نحوه ایجاد یک فلوچارت در اکسل (روش های پیش فرض و جایگزین)
یکی از بهترین محصولات مایکروسافت که نباید مجموعه برنامه های بهره وری شما را ترک کند اکسل است. عمدتاً برای ذخیره سازی داده ها، محاسبات و جداول محوری استفاده می شود. به عبارت دیگر، این ابزار صفحه گسترده می تواند بیش از یک کار را انجام دهد. این یک برنامه چند منظوره است که بسیاری از کاربران باید یاد بگیرند که از آن استفاده کنند.
یکی دیگر از کاربردهای در عین حال کاربردی این برنامه، امکان ایجاد نمایش های گرافیکی از داده ها مانند فلوچارت است. بنابراین، علاوه بر فرآیندهای ذکر شده در بالا، مایکروسافت اکسل می تواند به عنوان یک ابزار گرافیکی یا ترسیمی برای نمایش داده ها یا اطلاعات عمل کند. اگر مطمئن نیستید نحوه طراحی فلوچارت در اکسل و از کجا شروع کنید، ما شما را در طول فرآیند راهنمایی خواهیم کرد. علاوه بر این، این پست به شما یک جایگزین آسان برای ساخت فلوچارت ها را نیز آموزش می دهد.
- قسمت 1. آموزش نحوه ایجاد یک فلوچارت در اکسل 2010، 2013، 2016
- قسمت 2. راه ساده تر از استفاده از اکسل برای ایجاد یک فلوچارت
- بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد یک فلوچارت در اکسل
بخش 1. آموزش نحوه ایجاد یک فلوچارت در اکسل 2010، 2013 یا 2016
بیان شده است که اکسل می تواند به شما در ایجاد تصاویر و نمایش های متنوعی از داده ها، از جمله نمودارهای جریان، کمک کند. این در راس کارکردهای اولیه و ضروری آن است. اگر تعجب می کنید، دو راه برای ساخت فلوچارت در اکسل وجود دارد. می توانید با استفاده از اشکال ارائه شده در برنامه از ابتدا شروع کنید. علاوه بر این، در اکسل گزینه SmartArt وجود دارد که موارد ضروری فلوچارت را در خود جای داده است. بعلاوه، آنها بسیار سفارشی شده اند تا به شما کمک کنند تا نمایش گرافیکی مورد نظر خود را توسعه دهید. برای ساخت فلوچارت در اکسل، راهنمای تقریبی زیر را دنبال کنید.
مایکروسافت اکسل را نصب و راه اندازی کنید
را نصب کنید ابزار فلوچارت در رایانه خود با رفتن به صفحه دانلود آن. اگر برنامه قبلاً نصب شده است، پس از آن ابزار را اجرا کنید.
شبکه‌هایی را برای فلوچارت بسازید
بهتر است شبکه‌هایی را برای فلوچارت خود بسازید، جایی که نمودار را در آن قرار دهید. با انتخاب یک سلول در برگه شروع کنید. برای انجام آن، ترکیبی از را فشار دهید Ctrl + A کلیدها، و کل صفحه گسترده انتخاب خواهد شد. روی یکی از سر ستون ها کلیک راست کرده و انتخاب کنید عرض ستون. پس از آن، عرض مورد نظر خود را برای شبکه تنظیم کنید.
برای فلوچارت اشکال اضافه کنید
البته برای تشکیل فلوچارت به اشکال نیاز دارید. به سادگی به درج کنید تب روی روبان برنامه انتخاب کنید شکل ها از منو سپس، در بخش فلوچارت، اشکال مورد نیاز خود را برای فرآیندی که می‌خواهید به تصویر بکشید، انتخاب کنید. فلوچارت خود را با تکرار روش تکمیل کنید. سپس، شکل ها را با استفاده از فلش ها و خطوط به هم متصل کنید.
درج متون و ذخیره نمودار
اندازه و تراز اشکال را تنظیم کنید. سپس، متن ها را به اشکال یا شاخه های نمودار اضافه کنید. این کار را تا زمانی ادامه دهید که تمام گره ها با متن های مناسب پر شوند. در نهایت، می توانید نمودار را همانطور که معمولاً هنگام ذخیره یک برگه اکسل انجام می دهید، ذخیره کنید.
توجه داشته باشید
یک راه راحت برای نحوه ساخت فلوچارت در اکسل، استفاده از ویژگی SmartArt برنامه است. این میزبان بسیاری از قالب های فلوچارت است که می توانید از آنها برای ایجاد نمودارها و نمایش های گرافیکی فوری استفاده کنید. این ویژگی در زیر تب Insert وجود دارد. روی این گزینه کلیک کنید و یک پنجره ظاهر می شود. سپس روی گزینه Process کلیک کنید و طرحی را انتخاب کنید که متناسب با نیاز شما باشد. کلیک خوب زمانی که یک الگو را انتخاب کردید. سپس آن را به سلول های اکسل خود اضافه کنید.
