Mitä projektinhallinta on: Opi täydelliset tiedot
Haluatko tietää lisää projektinhallinta? Sitten voit siirtyä tähän artikkeliin. Annamme sinulle kaiken tarvitsemasi tiedon projektinhallinnasta. Se sisältää projektinhallinnan eri tyypit, taidot ja vaiheet. Lisäksi löydät parhaan tavan luoda projektisuunnitelmasi. Siinä tapauksessa lue tämä viesti saadaksesi lisätietoja.
- Osa 1. Mitä on projektinhallinta
- Osa 2. Projektinhallinnan tyypit
- Osa 3. Projektinhallintataidot
- Osa 4. Projektinhallinnan yleiset vaiheet
- Osa 5. Projektin hallinta MindOnMapin avulla
- Osa 6. Usein kysyttyä projektinhallinnasta
Osa 1. Mitä on projektinhallinta
Meidän on syvennettävä projektin määritelmään ymmärtääksemme projektinhallinnan. Projektit ovat lyhytaikaisia yrityksiä luoda arvoa erottuvien tavaroiden, palvelujen ja menettelyjen avulla. Jotkut aloitteet on suunniteltu ratkaisemaan ongelmia nopeasti. Toiset tarvitsevat enemmän aikaa saavuttaakseen tuloksia, jotka eivät odotetun ylläpidon lisäksi vaadi merkittäviä muutoksia, kuten yleiset moottoritiet. Tiettyjen tietojen, taitojen, työkalujen ja menettelytapojen hyödyntäminen projektinhallinnassa antaa ihmisille jotain arvokasta.
Jokaisen projektin komponentin on käytävä läpi aloitus-, suunnittelu- ja toteutusvaiheet ennen kuin tulos toteutuu. Projektinhallinnan elinkaari on tämä menettely, joka tekee projekteista onnistuneita. Tämän syklin avulla projektipäälliköt voivat myös suunnitella jokaisen tehtävän ja toiminnon menestysmahdollisuuksien maksimoimiseksi huolellisesti. Projekti on yleensä huolellisesti harkittu toiminta, joka seuraa elinkaarta, jolla on selkeä alku ja loppu.
Projektinhallinnan ensisijaiset edut
Projektipäälliköt tekevät niin monia vaikeasti mahdottomia töitä, että on tavallista, että yksilöt aliarvioivat niiden arvoa. Alla näet asiat, jotka sinun on otettava huomioon nähdäksesi projektinhallinnan edut.
◆ Kaikki alkaa sinusta. Jokaisen projektipäällikön tulee olla hyvin tietoinen vastuustaan. Kaikki näkevät arvon, jonka annat projektille, jos toimit tiimisi tehokkaana projektipäällikkönä.
◆ Organisaatio on toinen tekijä. Jos yrityksesi ei arvosta asemaa ja tunnusta työsi arvoa yritykselle, et onnistu projektipäällikkönä.
◆ Lopuksi tiimin jäsenet, joiden kanssa teet yhteistyötä, näkevät projektipäällikön edut. Voit auttaa vain, jos ryhmäsi on mukana.
Vaikka et välttämättä aina tarvitse kokopäiväistä projektipäällikköä, tarvitset silti jonkun, joka suorittaa projektinjohtotehtävät. Esimerkiksi pienelle tiimille voi riittää, että viestinnästä ja logistiikasta vastaa vain yksi henkilö. Tämä henkilö voi olla suunnittelija, tuottaja, tilivastaava tai kehittäjä.
Osa 2. Projektinhallinnan tyypit
Projektinhallinnassa on erilaisia menetelmiä. Jokainen menetelmä lähestyy projektia eri tavalla. Tässä osassa tutustut erilaisiin projektinhallinnan tyyppeihin.
Ketterä projektinhallinta
Ketterä projektinhallinta on yksi varhaisimmista projektinhallinnan menetelmistä. Ketterä projektinhallinta käyttää askel askeleelta strategiaa. Tämä strategia tarjoaa etuja matkan varrella sen sijaan, että odotettaisiin loppuun asti tuottaakseen tuloksia.
Waterfall-projektinhallinta
Projekti valmistuu vaiheittain käyttäen vesiputousprojektin hallinta menetelmä. Tällainen projekti järjestetään etukäteen ja toteutetaan suoraan, ennakoiden, ettei mikään muutu.
Kanban Projektinhallinta
Sitten on Kanban-projektinhallinta, mikä edistää vähemmän projektimuutoksia. Sitä käytetään visualisoimaan projektin yleistä työnkulkua. Lisäksi se seuraa projektitöiden edistymistä ajan mittaan. Se myös tunnistaa ongelmat ja antaa palautetta merkittävimpien tulosten saavuttamiseksi.
