مدیریت پروژه چیست: با جزئیات کامل آشنا شوید

آیا می خواهید در مورد آن بیشتر بدانید مدیریت پروژه? سپس می توانید به این مقاله بروید. ما تمام اطلاعات مورد نیاز در مورد مدیریت پروژه را در اختیار شما قرار خواهیم داد. این شامل انواع مختلف، مهارت ها و مراحل مدیریت پروژه است. علاوه بر این، بهترین راه برای ایجاد طرح خود را برای پروژه کشف خواهید کرد. در این صورت، بیایید این پست را بخوانیم تا بیشتر بدانیم.

• بخش 1. مدیریت پروژه چیست؟
• بخش 2. انواع مدیریت پروژه
• بخش 3. مهارت های مدیریت پروژه
• قسمت 4. مراحل کلی مدیریت پروژه
• قسمت 5. چگونه پروژه خود را با MindOnMap مدیریت کنید
• بخش 6. سوالات متداول در مورد مدیریت پروژه

بخش 1. مدیریت پروژه چیست؟

برای درک مدیریت پروژه، باید عمیق‌تر در تعریف پروژه کاوش کنیم. پروژه ها تلاش های کوتاه مدتی برای تولید ارزش از طریق کالاها، خدمات و رویه های متمایز هستند. برخی از ابتکارات برای رسیدگی سریع به مسائل طراحی شده اند. دیگران به زمان بیشتری برای دستیابی به نتایجی نیاز دارند که به غیر از نگهداری پیش بینی شده، نیازی به تغییرات مهمی مانند بزرگراه های عمومی ندارند. استفاده از اطلاعات، مهارت‌ها، ابزارها و رویه‌های خاص در مدیریت پروژه به افراد چیزی ارزشمند می‌دهد.

هر جزء پروژه باید مراحل شروع، برنامه ریزی و اجرا را قبل از تحقق خروجی طی کند. چرخه حیات مدیریت پروژه این رویه است که باعث موفقیت پروژه ها می شود. همچنین، این چرخه مدیران پروژه را قادر می سازد تا هر کار و فعالیتی را برای به حداکثر رساندن چشم انداز موفقیت با دقت برنامه ریزی کنند. یک پروژه عموماً یک فعالیت با دقت فکر شده است که یک چرخه حیات را با شروع و پایان مشخص دنبال می کند.

مزایای اولیه مدیریت پروژه

مشاغل دست نیافتنی زیادی وجود دارد که مدیران پروژه انجام می دهند که معمولاً افراد ارزش آنها را دست کم می گیرند. در زیر می توانید مواردی را که باید برای مشاهده مزایای مدیریت پروژه در نظر بگیرید را مشاهده کنید.

◆ همه چیز از شما شروع می شود. هر مدیر پروژه باید به خوبی از مسئولیت های خود آگاه باشد. اگر مدیر پروژه موثری برای تیم خود باشید، همه ارزشی را که برای یک پروژه ارائه می دهید، خواهند دید.

◆ سازمان عامل دوم است. اگر شرکت شما از این موقعیت قدردانی نکند و ارزش شغل شما را برای شرکت تشخیص ندهد، به عنوان مدیر پروژه موفق نخواهید شد.

◆ در نهایت، اعضای تیمی که با آنها همکاری می کنید، مزایای حضور مدیر پروژه را خواهند دید. فقط در صورتی می توانید کمک کنید که تیم شما در کشتی باشد.

در حالی که ممکن است همیشه به یک مدیر پروژه تمام وقت نیاز نداشته باشید، هنوز هم به شخصی نیاز دارید که وظایف مدیریت پروژه را بر عهده بگیرد. برای مثال، ممکن است برای یک تیم کوچک تنها یک نفر مسئول ارتباطات و تدارکات کافی باشد. این شخص می تواند یک طراح، تهیه کننده، مدیر حساب یا توسعه دهنده باشد.