قسمت 2. راه ساده تر از استفاده از اکسل برای ایجاد یک فلوچارت
برای ایجاد آسان تر و کارآمدتر فلوچارت، می توانید آن را در نظر بگیرید MindOnMap. این یک برنامه رایگان 100% است که به شما در ایجاد نمودارها، نمودارها و سایر ابزارهای کمک بصری به صورت آنلاین کمک می کند. برای ایجاد چنین نمایش های گرافیکی نیازی به پرداخت هزینه برای یک برنامه گران قیمت ندارید زیرا می توانید آن را با استفاده از این برنامه رایگان انجام دهید و به انجام برسانید. تم ها و قالب های شیک برای فلوچارت شما وجود دارد. همچنین، می توانید فونت ها، پس زمینه و گره های نمودار خود را سفارشی کنید.
علاوه بر ویژگی های ذکر شده، به شما امکان می دهد پیوست هایی مانند تصاویر و آیکون ها را درج کنید تا نمودار خود را چشم نواز و دلپذیر کند. علاوه بر این، می‌توانید کار خود را با استفاده از پیوند نقشه یا نمودار با دیگران به اشتراک بگذارید. به علاوه، پروژه شما برای صادرات در قالب‌های تصویر و سند در دسترس است. مراحل زیر را دنبال کنید تا نحوه ایجاد فلوچارت در این جایگزین اکسل را بیاموزید.
MindOnMap را در مرورگر خود راه اندازی کنید
MindOnMap را در وب جستجو کنید. سپس، ضربه بزنید ایجاد آنلاین برای استفاده از برنامه مبتنی بر وب در صفحه اصلی را فشار دهید. اگر به برنامه دسکتاپ نیاز دارید، کلیک کنید دانلود رایگان زیر
دانلود امن
دانلود امن
یک الگو را انتخاب کنید
صفحه الگو باید ظاهر شود که در آن می توانید یک موضوع را برای فلوچارتی که ایجاد می کنید انتخاب کنید. می توانید به دنبال قالبی باشید که متناسب با نیازهای شما باشد. از طرف دیگر، می توانید انتخاب کنید که از ابتدا ایجاد کنید.
گره های لازم را اضافه کنید و ویرایش کنید
گره اصلی را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید گره گزینه ای در منوی بالا برای افزودن شاخه ها. این کار را ادامه دهید تا تعداد گره های مورد نظر برای تشکیل فلوچارت شما به دست آید. بعد، به بخش Style در منوی سمت راست بروید و شکل ها را مطابق با روند فلوچارتی که می خواهید به تصویر بکشید، تنظیم کنید.
فلوچارت را ذخیره کنید
پس از انجام ویرایش، می توانید روی آن کلیک کنید صادرات دکمه در گوشه سمت راست بالای رابط. این عملیات شکل و تنظیمات فلوچارت شما را حفظ می کند. در صورت تمایل، می توانید فلوچارت خود را به صورت آنلاین برای همکاران و دوستان ارسال کنید. به سادگی روی اشتراک گذاری را فشار دهید، لینک را دریافت کنید و برای دوستان خود ارسال کنید. از آنها بخواهید پیوند را باز کنند و نمودار را ببینند.
بیشتر خواندن
بخش 3. سوالات متداول در مورد ایجاد یک فلوچارت در اکسل
انواع فلوچارت چیست؟
چهار نوع اصلی از فلوچارت وجود دارد. این شامل مسیر شنا، فرآیند ارتباط، نمودار گردش کار و نمودارهای جریان داده می شود. با این حال، نسخه ها و تغییرات فلوچارت ها بی پایان هستند. اینها فقط چهار مورد رایج هستند.
چگونه می توانم فلوچارت را به صورت رایگان تهیه کنم؟
چندین برنامه رایگان وجود دارد که می توانید برای ایجاد یک فلوچارت از آنها استفاده کنید. امثال لوسیدچارت را در نظر بگیرید. با این حال، برنامه هایی مانند این فقط آزمایش های رایگان را ارائه می دهند. برای یک برنامه کاملا رایگان، می توانید راه حل های آنلاین مانند MindOnMap را انتخاب کنید.
آیا می توانید یک فلوچارت در Word ایجاد کنید؟
آره. مایکروسافت ورد همچنین دارای ویژگی SmartArt و شکل هایی برای ایجاد فلوچارت است. بنابراین، اگر بخواهید فلوچارت ها و دیگر نمایش های گرافیکی را در Word ایجاد کنید، کاملا امکان پذیر است.
نتیجه
با روشی که در بالا ذکر شد، می توانید یاد بگیرید نحوه ایجاد فلوچارت در اکسل هیچ وقت. یک راه ساده تر و در عین حال در دسترس برای انجام آن استفاده از ابزار آنلاین است MindOnMap. شکل‌های اصلی را برای ایجاد فلوچارت و نمودارها نگه می‌دارد. جدای از آن، گزینه هایی برای ویرایش فونت، گره و حتی پس زمینه فلوچارت وجود دارد. این فقط ثابت می کند که این ابزار یک برنامه همه کاره است و در ایجاد نمودارها و نمودارهای خوب مفید است.
