Perusteellinen keskustelu hankinnanhallintaprosessista

Mikä on hankintaprosessi? No, liiketoiminnassa on olennaista olla tietoinen palvelujen hankkimis- ja ostoprosessista. Se on iso osa yrityksen menestystä. Joten saadaksesi lisätietoja tästä prosessista, voit lukea kaiken tästä artikkelista. Annamme täydellisen määritelmän hankintaprosessista, sen vaiheista ja yleisistä vaiheista. Tule tänne, sillä tarjoamme kaikki tarvitsemasi tiedot keskustelusta.

• Osa 1. Mikä on hankintaprosessi
• Osa 2. Hankintaprosessin tyypit
• Osa 3. Hankintaprosessin vaiheet
• Osa 4. Hankintaprosessin vaiheet
• Osa 5. Usein kysyttyä hankintaprosessista

Osa 1. Mikä on hankintaprosessi

Hankintaprosessi on prosessi, jossa hankitaan ja hankitaan palveluita. Yleensä se on tarkoitettu liiketoimintaan. Se liittyy eniten liiketoimintaan, koska organisaatioiden tulisi pyytää tavaroiden tai palveluiden ostamista. Lisäksi se sisältää koko hankintaprosessin, mikä on tärkeää organisaatioille, jotka johtavat viimeiseen ja hienoon hankintapäätökseen. Hankintaprosessi voi vaatia osan organisaation resursseista hallintaan. Tämän lisäksi hankintaprosessi voi olla välttämätön liiketoiminnan kasvulle ja menestykselle. Jos sinulla on mahdollisuus hankkia palveluita ja tavaroita, hallita taloutta tai tarkastella niitä, olet osa hankintaprosessia. Hyvä näkemys siitä voi auttaa sinua menestymään ammatillisessa roolissasi. Lisäksi se on tärkeä liiketoiminnalle, koska se on yksi niistä tekijöistä, jotka voivat vaikuttaa tuottoon, säästämiseen ja kulutukseen. Itse asiassa yritykset arvioivat hankintaprosessia. Se on tehdä muutoksia ja mukautuksia, jotka ovat välttämättömiä yrityksen tavoitteen tai tavoitteen saavuttamiseksi. Sen ensisijainen tavoite on saavuttaa tehokkuutta ja arvoa samalla kun turvataan palvelut ja tavarat.

Osa 2. Hankintaprosessin tyypit

1. Suorat hankinnat

Ensimmäinen hankintatyyppi on suora hankinta. Kyse on palvelujen, materiaalien ja tavaroiden hankinnasta, jonka organisaatio voi tuottaa voittoa. Se tapahtuu jälleenmyynnin tai lopputuotteen tuotannon kautta. Näiden tuotteiden hankinnan päätarkoitus on parantaa jatkuvia suhteita muiden toimittajien ja yritysten kanssa. Näin he voivat jatkaa oppimista ja kasvamista.

2. Epäsuorat hankinnat

Epäsuorassa hankinnassa kyse on sisäisesti käytettävien materiaalien, tavaroiden ja palveluiden hankkimisesta. Sen tarkoituksena on tukea päivittäistä toimintaa. Epäsuora hankinta koskee toimistotarvikkeita, pilaantuvia tavaroita, huonekaluja ja ajoneuvoja. Lisäksi tämäntyyppiset hankinnat sisältävät päivittäiseen toimintaan tarvittavien tavaroiden hankintoja.

3. Palvelujen hankinta

Tämän tyyppisissä hankinnoissa se käsittelee ihmislähtöisten palvelujen saamista. Organisaatiosta riippuen se voi sisältää yksittäisiä urakoitsijoita, lakitoimistoja, ehdollista työvoimaa, turvallisuuspalveluita ja paljon muuta. Näiden palvelujen saamisen tarkoitus voi olla myös palveluvajeen täyttäminen ja kokoaikaisen henkilöstön antaminen.

4. Tavaroiden hankinta

Hyvä hankinta koskee fyysisten esineiden hankintaa. Se voi kuitenkin koskea myös kohteita, kuten ohjelmistotilauksia. Tehokas tavarahankinta perustuu erinomaisiin toimitusketjun hallintakäytäntöihin.

Osa 3. Hankintaprosessin 3 vaihetta

Hankinnanhallintaprosessissa on kolme päävaihetta:

Hankintavaihe

Tässä vaiheessa selvitetään palveluiden tai tuotteiden tarve. Kyse on myös mahdollisten toimittajien etsimisestä.

Tunnista tarve - Palvelun tai tuotteen tarve on tunnistettava. Sen voi laukaista tietty projekti tehokkuuden lisäämiseksi.

