Aukkoanalyysin suorittaminen yksinkertaisilla ja ammattimaisilla tavoilla
Kuiluanalyysi on prosessi, jossa tunnistetaan ero nykytilan ja sen tulevien odotusten välillä. Sen päätavoitteena on kuroa umpeen liiketoiminnassa tai yrityksissä olevia aukkoja. Määrittämällä nämä aukot he voivat luoda strategioita toiminnan ja suorituskyvyn parantamiseksi. Se voi kuulostaa monimutkaiselta, mutta se voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Opi tässä oppaassa kuinka tehdä aukkoanalyysi myös Excelissä. Sen lisäksi tutustu toiseen parhaaseen tapaan tehdä sellainen.
- Osa 1. Aukkoanalyysin suorittaminen
- Osa 2. Aukkoanalyysikaavion luominen Excelissä
- Osa 3. Aukkoanalyysikaavion luominen MindOnMapissa
- Osa 4. Usein kysyttyä aukkoanalyysin suorittamisesta
Osa 1. Aukkoanalyysin suorittaminen
Aukkoanalyysin suorittamisen aikana sinun on suoritettava vain 4 helppoa vaihetta. Huomaa myös, että jokaisella yrityksellä on erityinen painopiste aukon analysoinnissa. Todellisuudessa voit tehdä aukko-analyysin tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan.
Vaihe 1. Tunnista nykyinen tilanne.
Määritä ensin, mikä on tärkeää yrityksessäsi tai organisaatiossasi. Sitten sinun on tiedettävä, missä olet tällä hetkellä. Tämä lähestymistapa estää laajenemisen ja varmistaa analyysisi keskittymisen. Myöhemmin sinun on kerättävä tietoja, tärkeimmät ovat tarkkoja. Se voi olla paljon kerättävää, mutta odota. Mitä enemmän keräät, sitä selkeämmän kuvan nykyisestä tilastasi näet.
Vaihe 2. Määritä haluttu tila.
Kuiluanalyysin perimmäinen tavoite on tunnistaa määränpääsi ja arvioida prosessiasi kohti sitä. Tämä kohde edustaa tulevaisuuden tavoitteitasi, odotettua tilaa ja tavoitteita. Jos kaikki toimisi suunnitelmien mukaan, missä tilassa olisit? Varmista siis, että olet jo päättänyt sen.
Vaihe 3. Analysoi aukot.
Tähän mennessä tiedät nykyisen tilasi sekä haluamasi ja odotetun tilan. Näiden kahden välinen kuilu on se, mitä sinun on ylitettävä saavuttaaksesi tavoitteesi. Arvioi nämä puutteet ja määritä ongelman syy. Tässä vaiheessa sinun on oltava hyvin tarkka. Voit myös kysyä itseltäsi joitain yritykseesi liittyviä kysymyksiä ja vastata niihin rehellisesti.
Vaihe 4. Silta aukko.
Kolmen vaiheen suorittamisen jälkeen on aika kehittää toimintasuunnitelmia. Sinun on ylitettävä havaitsemasi kuilu käyttämällä strategioita. Nämä strategiat voivat sisältää toimia, resurssien jakamista ja suunnitelmien tekemistä tavoitteiden saavuttamiseksi. Tärkeintä on ryhtyä konkreettisiin toimiin aukkojen sulkemiseksi ja siirtymiseksi kohti haluamaasi tilaa. Toteutus on kriittinen; muuten analyysi jää teoreettiseksi. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, varmista, että sinulla on määräajat, jotta asioita ei jätetä huomiotta ja huomiotta.
Osa 2. Aukkoanalyysikaavion luominen Excelissä
Microsoft Excel on taulukkolaskentatyökalu, jonka avulla voit järjestää, analysoida ja visualisoida tietoja tehokkaasti. Se on myös suosittu työkalu erilaisten kaavioiden ja kaavioiden luomiseen. Näihin kuuluvat aukkoanalyysikaaviot, jotka ovat välttämättömiä yrityksille haluttujen ja todellisten tulosten välisten erojen tunnistamisessa. Tässä opetusohjelmassa opastamme sinua aukkojen analysointikaavion luomisessa Excelissä.
Käynnistä ensin Microsoft Excel ja avaa uusi laskentataulukko. Käytät tätä laskentataulukkoa aukkojen analysointikaavion luomiseen.
Syötä tietosi laskentataulukkoon. Tyypillisesti sinulla on sarakkeita kriteereillesi. Se sisältää nykyisen tilan ja halutun tilan. Varmista selvyyden vuoksi, että jokainen tietojoukko on omassa sarakkeessaan.
Nyt opit laskemaan aukkoanalyysin kullekin kriteerille. Voit tehdä tämän vähentämällä nykyisen tilan arvon halutusta tilan arvosta. Excelin kaavaominaisuudet tekevät laskemisesta nopeaa.
Valitse seuraavaksi lasketut väliarvot ja kriteerisarake. Siirry sitten kohtaan Lisää -välilehti ja valitse sopiva pylväskaavio tai pylväskaaviotyyppi. Klusteroitu pylväskaavio toimii hyvin aukkojen analysoinnissa.
