Qu'est-ce qu'un organigramme interfonctionnel et comment en créer un facilement
En un coup d'œil, vous verrez les divisions dans un organigramme interfonctionnel qui ressemble à un diagramme à couloirs. Apparemment, cet organigramme est utilisé pour visualiser les tâches et les responsabilités de plusieurs départements d'une organisation. D'où les divisions multiples. Il représente également les rôles des personnes dans leurs départements respectifs. Chaque département est nécessaire pour exécuter des processus critiques et accomplir des tâches.
En d'autres termes, il découvre et révèle qui fait quoi et quand dans des sections qui ressemblent à une grille ou à un couloir de nage horizontalement ou verticalement. Plus qu'un organigramme de base, il vous donne un aperçu des relations des parties prenantes et des départements dans le processus d'une organisation. Lisez l'article pour en savoir plus sur le organigramme interfonctionnel et comment le créer.
- Partie 1. Qu'est-ce qu'un organigramme interfonctionnel
- Partie 2. Conseils pour créer des organigrammes interfonctionnels
- Partie 3. Comment créer des organigrammes interfonctionnels
- Partie 4. FAQ sur la création d'organigrammes interfonctionnels
Partie 1. Qu'est-ce qu'un organigramme interfonctionnel
Avant de documenter le processus de gestion de votre organisation, il est excellent d'acquérir des connaissances sur le fond de cet organigramme. Ici, nous couvrirons le but et les avantages d'un organigramme interfonctionnel lorsqu'il est utilisé.
Avantage et objectif
L'un des principaux objectifs d'un organigramme interfonctionnel est d'illustrer la personne, l'équipe ou la partie prenante et les responsabilités qui leur sont associées. Il peut être avantageux de visualiser les processus dans la gestion financière, les ressources humaines, les services clients et les activités générales. D'autre part, il sert d'illustration pour dire au lecteur qui fait quoi à chaque étape pour éviter toute confusion.
Enfin, vous pouvez obtenir un aperçu complet des multiples processus d'une organisation en un coup d'œil. Maintenant, vous n'avez plus besoin de passer autant de temps à expliquer en utilisant de longues phrases pour décrire les processus de votre organisation. Vous pourriez arriver à discuter plus clairement en utilisant des organigrammes interfonctionnels, ce qui est l'un de ses avantages.
Dans quelle situation l'organigramme interfonctionnel doit-il être utilisé ?
Une autre chose que vous devez apprendre est dans quelle situation les organigrammes interfonctionnels sont utilisés. Comme mentionné, cela aide à analyser l'ensemble du flux de travail et les parties prenantes impliquées dans une certaine organisation. Cela dit, vous pouvez l'utiliser pour améliorer la production en évaluant et en analysant les besoins actuels en main-d'œuvre. Aussi, pour faire des ajustements pour les besoins futurs de l'organisation.
De plus, vous pouvez l'utiliser pour représenter des organisations composées de plusieurs départements et de processus commerciaux coopératifs. Grâce à ce diagramme, les organisations peuvent résoudre rapidement les problèmes et éviter toute confusion de la manière la plus simple possible. Dans l'ensemble, cela contribue à améliorer la qualité du travail, à augmenter la productivité et les performances.
Partie 2. Conseils pour créer des organigrammes interfonctionnels
La création d'un organigramme interfonctionnel n'a pas besoin d'être compliquée. Ce diagramme peut facilement montrer la relation entre les unités fonctionnelles et les processus métier. Mais pour vous aider à concevoir un organigramme interfonctionnel complet, vous pouvez vous référer aux conseils ci-dessous.
◆ Énumérez tous les éléments clés nécessaires pour votre référence et évitez toute confusion lors de la création de l'organigramme.
◆ Assurez-vous de modifier correctement l'étiquette de chaque département ou les en-têtes de colonne et les symboles.
◆ Il serait utile d'ajouter des commentaires aux formes indiquant qui est responsable d'une certaine tâche et ce qu'il fait.
◆ N'hésitez pas à ajouter autant de formes que nécessaire pour rendre le schéma le plus complet possible.
