برترین سازندگان فلوچارت با ویژگی های آسان برای استفاده

گاهی تجسم چیزی به صورت گرافیکی آسان تر از توصیف شفاهی آن است. فلوچارت ها از نمادها و متن برای توضیح واضح یک فرآیند استفاده می کنند. علاوه بر این، فلوچارت ها یک نمای کلی سریع از جریان فرآیند ارائه می دهند.

علاوه بر این، نمودارهای جریان ابزار ارزشمندی برای بهبود کارایی هستند. این تصاویر ساده است که نشان می دهد یک فرآیند چگونه کار می کند تا دیگران بتوانند آن را درک کنند. آنها همچنین می توانند از آن برای تعریف و تجزیه و تحلیل یک فرآیند و ایجاد یک تصویر گام به گام از آن استفاده کنند، که سپس می توانید آن را عادی یا بهبود بخشید. به طور خاص، این یک تصویر گرافیکی ساده از نحوه اتصال مراحل یک فرآیند است. در نتیجه، آنها در توضیح نحوه کار روش ها و مستندسازی چگونگی تکمیل یک کار خاص مرتبط هستند.

• بخش 1. فلوچارت چیست
• قسمت 2. مراحل متداول ساخت یک فلوچارت
• قسمت 3. سازندگان فلوچارت برتر
• امتیاز: چگونه نقشه ذهنی داشته باشیم تا افکار خود را در فلوچارت پاک کنیم
• بخش 4. سوالات متداول در مورد ساخت فلوچارت

بخش 1. فلوچارت چیست

فلوچارت مراحل شخصی یک فرآیند را در یک دنباله منطقی به تصویر می کشد. این یک ابزار اساسی است که می تواند برای اهداف مختلف تطبیق داده شود و برای توصیف طیف گسترده ای از فرآیندها، از جمله فرآیندهای تولید، اداری، خدمات و همچنین طرح های پروژه استفاده شود. علاوه بر این، فلوچارت یک نمایش گرافیکی است که یک الگوریتم را نشان می دهد. برنامه نویسان اغلب از آن به عنوان یک ابزار حل مسئله استفاده می کنند.

در این مواقع، نمودارهای جریان مفید هستند زیرا درک فرآیند را با یک نگاه کوتاه آسان می کنند. آنها تنها با چند کلمه و نمادهای ساده تعیین می کنند که در هر مرحله چه اتفاقی می افتد و چگونه بر تصمیمات و اقدامات دیگر تأثیر می گذارد.

قسمت 2. مراحل ساخت یک فلوچارت

چند بار به فکر ساده کردن یک فرآیند در شرکت خود افتاده اید اما مطمئن نیستید که از کجا شروع کنید؟ شاید برای درک فرآیندی که برای شما روشن شده است، دچار مشکل شده اید.

در این مواقع، نمودارهای جریان مفید هستند زیرا درک فرآیند را در یک نگاه کوتاه آسان می کنند. آنها یاد می گیرند که در هر مرحله چه اتفاقی می افتد و چگونه بر تصمیمات و اقدامات دیگر تأثیر می گذارد فقط با چند کلمه و نمادهای ساده.

در اینجا مراحل ایجاد فلوچارت آمده است.

شما می خواهید به چه جیزی برسید؟ آیا برای رسیدن به هدفتان چیزهای درست را با نقطه شروع و پایان درست مطالعه می کنید؟ در تحقیقات خود کوشا باشید و در عین حال نمودار خود را به اندازه کافی ساده نگه دارید تا با مخاطبان هدف خود ارتباط برقرار کنید.

صحبت با شرکت کنندگان، مشاهده یک فرآیند و بررسی اسناد موجود می تواند بخشی از این امر باشد. می توانید راه پله را در یک دفترچه یادداشت یادداشت کنید یا یک نمودار ناهموار شروع کنید.

فرآیند، تصمیم، داده ها، ورودی ها و خروجی ها نمونه هایی هستند.

یا فرآیند دستی یا با کمک یک برنامه.

شما افرادی را که در این فرآیند دخیل هستند طی مراحلی هدایت می کنید. روش را بررسی کنید تا مطمئن شوید که هیچ چیز مهمی را برای هدف خود نادیده نگرفته اید.

قسمت 3. سازندگان فلوچارت برتر

1. نحوه ایجاد یک فلوچارت در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد، معروف ایجاد کننده فلوچارت، می تواند انواع مختلفی از فلوچارت ها را ایجاد و سازماندهی کند. با ترکیب چند بخش، می توانید نمودار شخصی خود را ایجاد کنید. همچنین می توانید از ابزار SmartArt آن برای ایجاد فلوچارت خود با شکل و سایر نمادها استفاده کنید. می توانید دستورالعمل های زیر را در ادامه بخوانید ایجاد یک فلوچارت در Word برای درک کامل فرآیند ایجاد یک.

