بهترین روش برای تهیه فلوچارت فرآیند استخدام [به همراه مثال]

آیا می‌خواهید بهترین‌ها را خلق کنید؟ فلوچارت فرآیند جذب نیرویک فرآیند استخدام خوب طراحی شده و ساختار یافته می‌تواند مزایای متعددی داشته باشد. این فرآیند می‌تواند به شما در جذب استعدادهای برتر و تضمین کارایی در طول فرآیند استخدام کمک کند. به علاوه، بهترین راه برای بهینه‌سازی و تجسم فرآیند استخدام، ایجاد یک فلوچارت فرآیند استخدام جذاب است. این نوع ابزار بصری می‌تواند استخدام‌کنندگان و مدیران استخدام را در ساده‌سازی فرآیندها، شناسایی تنگناها و حفظ ثبات در شیوه‌های استخدام راهنمایی کند. با این اوصاف، اگر علاقه‌مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد موفق‌ترین روش برای ایجاد یک فلوچارت عالی هستید، بهتر است خواندن همه مطالب این مقاله را شروع کنید.

• بخش ۱. فلوچارت فرآیند استخدام چیست؟
• بخش ۲. مراحل فرآیند استخدام
• بخش ۳. چگونه بهترین فلوچارت فرآیند استخدام را ایجاد کنیم

بخش ۱. فلوچارت فرآیند استخدام چیست؟

فلوچارت فرآیند استخدام، ابزاری بصری است که راهنمای گام به گام یا مراحل استخدام کارمندان یا استعدادهای جدید را ترسیم می‌کند. این فرآیند با شناسایی یک موقعیت شغلی خالی شروع می‌شود و با معرفی کاندیداهای انتخاب شده به کار، پایان می‌یابد. عناصر مختلفی را می‌توان با استفاده از این ابزار بصری مشاهده کرد. برخی از آنها اشکال، خطوط اتصال، فلش‌ها، متن، اقدامات، تصمیمات و موارد دیگر هستند.

چرا به نمودار جریان فرآیند استخدام نیاز دارید؟

ایجاد فلوچارت برای فرآیند استخدام مزایای متعددی دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر، تمام جزئیات را اینجا بررسی کنید.

وضوح و ثبات

این فلوچارت تضمین می‌کند که همه مدیران استخدام و تیم‌های منابع انسانی از یک رویکرد ساختاریافته پیروی کنند.

کارایی

همچنین می‌تواند با شناسایی موارد اضافی، گلوگاه‌های فرآیند استخدام و تأخیرها، کارایی را بهبود بخشد. تهیه یک فلوچارت می‌تواند فرآیند استخدام را روان‌تر و آسان‌تر کند.

شفافیت

این می‌تواند یک نمای کلی روشن برای سهامداران، از جمله کاندیداها، مدیران استخدام و استخدام‌کنندگان، ارائه دهد.

بهبود کیفیت استخدام

یک رویکرد استخدامی ساختارمند می‌تواند به شناسایی بهترین کاندیداها کمک کند و تضمین کند که آنها تمام صلاحیت‌های لازم برای پر کردن موقعیت شغلی مورد نظر را دارند.

حمایت از رشد کسب و کار

جذب استعدادهای مناسب، شرکت را توانمند می‌سازد و رشد پایدار و تاب‌آوری عملیاتی را تقویت می‌کند. با تجزیه و تحلیل دقیق و بهینه‌سازی هر مرحله از فرآیند استخدام، کسب‌وکارها می‌توانند تیمی با عملکرد بالا تشکیل دهند که اهداف استراتژیک را پیش می‌برد و با نیازهای در حال تحول بازار سازگار می‌شود.

بخش ۲. مراحل فرآیند استخدام

هنگام ایجاد یک فرآیند استخدام منابع انسانی، باید چندین مرحله کلیدی در نظر گرفته شود. می‌توانید اطلاعات زیر را بررسی کرده و بینش بیشتری در مورد مراحل فرآیند استخدام کسب کنید.

شناسایی نیازهای استخدامی

مهم‌ترین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که شرکت شما به چه چیزی نیاز دارد. باید توجه داشته باشید که موقعیت‌های شغلی مختلف در شرکت می‌توانند نقش‌های متفاوتی ایفا کنند. با این اوصاف، شناسایی نیازهای استخدامی هنگام جستجوی بهترین استعدادها بسیار مهم است. در این مرحله، ارتباط با مدیران استخدام و بحث در مورد موقعیت شغلی مورد نیاز و برنامه‌های آینده مفید خواهد بود. در نهایت، مشخص کردن موقعیت شغلی مورد نیاز می‌تواند به شما کمک کند تا ایده‌های بیشتری در مورد نوع کارمندی که استخدام خواهید کرد، به دست آورید.

شرح شغل بنویسید

گام مهم دیگری که نباید فراموش کنید، ایجاد شرح شغل است. داشتن ایده‌ای روشن از کاندیدای ایده‌آل می‌تواند شما را به نوشتن شرح شغلی سوق دهد که به زبان خودشان صحبت کند. این می‌تواند مانند یک آهنربا عمل کند و تمام افراد با استعدادی را که با نقش مورد نیاز شرکت مطابقت دارند، جذب کند. به علاوه، هنگام تهیه شرح شغل، باید روی «چه» و «چرا» تمرکز کنید. ضروری است که تمام مسئولیت‌های کلیدی را به وضوح مشخص کنید و تأثیر نقش را بر تیم و شرکت برجسته کنید.