◆ Prenez note du format d'exportation lors de l'enregistrement de votre format. Il est impératif de l'enregistrer dans le format le plus adapté à l'endroit où vous souhaitez le visualiser. Ou quand pour une future édition du diagramme.
Partie 3. Comment créer des organigrammes interfonctionnels
Si c'est la première fois que vous créez un organigramme interfonctionnel, un programme simple et facile à utiliser tel que MindOnMap devrait correspondre à vos besoins. Cet outil est livré avec les symboles et les formes de base de l'organigramme interfonctionnel qui vous aideront à créer un organigramme interfonctionnel complet de votre organisation. Avec lui, vous pouvez également appliquer des thèmes facilitant grandement le style et la conception du diagramme. En plus de cela, vous avez la possibilité de modifier le style et la taille de la police. Pour montrer comment créer un organigramme interfonctionnel, veuillez vous reporter au guide détaillé ci-dessous.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Ouvrir le programme du site Web
Tout d'abord, accédez au site Web du programme pour accéder aux créateur d'organigrammes. Pour cela, lancez un navigateur sur votre ordinateur et saisissez le nom de l'outil dans la barre d'adresse.
Choisissez un modèle
Depuis la page principale, cliquez sur le Créez votre carte mentale. Ensuite, il vous amènera à la page du modèle, où vous pourrez choisir une mise en page et un thème pour votre projet.
Créer un couloir pour les processus
Cette fois, ajoutez des nœuds et formez un couloir en fonction du nombre de départements de votre organisation. Étiquetez chaque couloir et ajoutez des nœuds pour chaque département. Ensuite, vous pouvez modifier la forme et la police selon vos besoins. Vous pouvez modifier les nœuds selon vos besoins en lançant le menu dans le volet de gauche.
Exportez votre travail final
Enfin, enregistrez votre travail et téléchargez une copie. Pour ce faire, cliquez sur le Exporter bouton dans le coin supérieur droit. Ensuite, sélectionnez un format de sortie. D'autre part, vous pouvez le partager avec d'autres en utilisant le lien du diagramme.
Lectures complémentaires
Partie 4. FAQ sur la création d'organigrammes interfonctionnels
Comment créer un organigramme interfonctionnel dans Visio 2010 ?
Avec Visio, il est également possible de créer un organigramme interfonctionnel. Il fournit une série de formes conçues pour aider les diagrammes et les organigrammes. De plus, les couloirs de nage et les formes de connexion facilitent grandement le dessin d'un organigramme interfonctionnel.
Excel propose-t-il des modèles de diagramme de flux interfonctionnels ?
Malheureusement, Excel ne fournit pas de modèles spécifiquement pour les organigrammes interfonctionnels. Pourtant, vous pouvez créer des couloirs et construire ce diagramme en utilisant les formes et les symboles intégrés à l'outil.
Quelle est la différence entre les diagrammes de flux interfonctionnels et les diagrammes de flux de déploiement ?
Les organigrammes de déploiement et les organigrammes interfonctionnels sont identiques. La raison en est que les deux sont utilisés et considérés comme une carte de processus. Pendant ce temps, les organigrammes de déploiement se concentrent sur la représentation d'une certaine activité et qui la fait. D'autre part, les organigrammes interfonctionnels vous donnent un aperçu clair des flux de processus à travers les départements et les frontières de l'organisation. Ce diagramme aide à déterminer les tâches spécialisées, les domaines potentiels d'échec et de développement, les étapes répétitives, etc.
Conclusion
Organigramme interfonctionnels sont incroyablement utiles pour les organisations qui gèrent divers processus. En effet, une organisation possédera de nombreux processus à exécuter. Un diagramme tel qu'un organigramme interfonctionnel est nécessaire pour qu'une organisation puisse bien gérer les processus. Fini le temps où les gens dessinaient selon une méthode conventionnelle : dessiner avec un stylo et du papier. Depuis l'évolution de l'ère, presque tout a été réalisé numériquement. Il en va de même pour la création de diagrammes. Vous n'avez pas besoin de vous contenter de la méthode traditionnelle car ce diagramme peut être réalisé à l'aide d'un outil très utile comme MindOnMap. Vous pouvez facilement consulter les directives ci-dessus pour créer n'importe quel diagramme et graphique.
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