برای شروع، Word را باز کنید و یک سند جدید ایجاد کنید.

شما دو گزینه برای شروع اضافه کردن اشکال به فلوچارت خود در Word دارید. با انتخاب SmartArt یا Shapes از زبانه Insert روبان شروع کنید. درون یک گالری گرافیک های SmartArt مجموعه های از پیش ساخته شده ای از اشکال هستند. ابزار Shapes مجموعه ای ضروری از اشیاء شکل را به شما می دهد تا در سند خود وارد و ویرایش کنید.

با این حال، باید دستورالعمل هایی را در مورد ساخت فلوچارت در Word در نظر بگیرید. با کلیک کردن روی متن پرکننده، متن را با استفاده از طرح SmartArt وارد کنید. بسته به مقدار متنی که داخل شکل قرار می دهید، شکل و فونت به طور خودکار متناسب با آن تنظیم می شود. علاوه بر این، برای افزودن متن به یک Shape، روی فرم دوبار کلیک کرده و شروع به تایپ کنید. همچنین می توانید خوانندگانی را که وارد کرده اید با استفاده از جعبه ابزاری که با انتخاب شکل دلخواه ظاهر می شود، تغییر دهید.

گام بعدی در ایجاد یک فلوچارت Word اضافه کردن خطوط است. این شکل جهت فلوچارت را نشان می دهد. برای دستیابی به فلوچارت های عالی، آنها باید در یک دنباله منطقی گنجانده شوند. به مسیر Insert > Shapes بروید، سبک خط خود را انتخاب کنید و روی صفحه کلیک کنید تا خطوطی به پروژه خود اضافه کنید.

ترتیب نهایی را می توان به صورت دستی تأیید و سازماندهی کرد و همچنین می توانید از SmartArt آن استفاده کنید تا گزینه های بیشتری داشته باشید و در صورت تمایل کار خود را در دسترس تر کنید.

2. نحوه ایجاد یک فلوچارت در مایکروسافت پاورپوینت

مایکروسافت پاورپوینت برنامه نرم افزاری است که برای بسیاری از دانش آموزان، معلمان و متخصصان و به دلایلی خوب استفاده می شود. از سوی دیگر، پاورپوینت هنگام ایجاد فلوچارت به شدت محدود است. برای این کار طراحی نشده بود. فلوچارت ها را می توان تنها با استفاده از پاورپوینت به دو روش ساخت: SmartArt یا کتابخانه اشکال. این آموزش به بررسی هر دو روش و برخی از مزایا و معایب هر کدام می پردازد.

در اینجا یک آموزش اساسی در مورد با استفاده از پاورپوینت برای ایجاد نمودار جریان برای درک بهتر

به اسلایدی بروید که می‌خواهید فلوچارت را در MS PowerPoint اضافه کنید. برای باز کردن یک لیست کشویی با انواع مختلف نمودار، به Insert > SmartArt بروید. برای مشاهده گزینه های مختلف فلوچارت، ماوس خود را روی «Process» قرار دهید. برای درج یکی از این نمودارها کلیک کنید.

با کلیک بر روی مرکز شکل در گرافیک SmartArt خود، می توانید متن را به آن اضافه کنید.

هنگامی که یک گرافیک SmartArt را انتخاب می کنید، دو تب در نوار ابزار ظاهر می شود: SmartArt Design و Format برای تغییر نوع نمودار، روی اولی کلیک کنید. از میان مجموعه ای از طرح ها و اشکال اصلی رنگ انتخاب کنید. از سوی دیگر، تب فرمت، سفارشی‌سازی‌های دقیق‌تری مانند تغییر رنگ تک تک اشکال، متن، رنگ و فونت را امکان‌پذیر می‌کند.

3. نحوه ایجاد یک فلوچارت در مایکروسافت اکسل

صفحات گسترده اکسل حاوی مقدار زیادی داده است که ارزشمند اما پیچیده است. فلوچارت ها می توانند به شما کمک کنند تا روابط بین نقاط مختلف داده در صفحات گسترده خود را تجسم کنید و درک آنها را آسان تر کنید.

این آموزش به وضوح نشان می دهد که چگونه یک فلوچارت در اکسل بسازید.

قرار دادن یک شبکه در اکسل ایجاد فلوچارت ها و نمودارها را کمی آسان تر می کند، اما لازم نیست، به خصوص اگر از قبل با برنامه آشنایی داشته باشید. هنگامی که یک شبکه را قالب بندی می کنید، عرض ستون را تغییر می دهید تا با ارتفاع ردیف های پیش فرض مطابقت داشته باشد و شکل های اضافه شده را یکنواخت تر و متناسب تر می کند.

