Kuinka luoda tase helposti miellekarttojen avulla

Ammattilaisilla, yrityksillä ja jopa opiskelijoilla voi olla vaikeuksia ymmärtää tilinpäätöksiä. Taseet saattavat näyttää monimutkaisilta numeroiden, terminologian ja muotoilun vuoksi. Ymmärtämistä voidaan kuitenkin yksinkertaistaa, nopeuttaa ja tehdä entistä miellyttävämmäksi käyttämällä miellekarttoja taseen visuaaliseen esittämiseen.

Järjestämällä varat, velat ja oman pääoman systemaattisella ja mieleenpainuvalla tavalla miellekartat auttavat muuttamaan monimutkaisia taloustietoja erillisiksi visuaalisiksi haaroiksi. Tässä artikkelissa käsitellään taseen määritelmää, sen keskeisiä osia ja sen onnistunutta käyttöä. taseen miellekartatEsitellään myös paras miellekarttatyökalu taseen luomiseen ja personointiin.

• 1. Mikä on tase
• 2. Taseen sisältö
• 3. Paras miellekarttatyökalu taseen piirtämiseen
• 4. Usein kysytyt kysymykset taseesta miellekarttojen avulla

1. Mikä on tase

Tase

Tase, jota joskus kutsutaan myös taseeksi, antaa tärkeän yleiskuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta tiettynä ajankohtana. Se antaa yksityiskohtaisen selvityksen yrityksen varoista, veloista ja omasta pääomasta eli omistajille kuuluvasta jäljellä olevasta arvosta. Kirjanpitokaava, Varat = Velat + Oma pääoma, noudatetaan tarkasti tässä perustilinpäätöksessä.

Tase tarjoaa kattavan kuvan yrityksen maksuvalmiudesta, vakavaraisuudesta ja pääomarakenteesta. Se on olennainen väline, jonka avulla velkojat, sijoittajat ja johto voivat arvioida taloudellista tilannetta ja tehdä tietoon perustuvia strategisia päätöksiä.

• • Varat ovat taloudellisia resursseja, joita yritys omistaa aiempien kauppojen tai tapahtumien seurauksena ja joista se odottaa saavansa tulevaisuudessa taloudellista hyötyä.
• • Käyttöomaisuus: Pitkäaikaiset varat, joita käytetään tulon tuottamiseen useiden tilikausien aikana ja joita ei ole tarkoitettu välittömään myyntiin.
• • Aineelliset hyödykkeet ovat toiminnan kannalta välttämättömiä hyödykkeitä, joiden käyttöikä on yli vuoden. Laitteistojärjestelmät, toimistokalusteet, elintärkeä infrastruktuuri, yritysajoneuvot ja merkittävät kiinteistöomistukset ovat esimerkkejä näistä välttämättömyyksistä.
• • Pitkällä aikavälillä arvoa ja kilpailuetuja omaavat ei-aineelliset omaisuuserät tunnetaan aineettomina hyödykkeinä. Esimerkkejä ovat laillisesti suojatut patentit ja tavaramerkit, arvokas kaupallinen portfolio ja työvoiman yhteenlaskettu älyllinen pääoma.
• • Lyhytaikaiset varat ovat sellaisia, joiden odotetaan myytävän, kulutettavan tai muutettavan rahaksi vuoden tai yhden toimintasyklin kuluessa, sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin.
• • Myytäviä tai perittäviä ja käteiseksi muutettavia varoja kutsutaan realisoitaviksi varoiksi. Tähän luokkaan kuuluu useita erityyppisiä varastoja, kuten raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet, valmiit tuotteet, kauppatavarat ja muut tarvikkeet sekä asiakkaiden maksamattomat saldot, joita kutsutaan myyntisaamisiksi.

Taseen merkitys

Tase on epäilemättä tärkein liiketoiminta-asiakirja, joka antaa meille selkeän kuvan yrityksen toiminnasta, tuloksesta ja nykytilanteesta eli siitä, menestyykö yritys vai onko sillä vaikeuksia selviytyä. Taseen sisältö on erittäin tärkeä sidosryhmille, työntekijöille, sijoittajille ja sääntelyviranomaisille yrityksen omistajan lisäksi. Tämä osoittaa, kuinka tärkeää on osata lukea tasetta ja ymmärtää sen merkitys ja sisältö.

2. Taseen sisältö

Taseessa on kolme pääkomponenttia: varat, velat ja oma pääoma. Tarkastellaan kutakin niistä tarkemmin ja selvitetään, mitä ne tarkoittavat.

Omaisuus

Taseen varat listaavat kaiken, mitä yrityksellä on. Jokaisella näistä eristä tai resursseista on oma ja/tai mitattavissa oleva arvonsa. Yritys voi halutessaan käyttää selvitystilamenettelyä muuttaakseen omaisuutensa käteiseksi. Omaisuuserät voidaan jakaa kahteen alaryhmään:

• • Lyhytaikaiset varat. Tavarat, esineet tai esineet, jotka yritys voi myydä vuoden tai lyhyemmän ajan kuluessa, katsotaan lyhytaikaisiksi varoiksi. Tähän sisältyvät kaikki varastot, myyntisaamiset, jälkimarkkinakelpoiset arvopaperit, käteinen tai käteisvaroja vastaavat varat ja ennakkoon maksetut kustannukset.
• • Pitkäaikaiset varat: Pitkäaikaiset sijoitukset, joiden realisointi on vaikeaa tai aikaa vievää, katsotaan pysyviksi varoiksi. Tavaramerkit, maa-alueet, patentit, liikearvo, tuotemerkit, koneet tai laitteet, joita käytetään hyödykkeiden tuotannossa tai organisaation palveluiden suorittamisessa, sekä immateriaalioikeudet kuuluvat tähän luokkaan.