بخش 2. انواع مدیریت پروژه

روش های مختلفی در مدیریت پروژه وجود دارد. هر روش به طور متفاوتی به یک پروژه برخورد می کند. در این قسمت با انواع مختلف مدیریت پروژه آشنا خواهید شد.

مدیریت پروژه چابک

مدیریت پروژه چابک یکی از سبک های اولیه روش های مدیریت پروژه است. مدیریت پروژه چابک از یک استراتژی گام به گام استفاده می کند. این استراتژی به جای اینکه منتظر ماندن تا پایان برای تولید نتایج باشد، مزایایی را در طول مسیر به ارمغان می آورد.

مدیریت پروژه آبشار

این پروژه در مرحله با استفاده از مدیریت پروژه آبشار روش. این نوع پروژه از قبل سازماندهی شده و به طور مستقیم انجام می شود و پیش بینی می کند که هیچ چیز تغییر نخواهد کرد.

مدیریت پروژه کانبان

سپس وجود دارد مدیریت پروژه کانبان، که تغییرات کمتری در پروژه ایجاد می کند. برای تجسم گردش کار کلی پروژه استفاده می شود. علاوه بر این، پیشرفت کارهای پروژه را در طول زمان نظارت می کند. همچنین مسائل را شناسایی می کند و برای دستیابی به مهم ترین نتایج بازخورد ارائه می کند.

مدیریت پروژه اسکرام

این اسکرام تکنیک شکل دیگری از استراتژی مدیریت پروژه است. اساس این سیستم اجازه دادن به تیم ها برای همکاری است. هر ماه، بخش های کوچکی از یک پروژه را تکمیل می کند. هر روز، همه تیم ها گرد هم می آیند تا در مورد هر موضوعی بحث کنند. آنها در مورد چگونگی پیشرفت کار اظهار نظر می کنند. این رویکرد از توسعه و آزمایش سریع برای ارائه نتایج در اسرع وقت و اجتناب از خطاها استفاده می کند.

مدیریت پروژه شش سیگما

این شش سیگما روش مدیریت پروژه زیر در لیست است. این رویکرد بر افزایش استاندارد تکمیل پروژه تاکید دارد. یک تیم تمام مشکلات را قبل از رفع شدن با پیشرفت پروژه دسته بندی می کند. بدون تولید زباله بیشتر، این همان چیزی است که در نظر گرفته شده است. با کمک این مدیریت پروژه می توانید نتیجه را مشاهده کنید. برای سود مالی قابل توجهی تلاش می کند. همچنین بر استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها برای افزایش رضایت مشتری تأکید دارد.

مدیریت پروژه ناب

تفکر مشتری محور اصلی این رویکرد است. سپس بهترین نتایج در حالی که همچنان در بودجه با استفاده از استراتژی ها باقی می مانند، به دست می آیند. این رویکرد همچنین با هدف ایجاد نتایج در سریع ترین زمان ممکن است. با این حال، سعی می کند پروژه را بدون مواجه شدن با هیچ مشکلی به پایان برساند. را لاغر رویکرد بر انجام کارها با کمترین منابع ممکن تاکید دارد. این شامل نیروی کار، تجهیزات و لوازم است.

مدیریت پروژه Prince2

PRINCE2 آخرین سبک مدیریت پروژه مورد علاقه است. دولت در درجه اول از این تکنیک استفاده می کند. بر روی تولید نتایج موثر و در عین حال به حداقل رساندن هرگونه خطر تمرکز می کند. متدولوژی PRINCE2 پروژه را به وظایف مجزا تقسیم می کند. می تواند وظایف را یک به یک تکمیل کند. با انجام این کار، کار با دقت و بدون هیچ خطایی انجام می شود.

بخش 3. مهارت های مدیریت پروژه

در این قسمت مهارت های ضروری مدیریت پروژه برای رسیدن به هدف خود را یاد خواهید گرفت.

