Mikä on työnkulku? Mallit, esimerkit, käyttötavat ja kaavion tekeminen

Työnkulkukaaviot toimivat visuaalisena esityksenä tehtävien tai prosessien monimutkaisista yksityiskohdista. Näin ihmiset ymmärtävät asioita helpommin. Yritysmaailmassa monet haluavat innovaatiota ja tehokkuutta. Niinpä työnkulkukaavio on yksi tärkeimmistä työkaluista, joita he käyttävät tuottavuuden parantamiseen. Jos olet yksi niistä liiketoiminnan alalla, työnkulun luominen on taito, joka sinun on tiedettävä. Tästä syystä olemme laatineet tämän artikkelin sinulle. Tässä voit kaivaa syvemmälle työnkulun merkitykseen, sen käyttöön, malleihin ja esimerkkeihin. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, opit luomaan haluamasi työnkulkukaavio.

• Osa 1. Mikä on työnkulku
• Osa 2. Työnkulkukaavioesimerkkejä ja -malleja
• Osa 3. Työnkulkukaavion luominen
• Osa 4. Työnkulkukaavion käyttötavat
• Osa 5. Usein kysyttyä työnkulusta

Osa 1. Mikä on työnkulku

Työnkulku on järjestetty tehtävien, toimintojen tai prosessien sarja. Monet yritykset käyttävät sitä saavuttaakseen erityiset tavoitteensa. Nämä työnkulut ovat myös tapa nähdä, miten asiat sujuvat ja toimivat. Se alkaa keskeneräisestä valmiiksi tai raakana jalostettuun. Lisäksi se tarjoaa kaavion, joka näyttää kuinka työ alkaa, toteutetaan ja valmistuu. Siten tarjotaan selkeät puitteet eri toimintojen ymmärtämiselle ja parantamiselle. Työnkulut voivat olla myös yhtä yksinkertaisia kuin tehtävälista. Siellä voit hahmotella päivittäisiä tehtäviä tai monimutkaisia prosesseja suuressa organisaatiossa. Tämän perusteella voimme sanoa, että voit käyttää sitä sekä henkilökohtaisessa että ammatillisessa kontekstissa.

Kun olet oppinut sen merkityksen, siirrytään nyt työnkulkukaaviomalliin ja esimerkkeihin, joita voit käyttää.

Osa 2. Työnkulkukaavioesimerkkejä ja -malleja

1. Prosessin työnkulkumalli

Prosessin työnkulku sisältää sarjan tehtäviä, jotka noudattavat toistuvaa kaavaa. Sen avulla sinulla on selkeä käsitys polusta, jota tuotteesi tulee seurata. Liiketoimintaprosessien työnkulut on tehty seuraamaan tonnia niiden läpi kulkevia kohteita.

Hanki yksityiskohtainen prosessin työnkulkumalli.

Esimerkki: Käytetään esimerkkinä ostotilauksen työnkulkua. Joten prosessi alkaa tavarapyynnöllä. Tämä pyyntö tarkistetaan ja hyväksytään, minkä jälkeen budjetti tarkistetaan. Hankintaosasto valitsee toimittajan. Sitten luodaan ostotilaus ja toimittaja toimittaa tuotteet. Maksu suoritetaan tavaran tai palvelun vastaanottamisen yhteydessä. Tässä on malli viitteellesi.

Hanki yksityiskohtainen ostotilauksen työnkulkuesimerkki.

2. Projektin työnkulkumalli

Projektit noudattavat strukturoitua reittiä, kuten prosesseja, mutta tarjoavat usein enemmän joustavuutta. Se tarjoaa systemaattisen lähestymistavan projektien hallintaan. Lisäksi se varmistaa, että kaikki tarvittavat toimet suoritetaan oikeassa järjestyksessä projektin tavoitteiden saavuttamiseksi. Projektien työnkulkuille on ominaista joustavuus. Tämä johtuu siitä, että niihin liittyy usein ainutlaatuisia tehtäviä ja kullekin projektille ominaisia vaatimuksia.

Hanki täydellinen projektin työnkulkumalli.

Esimerkki: Otetaan esimerkkinä ohjelmistokehitysprojekti. Kuvittele, että julkaiset uuden mobiilisovelluksen älypuhelimelle. Joten projektin työnkulussa on tärkeää, että et menetä tärkeitä vaiheita. Se sisältää tuotteen konseptin, luomisen, rakentamisen iteraatiot, siirtymät, tuotannon ja käytöstä poistamisen.

Hanki yksityiskohtainen ohjelmistokehityksen työnkulkuesimerkki.

