تعریف نمادهای فلوچارت: معنی و پیام‌های آنها
مراحل، توالی و گزینه‌های موجود در یک فرآیند با استفاده از ... نمایش داده می‌شوند. نمادهای فلوچارتوقتی این نمادها با هم ترکیب می‌شوند، یک زبان جهانی ایجاد میکنند که تجزیه و تحلیل فرآیند را تسهیل میکند. احتمالاً قبلاً نمودارهای جریان را دیده‌اید که مراحل یک فرآیند، از جمله شروع و پایان آن را با استفاده از اشکال، خطوط و فلش‌های متنوع نشان می‌دهند. بنابراین، دانستن معنای این نمادها، ارتباطات را بهبود می‌بخشد، حل مسئله را آسان‌تر میکند و در نهایت بهبود فرآیند را هدایت میکند.
با همه این اوصاف، در این بخش به بررسی نمادهای فلوچارت و معانی آنها خواهیم پرداخت. علاوه بر این، توصیه می‌کنیم از یک ابزار ساخت فلوچارت یا قالب‌های فلوچارت تغییردهنده استفاده کنید که به شما امکان می‌دهند هنگام ساخت فلوچارت، اشکال و نمادهای مختلفی را اضافه، حذف و اصلاح کنید. ما همچنین بهترین ابزار موجود را برای استفاده شما ارائه می‌دهیم.
- بخش ۱. بهترین سازنده فلوچارت: MindOnMap
- بخش ۲. معنی شکلهای رایج فلوچارت
- بخش ۳. فهرست نمادهای فلوچارت
- بخش ۴. سوالات متداول در مورد نمادهای فلوچارت
بخش ۱. بهترین سازنده فلوچارت: MindOnMap
همانطور که این راهنمای جامع را شروع می‌کنیم، ابتدا بهترین ابزار برای ایجاد ... را به شما معرفی خواهیم کرد. MindOnMapاین ابزار نقشه‌برداری، ویژگی‌ها و عناصر مختلفی را برای ساخت نمودار شما بدون هیچ پیچیدگی ارائه میدهد. در اینجا، میتوانید یک تم فلوچارت پیشنهادی را انتخاب کنید یا از ابتدا شروع کنید تا همه عناصر را کنترل کنید. علاوه بر این، این ابزار رایگان است و می‌تواند خروجی با کیفیت بالاتری ارائه دهد. از فرمت‌های فایل گسترده‌ای مانند JPEG، PNG، GIF و موارد دیگر پشتیبانی میکند. این فقط یک مرور کلی از Flowchart Maker MindOnMap است. اکنون میتوانید هنگام شروع استفاده از آن، اطلاعات بیشتری از آن کسب کنید. این ویژگی‌های کلیدی ساده را که میتوانید با MindOnMap از آنها لذت ببرید، در زیر بررسی کنید:
ویژگی های کلیدی
• ایجاد فلوچارت. فرآیند ایجاد فوری فلوچارت شما با هر موضوعی.
• نمادهای از پیش ساخته شده. این ابزار نمادهای مختلفی را ارائه میدهد که میتوانند فلوچارت شما را منسجم کنند.
• خروجی گرفتن با یک کلیک. به راحتی میتوانید فلوچارتی که ایجاد کرده‌اید را ذخیره کنید و به راحتی آن را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید.
• روی هر دستگاهی کار میکند. در هر مکان و زمانی کار کنید زیرا میتوانید از MindOnMap از تلفن‌های همراه خود گرفته تا دستگاه‌های رایانه استفاده کنید.
بخش ۲. معنی شکلهای رایج فلوچارت
استفاده از اشکال استاندارد که عملاً همه میتوانند فوراً آنها را تشخیص دهند، یکی از دلایلی است که فلوچارتها به طور گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرند. در همین راستا، این پنج شکل هستند که اغلب در فلوچارتها یافت می‌شوند. در زیر آنها را بررسی کنید و عملکردهای کوتاه آنها را ببینید.
• بیضی (نماد ترمینال): این شروع یا پایان فرآیند است.
• مستطیل (نماد فرآیند): نشان دهنده مرحله عملیات است.
• فلش (نماد فلش): جریان بین پله ها.
• الماس (نماد تصمیم): به پاسخ بله یا خیر نیاز دارد.
• متوازی الاضلاع (نماد ورودی/خروجی): برای عملیات ورودی یا خروجی.
بخش ۳. فهرست نمادهای فلوچارت
هر شکل در یک فلوچارت هدفی را دنبال میکند؛ این صرفاً یک موضوع سلیقه‌ای نیست! در این بخش به شکل یک نام می‌دهیم، شکل ظاهری آن را به شما نشان می‌دهیم و سپس نحوه عملکرد آن را توضیح می‌دهیم.
