Tutustu oikeaan menettelyyn organisaatiokaavion luomisessa PowerPointissa, Wordissa ja Excelissä
Emme voi kiistää sitä tosiasiaa, kuinka tärkeä organisaatiokaavio on varsinkin yrityksissä ja kouluissa. Tämä johtuu siitä, että tämän tyyppistä kaaviota käytämme näyttämään mainittujen osapuolten järjestäytyneen hierarkian. Tästä syystä monet meistä näkevät tarpeen luoda sellainen organisaatiollemme. Onneksi Microsoft-toimistopuvut ovat tavallisia sovelluksia Windows-pohjaisissa tietokoneissamme. Koulutamme sinua oikeista menettelytavoista, joita sinun on noudatettava luomisessa organisaatiokaavioita PowerPointissa, Word ja Excel. Tällä tavalla sinulla on vankka perusta tehtävän suorittamiseen käyttämällä tämän hetken eniten ratkaistuja ja käytetyimpiä offline-ohjelmia. Lisäksi annamme sinulle parhaan online-organisaatiokaavion valmistajan palkkiomenettelyn, joka pudottaa leukasi.
- Osa 1. Paras tapa luoda organisaatiokaavio verkossa
- Osa 2. Ohjeita PowerPointin käyttämiseen organisaatiokaavion luomisessa
- Osa 3. Vaiheet organisaatiokaavioiden luomiseen Wordissa
- Osa 4. Organisaatiokaavion tekeminen Excelissä
- Osa 5. Usein kysyttyä organisaatiokaavioista ja tekijöistä
Osa 1. Paras tapa luoda organisaatiokaavio verkossa
Sinun kannattaa harkita organisaatiokaavion luomista verkossa ennen kuin siirryt Microsoft Office -pukuihin, varsinkin jos tietokoneesi ei omista niitä, ja jos näin on, käytä parasta ohjelmistoa, MindOnMap. MindOnMap on tunnustettu online-karttojen, kaavioiden ja kaavioiden luontiohjelma, joka sisältää täyteen pakatun mutta yksinkertaisen kankaan. Lisäksi siinä on kaikki ominaisuudet, joita tarvitset vakuuttavan, siistin ja johdonmukaisen organisaatiokaavion tuottamiseen. Erityisesti sen avulla voit käyttää sen valikkopalkkia, joka on varustettu kauniilla fonteilla, teemoilla, muodoilla ja kuvakkeilla.
Se on muistettava myös maksuttomasta palvelustaan, ei vain ensisijaiselle käyttäjälle, vaan myös laajemmille käyttäjille, jotka voivat myös rakentaa organisaatiokaaviota yhteistyöominaisuuden ansiosta. Se ei anna sinun maksaa penniäkään huolimatta upeista ominaisuuksista, esiasetuksista ja työkalupalkeista.
Organisaatiokaavion tekeminen MindOnMapin avulla
Siirry viralliselle sivulle
Ensinnäkin sinun on päästävä MindOnMapin viralliselle sivulle. Aloita rekisteröityminen siihen mennessä kirjautumalla sisään sähköpostitilillesi, kun painat Kirjaudu sisään tai Luo verkossa -painiketta. Jos haluat käyttää työpöytäversiota, napsauta Ilmainen lataus alla.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Valitse organisaatiokaavion malli
Siirry nyt uuteen ikkunaan Uusi vaihtoehto. Valitse sitten malli luodaksesi organisaatiokaavion verkossa käyttöliittymän oikealta puolelta. Voit valita joko Organisaatiokaavion kartta (alas) tai organisaatiokaavion kartta (ylös).
Laajenna kaaviota
Kun saavutat pääkankaan, voit laajentaa organisaatiokaaviota lisäämällä solmuja. Miten? Napsauttamalla TULLA SISÄÄN näppäimistöltä osana sen pikanäppäimiä. Muussa tapauksessa voit etsiä Lisää solmu -valinnan kaavion yläreunasta.
Kaunista kaavio
Tällä kertaa voit tehdä ja käyttää mitä tahansa esiasetuksia, joita haluat. Aseta tietotarrat solmuihin ja siirry sitten kohtaan Valikkopalkki oikealla puolella muokataksesi taustaa, solmuvärejä jne.
Muu vaihtoehto. Kuvan laittaminen
Jos haluat rakentaa organisaatiokaavion jäsenten kuvista organisaatiokaaviossa, napsauta jäsentä ja siirry sitten Lisää > Kuva > Lisää kuva. Näin ollen näkyviin tulee kuvan valintaikkuna, johon voit ladata kuvan vapaasti.
Tallenna kaavio
Nyt on aika nimetä projektikaavio menemällä kanvasin vasempaan yläkulmaan, jossa on nimi Nimetön. Napsauta sitten CTRL+S tallentaaksesi sen pilviisi. Muussa tapauksessa, jos haluat säilyttää kopion tietokoneellasi, napsauta Viedä -painiketta ja valitse sitten muoto.
