Siilomentaliteetin merkitys, syyt, vaikutukset ja ehkäisykeinot

On suuri mahdollisuus Siilomentaliteetti kun koko osaston tai tiimin työ on eristyksissä. Tämä todennäköisesti johtaa yhteistyön ja yrityksen tehokkuuden rajoittamiseen. Siksi tässä artikkelissa perehdymme tarkemmin sen määritelmään, syihin, organisaatioille koituviin vaikutuksiin ja käytännön menetelmiin sen korjaamiseksi. Käymme myös läpi yleisiä virheitä, hyviä ja huonoja puolia sekä käytännön toimia tämän ajattelutavan murtamiseksi. Lopuksi näemme, kuinka MindOnMap voi helposti auttaa meitä visualisoimaan ja luomaan jäsennellyn organisaation paremman tiimityöskentelyn kommunikaation takaamiseksi koko yrityksessä.

• Osa 1: Mitä on siilomentaliteetti?
• Osa 2: Kuinka korjata siiloutumismentaliteetti
• Osa 3: Yleisiä virheitä, vinkkejä, hyviä ja huonoja puolia
• Osa 4: Käytä MindOnMapia organisaatiosiilojen kartoittamiseen
• Usein kysyttyjä kysymyksiä siilomentaliteetista

Osa 1: Mitä on siilomentaliteetti?

Siilomentaliteetti

Yleisesti ottaen siiloutumismentaliteetti on ajattelutapa, jossa organisaatiosi kaikki osastot tai tiimit vastustavat tiedon, prosessien ja tavoitteiden jakamista. Nämä teot tai eristäytymiset johtavat jakautuvaan kulttuuriin, vähentävät tehokkuutta ja voivat estää meitä saavuttamasta organisaatiomme menestystä.

Syyt

• • Heikko johtajuusJohtajien tai pomojen kommunikaatiovaje ja epäselvä visio.
• • Kilpailukykyinen joukkueJokainen tiimi keskittyy omiin tavoitteisiinsa koko yrityksen laajuisten tavoitteiden sijaan.
• • Ei luottamustaJohto pitää työntekijöitä epäluotettavina.
• • Huono järjestelmäTiimin yhteistyövälineet eivät ole riittäviä.
• • Kulttuurinen jäykkyysMeillä on meneillään me vastaan he -ajattelutapa.

Vaikutus organisaatioihin

• • Vähentynyt innovaatioOn olemassa esteitä, jotka aiheuttavat ideoiden eristäytymisen.
• • TuottamatonTämä voi johtaa päällekkäiseen työhön ja resurssien hukkaan heittämiseen.
• • Tavoitteiden virheellinen kohdistusOrganisaatiosi tulee varmasti kärsimään tavoitteidesi saavuttamisessa.

Osa 2: Kuinka korjata siiloutumismentaliteetti

Tarjoamme nyt toimenpiteitä tällaisen ajattelutavan korjaamiseksi organisaatiossasi. Olemme listanneet joitakin hyviä tapoja tehdä se. Katso alta strategioita ja esimerkkejä, joita on käytetty oikeilla toimialoilla.

Strategioita siiloutumisen korjaamiseksi

• • Yhtenäiset yrityksen tavoitteetLuokaa yrityksellenne yhteiset tavoitteet ja päämäärät. Tämä voi edistää yhteistyötä ja yhtenäistää tiimin päämääriä.
• • Luottamusta rakentava kulttuuriMeidän on tunnustettava tiimikavereidemme pienet voitot ja saavutukset. Pienet palkitsemistoimet voivat auttaa.
• • Riittävästi yhteistyötyökalujaOrganisaation on otettava käyttöön projektinhallinta- ja kartoitusohjelmistoja työnkulkujen uudelleenyhdistämiseksi.

Esimerkkejä ja tapaustutkimuksia

• • Southwest AirlinesHe paransivat asiakastyytyväisyyttään käyttämällä avointa viestintää lentäjien, miehistön ja maahenkilöstön välillä.
• • GoogleHeillä on yhteiset OKR:t eli tavoitteet ja keskeiset tulokset. Tämä yhdenmukaistaa jakautuneen globaalin tiimin.
• • ToyotaNe integroivat osastoja ja vähentävät tehottomuutta soveltamalla lean-johtamisen periaatteita.
• • Filippiinien pk-yrityksetHe paransivat myynnin ja toiminnan välistä koordinointia ottamalla käyttöön digitaalisen yhteistyön.

Osa 3: Yleisiä virheitä, vinkkejä, hyviä ja huonoja puolia

Tässä on joitakin yleisiä virheitä, joita meidän on vältettävä estääksemme siiloutumisen työpaikalla. Meillä on myös käytännön vinkkejä sekä strategian hyvät ja huonot puolet tätä ajattelutapaa varten.

Yleisiä virheitä

• • Johtajuusroolien ohittaminenJohtajia ei tunneta, eivätkä he onnistu luomaan yhteistyölle sopivaa sävyä.
• • Vain lyhytaikaisia korjauksiaJohto luo vain väliaikaisia ratkaisuja.
• • Vastuuta ei oleIhmisten vastuuntuntottomuus antaa ongelman toistua uudelleen.

Vinkkejä

• • Ylläpidä yhteistä visiota ja selkeää viestintää tiimin ja osaston välillä.
• • Aseta SMART-tavoitteita, erityisesti mitattavissa olevia tavoitteita. Käytä KPI-mittareita yhteistyön onnistumisen hallintaan ja seurantaan.
• • Edistymisestä tulisi kertoa avoimesti luottamuksen rakentamisen myötä. Tämä voi edistää läpinäkyvyyttä.
• • Strategioiden tarkastelu ja mukauttaminen tulosten ja rakentavan kritiikin perusteella on hyvä käytäntö.

Hyvät ja huonot puolet

Puhutaanpa nyt hyvän strategian eduista ja haitoista organisaatiosi siiloutumismentaliteetin ongelman ratkaisemiseksi.

Osa 4: Käytä MindOnMapia organisaatiosiilojen kartoittamiseen

Opimme, että organisaation sisäinen siilojen käyttö on ongelma liiketoiminnan menestyksen saavuttamisessa. Siksi suunnitelman tai strategian laatiminen on hyvä asia. Tämän mukaisesti haluaisimme sinun tietävän, että MindOnMap on loistava työkalu, joka tarjoaa erilaisia ominaisuuksia yrityksesi siiloutumisen korjaamiseen tähtäävän strategian visualisointiin. Tämä työkalu tunnetaan erilaisista kaavioistaan, kartoistaan ja vuokaavioistaan, jotka auttavat meitä saamaan selkeät ohjeet mille tahansa toteutettavalle projektille ja strategialle. Tässä osiossa osoitamme, kuinka helppoa sitä on käyttää. Katso alla olevat vaiheet:

Autoimme 120 hengen SaaS-yritystä purkamaan organisaatiosiiloja. Ilmeisiä oireita olivat päällekkäinen työ ja ristiriitaiset tiimitavoitteet. Priorisoimme tiimien välisiä synkronointikokouksia. Kolmen kuukauden johdonmukaisen harjoittelun jälkeen tiedonjako parani ja projektin pullonkaulat helpottuivat.

MindOnMapin kyky auttaa meitä luomaan hyvän visuaalisen pohjan strategiallemme siilojen poistamiseksi. Näemme, että se on tehokas, helppokäyttöinen ja mikä tärkeintä, ilmainen työkalu. Siksi se voi auttaa meitä pysymään budjetissa samalla, kun ylläpidämme tehokasta strategiaa ja suunnitelmaa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä siilomentaliteetista