بیضی یا قرص: نماد پایانی
شکل بیضی، که گاهی اوقات به عنوان نماد پایانی شناخته میشود، شبیه بیضی یا دایره‌ای گسترده است. هدف آن این است که به ابتدا و انتهای یک فلوچارت، یک مرجع بصری بدهد. شما باید «شروع» و «پایان» را با صدای بلند بگویید تا مطمئن شوید که خوانندگان نقطه شروع و پایان را به درستی درک میکنند.
مستطیل: نماد فرآیند
هر وظیفه یا اقدام مشخص در یک فرآیند با یک مستطیل مشخص شده است. مستطیل، که به عنوان نماد فرآیند نیز شناخته میشود، برای ترسیم مجموعه‌ای از رویدادها یا عملیاتی که از ابتدا تا انتهای یک فرآیند رخ می‌دهند، ضروری است. فلوچارتها با مرتب کردن اقدامات خاصی که به گردش کار کلی کمک میکنند، در داخل یک مستطیل، درک، پیگیری و ارزیابی آنها را ساده میکنند.
متوازی الاضلاع: نماد ورودی یا خروجی
یک فلوچارت عملیات ورودی و خروجی یک سیستم را با یک متوازیالاضلاع نشان میدهد. این فلوچارت مرحلهای از رویه را نشان میدهد که در آن کاربر باید دادهها را وارد سیستم کند، مانند زمانی که یک خریدار آنلاین نام، آدرس و اطلاعات پرداخت خود را وارد میکند.
با این حال، همانطور که در مثال قبلی نشان داده شد، متوازیالاضلاع همچنین می‌تواند نقطه‌ای را نشان دهد که در آن سیستم دادهها را ایجاد میکند، مانند شماره تأیید سفارش. بنابراین، ایده خوبی است که از برچسب‌ها یا فلش‌ها برای نشان دادن اینکه آیا فرآیند ورودی است یا خروجی استفاده کنید.
الماس یا لوزی: نماد تصمیم گیری
یک لوزی یا الماس همچنین به عنوان نماد تصمیم گیری شناخته میشود زیرا توجه را به یک نقطه تصمیم در یک نمودار جریان جلب میکند. وقتی یک عبارت شرطی مانند یک سوال درست یا غلط یا یک سوال بله یا خیر وجود دارد، معمولاً لوزی‌ها وجود دارند. در نتیجه، این نماد همیشه دو یا چند شاخه دارد.
فلش
یک فلش معمولاً برای اتصال دو مستطیل، متوازیالاضلاع یا نمادهای لوزی و تأکید بر یک جریان متوالی استفاده میشود. فلش‌ها فقط برای ارائه جهت بصری نمودار جریان شما استفاده می‌شوند.
نماد اتصال در صفحه
نماد اتصال روی صفحه در فلوچارت، روشی فانتزی برای بیان دایره است. در یک فلوچارت، این شکل دو یا چند مسیر مجزا را بدون نیاز به خطوط طولانی و متقاطع که می‌تواند خواندن فلوچارت را دشوار کند، به هم متصل میکند. دایره را به عنوان پلی در نظر بگیرید که به هم متصل میکند.
نماد اتصال خارج از صفحه
یک چندضلعی با پنج نقطه، رابط خارج از صفحه است. نمودارهای جریان چند صفحه‌ای پیچیده معمولاً برای نشان دادن ادامه فرآیند در صفحه بعدی استفاده می‌شوند. برای هدایت خواننده به محل دقیق ادامه فرآیند، معمولاً اتصال خارج از صفحه با یک نقطه مرجع، مانند شماره صفحه، شناسه بخش یا کد ویژه همراه است.
نماد سند
نماد سند، مستطیلی با یک خط موج‌دار در زیر آن است. علاوه بر اشاره به هدف آن که شناسایی نقطه‌ای از گردش کار است که مستندسازی برای فرآیند ضروری است، شکل آن نیز به گونه‌ای است که از یک ورق کاغذ تقلید میکند. برای فرآیندهای اداری، روش‌های تضمین کیفیت یا هر فرآیند دیگری که مستندسازی و ثبت سوابق ضروری است، نماد سند به ویژه مفید است.
نماد ادغام
برای ادغام دو یا چند لیست در یک جریان واحد، از نماد ادغام استفاده کنید که با یک مثلث نمایش داده میشود. ادغام چندین ورودی یا توالی را می‌توان با نماد ادغام بیان کرد. مثلث می‌تواند برای نشان دادن محل ادغام و فرآیند یکپارچه‌ای که حاصل میشود استفاده شود، زیرا انتهای نوک‌تیز آن رو به جهت جریان است.