Scrum-projektinhallinta
The Scrum tekniikka on toinen projektinhallintastrategian muoto. Tämän järjestelmän perustana on se, että tiimit voivat tehdä yhteistyötä. Joka kuukausi se suorittaa pieniä osia projektista. Joka päivä kaikki tiimit kokoontuvat keskustelemaan kaikista asioista. He kommentoivat, miten tehtävä etenee. Tämä lähestymistapa käyttää nopeaa kehitystä ja testausta tuottaakseen tuloksia mahdollisimman pian ja välttäen samalla virheet.
Six Sigma -projektinhallinta
The Six Sigma menetelmä on seuraava luettelossa oleva projektinhallinnan lähestymistapa. Tämä lähestymistapa korostaa projektin valmistumisen tason nostamista. Tiimi luokittelee kaikki ongelmat ennen niiden korjaamista projektin edetessä. Tuottamatta lisää roskaa, se on tarkoitettu. Voit nähdä tuloksen tämän projektinhallinnan avulla. Se pyrkii saavuttamaan merkittäviä taloudellisia voittoja. Se korostaa myös data-analyysin käyttöä asiakkaiden onnellisuuden lisäämiseksi.
Lean projektinhallinta
Asiakkaan ajattelu on tämän lähestymistavan pääpaino. Parhaat tulokset saavutetaan sitten pysyen silti budjetin rajoissa käyttämällä strategioita. Tällä lähestymistavalla pyritään myös tuottamaan tuloksia mahdollisimman nopeasti. Silti se yrittää saattaa projektin päätökseen ilman ongelmia. The nojata lähestymistapa korostaa, että asiat saadaan tehtyä mahdollisimman pienillä resursseilla. Se sisältää työvoiman, laitteet ja tarvikkeet.
Prince2 projektinhallinta
PRINSSI 2 on viimeinen hyvin pidetty projektinhallintatyyli. Hallitus käyttää ensisijaisesti tätä tekniikkaa. Se keskittyy tuottamaan tehokkaita tuloksia ja minimoimalla mahdolliset vaarat. PRINCE2-metodologia jakaa projektin erillisiin tehtäviin. Se voi suorittaa tehtäviä yksi kerrallaan. Näin tehtävä suoritetaan tarkasti ja ilman virheitä.
Osa 3. Projektinhallintataidot
Tässä osassa opit välttämättömät projektinhallintataidot tavoitteesi saavuttamiseksi.
Kulujen hallinta
Projektissa budjetti on aina mukana. On olennaista pohtia monia asioita, erityisesti kuinka käsitellä projektin budjettia. Projekti saattaa epäonnistua, jos et osaa hallita tai käsitellä budjettia oikein.
Lukeminen ja kirjoittaminen
Projektipäälliköillä on oltava vahva kirjoitus- ja luetun ymmärtäminen. Lähes kaikissa työtehtävissä vaaditaan vahvaa luku- ja kirjoitustaitoa. Ne ovat kriittisiä projektinhallinnassa.
Suunnittelu
Yksi tärkeimmistä osista on suunnittelu. Tämä toimii koko projektin suunnitelmana. Se sisältää budjetin, ihmiset, paikan ja paljon muuta. Se sisältää myös kuinka ratkaista mahdolliset ongelmat projektin toteutuksen aikana.
Johtajuus
Tämän tyyppisellä taidolla on suuri rooli projektinhallinnassa. Johtajan tulee ohjata muita ihmisiä saavuttamaan parhaan tuloksen. Johtamiseen kuuluu päätöksenteko. Viisas päätös voi tuottaa hyviä tuloksia. Huolimaton päätös voi kuitenkin helpottaa projektin toteuttamista ja loppuun saattamista.
Ajanhallinta
Ajanhallinnan tulisi olla vahvuutesi tai asia, jonka parissa työskentelet. Sinun tulee kehittää johdonmukaisia ajanhallintataitoja. Tällä tavalla opit optimaalisen toimintatavan joka hetki.
Kriittinen ajattelu
Projektinhallinta vaatii usein kriittistä ajattelua. Sinulla on oltava kyky toimia nopeasti työskennellessäsi tiettyjen rajoitusten puitteissa. Tulevat vaikutukset hankkeen tulevaisuuteen on ennakoitava.
Viestintä
Toinen projektinhallinnan taito on kommunikointi. Sinun tulee kommunikoida hyvin kaikkien projektiin osallistuvien ihmisten kanssa. Se sisältää tiimin, asiakkaat ja keskeiset sidosryhmät. Hyvällä viestinnällä voi saada hyvän tuloksen. Se voi selventää kaikkia huolenaiheita. Lisäksi mukava kommunikointi tarkoittaa, että sinulla on hyvä suhde projektissa oleviin ihmisiin.