Muokkaa kaaviotasi tehdäksesi siitä informatiivisempi. Lisää tietotunnisteita, otsikoita ja akselitunnisteita. Napsauta lopuksi Tiedosto välilehti ja valitse Tallentaa valikosta tallentaaksesi työsi tietokoneellesi.
Osa 3. Aukkoanalyysikaavion luominen MindOnMapissa
Voit luoda kattavan aukkoanalyysikaavion MindOnMap on lopullinen ratkaisusi. Se on Internet-pohjainen kaaviontekijä, jonka avulla voit tehdä mitä tahansa visuaalisia esityksiä helposti. Voit käyttää alustaa useilla selaimilla, kuten Safarilla, Edgellä, Google Chromella ja niin edelleen. Sen ladattava sovellus on saatavana myös käyttöjärjestelmille, kuten Macille ja Windowsille. MindOnMap tarjoaa monia kaavion muokkausominaisuuksia ja toimintoja. Sen avulla voit mukauttaa kaaviotasi lisäämällä muotoja, tekstilaatikoita, viivoja, väritäyttöjä ja paljon muuta. Voit myös lisätä kuvia ja linkkejä haluamallasi tavalla. Ei vain, se tarjoaa useita mallivaihtoehtoja, joista voit valita. Sen avulla voit myös tehdä kalanruotokaavioita, organisaatiokaavioita, puukarttoja ja paljon muuta.
Lisäksi sen ainutlaatuiset ominaisuudet piilevät sen yhteistyökyvyssä, mikä mahdollistaa reaaliaikaisen ryhmätyön. Toinen asia, se tukee automaattista tallennusominaisuutta. Se tarkoittaa, että kun lopetat työkalun parissa työskentelemisen, kaikki tekemäsi muutokset pysyvät ennallaan. Jos haluat tietää, kuinka voit tehdä sen avulla aukko-analyysin, noudata alla olevia ohjeita. Katso myös esimerkki aukon analysointikaaviosta.
Hanki yksityiskohtainen aukkoanalyysi.
Käytä verkossa tai lataa sovellus
Aloita vierailemalla virallisella verkkosivustolla MindOnMap päästäksesi sen pääsivulle. Sieltä voit valita Ilmainen lataus tai Luo verkossa. Napsauta painiketta, josta haluat jatkaa.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Valitse vuokaavion asettelu
Työkalun pääliittymästä löydät erilaisia malleja. Valitse Vuokaavio layout. Tässä opetusohjelmassa käytämme vuokaaviomallia aukkojen analysointikaavion luomiseen.
Mukauta aukkoanalyysikaaviota
Aloita nyt aukon analysointikaavion mukauttaminen. Valitse muodot, viivat, tekstilaatikot ja kaikki mitä tarvitset kaavioosi.
Jaa kaavio
Käytä työkalun yhteistyöominaisuutta työskennelläksesi tiimiesi tai kollegojesi kanssa. Voit tehdä sen napsauttamalla Jaa -painiketta. Aseta sen jälkeen Voimassa oleva ajanjakso ja Salasana turvallisuuden parantamiseksi. Paina sitten Kopioi linkki -painiketta ja jaa se.
Vie kaavio
Kun olet valmis, voit nyt tallentaa työsi. Tee se napsauttamalla Viedä -painiketta oikeassa yläkulmassa. Valitse lopuksi haluamasi tiedostomuoto ja odota, kunnes prosessi on valmis. Ja siinä se on!
Lue lisää
Osa 4. Usein kysyttyä aukkoanalyysin suorittamisesta
Mitä kysymyksiä aukkoanalyysissä kysytään?
Aukkoanalyysin kysymyksiä ovat nykytila, toivottu tulevaisuuden tila ja aukon syiden tunnistaminen. Esimerkkejä ovat: "Mitkä ovat tavoitteemme?" "Mikä on tämänhetkinen suorituskykymme?" "Miksi näiden kahden välillä on kuilu?"
Kuinka tehdä strateginen aukkoanalyysi?
Suorittaaksesi strategisen aukkoanalyysin voit noudattaa yllä mainittuja vaiheita. Se sisältää nykytilan arvioinnin, tavoitteiden määrittelyn ja aukkojen tunnistamisen. Lopuksi luo strategioita näiden aukkojen kuromiseksi ja pane ne täytäntöön.
Kuinka tehdä aukko-analyysi terveydenhuollossa?
Terveydenhuollon puutteiden analysointia varten kerää tietoa nykyisistä terveydenhuollon käytännöistä. Vertaa niitä sitten alan standardeihin tai haluttuihin tuloksiin. Tunnista seuraavaksi suorituskyvyn puutteet. Lopuksi toteuttaa strategioita terveydenhuollon prosessien ja potilaiden hoidon parantamiseksi.
Johtopäätös
Lopuksi totean, että olet oppinut kuinka tehdä aukkoanalyysi. Sitä pidetään myös tärkeänä askeleena organisaation kasvun ja parantamisen tiellä. Tämän lisäksi sinun on tunnettava kaksi parasta ohjelmistoa, joiden avulla voit luoda haluamasi kaavion. Mutta kun on kyse mukautettavissa olevasta kaaviosta, MindOnMap erottuu. Suoraviivainen kaaviontekijä, joka sopii ammattilaisille ja aloittelijoille.