جستجوی استعدادها را شروع کنید

با آماده شدن شرح شغل برجسته‌تان، اکنون زمان مناسبی برای یافتن افراد با عملکرد بالا است! می‌توانید از طریق دو کانال اصلی، کاندیداها را پیدا کنید. این کار با استفاده از استعدادهای داخلی و بررسی بازار کار خارجی انجام می‌شود.

جستجوی داخلی: کارمندان فعلی شما می‌توانند بهترین استخدام‌کنندگان شما باشند. با ارائه مشوق‌های رضایت‌بخش، معرفی‌های تیمی را تشویق کنید؛ کارکنان راضی اغلب با استعدادهای مشتاق ارتباط دارند.

ارتباطات خارجی: با ارسال پست در پلتفرم‌های شغلی پیشرو و استفاده از شبکه‌های حرفه‌ای مانند لینکدین، Goodjobs، Indeed و دیگران، جستجوی خود را گسترش دهید. برای موقعیت‌های تخصصی، شرکت در نمایشگاه‌های شغلی یا همکاری با شرکت‌های استخدامی را برای دسترسی به کاندیداهای با استعداد در نظر بگیرید.

غربالگری کاندیدا

غربالگری کاندیداها نقش مهمی در فرآیند استخدام ایفا می‌کند. این مرحله مستلزم ارزیابی دقیق رزومه‌ها، نامه‌های درخواست و مدارک درخواست است تا مشخص شود که آیا متقاضیان شرایط لازم برای این موقعیت را دارند یا خیر. علاوه بر این، غربالگری مؤثر فراتر از صرفاً علامت زدن گزینه‌ها است. این غربالگری باید تناسب فرهنگی، تجربه مرتبط و توانایی هر کاندیدا برای پیشرفت در نقش در درازمدت را ارزیابی کند.

مصاحبه با کاندیدا

پس از انتخاب افراد با استعداد بر اساس مهارت‌هایشان، که در رزومه یا نامه‌های درخواست کارشان نوشته شده است، وقت آن است که ببینید آیا می‌توانند در مصاحبه نیز بدرخشند یا خیر. در این مرحله، می‌توانید تمام اطلاعات لازم را درخواست کنید. حتی می‌توانید رفتار، نحوه صحبت و رویکرد آنها را بررسی کنید. به علاوه، باید توجه داشته باشید که این مرحله یک خیابان دو طرفه است. در حالی که شما تجربه و مهارت کاندیدا را ارزیابی می‌کنید، آنها نیز شرکت شما و خود نقش را ارزیابی می‌کنند.

پیشنهاد شغلی بدهید و استعدادهای جدید را جذب کنید

اکنون که بهترین کاندیداها را انتخاب کرده‌اید، می‌توانید پیشنهاد شغلی را به آنها ارائه دهید. اگر کاندیدا پیشنهاد شغلی را بپذیرد، قرارداد امضا می‌شود. پس از انجام همه چیز، فرآیند نهایی، جذب کارمند جدید است. این زمانی است که کارمند از قبل عضوی از تیم و شرکت است.

بخش ۳. چگونه بهترین فلوچارت فرآیند استخدام را ایجاد کنیم

آیا می‌خواهید یک فلوچارت فرآیند استخدام منابع انسانی مؤثر ایجاد کنید؟ در این صورت، به یک ابزار قابل اعتماد برای ساخت فلوچارت نیاز دارید. اگر مطمئن نیستید از کدام ابزار استفاده کنید، توصیه می‌کنیم MindOnMapاین برنامه‌ی ساخت فلوچارت قادر است تمام ویژگی‌های مورد نیاز برای خلق شاهکارتان را ارائه دهد. می‌توانید از اشکال ساده و پیشرفته، خطوط اتصال، فلش‌ها، سبک‌ها و اندازه‌های فونت و موارد دیگر استفاده کنید. بهترین بخش این است که می‌توانید به ویژگی تم آن دسترسی داشته باشید. این یک ویژگی ایده‌آل برای ساخت یک فلوچارت رنگارنگ است. حتی می‌تواند قالب‌های آماده ارائه دهد که آن را برای کاربران حرفه‌ای و غیرحرفه‌ای مناسب می‌کند.

علاوه بر این، دارای یک طرح‌بندی بصری و کاربرپسند برای گردش کار روان‌تر در طول فرآیند ساخت فلوچارت است. در نهایت، می‌توانید فلوچارت نهایی خود را در قالب‌های مختلفی از جمله PDF، PNG، JPG، SVG، DOC و موارد دیگر ذخیره کنید. همچنین می‌توانید فلوچارت را در حساب MindOnMap خود نگه دارید که آن را برای حفظ نمایش بصری ایده‌آل می‌کند.

برای ایجاد بهترین نمودار جریان فرآیند استخدام، دستورالعمل‌های دقیق زیر را دنبال کنید.

همچنین می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی شکل، متن را درون آن وارد کنید.

شما همچنین می توانید استفاده کنید صادرات قابلیت ذخیره فلوچارت روی دسکتاپ با فرمتی متفاوت.

به نمودار جریان فرآیند استخدام دقیق و جامع ایجاد شده توسط MindOnMap در اینجا مراجعه کنید.

با استفاده از این دستورالعمل، می‌توانید با استفاده از این روش استثنایی، به این کار دست یابید. ایجاد کننده فلوچارتحتی می‌تواند تمام عناصر لازم را در اختیار شما قرار دهد و آن را حتی قدرتمندتر کند. بنابراین، همیشه هنگام ساخت بهترین نمایش بصری به MidnOnMap تکیه کنید.