بهترین نرم افزار مدیریت پروژه: بررسی کامل با آموزش

با کمک نرم افزار مدیریت پروژه، می توانید یک پروژه را به طور موثر برنامه ریزی کنید. همچنین، می توانید وظایف را اختصاص دهید و تیم را سازماندهی کنید. به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که اهداف و ضرب الاجل ها برآورده شده اند. ابزارهای مختلفی برای مدیریت پروژه وجود دارد که می توانید در بازار با آنها روبرو شوید. با این حال، پیدا کردن نرم افزار مورد استفاده آسان نیست. اگر اینطور است، شما در جای درستی هستید. این راهنما پاسخی را که نیاز دارید به شما خواهد داد. ما شما را با ابزارهای مختلف مدیریت پروژه آشنا می کنیم که می توانید برای مدیریت پروژه خود از آنها استفاده کنید. این شامل ویژگی های کلیدی، مزایا، معایب، قیمت گذاری و روش ها است. جدا از آن، تفاوت های آنها را خواهید دید. به این ترتیب، ایده ای خواهید داشت که چه نرم افزاری برای شما مناسب تر است.

• قسمت 1. 7 ابزار برتر مدیریت پروژه
• قسمت 2. مقایسه بهترین نرم افزار مدیریت پروژه
• بخش 3. سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت پروژه

قسمت 1. 7 ابزار برتر مدیریت پروژه

1. MindOnMap

اگر نرم افزار مدیریت پروژه رایگان می خواهید، استفاده کنید MindOnMap. این ابزار مبتنی بر وب برای مدیریت پروژه مناسب است. شما می توانید هم تیمی های خود را سازماندهی کنید، یک برنامه قابل درک تهیه کنید و وظایف را به آنها اختصاص دهید. جدای از آن، به شما این امکان را می دهد که با رابط بصری خود به راحتی از ابزار استفاده کنید. علاوه بر این، کار شما در حین ساخت ناپدید نخواهد شد. MindOnMap یک ویژگی ذخیره خودکار ارائه می دهد. با استفاده از این قابلیت، در حالی که از ابزار استفاده می کنید، کار شما را به صورت خودکار ذخیره می کند. علاوه بر این، شما می توانید ابزار را در تمام سیستم عامل ها دسترسی داشته باشید. این شامل Google Chrome، Mozilla Firefox، Microsoft Edge، Explorer و غیره است. نکته دیگر این است که می توانید خروجی نهایی خود را در فرمت های مختلف ذخیره کنید. می توانید آنها را به صورت PDF، JPG، PNG، SVG، DOC و موارد دیگر ذخیره کنید.

ویژگی های کلیدی

◆ برنامه ریزی و تنظیم برنامه.

◆ یک ویژگی ذخیره خودکار را ارائه می دهد.

◆ مناسب برای ساختن نقشه ها، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر.

◆ تصاویر را ویرایش کنید.

◆ برای همکاری تیمی با دیگران به اشتراک بگذارید.

قیمت گذاری

◆ رایگان.

نحوه مدیریت پروژه ها با MindOnMap

2. پروژه های Zoho

یکی دیگر از ابزارهای مدیریت پروژه که می توانید به آن تکیه کنید این است پروژه های زوهو. این برنامه برای پیمایش و استفاده آسان است. همچنین برای مشاغل کوچک و در حال رشد مناسب است. Zoho به شما کمک می کند تا کار را به طور موثر پیگیری کنید، یک پروژه را برنامه ریزی کنید و با هم تیمی خود همکاری کنید. با این حال، Zoho کاملا رایگان نیست. برای بهره مندی از ویژگی های عالی بیشتر باید نسخه پولی را دریافت کنید. همچنین قالب های آماده ای را ارائه نمی دهد.

ویژگی های کلیدی

◆ برای ردیابی زمان خوب است.

◆ مناسب برای همکاری تیمی.

◆ نقشه ها را ایجاد کنید.

قیمت گذاری

◆ حق بیمه: $5.00 ماهانه.

◆ شرکت: $10.00 ماهانه.

برای استفاده از Zoho Projects برای مدیریت پروژه مراحل زیر را ببینید.

3. Celoxis

اگر با سازمان های متوسط تا بزرگ سر و کار دارید، سلوکسیس نرم افزار مناسبی است برای پیش بینی درآمد و وظایف برنامه ریزی خوب است. با این ابزار آنلاین می توانید پروژه خود را به خوبی برنامه ریزی کنید. همچنین، می توانید استفاده از منابع را بهینه کنید، خطرات را پیگیری کنید، با مشتریان همکاری کنید و موارد دیگر. علاوه بر این، Celoxis تقریباً در تمام پلتفرم‌های وب در دسترس است. می‌توانید در Google، Edge، Explorer و موارد دیگر به این ابزار دسترسی داشته باشید. با این حال، استفاده از Celoxis آسان نیست. این رابط کاربری پیچیده ای دارد که آن را برای مبتدیان گیج کننده می کند. همچنین برای استفاده از ویژگی های پیشرفته تر باید نرم افزار را خریداری کنید.

ویژگی های کلیدی

◆ مدیریت بودجه.

◆ قالب های قابل تنظیم.

◆ مناسب برای برنامه ریزی.

◆ ابزارهای همکاری.

◆ تجسم داده ها.

قیمت گذاری

◆ $25.00 ماهانه (به ازای هر کاربر).