Pyydä tarjous toimittajilta - Tiimi etsii mahdollisia toimittajia. Ehdotuksen tulee sisältää tiedot toimittajien kokemuksista, ehdoista, hinnoittelusta ja muusta.

Valitse Toimittaja - Hankintaryhmä valitsee pätevän toimittajan.

Ostovaihe

Tässä vaiheessa se sisältää tilauksen tekemisen valitulta toimittajalta. Kyse on neuvotteluista sopimuksen ehdoista.

Keskustele käyttöehdoista - Tiimi ja toimittaja keskustelevat ehdoista. Se sisältää hinnoittelun, maksuehdot, toimituksen ja muita tärkeitä tietoja.

Hallinnoi ostotilausta - Tiimi käsittelee ostotilauksen koko toimitusprosessin ajan. Siihen kuuluu lähetyksen seuranta. Sen tarkoituksena on varmistaa, että palvelu ja tuote täyttävät vaatimukset ja ratkaista kaikki ongelmat.

Vastaanottovaihe

Vaiheessa on kyse tavaroiden ja palveluiden vastaanottamisesta. Vaiheessa on myös laadun tarkistaminen ja maksun käsittely.

Hanki palveluita ja tavaroita - Kun tuotteet on lähetetty, osasto tarkistaa ne varmistaakseen, että se näkyy ostotilauksessa.

Maksuprosessi - Kun tavarat ja palvelut on tarkastettu, maksu käsitellään.

Kirjanpito - Organisaatio pitää kirjaa kaikesta hankintaprosessissa. Nämä tietueet ovat hyödyllisiä tilintarkastustarkoituksiin.

Osa 4. Hankintaprosessin vaiheet

1. Määritä tarpeet

Prosessi alkaa palveluiden ja tavaroiden tarpeesta. Se voi olla sisäinen tarve, joka liittyy yrityksen pyörittämiseen tarvittaviin materiaaleihin. Se voi olla myös ulkoista materiaalia, jota organisaatio myy. Tämä vaihe sisältää myös budjetin asettamisen.

2. Myyjien valitseminen

Tämä vaihe koskee toimittajien hankintaa. Siihen kuuluu heidän kykynsä tarjota parasta laatua ja arvoa. Myyjää valittaessa ei ole kyse sen laadukkaasta tuotteesta. Toinen huomioitava asia on myyjän maine.

Lähetä ostohakemus

Seuraava vaihe on tehdä ostopyyntö. Se on sisäisen hyväksynnän saaminen oston tekemiseen. Tämä tarkoittaa ostohakemuslomakkeen tekemistä ja sen välittämistä taloudesta vastaavalle osastolle.

4. Tee ostotilaus

Kun ostoehdotus on jo hyväksytty, tiimi lähettää ostotilauksen toimittajalle. Se sisältää kaikki tiedot, jotka myyjä tarvitsee toimittaa ja täyttää, sekä maksuehdot.

5. Tavaroiden ja palvelujen hankkiminen

Ostotilauksen vahvistamisen jälkeen myyjä voi toimittaa tilatut palvelut ja tavarat.

6. Käsittele lasku

Myyjä lähettää ostajalle laskun, jossa kerrotaan mitä tilaus sisältää. Se myös vahvistaa myynnin ja erääntyneen maksun.

7. Maksu

Kun lasku ja tilaus on vastaanotettu, laskuttajatiimi käsittelee laskun maksua varten.

8. Kirjaa tarkastusta varten

Koko prosessin jälkeen on tärkeää tallentaa kaikki tarkastusta varten. Tällä tavalla voit seurata kaikkea, mukaan lukien budjettia, maksuja ja muita prosesseja.

Hankintaprosessin vuokaaviota suoritettaessa on tärkeää käyttää erinomaista työkalua, kuten MindOnMap. Prosessi tarvitsee erilaisia visuaalisia elementtejä ymmärtääkseen prosessia. Se sisältää muotoja, tekstiä, malleja ja paljon muuta. Onneksi MindOnMap voi tarjota kaiken mitä tarvitset. Se voi myös tarjota helpon menetelmän prosessin luomiseen. Lisäksi työkalu voi tarjota yksinkertaisimman käyttöliittymän. Tällä tavalla kuka tahansa voi käyttää työkalua ilman ongelmia. Lisäksi voit tallentaa lopullisen hankintaprosessisi useissa eri muodoissa. Voit tallentaa tulosteen JPG-, PNG-, PDF-muotoon ja myös MindOnMap-tilillesi. Joten jos etsit luotettavaa työkalua hankintaprosessin suorittamiseen, on parasta harkita MindOnMapin käyttöä. Katso lisätietoja alla olevista opetusohjelmista.

Osa 5. Usein kysyttyä hankintaprosessista