Velat

Varojen täydellinen vastakohta on velat. Velat osoittavat, mitä yritys on velkaa, aivan kuten varat osoittavat, mitä se omistaa. Velat ovat taloudellisia ja oikeudellisia sitoumuksia, jotka yrityksen on täytettävä yhteisölle, jolle se on velkaa rahaa. Velat jaetaan edelleen kahteen alaluokkaan.

• • Lyhytaikaiset velat. Velkoja, jotka erääntyvät tai saattavat erääntyä vuoden sisällä, kutsutaan lyhytaikaisiksi veloiksi. Esimerkkejä ovat ostovelat, palkkakulut, velkarahoitus, vuokra, laskut sähköstä ja muista kertyneistä kuluista.
• • Pitkäaikaiset velat. Pitkäaikaiset sitoumukset, kuten lainat, leasingsopimukset, laskennalliset verovelat, joukkovelkakirjalainat ja eläkevaraukset, ovat esimerkkejä pitkäaikaisista veloista, jotka eivät eräänny vuoden sisällä.

Omistajan pääoma

Se, mitä omistajalle jää tai omistaa kaikkien velvoitteiden täyttämisen jälkeen, tunnetaan omistajan pääomana. Tämä on se, mitä omistaja tai osakkeenomistajat tosiasiallisesti omistavat ilman sitoumuksia; sitä kutsutaan myös osakkeenomistajien pääomaksi. Tavallaan pääoma koostuu kahdesta olennaisesta osasta.

Taseyhtälö

Vaikka tase sisältää paljon numeroita ja numeerista dataa, tiedot on lähes aina järjestetty seuraavan yhtälön avulla:

Taseita voi järjestää useilla tavoilla, vaikka tämä onkin vakiomuoto. Aivan kuten voimme muuttaa annettua yhtälöä, voimme myös muuttaa taseen tietojen järjestelyä mieltymystemme tai tavoitteidemme mukaan.

On olemassa kaksi muutakin muotoa:

• • Velat = Varat – Oma pääoma.
• • Omistajan pääoma = Varat – Velat

Nimi tulee siitä, että taseen tärkein ominaisuus on, että sen tulisi aina olla tasapainossa. Oletuskaavan mukaan yrityksen kokonaisvarojen on aina oltava yhtä suuret kuin sen velkojen ja oman pääoman summa. Vastaavasti velkojen on oltava yhtä suuret kuin organisaation varojen ja oman pääoman erotus, ja oman pääoman on aina oltava yhtä suuri kuin organisaation varojen ja velkojen erotus.

Jos kumpikaan osapuoli ei ole tasapainossa, on luultavasti tapahtunut virhe. Näiden virheiden tärkeimpiä syitä ovat:

• • Kun tietoja on riittämättömästi, epätarkasti tai puutteellisesti.
• • Kun tapahtumia ei ole kirjattu asianmukaisesti.
• • Jos valuuttakursseissa on virheitä.
• • Virheet varastotasojen laskennassa.
• • Jos tai kun oma pääoma on laskettu epätarkasti.

3. Paras miellekarttatyökalu taseen piirtämiseen

Voit muuttaa käsitteet visuaalisiksi kaavioiksi käyttämällä MindOnMapia, helppokäyttöistä verkkopohjaista miellekarttasovellusta. MindOnMap tarjoaa yksinkertaisen ja innovatiivisen tavan järjestää tietoa, olitpa sitten opiskelemassa, suunnittelemassa projektia, järjestämässä tasetta tai ideoimassa. Vain muutamalla napsautuksella voit luoda haaroja, lisätä muistiinpanoja, kuvakkeita, linkkejä ja jopa liittää tiedostoja käyttäjäystävällisen suunnittelunsa ansiosta. Opettajat, kirjanpitäjät, yritysjohtajat, opiskelijat ja kaikki muut visuaalisen oppimisen ystävät pitävät siitä erinomaisesti. Voit tarkastella miellekarttojasi milloin tahansa ja työskennellä yhdessä reaaliajassa, koska se on pilvipohjainen. Lisäksi se voidaan viedä useissa eri muodoissa, mikä tekee siitä hyödyllisen tulostamisessa, raportoinnissa ja esityksissä.

Avainominaisuudet

• • Luo haaroja vetämällä ja pudottamalla helppoa muokkausta varten.
• • Kuvakkeet ja värikoodaus parantavat visuaalista järjestelyä.
• • Reaaliaikainen jakaminen ja yhteistyö QR-koodin tai yhteyden kautta.
• • Sisällytä linkkejä, muistiinpanoja, liitteitä ja kommentteja.
• • Vie Word-, PNG-, JPG- tai PDF-tiedostona.

Yksinkertaisia ohjeita MindOnMapin käyttöön

4. Usein kysytyt kysymykset taseesta miellekarttojen avulla