Osa 2. Ohjeita PowerPointin käyttämiseen organisaatiokaavion luomisessa
Kuinka tehdä organisaatiokaavio PowerPointissa? Jos et tiedä, PowerPoint on haastavin käyttää Microsoft Office -pukuista. Se johtuu siitä organisaatiokaavion tekijä on kehitetty esittelyä varten. Siksi sen käyttöliittymä sisältää esittelyyn tarkoitettuja elementtejä. Tästä huolimatta tässä on suorimmat vaiheet, joita voit seurata.
Käynnistä PowerPoint ja aloita siirtymällä kohtaan Uusi. Valitse sitten käyttöliittymän oikealta puolelta erityyppisiä esityksiä.
Kun saavut esityssivulle, sinun on puhdistettava sivu ennen organisaatiokaavion piirtämistä. Poista elementit napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella niiden kulman vetopaneelia ja napsauttamalla Leikata -painiketta saadaksesi siistin sivun, jolle voit luoda organisaatiokaavion.
Siirry kohtaan Lisää -osaa ja napsauta sitten Älytaide. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Siirry sitten kohtaan Hierarkia valinta nähdäksesi eri mallit. Valitse yksi niistä sen mukaan, mitä haluat, ja napsauta sitten OK -välilehti.
Tämän jälkeen voit alkaa mukauttaa kaaviota lisäämällä tarroja ja kuvia tarvittaessa. Jos haluat sitten viedä sen, napsauta Tallentaa -kuvaketta ja valitse kansio, jossa haluat säilyttää sen.
Osa 3. Vaiheet organisaatiokaavioiden luomiseen Wordissa
Kuinka luoda organisaatiokaavio Wordissa? Kuten PowerPoint, Word on myös varustettu Älytaide ominaisuus. Näytämme sinulle kuitenkin yksinkertaiset vaiheet sellaisen tekemiseen tyhjästä.
Avaa Word ja siirry tyhjään asiakirjaan. Mene nyt ja napsauta Lisää -välilehti ja valitse sitten Muodot.
Aloita työskentely napsauttamalla haluamaasi muotoa ja nuolta ja liitä ne sitten asiakirjaan. Joka kerta kun piirrät hahmon, työkalu vie sinut hahmoon Muodon muoto mahdollisuus muokata sitä.
Ole kärsivällinen kaavion järjestämisessä, kunnes saavutat haluamasi ulkoasun. Aloita sitten tunnisteiden lisääminen solmuihin ja tallenna jälkeenpäin luomasi organisaatiokaavio.
Osa 4. Organisaatiokaavion tekeminen Excelissä
Excelin käyttö on myös haastavaa kaavioiden luomisessa. Tällä ohjelmistolla on tarkoituksensa, ja kaavion luominen on vain pieni osa sitä. Siitä huolimatta sen SmartArt-ominaisuus helpottaa tehtävää.
Napsauta Excel-taulukossa Lisää -painiketta. Siirry sitten kohtaan Kuva -välilehti ja napsauta sen avattavaa nuolta nähdäksesi Älytaide vaihtoehto.
Valitse nyt malli valikosta Hierarkia vaihtoehto. Tämän lisäksi muokkaa kaaviota nimillä, tyyleillä ja väreillä ja jatka sitten tallentamiseen viimeistelyn jälkeen. Ja se on helpoin tapa luoda organisaatiokaavio Excelissä.
Osa 5. Usein kysyttyä organisaatiokaavioista ja tekijöistä
Mitä muuta Microsoft-perhettä voin käyttää organisaatiokaavion tekemiseen?
Voit myös käyttää Microsoft Visioa. Kuitenkin, kuten muutkin, sinun on ostettava se.
Voinko käyttää Wordia, PowerPointia ja Exceliä ajatuskartan tekemiseen?
Joo. Koska heillä on työkalut ja elementit karttojen tekemiseen, he ovat melko päteviä mielenkarttojen tekijöiksi.
Onko organisaatiokaavion luominen oikea-aikaista?
Luodaan organisaatiokaavio riippuu komponenteista, jotka sinun on sisällytettävä. Massiivisen kaavion tekeminen laajoilla yksityiskohdilla vie aikaa.
Johtopäätös
Syöit juuri itsellesi erilaisia tapoja luoda organisaatiokaavio online- ja offline-tilassa. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua. Se sisältää kaiken mitä tarvitset käyttääksesi erilaisia Microsoft Office -pukuja tehtävään. Jos haluat helpomman työkalun, siirry verkkoon ja käytä sitä MindOnMap! Voit myös käyttää sitä luo vuokaavio, tee prosessikartta ja paljon muuta.