Osa 4. Projektinhallinnan yleiset vaiheet
Projektinhallinta alkaa, kun tiimi tai johtaja käynnistää projektin. Alla näet projektinhallinnan vaiheet, jotka sinun tulee tietää.
Aloitusvaihe
Projektipäällikkö nimittää tiimin jäsenet vapaaehtoiseksi tai suorittamaan tietyn tehtävän.
Suunnitteluvaihe
Asiakas ja tiimi sopivat projektin aikataulusta. Se sisältää myös viestintäaikataulun laatimisen sidosryhmien kanssa. Myös budjetti on mukana tässä vaiheessa.
Toteutusvaihe
Kyse on siitä, missä työ tehdään. Työntekijä voi työskennellä edellisen vaiheen aikana ryhmänä tai yksin.
Valvontavaihe
Johtaja valvoo aina tiimiä varmistaakseen, että projekti etenee oikeilla jäljillä.
Sulkemisvaihe
Johtaja varmistaa, että tiimi suorittaa projektin sovitun standardin mukaisesti.
Osa 5. Projektin hallinta MindOnMapin avulla
Projektinhallintasuunnitelman tekeminen on haastavaa. Tässä osassa esittelemme sinulle kuitenkin työkalun, jota voit käyttää. Kun luot projektinhallintasuunnitelmaa, MindOnMap on täydellinen työkalu. Voit käyttää kaikkea mitä tarvitset projektin hallintaan. Se sisältää muotoja, tekstiä, värejä ja paljon muuta suunnitelman ymmärtämiseksi. Lisäksi MindOnMap on yksinkertainen ja ilmainen. Se tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, joten se on täydellinen aloittelijoille. Lisäksi voit käyttää online-työkalua kaikilla selaimilla. Se sisältää Edgen, Chromen, Mozillan, Explorerin ja paljon muuta. Seuraamalla alla olevia opetusohjelmia voit oppia helpon tavan luoda suunnitelma projektille.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Avaa selain ja siirry sivustolle MindOnMap. Napsauta sen jälkeen Luo ajatuskarttasi -painiketta keskimmäisessä käyttöliittymässä.
Kun uusi verkkosivu tulee näyttöön, napsauta Uusi > Vuokaavio vaihtoehto.
Myöhemmin näet online-työkalun pääliittymän. Näet erilaiset muodot vasemmassa käyttöliittymässä. Näet tallennusvaihtoehdot, teemat, tyylit ja paljon muuta oikeasta käyttöliittymästä. Näet myös enemmän muokkaustyökaluja ylemmässä käyttöliittymässä, kuten täyttövärivaihtoehdon, kirjasintyylejä, taulukoita, siveltimiä ja paljon muuta.
Valitse haluamasi teema oikeasta käyttöliittymästä. Sitten voit käyttää vasemman käyttöliittymän muotoja. Lisäksi kaksoisnapsauta muotoa vasemmalla painikkeella lisätäksesi tekstiä. Jos haluat lisätä väriä, napsauta täyttöväri -vaihtoehtoa ylemmässä käyttöliittymässä.
Kun olet valmis, napsauta Tallentaa -painiketta pitääksesi tulos MindOnMap-tilillä. Voit myös napsauttaa Vie-painiketta viedä tulostus eri muodoissa. Se sisältää PDF, JPG, PNG, DOC, SVG ja paljon muuta.
Lue lisää
Osa 6. Usein kysyttyä projektinhallinnasta
1. Mitä projektipäällikkö tekee?
He koordinoivat, suunnittelevat ja ohjaavat eri tiimien toimintaa. He varmistavat, että budjetit ja aikataulut täyttyvät ja niitä ylläpidetään.
2. Mitä on onnistunut projektinhallinta?
Onnistunut projektinhallinta käyttää tietoa, työkaluja ja järjestelmiä projektin loppuun saattamiseen.
3. Mikä on riski projektinhallinnassa?
Se on odottamaton tapahtuma, jonka voit kohdata ja joka voi vaikuttaa projektiisi. Se voisi olla parempi tai huonompi. Riski voi vaikuttaa mihin tahansa. Se voi olla ihmisiä, teknologiaa, prosesseja tai resursseja.
Johtopäätös
Projektinhallinta on sellaisten työkalujen, taitojen ja tietojen käyttöä, joista voi olla apua tietyn projektin onnistumisessa. Siinä tapauksessa tämä opas antoi sinulle tarpeeksi tietoa projektinhallinnasta, mukaan lukien suunnitelman tyypit, taidot ja menetelmät. Joten jos aiot myös luoda suunnitelman projektillesi, käytä MindOnMap. Se voi auttaa sinua kaikessa, mitä tarvitset luodessasi suunnitelmaa koko projektillesi.