در اکسل، می‌توانید از SmartArt یا Shapes در تب Insert برای اضافه کردن اشکال به فلوچارت استفاده کنید. گرافیک های SmartArt گروه های از پیش ساخته شده ای از اشکال هستند که شامل استایل و منطق هستند. انحصاری آن را می توان به یک صفحه گسترده اضافه کرد و در صورت نیاز ویرایش کرد که به عنوان شکل شناخته می شود. برای آشنایی بیشتر با رایج ترین شکل ها، با راهنمای نمادها و نمادهای نمودار جریان ما مشورت کنید.

برای افزودن متن به فلوچارت خود، روی نماد فلوچارتی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. اندازه کادرهای متن و اندازه فونت SmartArt به طور خودکار بسته به مقدار متنی که اضافه می‌کنید، تغییر می‌کنند. گزینه های فونت را از منوی اصلی Ribbon یا کادر محاوره ای در کنار اشکال انتخاب کنید تا متن خود را ویرایش کنید.

پس از اینکه اشکال فلوچارت، متن و خطوط خود را به برگه اکسل خود اضافه کردید، روبان در بالا گزینه های رنگ، سبک و قالب بیشتری را در اختیار شما قرار می دهد. با استفاده از تب Insert، می توانید ضخامت خط، سبک فونت، رنگ ها و شفافیت خطوط و اشکال خود را تغییر دهید.

4. نحوه ایجاد یک فلوچارت در Google Docs

دانش‌آموزان از Google Docs و متخصصان محلی در سراسر جهان برای اشتراک‌گذاری محتوا و همکاری در زمان واقعی استفاده می‌کنند. از سوی دیگر، متن همیشه ایده یا اطلاعات را منتقل نمی کند. علاوه بر این، فلوچارت ها و سایر تصاویر به اسناد متنی بسیار علاقه مند می شوند و به خوانندگان در درک سریع پیام شما کمک می کنند، بنابراین قابل درک است که چرا می خواهید یکی را در آن اسناد قرار دهید.

در اینجا مراحل اصلی برای ساخت فلوچارت در Google Docs.

Google Docs خود را باز کنید و انتخاب کنید که فلوچارت در کجا نمایش داده شود.

گزینه منوی نمودار ممکن است در اینجا قابل مشاهده باشد. منوی نمودار برای ایجاد نمودارهای دیگر مانند نمودارهای دایره ای و نمودارهای میله ای است، تا آنجا که رفتن به آنجا برای ایجاد یک فلوچارت منطقی است.

خطوط، اشکال و متن را اضافه کنید. از منو و سایر عناصر برای ساختن فلوچارت استفاده کنید. اگر می خواهید در عوض در آنجا کار کنید، به صفحه نقشه های Google بروید (ابزارهای بیشتری در آنجا وجود دارد، از جمله الگوهای فلوچارت).

برای وارد کردن آن به سند خود، ذخیره و بستن را انتخاب کنید. اگر برای ایجاد فلوچارت به Drawings نیاز دارید، آن را در منوی Insert > Drawing > From Drive جستجو کنید.

امتیاز: چگونه نقشه ذهنی داشته باشیم تا افکار خود را در فلوچارت پاک کنیم

به طور کلی، ساختن یک نمودار جریان انجام آنلاین دشوار یا پیچیده نیست. استفاده از برنامه مناسب برای انجام این کار برای شما بسیار ساده تر است. با این حال، در اینجا یک راهنمای آموزشی دقیق برای کمک به شما در ایجاد یک نمودار جریان با استفاده از یکی از بهترین ابزارهای نقشه ذهنی وجود دارد. MindOnMap.

با مراجعه به سایت می توانید برنامه را دریافت کنید MindOnMapوب سایت رسمی

برای شروع، نقشه ذهنی خود را بسازید و با حساب جیمیل خود وارد شوید.

پس از ورود به سیستم، می توانید کار بر روی نقشه ذهنی خود را شروع کرده و انتخاب کنید که از کدام نقشه ها استفاده کنید. (نقشه سازمانی، نقشه سمت چپ، نقشه سمت راست، نقشه درختی، استخوان ماهی، نقشه ذهنی).

برای افزودن گره‌ها و گره‌های آزاد در صورت نیاز کلیک کنید تا پس از تصمیم‌گیری، نقشه ذهنی دقیق‌تر و انعطاف‌پذیرتر شود. همچنین می‌توانید تصاویر و پیوندهایی را به نقشه ذهنی خود اضافه کنید و از میان تم‌ها، سبک‌ها و نمادهای پیشنهادی مختلفی انتخاب کنید.

می توانید نقشه ذهنی را به اشتراک بگذارید و آن را به تصاویر، اسناد Word، فایل های PDF و فرمت های دیگر صادر کنید.

بخش 4. سؤالات متداول در مورد ساخت فلوچارت