجود است.

◆ از $39 در ماه (10 کاربر).

5. ChangeScout

در نهایت ابزار ChangeScout را داریم. این یک ابزار اختصاصی مدیریت تغییر است که برای ساده کردن فرآیند تغییر طراحی شده است. همچنین یک پلت فرم متمرکز برای برنامه ریزی، ردیابی و ارتباط تغییرات را فراهم می کند. به این ترتیب، می توانید شفافیت و پاسخگویی را در سراسر سازمان تضمین کنید.

قیمت:

◆ جزئیات قیمت در صورت درخواست در دسترس است.

قسمت 3. چگونه یک نمودار برای مدیریت تغییر بسازیم

برای نشان دادن نحوه مدیریت تغییرات از طریق نمودار، به یک ابزار قابل اعتماد نیاز دارید. بنابراین، ما به شدت توصیه می کنیم از آن استفاده کنید MindOnMap. این یک پلت فرم آنلاین نقشه برداری ذهنی است که می توانید از آن برای ترسیم ایده های خود استفاده کنید. سپس، می توانید آن را از طریق یک ارائه بصری، مانند نمودارها یا نمودارها نشان دهید. این ابزار همچنین طرح بندی های مختلفی را برای ایجاد نمودار مورد نظر شما ارائه می دهد. با آن می توانید فلوچارت ها، نمودارهای استخوان ماهی، نقشه های درختی و غیره ایجاد کنید. علاوه بر این، یک ویژگی ذخیره خودکار را ارائه می دهد. این بدان معناست که پلتفرم پس از توقف کار بر روی آن در چند ثانیه تمام کارهای شما را ذخیره می کند. بنابراین، آن را به عنوان یک ابزار قابل اعتماد برای تجسم نمونه های مدیریت تغییر نیز می ایستد. به علاوه، به شما امکان می دهد اطلاعات پیچیده مرتبط با ابتکارات خود را نشان دهید.

علاوه بر این، در صورت نیاز می توانید نسخه برنامه آن را نیز دانلود کنید. اکنون، یاد بگیرید که چگونه یک نمودار برای مدیریت تغییرات ایجاد کنید:

بخش 4. سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت تغییر