مدیریت هزینه

در یک پروژه، بودجه همیشه دخیل است. در نظر گرفتن بسیاری از موارد، به ویژه نحوه مدیریت بودجه برای پروژه ضروری است. اگر ندانید چگونه بودجه را به درستی مدیریت یا مدیریت کنید، ممکن است پروژه شکست بخورد.

خواندن و نوشتن

مدیران پروژه باید توانایی نوشتن و درک مطلب قوی داشته باشند. تقریباً برای هر شغلی، مهارت های خواندن و نوشتن قوی مورد نیاز است. آنها در مدیریت پروژه حیاتی هستند.

برنامه ریزی

یکی از بخش های مهم برنامه ریزی است. این به عنوان نقشه کل پروژه عمل خواهد کرد. این شامل بودجه، افراد، مکان و موارد دیگر است. همچنین شامل چگونگی حل مشکلات احتمالی در حین اجرای پروژه می شود.

رهبری

این نوع مهارت نقش زیادی در مدیریت پروژه دارد. یک رهبر باید افراد دیگر را برای گرفتن بهترین نتیجه راهنمایی کند. رهبری مستلزم تصمیم گیری است. یک تصمیم عاقلانه می تواند نتایج خوبی داشته باشد. با این حال، یک تصمیم بی پروا می تواند پروژه را آسان تر به دست آورد و به پایان برساند.

مدیریت زمان

مدیریت زمان باید نقطه قوت شما یا چیزی باشد که روی آن کار می کنید. شما باید مهارت های مدیریت زمان را توسعه دهید. به این ترتیب شما در هر لحظه مسیر بهینه را یاد خواهید گرفت.

تفکر انتقادی

مدیریت پروژه به استفاده مکرر از تفکر انتقادی نیاز دارد. شما باید این توانایی را داشته باشید که در حین کار با مجموعه ای از محدودیت ها سریع عمل کنید. اثرات احتمالی آینده پروژه را باید پیش بینی کرد.

ارتباط

یکی دیگر از مهارت های مدیریت پروژه ارتباط است. شما باید با همه افراد درگیر در یک پروژه به خوبی ارتباط برقرار کنید. این شامل تیم، مشتریان و سهامداران کلیدی است. داشتن ارتباط خوب می تواند نتیجه خوبی داشته باشد. می تواند همه نگرانی ها را واضح تر کند. همچنین، داشتن ارتباط خوب به این معنی است که شما با افراد یک پروژه رابطه خوبی دارید.

قسمت 4. مراحل کلی مدیریت پروژه

مدیریت پروژه زمانی شروع می شود که تیم یا مدیر پروژه ای را آغاز کنند. در زیر می توانید مراحل مدیریت پروژه را که باید بدانید را مشاهده کنید.

قسمت 5. چگونه پروژه خود را با MindOnMap مدیریت کنید

ایجاد یک برنامه مدیریت پروژه چالش برانگیز است. با این حال در این قسمت ابزاری را که می توانید استفاده کنید به شما معرفی می کنیم. هنگام ایجاد یک برنامه مدیریت پروژه، MindOnMap ابزار کاملی است شما می توانید از هر چیزی که برای مدیریت یک پروژه نیاز دارید استفاده کنید. این شامل اشکال، متن، رنگ ها و موارد دیگر است تا طرح را قابل درک کند. علاوه بر این، MindOnMap ساده و رایگان است. این یک رابط کاربری آسان ارائه می دهد که آن را برای مبتدیان عالی می کند. علاوه بر این، می توانید به ابزار آنلاین در همه مرورگرها دسترسی داشته باشید. این شامل اج، کروم، موزیلا، اکسپلورر و غیره است. می توانید آموزش های زیر را دنبال کنید تا راه آسان ایجاد یک طرح برای پروژه را بیاموزید.

بخش 6. سوالات متداول در مورد مدیریت پروژه