نماد مرتب‌سازی
علامت مرتب‌سازی به شکل ساعت شنی، نشان‌دهنده‌ی جمع‌آوری، چیدمان یا ساختاربندی اشیاء با ترتیب یا توالی خاص است. هنگامی که اطلاعات باید قبل از پردازش یا بررسی مرتب شوند، این نماد می‌تواند مفید باشد.
نماد مرتب‌سازی
دو مثلث متساوی‌الساقین که از طولانی‌ترین ضلع خود به هم متصل شده‌اند، یک نماد مرتب‌سازی را تشکیل می‌دهند. در رویه‌هایی که اطلاعات یا اشیاء باید دسته‌بندی و مرتب شوند تا اقدامات یا تصمیم‌گیری‌های بعدی آسان‌تر شود، این نماد مفید است. به عنوان مثال، می‌توان از آن برای نشان دادن نحوه طبقه‌بندی ورودی مشتری به دسته‌های اولویت‌دار یا نحوه مرتب‌سازی محصولات بر اساس دسته قبل از انبارداری استفاده کرد.
نماد عملیات دستی
ضلع بالاییِ امتداد یافته‌ی ذوزنقه برای نشان دادن عملیات غیرخودکار که نیاز به مدیریت یا مداخله‌ی دستی دارد، استفاده میشود. از ذوزنقه می‌توان برای تعیین مناطقی که به منابع انسانی نیاز دارند و/یا جایی که کار دستی ممکن است باعث ایجاد تنگنا شود، استفاده کرد.
بخش ۴. سوالات متداول در مورد نمادهای فلوچارت
فلوچارت چیست؟
فلوچارت یک تصویر گرافیکی است که هر اقدام یا نقطه انتخاب را در یک رویه فهرست میکند. فلوچارتها را به عنوان نقشه مسیر گردش کار خود در نظر بگیرید. اگر به دنبال بهترین سازنده فلوچارت، پس همین حالا با MindOnMap همراه شوید.
ورودی/خروجی یک فلوچارت به چه معناست؟
فلوچارتها از ورودی/خروجی برای نشان دادن زمان ورود یا خروج دادهها به سیستم استفاده میکنند. برای مثال، در یک سیستم رزرو آنلاین، ورودی که در آن کاربران اطلاعات خود را وارد میکنند توسط یک متوازیالاضلاع با برچسب «جزئیات رزرو را وارد کنید» نمایش داده میشود و خروجی، که در آن سیستم یک ایمیل تأیید برای مشتری ارسال میکند، توسط متوازیالاضلاع دیگری به نام «ارسال ایمیل تأیید» نشان داده میشود.
کدام علامت فلوچارت از همه مهمتر است؟
به محض اینکه شروع به ترسیم فلوچارت میکنید، مستطیل به نماد مورد نظر شما تبدیل میشود. این نماد، پایه اصلی نمودار فلوچارت است و هر مرحلهای از فرآیندی را که ترسیم میکنید، نشان میدهد. مستطیلها میتوانند برای ثبت مراحل فرآیند، مانند فعالیتها یا اقدامات روتین، استفاده شوند.
اهمیت نمادهای فلوچارت چیست؟
آنها با ارائه استانداردسازی و وضوح، ارتباط بین مراحل فرآیند را تسهیل میکنند. اگر از نمادهای مناسب استفاده کنید، نمودار شما در بین تیم‌ها یا صنایع مختلف قابل فهم و یکسان خواهد بود.
آیا میتوانم نمادهای موجود در یک فلوچارت را تغییر دهم؟
بله، میتوانید نمادها را در بسیاری از برنامهها مانند MindOnMap شخصیسازی کنید، اما برای جلوگیری از سوءتفاهم، ترجیحاً به شکلهای رایج پایبند باشید.
نتیجه
بزرگترین سازنده فلوچارت رایگان MindOnMap است که ابزارهایی با کاربرد آسان برای تولید نمودارهای بصری مؤثر و قابل فهم ارائه میدهد. طراحی گردش‌های کاری منطقی و سازمان‌یافته نیاز به درک اشکال و نمادهای فلوچارت محبوب دارد. ویژگی‌های کاربرپسند MindOnMap و قابل ویرایش قالب ها ایجاد نمودارهای آموزنده را برای کاربران ساده کنید. آیا آماده‌اید تا مفاهیم و رویه‌های خود را به صورت بصری ساده کنید؟ همین حالا با MindOnMap شروع کنید تا به راحتی نمودارهای جریان خود را به واقعیت تبدیل کنید!