Osa 3. Työnkulkukaavion luominen

Vaihtoehto 1. Luo työnkulkukaavio MindOnMapiin

Työnkulkukaavion luomisen ei pitäisi olla niin haastavaa. Monet työkalut voivat auttaa sinua luomaan haluamasi kaavion. Yksi parhaista esimerkeistä on MindOnMap. Se on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla voit luoda minkä tahansa kaavion ilmaiseksi. Voit käyttää sitä useilla selaimilla, kuten Safarilla, Chromella, Edgellä ja muilla. Työkalu tarjoaa myös useita muotoja, viivoja, väritäyttöjä jne. kaavion mukauttamiseen. Lisäksi se tarjoaa monia asettelumalleja, joita voit valita ja käyttää. Se sisältää puukartat, kalanruotokaaviot, organisaatiokaaviot ja niin edelleen. Ei vain sitä, vaan voit myös lisätä kuvia ja linkkejä kaavioihisi! Ja niin, voit tehdä siitä intuitiivisemman.

Toinen huomionarvoinen MindOnMapin tarjous on automaattinen tallennusominaisuus. Se tarkoittaa, että työkalu tallentaa kaikki tekemäsi muutokset, kun lopetat sen työskentelyn. Joten se estää sinua menettämästä tärkeitä tietoja. Lopuksi se tarjoaa myös helpon jakamisominaisuuden. Se on toiminto, jonka avulla voit jakaa työsi ystäviesi, kollegojesi tai työtovereiden kanssa. Näin se on saavutettavissa, ja ihmiset voivat hankkia ideoita työssäsi.

Yhteenvetona voidaan todeta, että MindOnMap on työkalu, jota suosittelemme. Suurin syy on sen mukauttamisvaihtoehdot ja monipuolisuus. Se varmistaa myös, että voit luoda työnkulkukaavioita helposti! Itse asiassa tämä työkalu on täydellinen sekä aloittelijoille että ammattilaisille. Joten jos haluat helppokäyttöisen kaaviontekijän, se on oikea valinta sinulle.

Vaihtoehto 2. Tee työnkulkukaavio Microsoft Wordissa

Microsoft Word on tuttu työkalu asiakirjojen kirjoittamiseen ja tekstinkäsittelyohjelmaan. Se on myös yhteensopiva lähes kaikkien tietokoneiden kanssa. Ajan myötä Word on kehittynyt, ja nyt sen avulla voit tehdä monia asioita. Tiesitkö siis, että voit käyttää sitä myös työnkulkukaavioiden luomiseen? No, se voi auttaa sinua tekemään perustyönkulkukaavioita. Sen avulla voit piirtää muotoja, kuten neliöitä ja nuolia, ja yhdistää ne kaavion luomiseksi. Voit merkitä jokaisen muodon sanoilla selittääksesi, mitä kukin vaihe tekee. Se on kätevä yksinkertaisten työnkulkukaavioiden tekemiseen ilman hienoja ohjelmistoja. Microsoft Word tarjoaa helppokäyttöisen tavan visualisoida prosessi työnkulussa. Jos haluat tietää, miten työnkulku suoritetaan Wordissa, seuraa alla olevia ohjeita.

Jos haluat luoda yksinkertaisen työnkulkukaavion, voit luottaa Microsoft Wordiin. Sitä suositellaan myös aloittelijoille, jotka haluavat a peruskaavion luoja. Mutta jos tarvitset muokattavamman ja erikoistuneemman kaaviontekijän, Word ei ehkä ole paras vaihtoehto.

Osa 4. Työnkulkukaavion käyttötavat

1. Prosessin visualisointi

Työnkulkukaaviot auttavat ihmisiä näkemään ja ymmärtämään, miten prosessi toimii. He käyttävät yksinkertaisia muotoja ja viivoja näyttämään vaiheiden järjestyksen selkeästi ja visuaalisesti. Joten ne tekevät monimutkaisista prosesseista helpompia seurata.

2. Tehtävien hallinta

Voit myös käyttää työnkulkukaavioita tehtävien hallintaan. Ne ovat myös kuin tehtävälistat. Ne auttavat yksilöitä ja ryhmiä seuraamaan tehtäviä ja vastuita. Näin on helpompi tietää kuka tekee mitä ja milloin.

3. Laadunvalvonta

Valmistus- tai palveluteollisuudessa työnkulkukaavioita voidaan käyttää laadun varmistamiseksi. Ne auttavat tunnistamaan kohdat, joissa virheitä saattaa tapahtua, ja mahdollistavat prosessien parantamisen.

4. Projektisuunnittelu

Kun sinulla on suuri projekti, työnkulkukaaviot voivat auttaa sinua suunnittelemaan sen. Voit kartoittaa tehtävät, niiden riippuvuudet ja aikajanalla. Näin varmistat, että kaikki tapahtuu oikeassa järjestyksessä.

5. Ohjelmistokehitys

Ohjelmistokehityksessä työnkulkukaaviot auttavat ohjelmistosovellusten suunnittelussa ja kehittämisessä. Ne auttavat kehittäjiä ymmärtämään tiedonkulkua. Ei vain sitä, vaan myös käyttäjien vuorovaikutusta ohjelmiston sisällä. Käyttäjäystävällisten ja tehokkaiden sovellusten luominen on siis helpompaa.

Osa 5. Usein kysyttyä työnkulusta