نحوه استفاده از Celoxis برای مدیریت پروژه ها

4. مایکروسافت ورد

اگر به دنبال یک برنامه مدیریت پروژه هستید، استفاده کنید مایکروسافت ورد. این برنامه قابل دانلود می تواند به شما در مدیریت پروژه کمک کند. اگر می خواهید یک طرح پروژه ایجاد کنید، گزارش دهید یا کل پروژه خود را تجسم کنید، این برنامه برای شما مناسب است. مایکروسافت ورد همچنین هر آنچه را که برای مدیریت پروژه خود نیاز دارید ارائه می دهد. می توانید جداول، اشکال، رنگ ها، سبک های فونت و موارد دیگر را وارد کنید. به این ترتیب، خروجی شما رضایت بخش تر خواهد بود. با این حال، این برنامه آفلاین یک الگوی قابل دسترس ارائه نمی دهد. بنابراین، اگر در حال ایجاد طرح پروژه خود هستید، باید آنها را به صورت دستی بسازید. همچنین دانلود برنامه روش های زیادی دارد که آن را برای کاربران پیچیده می کند. اگر می خواهید ویژگی های پیشرفته این برنامه را دریافت کنید، باید یک طرح اشتراک خریداری کنید.

ویژگی های کلیدی

◆ یک طرح کلی برای پروژه ایجاد کنید.

◆ مناسب برای ارائه، جداول، نمودارها و غیره

قیمت گذاری

◆ $6.99 ماهانه (انفرادی).

◆ 159.99 مجوز یکبار مصرف.

نحوه انجام مدیریت پروژه Word است

5. پاورپوینت مایکروسافت

یکی دیگر از برنامه های آفلاین که می توانید از آن استفاده کنید Microsoft PowerPoint است. این برنامه نه تنها در ایجاد ارائه عالی است. شما همچنین می توانید از این برای مدیریت پروژه استفاده کنید. اگر می خواهید یک راهنما برای پروژه خود ایجاد کنید، پاورپوینت می تواند این کار را انجام دهد. برنامه ریزی یک پروژه در این برنامه آسان است. شما می توانید از اشکال مختلف برای تجسم جریان کل پروژه استفاده کنید و آن را برای سازمان قابل اجرا کنید. شما نیز می توانید با استفاده از پاورپوینت یک نمودار ون بسازید. با این حال، دارای معایبی است. مایکروسافت پاورپوینت گران است. شما نمی توانید از امکانات کامل برنامه بدون خرید آن استفاده کنید. همچنین، شما باید قالب خود را ایجاد کنید.

ویژگی های کلیدی

◆ ایده آل برای تجسم جریان پروژه.

◆ تصاویر، نمودارها، طرح‌ها و موارد دیگر ایجاد کنید.

قیمت گذاری

◆ $6.99 ماهانه (انفرادی).

◆ $109.99 بسته نرم افزاری.

مراحل استفاده از پاورپوینت برای مدیریت پروژه ها

6. تیم گانت

تیم گانت یک ابزار آنلاین برای ردیابی زمان صرف شده برای پروژه ها و وظایف است. علاوه بر این، به این ترتیب، شما همچنان در جریان کار به روز می شوید. همچنین، می توانید با افراد دیگری که در مکان دیگری هستند همکاری کنید. با این ویژگی، برای ملاقات با تیم خود نیازی به بیرون رفتن ندارید. با این حال، ابزار آنلاین فقط می‌تواند تا 30 روز آزمایشی رایگان ارائه دهد. پس از نسخه آزمایشی، برای استفاده مداوم از ابزار باید یک طرح اشتراک خریداری کنید. استفاده از ابزار نیز چالش برانگیز است. اگر مبتدی هستید، به دنبال کمک حرفه ای باشید یا از ابزار ساده تری استفاده کنید.

ویژگی های کلیدی

◆ مناسب برای همکاری تیمی.

◆ ایده آل برای برنامه ریزی پروژه.

◆ قابل اعتماد در زمان ردیابی.

قیمت گذاری

◆ ماهانه $19 (Lite)

◆ ماهانه $49 (Pro)

◆ ماهانه $99 (تخصصی)

آموزش استفاده از تیم گانت برای انجام مدیریت پروژه

7. Meister Task

یکی دیگر مدیریت پروژه نرم افزار آنلاین است وظیفه مایستر. این ابزار مبتنی بر وب می تواند از ابتدا تا انتها به شما در انجام پروژه خود کمک کند. این می تواند در کل پروژه به شما کمک کند، به خصوص از برنامه ریزی تا رسیدن به نتیجه. علاوه بر این، این ابزار به شما امکان می دهد با دیگران همکاری کنید. می توانید آنها را دعوت کنید و پروژه ها را ببینید. Meister Task همچنین برای همه مرورگرها در دسترس است و آن را برای کاربران راحت می کند. با این حال، این ابزار آنلاین محدودیت هایی دارد، به خصوص در هنگام استفاده از نسخه رایگان. شما فقط می توانید تا سه پروژه بسازید. برای ایجاد پروژه های بیشتر باید یک طرح اشتراک خریداری کنید.

ویژگی های کلیدی

◆ عالی برای ایجاد یک جریان پروژه.

◆ قابل اعتماد در همکاری تیمی.

قیمت گذاری

◆ ماهانه $6.49 (Pro)

◆ ماهانه $11.99 (تجاری)

نحوه استفاده از Meister Task برای مدیریت پروژه ها

قسمت 2. مقایسه بهترین نرم افزار مدیریت پروژه

بخش 3. سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت پروژه