Luettelo yksinkertaisista vuokaavioesimerkeistä organisaation prosessitöiden kuvaamiseen

Saatavilla on erilaisia vuokaavioita organisaation tai liiketoimintaprosessien työnkulun visualisoimiseksi. Vuokaaviot ovat välttämättömiä yrityksen käsitteellistämiselle. Lisäksi se parantaa viestintää älykkään suunnitteluvaiheen aikana. Sen avulla tiimit pystyvät eliminoimaan ajan ja vaivan haaskausta ja edistämään tehokasta työtä. Vuokaavioiden luominen on siten loistava askel.

Sillä välin voit valmistaa valmiita malleja, joita voit kokeilla. Näin voit saada käsityksen siitä, mikä muoto tai asettelu sopii parhaiten yrityksellesi tai organisaatiollesi. Vaihtoehtoisesti voit halutessasi luoda vuokaavion tyhjästä. Tarjoamme kuitenkin myös rakenneosia vuokaavion rakentamiseen. Tutustu ilmainen vuokaaviomalli alla olevat esimerkit ja vuokaavion peruselementit ilman pitkiä puheita.

• Osa 1. Vuokaavion yleiset elementit
• Osa 2. Esimerkkejä vuokaaviomalleista
• Osa 3. Usein kysytyt kysymykset vuokaavioesimerkeistä

Osa 1. Vuokaavion yleiset elementit

Jokainen symboli tai elementti vuokaaviossa edustaa tiettyä roolia. Luotpa tai luetpa vuokaavion, on välttämätöntä oppia näistä elementeistä. Ja monia suosittuja vuokaavion tekijöitä tarjota elementtejä. Tällä tavalla sinun olisi paljon helpompaa luoda upea ja helposti ymmärrettävä kaavio tai vuokaavio. Tässä osiossa on yhteenveto yleisimmin käytetyistä prosessisymboleista. Hanki tarvittavat tiedot lukemalla alla.

1. Soikea- Tunnetaan myös terminaattorina, soikeaa muotoa käytetään näyttämään alku- ja loppuprosessi vuokaaviossa. Toisin sanoen se on muoto, jolla tehdään vuokaavion aloitus- ja lopetustilat.

2. Suorakulmio- suorakulmio merkitsee prosessin vaihetta. Sitä käytetään, kun aloitat vuokaavion. Tämä symboli edustaa mitä tahansa vaihetta tai eri vaiheita vuokaaviossa. Se voi olla yksinkertainen toiminto tai toiminto järjestelmässä tai vuokaaviossa.

3. Nuoli- nuoli yhdistää muodot ja hahmot vuokaavion prosessissa. Se voi myös toimia oppaana lukijalle siitä, kuinka tieto kulkee järjestelmän läpi. Lisäksi se antaa jokaiselle vaiheelle yhtä tärkeän korostuksen prosessin vuokaaviossa. Toisaalta yhdenlaista nuolipistettä suositellaan käytettäväksi kaavion selkeyttämiseksi. Näin vältetään mahdolliset sekaannukset tai harhaanjohtaminen.

4. Timantti- kaavio osoittaa tai symboloi päätöstä prosessin vuokaaviossa. Tämä luku on vastuussa siitä, että esitellään päätös, jota tarvitaan eteenpäin. Se voi sisältää useita vaihtoehtoja tai vain yksinkertaisen kyllä-tai ei-vaihtoehdon. Lisäksi jokainen mahdollinen valinta ja vaihtoehto tulee tunnistaa prosessin työnkulkukaaviossa.

Osa 2. Esimerkkejä vuokaaviomalleista

Nyt kun olet oppinut vuokaavion välielementit tai symbolit, siirrymme vuokaavioesimerkkeihin, joita voit kokeilla. Vuokaavioesimerkkejä on opiskelijoille, opettajille ja ammattilaisille. Tutustu näihin vuokaaviomalleihin ja tutustu vuokaavioiden tekemiseen.

Vuokaavioesimerkkejä opiskelijalle

Alla oleva kuva esittää opiskelijan pääsyn yliopistoon. Yliopisto lähettää ilmoittautumislomakkeen, joka opiskelijan on täytettävä. Tämän jälkeen hakemuksen tarkastaa yliopiston hakuosasto. Opiskelijan tiedot tallennetaan yliopiston tietokantaan. Seuraavaksi opiskelija käy läpi useita prosesseja, mukaan lukien viisumihakemus, majoitus ja lisäpisteet. Sitten, kun kaikki on asetettu, opiskelija rekisteröidään kokonaan.

Liiketoiminnan vuokaaviomalli

Alla oleva kaavio on esimerkki liiketoiminnan vuokaaviomallista. Pohjimmiltaan se kuvaa, kuinka tietty yritys tai yritys vastaanottaa ja lähettää tilauksen. Asiakas pyytää tuotetta, joka toimitetaan jakelukeskukseen. Sitten, jos tuote on saatavilla, järjestelmä tulostaa laskun ja jatkaa lähettämistä. Toisaalta järjestelmä neuvoo markkinointia lisäämään varastoja ja ilmoittaa asiakkaalle, että pyydettyä tuotetta ei ole saatavilla.

HR-vuokaaviomalli

Tämä seuraava vuokaavio näyttää rekrytointiprosessin vuokaavion, HR-vuokaaviomalliesimerkin. Tämän kuvan avulla sekä hakija että rekrytointihenkilöstö ymmärtävät selvästi rekrytointiprosessin. Täällä, kun hakemus täyttää työn edellyttämät vaatimukset ja läpäisee haastattelun, hakija kutsutaan työtarjoukseen.

Projektin vuokaaviomalli

Jos etsit ilmaista vuokaaviomallia, joka sopii projektiryhmälle, alla olevan kuvan pitäisi olla sinua varten. Tämä malli edistää käsitteellistämistä ja tehokasta viestintää visualisoimalla tiimin rakenteen. Se auttaa sinua tunnistamaan kunkin yksilön roolit ja vastuut. Lisäksi se näyttää henkilön, jolle raportoida.

Prosessin vuokaaviomalli

Vuokaavio tunnetaan vähemmän prosessin vuokaaviona. Antaaksemme malliesimerkin, teemme tilausprosessin verkossa. Täällä yritys viihdyttää kauppaa etäältä. Tämän kuvan avulla henkilökunta ja asiakas voivat lukea ymmärtääkseen tavaroiden tilaamisen verkossa. Prosessi sisältää tilausten tekemisen, tilausten arvioinnin ja tilausten lähettämisen. Prosessissa voi tapahtua muutoksia, kun asiakas pyytää lisätilauksia.

Uimakaistan vuokaaviomalli

Swim Lane -vuokaaviot näyttävät työnjaon, velvollisuudet ja vastuut. Sitä käytetään usein jakamaan vastuut jokaiselle yrityksen osastolle. Tämän tyyppinen vuokaavio voi myös auttaa sinua määrittämään prosessin viiveet. Siksi yritys voi korjata ongelman tai virheen prosessissa ja parantaa tehokkuutta. Kuten alla olevaa kaaviota, voit käyttää sitä selventämään vaiheita ja tehtävien jakautumista.

Osa 3. Usein kysytyt kysymykset vuokaavioesimerkeistä